कैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) फ्री में पाएं

ऑफिस दुनिया के सबसे लोकप्रिय प्रोडक्टिविटी सूट्स में से एक है, जिसका मतलब है की आपको कभी ना कभी ऑफिस डॉक्यूमेंट की ज़रुरत पड़ेगी | अगर आप ऑफिस डाक्यूमेंट्स ओपन, एडिट या क्रिएट करना चाहते हैं लेकिन ऑफिस की कीमत नहीं देना चाहते, तो काफी सारे विकल्प मोजूद हैं | आप एक महीने तक फ्री ट्रायल के चलते ऑफिस के सारे फीचर्स पा सकते हैं | आप ऑफिस वेब एप्स की मदद से फ्री में ऑनलाइन डॉक्यूमेंट क्रिएट और एडिट कर सकते हैं | मोबाइल के लिए फ्री ऑफिस एप्स मोजूद हैं, और आप ऐसे विकल्पों का इस्तेमाल कर सकते हैं जो ऑफिस फॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं |

विधि 1

विधि 1 का 4:

ऑफिस का ट्रायल लेना

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Office 365 के एक महीने के ट्रायल को शुरू करें: आप Office 365 का ट्रायल डाउनलोड करके ऑफिस को एक महीने के लिए फ्री उपयोग कर सकते हैं | इसमें Office 365 के वर्ड, पॉवर पॉइंट, एक्सेल, आउटलुक और अन्य ऑफिस प्रोग्राम शामिल है | Office 365 ऑफिस का एकमात्र वर्ज़न है जिसमें फ्री ट्रायल मिलता है |
- फ्री ट्रायल के लिए साइन अप (sign-up) करने के लिए आपको वैध क्रेडिट कार्ड की ज़रुरत पड़ेगी, लेकिन दूसरे महीने की शुरुआत से पहले आपसे पैसे नहीं लिए जायेंगे | अगर आप पहले महीने के खत्म होने से पहले कैंसिल कर देते हैं तो और चार्ज नहीं लगेंगे और आप पहले महीने के लिए आराम से ट्रायल का उपयोग कर सकते हैं |
आप ट्रायल को ऑफिशियल Office 365 की वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं | ट्रायल पेज पर जाने के लिए products.office.com/try को खोलें |
इससे साइन अप प्रोसेस की शुरुआत हो जाएगी |
अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से लॉग इन (log in) करें या एक नया अकाउंट खोलें: आपको आपके माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से लॉग इन करने के लिए कहा जायेगा | आप इसके लिए किसी भी Hotmail, Live.com, या Outlook.com ईमेल एड्रेस से साइन इन कर सकते हैं, या आप मुफ्त में एक नया अकाउंट खोल सकते हैं | ट्रायल के लिए एक नए अकाउंट बनाना बहुत ज़रूरी है |
आपको अपना ट्रायल शुरू करने के लिए क्रेडिट या डेबिट कार्ड के डिटेल डालने होंगे | ये कार्ड तुरंत चार्ज नहीं लेगा, पर अगर आपने ट्रायल के अंत तक कैंसिल नहीं किया तो आपको एक महीने की Office 365 की फीस चार्ज कर दी जाएगी |
अपना अकाउंट बना कर क्रेडिट कार्ड जानकारी डालने के बाद, आपको Office 365 इनस्टॉलर को डाउनलोड करने की लिंक दी जाएगी | इनस्टॉलर खुद से बहुत छोटा होता है, और उसे डाउनलोड होने में थोड़ा ही समय लगना चाहिए |
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डाउनलोड करने के बाद इनस्टॉलर को रन करें: एक बार इनस्टॉलर डाउनलोड हो गया है, उसे रन करें ताकि असल में ऑफिस का डाउनलोड और इंस्टालेशन शुरू हो सके | डाउनलोड शुरू होने से पहले आपको फिर से अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के डिटेल डालने पड़ सकते हैं |
- इनस्टॉलेशन के दौरान, आपको ये आप्शन दिया जायेगा की आप कौन से ऑफिस प्रोडक्ट इनस्टॉल करना चाहते हैं | आप अपना समय और हार्ड ड्राइव स्पेस बचाने के लिए उन प्रोग्राम को डीसेलेक्ट कर सकते हैं जिनकी आपको ज़रुरत नहीं पड़ेगी | अगर आपको फिर भी उनकी ज़रुरत पड़े तो आप उन्हें इनस्टॉल कर सकते हैं |
- इनस्टॉलेशन में ठीक ठाक समय लगेगा, ख़ास तौर से अगर आपका इन्टरनेट कनेक्शन धीमे चल रहा हो |
आपको अपने नए इन्सटौंल्ड ऑफिस प्रोग्राम अपने स्टार्ट मेनू में मिलेंगे | आप ट्रायल की पूरी अवधि तक अपने प्रोग्रामस के सभी फीचर्स का प्रयोग कर सकते हैं |

