วิธีการ เขียนจดหมายลา

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

การขอลาหยุดกับนายจ้าง

การขอลาหยุดจากมหาวิทยาลัย

การจัดรูปแบบจดหมาย

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้ออ้างอิง

การลาหยุดคือการขาดงานหรือขาดเรียน การลาอาจจะมีหลายสาเหตุ เช่น อาการป่วยของตัวเองหรือสมาชิกในครอบครัวหรือการไปเที่ยว โดยส่วนใหญ่ ลูกจ้างสามารถลาได้หลายประเภทโดยถูกกฎหมาย เช่น ลาคลอดหรืออุปการะเด็ก ดูแลสมาชิกในครอบครัว คำจำกัดความของการลาหยุดแตกต่างกันไปโดยขึ้นกับช่วงเวลาที่ลา โดยส่วนใหญ่ การลาระยะสั้นคือการขาดเรียนมหาวิทยาลัยหรือขาดงานน้อยกว่า 1 เดือนซึ่งไม่ถือว่าเป็นการลาหยุด แต่ในกรณีอื่นๆ ที่แม้แต่เวลาเป็นสัปดาห์ก็อาจจะเรียกว่าการลาหยุด คุณต้องดูว่าอะไรที่นายจ้างหรือโรงเรียนเรียกว่าเป็นการลาหยุดก่อนที่จะเขียนจดหมายลาเพราะว่าจำนวนวันที่คุณต้องการลาจะไม่นานพอที่คุณจะจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่เป็นทางการ

ขั้นตอน

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 3:

การขอลาหยุดกับนายจ้าง

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   บอกเจ้านายของคุณล่วงหน้า. คุณจำเป็นต้องบอกนายจ้างล่วงหน้าเมื่อต้องการขอลาหยุด การบอกล่วงหน้าอาจจะทำไม่ได้ในบางสถานการณ์ เช่น การสูญเสียคนรักโดยเฉียบพลัน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณสามารถบอกนายจ้างล่วงหน้าได้ (บอกล่วงหน้าหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนก่อนที่จะลา) ขอให้คุณเขียนจดหมายให้ล่วงหน้ามากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้นายจ้างและสมาชิกในทีมที่ทำงานสามารถวางแผนงานได้ วิธีที่ดีในการบอกล่วงหน้าคือเสนอวันลาหยุดกับเจ้านายก่อนที่จะยื่นจดหมายขอลาหยุด ด้วยวิธีนี้ ประโยคแรกของคุณสามารถอ้างอิงถึงบทสนทนาก่อนหน้าและจดหมายของคุณจะไม่ทำให้เจ้านายประหลาดใจ
2. 
   2
   ระบุวันที่เฉพาะเจาะจง. ระบุวันที่เฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการลา พยายามอย่าระบุจำนวนวันที่กว้างจนเกินไป โดยส่วนใหญ่ คุณอาจจะไม่สามารถระบุวันที่เฉพาะเจาะจงการระบุวันที่เฉพาะเจาะจงจะช่วยให้นายจ้างและเพื่อนร่วมงานวางแผนล่วงหน้าว่าพวกเขาจะดำเนินงานอย่างไรในช่วงที่คุณลา เพราะฉะนั้น พยายามระบุวันที่เฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการลาในจดหมายถ้าเป็นไปได้
3. 
   3
   โปร่งใสกับนายจ้าง. คุณต้องทำตัวโปร่งใสให้มากที่สุดว่าทำไมคุณต้องการลา สิ่งนี้ไม่ได้แปลว่าคุณต้องเปิดเผยทุกรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงต้องการลา โดยส่วนใหญ่ นายจ้างของคุณไม่มีสิทธิ์ที่จะรู้รายละเอียดเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตาม การทำตัวโปร่งใสและจริงใจกับนายจ้างให้มากที่สุดว่าทำไมคุณต้องการลาจะช่วยลดโอกาสของความขัดแย้งกับฝ่ายบริหารได้
4. 
   4
   ระบุว่างานของคุณจะดำเนินไปอย่างไรเมื่อคุณลา. จดหมายของคุณควรระบุว่าคุณตระหนักถึงความรับผิดชอบของคุณและเข้าใจสิ่งนั้นก่อนที่คุณจะลา คุณต้องการระบุว่างานของคุณจะดำเนินไปอย่างไรเมื่อคุณลา คุณสามารถใส่รายละเอียดในจดหมายว่างงานของคุณจะดำเนินงานอย่างไร (เช่น โดยการให้รายละเอียดกับสมาชิกในทีมเกี่ยวกับชิ้นงานปัจจุบันที่ต้องส่งในช่วงที่คุณลา ให้ข้อมูลติดต่อเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถติดต่อคุณในกรณีฉุกเฉินได้)
5. 
   5
   รู้ว่าคุณสามารถลาได้แบบไหน. รู้ว่าคุณสามารถลาได้หลายรูปแบบโดยถูกกฎหมาย คุณต้องแยกแยะความแตกต่างระหว่างการลาที่คุณสามารถใช้กับการลาที่ต้องให้นายจ้างอนุญาตเท่านั้น

