Como Obter o Microsoft Office Gratuitamente

O Office é um dos pacotes de aplicativos de produtividade mais populares do mundo, ou seja, é bem provável que você vá se deparar com um documento do Office eventualmente. Caso precise abrir, editar ou criar um documento desse tipo, mas não queira pagar pelo pacote todo, existem algumas opções disponíveis. Você pode usar uma versão gratuita de teste para obter acesso a todas as funções do Office por um mês inteiro. Também é possível usar os aplicativos do Office web para criar e editar documento online de graça. Existem diversas opções gratuitas para dispositivos móveis, e você também pode usar alternativas que suportam os formatos do Office.

Método 1

Método 1 de 4:

Obtendo uma versão de teste

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Use a versão de teste para experimentar o Office 365 por um mês. É possível usar o Office gratuitamente por um mês baixando a versão de teste. Isso inclui as versões 2016 do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e demais programas. O Office 365 é a única versão que oferece um período de teste gratuito.
- Inscrever-se para poder usá-la exige um cartão de crédito válido, mas você não vai ser cobrado até o início do segundo mês. Cancelar a assinatura antes do final do primeiro mês evita qualquer cobrança e permite que use a versão de teste durante o primeiro mês inteiro.
Você pode baixar a versão de teste no website do Office pelo seguinte link https://products.office.com/pt-BR/try.
Isso vai dar início ao processo de login.
Você vai precisar de uma conta da Microsoft para continuar. É possível usar qualquer endereço de e-mail do Hotmail, Live.com ou Outlook.com para continuar o acesso, ou então você pode criar uma conta nova de graça. Este Passo é pré-requisito para baixar a versão de teste do Office.
Para iniciar o período de teste do Office, será necessário um cartão de crédito ou débito. O valor não vai ser cobrado imediatamente, somente caso você não cancele a assinatura antes do final do primeiro mês.
Após criar a conta e digitar os dados do cartão de crédito, você receberá o link de instalação do programa. O instalador em si é pequeno, e deverá ser baixado em pouco tempo.
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Execute o instalador após o download. Ao final do download, abra o arquivo baixado para iniciar a o download real do Office. Antes do download começar, talvez seja preciso digitar suas credencias da Microsoft novamente.
- Durante a instalação, poderá escolher quais produtos do Office deseja instalar. É possível economizar tempo e espaço em disco removendo os programas que não pretende usar. Caso precise de algum programa no futuro, basta executar o instalador novamente.
- O processo de instalação pode demorar um pouco, principalmente se você tem uma internet lenta.
Você pode encontrar os programas recém-instalados no menu "Iniciar". Todas as funções do Office estão disponíveis na versão de teste.
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Método 2

Método 2 de 4:

Usando os aplicativos Web

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A Microsoft oferece os aplicativo Word, Excel, PowerPoint e outros em sua plataforma online de graça. A versão online não é tão completa quanto a versão desktop, mas elas podem fazer praticamente tudo o que você precisa e não exige instalação ou pagamento. Acesse https://products.office.com/pt-br/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online para ver os aplicativos web disponíveis.
Você pode ver os programas disponíveis ao rolar a página para baixo. Clique naquele que deseja utilizar.
Será necessário entrar com sua conta pessoal (ou da sua escola/trabalho) da Microsoft. Após fazer o login, é possível usar os programas selecionados. Caso não tenha uma conta da Microsoft, crie uma gratuitamente. As contas gratuitas oferecem 5 GB de armazenamento do OneDrive, onde os documentos vão ser salvos e poderão ser acessados de qualquer computador ou dispositivo móvel.
O layout dos aplicativos web são quase idênticos aos da versão desktop. Use as abas superiores para alternar entre as diferentes opções de edição. Podem haver algumas funções ausentes ou limitadas. Para acessar todas elas, você vai precisar da versão desktop. Consulte esta página de suporte da Microsoft e veja as diferenças entre as versões. ^{[1]XFonte de pesquisa}
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Salve o documento. Os aplicativos web não salvam o documento automaticamente, então lembre-se de salvá-los com frequência. Salve o documento clicando na aba "Arquivo" e selecionando "Salvar como".
- Ao salvar um arquivo, ele é enviado para o OneDrive.
- Você também pode escolher baixar o arquivo no seu computador no menu "Salvar como". Existem diversas opções de formato, incluindo PDF e formatos abertos.
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Envie documentos ao OneDrive para abri-los nos aplicativos web do Office. Caso tenha recebido um documento do Office de alguma pessoa, é possível visualizá-lo pelo aplicativo web enviando-o ao OneDrive.
- Acesse https://onedrive.live.com/about/pt-br/ em um navegador de internet. Você também pode usar o aplicativo do OneDrive em um dispositivo móvel.
- Arraste o arquivo para a janela no navegador para enviá-lo ao OneDrive. Documentos pequenos devem ser enviados rapidamente, mas os maiores, como uma apresentação do PowerPoint, podem demorar mais tempo.
- Clique no arquivo enviado no OneDrive para abrir o aplicativo Office web. Tal permite que você visualize e edite o documento (caso ele não esteja protegido).
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Método 3

Método 3 de 4:

Usando os aplicativos móveis do Office

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A Microsoft oferece esses aplicativos gratuitamente para tais sistemas operacionais móveis. Você pode baixá-los na Google Play Store ou Apple App Store. As versões gratuitas desses aplicativos contêm as funções básicas de edição e criação de arquivos. Uma assinatura do Office 365 garante acesso aos recursos mais avançados.
Ao abri-los pela primeira vez, pode ser preciso permitir acesso aos arquivos do dispositivo. Permita o acesso para que eles possam ser salvos e carregados com maior facilidade.
Ao abrir o aplicativo pela primeira vez, vai ser preciso digitar suas credenciais da Microsoft. Embora isso não seja necessário, acessar uma conta existente ou criar uma nova permite que você tenha 5 GB de armazenamento no OneDrive, garantindo a sincronização dos arquivos do Office em todos os seus dispositivos.
Você pode abrir arquivos baixados no dispositivo ou documentos salvos no Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc. Os aplicativos do Office suportam todos os formatos normalmente compatíveis (por exemplo, o Word pode abrir arquivos DOC, DOCX e TXT).
No topo da janela "Novo", você vai ver um menu para selecionar onde o arquivo será criado. Caso esteja acessando sua conta da Microsoft, a pasta "Pessoal'" do OneDrive será a seleção padrão. Você também pode salvar os arquivos no dispositivo local utilizado.
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Use os botões superiores para acessar as ferramentas de formatação. O botão "A" com um desenho de um lápis abre o menu de formatação É possível selecionar as ferramentas básicas de formatação e edição parecidas com a versão desktop do Office. Toque no botão "Início" para visualizar as diferentes abas disponíveis. Navegue entre o menu de formatação para visualizar as opções disponíveis.
- Quando o teclado estiver aberto, alterne entre os menus superiores para visualizar as ferramentas de formatação de acesso rápido.
Este será salvo automaticamente em intervalos regulares, mas você pode salvá-lo quando quiser tocando no botão "Salvar". Também é possível tocar no botão "Menu" no canto superior esquerdo e selecionar a opção "Salvar" a qualquer momento.
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Método 4

Método 4 de 4:

Usando alternativas do Office

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Verifique as alternativas do Office disponíveis para computadores. Existem diversos programas disponíveis que podem fornecem a maioria dos recursos do Office, e até mesmo alguns novos. Esses programas são capazes de abrir todos os documentos do Office, incluindo uma variedade de formatos abertos. As opções mais populares são: FreeOffice, OpenOffice e LibreOffice. ^{[2]XFonte de pesquisa}
- O FreeOffice é considerado a opção de mais fácil acesso, enquanto o OpenOffice e o LibreOffice, são mais poderosos. Caso esteja familiarizado com o Office, considere usar o FreeOffice ou LibreOffice.
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Baixe o software escolhido. Após escolher a melhor opção para você, baixe o instalador do programa. Visite um dos seguintes sites para baixar o instalador:
- LibreOffice - https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/libreoffice-stable/
- FreeOffice - http://www.freeoffice.com/pt/baixar
- OpenOffice - https://www.openoffice.org/download/
Assim como durante a instalação do Office, você vai poder escolher quais programas deseja instalar. Ao selecionar somente aqueles que pretende usar, você economiza tempo de instalação e espaço em disco.
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Familiarize-se com o novo programa. Todas as três alternativas listadas acima possuem um visual e uma funcionalidade diferente, e são programas com todas as funções inclusas. Dessa forma, eles apresentam uma linha de aprendizado, principalmente se você está acostumado com o Office. As funções básicas devem ser simples e fáceis, e você também pode consultar vídeos no YouTube ou tutoriais do How.com.vn sobre as funções mais avançadas.
- Acesse o artigo Como usar o Writer do OpenOffice (somente em inglês) e veja detalhes de como usar o editor de texto do OpenOffice, a alternativa do Word.
- Acesse o artigo Como usar o LibreOffice (somente em inglês) e veja dicas de como se familiarizar com o editor de texto do LibreOffice.
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Considere uma alternativa do Office baseada na nuvem. Conforme as ferramentas online se tornam mais poderosas, existe cada vez menos necessidade de instalar programas de produtividade em um computador. Além dos aplicativos web do Office listados acima, existem diversas opção desses programas disponíveis na nuvem. Todos esses serviços permitem que você envie e edite arquivos do Office.
- O Google Docs e a opção mais famosa. Ele permite a criação e edição de documentos de texto, planilhas e apresentações usando as ferramentas online do Google. É possível fazer isso tudo na própria página do Google Drive, onde os documentos são armazenados. Caso tenha uma conta do Gmail, você pode acessar o Google Docs. Acesse o artigo Como usar o Google Drive e veja detalhes de como criar e editar documentos.
- O Zoho é outra opção na nuvem que pode substituir o Office. Sua interface é mais parecida com a do Office do que a do Google Docs. O Zoho também permite a criação de documentos de texto, planilhas e apresentações. Veja o artigo Como usar o Zoho (somente em inglês) e veja mais detalhes de como utilizá-lo.
- O OnlyOffice é outra alternativa ao Office que permite a criação de documentos de texto, planilhas e apresentações.
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