विधि 2

विधि 2 का 4:

फ्री ऑफिस वेब एप्पस का इस्तेमाल

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माइक्रोसॉफ्ट फ्री में ऑनलाइन वर्ड, एक्सेल, पॉवर पॉइंट और अन्य ऑफिस एप्स देता है | ये वर्ज़न डेस्कटॉप वर्ज़न जैसे सशक्त तो नहीं होते हैं, पर आप बिना कुछ इनस्टॉल किये या पेमेंट दिए कुछ काम कर सकते हैं | मोजूद वेब एप्प को देखने के लिए office.com पर जाएँ |
आपको जो ऑफिस प्रोग्राम स्टार्ट करना है उस पर क्लिक करें: जब आप ऑफिस वेबसाइट में नीचे स्क्रॉल करते हैं तो आपको मोजूद प्रोग्राम दिख जायेंगे | उस प्रोग्राम पर क्लिक करें जिन्हें आप लॉन्च करना चाहते हैं |
आपको या तो अपने निजी माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से, या फिर अपने वर्क या स्कूल अकाउंट से साईग्न करना होगा | एक बार आपने साइन इन कर लिया, आप चुने हुए प्रोग्राम का इस्तेमाल कर सकते हैं | अगर आपके पास माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट नहीं है, तो आप एक फ्री में बना सकते हैं | इससे आपको वनड्राइव (Onedrive) की 5 GB स्टोरेज फ्री मिलेगी, जहाँ आप अपने कंप्यूटर और डिवाइस में काम करने के लिए डॉक्यूमेंट स्टोर कर सकते हैं |
वेब एप्प का लेआउट भी बिलकुल डेस्कटॉप वर्ज़न जैसा ही होगा | ऊपर मोजूद टैब्स के बीच स्विच करके अलग अलग एडिटिंग आप्शन में चुनाव करें | आप देखेंगे की कुछ फीचर कम हैं या लिमिटेड हैं | सारे एडवांस्ड फीचर पाने के लिए आपको डेस्कटॉप प्रोग्राम की ज़रुरत होगी | वर्ड के वेब और डेस्कटॉप वर्ज़न में क्या अलग है ये जानने के लिए ये माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट पेज देखें |^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
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अपना डॉक्यूमेंट सेव करें: वेब एप्प ऑटो सेव नहीं होती, सो समय समय पर मैन्युअली सेव करने के बारे में सोचें | सेव करने के लिए आप "File" टैब पर क्लिक कर के "Save As" सेलेक्ट कर सकते हैं |
- जब आप अपना डॉक्यूमेंट सेव करते हैं, तो वह आपके वनड्राइव स्टोरेज में सेव होता है |
- आप डॉक्यूमेंट को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए Save As मेनू पर जा सकते हैं | कई सारे फॉर्मेट आप्शन होते हैं, जैसे PDF और ओपन फोर्मट्स |
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वेब एप्प से ओपन करने के लिए डॉक्यूमेंट को अपने वनड्राइव स्टोरेज में अपलोड करें: अगर आपको ऑफिस डॉक्यूमेंट किसी और से मिला है, आप उसे अपने वनड्राइव स्टोरेज में अपलोड करके वेब एप की माध्यम से देख सकते हैं |
- अपने ब्राउज़र में onedrive.live.com पर जाएँ | अगर आप मोबाइल डिवाइस पर हैं तो वनड्राइव एप्प का इस्तेमाल भी कर सकते हैं |
- अपनी वनड्राइव स्टोरेज पर अपलोड करने के लिए फाइल को ब्राउज़र विंडो में ड्रैग करें | छोटे डॉक्यूमेंट कुछ ही समय में अपलोड हो जायेंगे, बड़ी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को ज्यादा समय लगेगा |
- वनड्राइव में अप्लोडेड डॉक्यूमेंट पर क्लिक करके ओफ्फीस वेब एप्प लांच करें | इससे आप डॉक्यूमेंट को एडिट और व्यू (अगर डॉक्यूमेंट प्रोटेक्टेड नहीं है) कर सकते हैं |

विधि 3

विधि 3 का 4:

ऑफिस मोबाइल एप्प का प्रयोग

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ऑफिस मोबाइल एप्प को अपने iOS या Android डिवाइस पर डाउनलोड करें: माइक्रोसॉफ्ट के पास Android और iOS के लिए फ्री ऑफिस एप्प हैं | आप उन्हें Google Play Store या Apple App Store से डाउनलोड कर सकते हैं | एप्प के फ्री वर्ज़न आपको साधारण एडिटिंग और क्रिएशन फीचर देते हैं | एक Office 365 सब्सक्रिप्शन लेने से आपको और एडवांस्ड फीचर मिल सकते हैं |
ऑफिस एप्प को अपने डिवाइस की स्टोरेज एक्सेस करने दें: जब आप एप्स को पहली बार लांच करेंगे, आपसे अपने डिवाइस की स्टोरेज का एक्सेस देने के लिए कहा जायेगा | एक्सेस अलाउ करें ताकि आप आसानी से फाइल सेव और लोड कर सकें |
वनड्राइव से कनेक्ट करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से साइन इन करें: जब आप पहले एप लॉन्च करेंगे आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से साईग्न करने के लिए कहा जायेगा | वैसे तो आप इसे छोड़ सकते हैं, लेकिन सायिग्न इन कर फ्री अकाउंट बनाने से आपको वनड्राइव का 5 GB स्टोरेज मिलेगा और आप अपने सभी डिवाइस पर अपनी ऑफिस फाइल्स सिंक कर सकते हैं |
आप उन फाइल्स को ओपन कर सकते हैं जो आपके डिवाइस पर डाउनलोडेड हैं, या जो डाक्यूमेंट्स आपके गूगल ड्राइव या ड्रापबॉक्स में स्टोर्ड हैं, वनड्राइव की फाइल्स और अन्य | ऑफिस एप्प सभी आम कम्पेटिबल फॉर्मेट (जैसे वर्ड एप्प DOC, DOCX, और TXT फाइल्स को ओपन कर सकती हैं) को सपोर्ट करती हैं |
न्यू स्क्रीन के ऊपर, आप एक ऐसा मेनू देखेंगे जहाँ आप ये चुन सकते हैं की आपको अपना डॉक्यूमेंट कहाँ क्रिएट करना है | अगर आप अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से सायिग्नड इन हैं, आपका वनड्राइव पर्सनल फोल्डर डिफ़ॉल्ट सिलेक्शन होगा | आप अपने डिवाइस पर सेव भी कर सकते हैं |
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फोरमेटिंग टूल्स का एक्सेस पाने के लिए ऊपर मोजूद बटन का इस्तेमाल करें: पेंसिल के साथ मोजूद "A" बटन आपका फॉरमेटिंग फ्रेम को ओपन करदेगा | आप फ्रेम में से जाने हुए ऑफिस टैब्स से देख कर बेसिक एडिटिंग और फॉरमेटिंग टूल्स चुन सकते हैं | "Home" बटन पर टैप करके आप जिन टैब्स में स्विच कर सकते हैं उन्हें देखें | आप फॉरमेटिंग फ्रेम को ऊपर और नीचे ले जाकर सारे मोजूद आप्शन को देख सकते हैं |
- जब कीबोर्ड ओपन हो, आप बार को लेफ्ट और राईट को स्वाइप करके क्विक एक्सेस फॉरमेटिंग टूल्स को व्यू कर सकते हैं |
आपका डॉक्यूमेंट ऑटोमेटिकली थोड़ी थोड़ी देर में सेव होता रहेगा, पर आप सेव बटन दबा कर इंस्टेंट सेव भी कर सकते हैं | आप अप्पर लेफ्ट कार्नर में स्थित मेनू बटन पर टैप करके कभी भी "Save" सेलेक्ट कर सकते हैं |

विधि 4

विधि 4 का 4:

ऑफिस अल्टरनेटिव का प्रयोग करके

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मोजूद डेस्कटॉप ऑफिस रिप्लेसमेंट देखें: कई ऐसे प्रोग्राम हैं जो आपको ऑफिस वाले फीचर तो दे ही सकते हैं, वो फीचर भी दे सकते हैं जो ऑफिस में नहीं हैं | ये सभी प्रोग्राम ऑफिस डॉक्यूमेंट के इलावा कई और ओपन फोर्मट्स को ओपन और एडिट कर सकते हैं | सबसे लोकप्रिय सुइट्स हैं FreeOffice, OpenOffice, और LibreOffice.^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- FreeOffice इन सबमें सबसे यूजर फ्रेंडली माना जाता हैं, जबकि OpenOffice और LibreOffice ज्यादा पावरफुल हैं | अगर आप ऑफिस के बारे में जानते हैं तो FreeOffice या LibreOffice के बारे में सोचें |
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सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें: एक बार आपने एक चॉइस कर ली है, आप उस प्रोग्राम का इनस्टॉलर डाउनलोड कर लें | नीचे लिखी साईट पर जा कर अपने चुने प्रोग्राम का इनस्टॉलर डाउनलोड कर लें:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
आपको ये आप्शन मिलेगा की आपको जो प्रोडक्टिविटी प्रोग्राम इनस्टॉल करना है आप उसे चुन सकें | आपको जिन का प्रयोग करना है, उन्हीं को सेलेक्ट करके आप इंस्टालेशन टाइम और हार्ड डिस्क स्पेस दोनों बचा सकते हैं |
ऊपर लिखे सभी तीन ऑफिस के ऑल्टरनेटिव अलग दिखते और बेहेव करते हैं, और ये सब फुल फीचर्ड सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं | वैसे, इन सबका एक लर्निंग कर्व होता है, खास तौर से अगर आपको ऑफिस के इस्तेमाल की आदत है | बेसिक फीचर काफी आसान हैं, और आप यूटयूब या विकीहाउ पर जा कर मुश्किल टास्क करने के निर्देश पढ़ सकते हैं |
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क्लाउड बेस्ड ऑफिस ओल्टरनेटिव के इस्तेमाल के बारे में सोचें: जैसे ऑनलाइन टूल्स पावरफुल होते जाते है, आपको अपने कंप्यूटर पर प्रोडक्टिविटी प्रोग्राम इनस्टॉल करने की ज़रुरत कम महसूस होगी | ऊपर लिखी ऑफिस वेब एपस के इलावा, कई ऐसे क्लाउड बेस्ड प्रोडक्टिविटी सुइट्स हैं जिनका आप इस्तेमाल कर सकते हैं | ये सभी सर्विस आपको ऑफिस डॉक्यूमेंट अपलोड करके एडिट करने की सुविधा देती हैं |^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- Google Doc क्लाउड बेस्ड आप्शन में सबसे ज्यादा फेमस है | आप गूगल ऑनलाइन टूल्स की सहायता से डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन बना और एडिट कर सकते हैं | आप सब गूगल ड्राइव में से एक्सेस कर सकते हैं, जहाँ आपके डॉक्यूमेंटस स्टोर किये जायेंगे | अगर आपके पास जीमेल अकाउंट है, तो आपके पास गूगल डॉक्स का एक्सेस होगा |
- Zoho भी एक और क्लाउड बेस्ड ऑफिस रिप्लेसमेंट है | उसका इंटरफ़ेस गूगल डॉक्स के देखे ऑफिस इंटरफ़ेस से ज्यादा मिलता जुलता है | गूगल डॉक्स की तरह, आप डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन बना सकते हैं |
- OnlyOffice एक ऑनलाइन ऑफिस ओल्टरनेटिव है जो आपको डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन बनाने देता है |