   • เช่น ในสหรัฐอเมริกาคุณสามารถลาโดยไม่รับเงินเดือนได้ 12 สัปดาห์ต่อปีสำหรับการคลอดบุตรและการดูแลบุตรหรือการรับอุปการะเด็กภายใต้กฎหมายครอบครัวและการแพทย์ ลองดูว่าคุณสมบัติของคุณอยู่ภายใต้กฎหมายหรือไม่ คุณสมบัติ ได้แก่ คุณได้ทำงานกับนายจ้างปัจจุบันมาแล้วไม่ต่ำกว่า 12 เดือน ได้ทำงานอย่างน้อย 1,250 ชั่วโมงในช่วง 12 เดือน นายจ้างของคุณต้องมีลูกจ้างอย่างน้อย 50 คนในที่ทำงานหรืออยู่ในรัศมีของสถานที่ทำงานไม่เกิน 75 ไมล์ และนายจ้างของคุณต้องเป็น “นายจ้างที่ครอบคลุม” ภายใต้เงื่อนไขของกฎหมาย
   • ถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายขอลาซึ่งคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมาย คุณสามารถเขียนว่า “อย่างที่เราทั้งสองรู้ว่าฉันมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะขอลา ฉันอยากจะขอลาระหว่าง (ป้อนวันที่) คุณคิดว่าเราจะดำเนินการรักษาผลิตภาพอย่างไรได้บ้าง?” ยิ่งไปกว่านั้น การถามนายจ้างของคุณเกี่ยวกับการดำเนินการรักษาผลิตภาพแสดงให้เห็นถึงความกังวลต่อความเป็นอยู่ของนายจ้างและมันสามารถยกระดับสถานะการทำงานของคุณได้
   • ถ้าคุณกำลังขอเวลานอกที่คุณไม่มีสิทธิ์ก็ให้คุณปรับเปลี่ยนน้ำเสียงของคุณเพื่อขออภัยในความไม่สะดวกและสัญญาว่าจะชดเชยเวลาที่สูญเสียไปอย่างสุดความสามารถของคุณ
   • แจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบถ้าคุณมีวันหยุดพักผ่อนหรือวันลาป่วยเพิ่มเติม
   • การใส่ข้อมูลนี้ไว้ในจดหมายจะทำให้สิ่งต่างๆ ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับคำสั่งภายในแผนกทรัพยากรบุคคลถ้าหัวหน้าของคุณเลือกที่จะปฏิเสธคำขอของคุณและคุณต้องอุทธรณ์คำตัดสิน
6. 
   6
   ใส่แนวคิดเกี่ยวกับวิธีมอบหมายงานขณะที่คุณไม่อยู่. แม้ว่าเจ้านายของคุณอาจจะมีอำนาจการตัดสินใจสุดท้าย แต่พยายามให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณคนไหนที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุดที่จะครอบคลุมงานด้านต่างๆ ของคุณเมื่อขาดงาน พยายามอย่าวางภาระทั้งหมดไว้บนบ่าของคนๆ เดียวเพราะมันไม่ยุติธรรมกับเพื่อนร่วมงานคนนั้น
7. 
   7
   เขียนด้วยน้ำเสียงที่เคารพ. คุณจะต้องขอลาหยุดอย่างสุภาพไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นเช่นไร คุณควรร้องขอมากกว่าเรียกร้องการขาดงานแม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์ตามกฎหมายก็ตาม การขออย่างสุภาพสามารถลดการเผชิญหน้ากับฝ่ายบริหารได้
   โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 3:

การขอลาหยุดจากมหาวิทยาลัย

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   หาแบบฟอร์มการลา. นักเรียนที่ต้องการลาหยุดจากมหาวิทยาลัยจะต้องกรอกแบบฟอร์ม ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการลาที่เตรียมให้โดยคณะของมหาวิทยาลัยบนเว็บไซต์ แบบฟอร์มเหล่านี้น่าจะอยู่ที่สำนักงานของคณะของคุณ
2. 
   2
   กรอกแบบฟอร์ม. แบบฟอร์มจะถามข้อมูล เช่น ชื่อ เลขนักเรียน ที่อยู่ และหลักสูตรปริญญา

   • แบบฟอร์มจะถามสถานะการเป็นพลเมืองหรือวีซ่าของคุณ การขาดเรียนอาจจะมีผลกระทบต่อวีซ่าสำหรับนักเรียนต่างชาติ เพราะถ้าคุณเป็นนักเรียนต่างชาติคุณจะได้รับวีซ่านักเรียน ถ้าคุณถอนตัวจากการเรียนเป็นเวลานาน คุณอาจจะถูกส่งกลับไปยังประเทศบ้านเกิดและอาจจะต้องยื่นขอวีซ่าอีกครั้งเพื่อเดินทางกลับมา ดูว่าเงื่อนไขวีซ่าเป็นอย่างไรสำหรับการขาดเรียนถ้าคุณเป็นนักเรียนต่างชาติที่ถือวีซ่านักเรียน นโยบายเหล่านี้อาจจะต่างกันไปในแต่ละประเทศและถูกกำหนดโดยแผนกของรัฐที่เกี่ยวข้อง
   • ที่มหาวิทยาลัยในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มจะถามว่าคุณได้รับความช่วยเหลือทางการเงินจากรัฐบาลกลางหรือไม่ ถ้าคุณเป็นนักเรียนในสหรัฐอเมริกาที่ได้รับความช่วยเหลือทางการเงินจากรัฐบาลกลาง คุณจะต้องเข้าเรียนมหาวิทยาลัยเพื่อรับความช่วยเหลือทางการเงิน การลาหยุดงานอาจจะส่งผลกระทบต่อการมีสิทธิ์รับความช่วยเหลือจากรัฐบาลกลาง คุณจึงต้องติดต่อสำนักงานให้ความช่วยเหลือทางการเงินและพูดคุยกับที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีขอลาหยุดที่ดีที่สุด
3. 
   3
   เขียนจดหมายลาเป็นเอกสารประกอบ. คำขอลาหยุดควรมาพร้อมกับเอกสารประกอบที่มหาวิทยาลัยของคุณต้องการเพื่ออนุมัติคำขอของคุณ ถ้าคุณจะขอลาเพื่อไปเป็นทหาร คุณก็จะต้องแนบคำสั่งทางทหารของคุณ ถ้าคุณขอลาเพื่อเหตุผลทางการแพทย์ คุณก็จะต้องแนบจดหมายที่เขียนโดยแพทย์หรือผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ อย่างไรก็ตาม หากคุณจะขอลาเพื่อเหตุผลส่วนตัว คุณก็จะต้องเขียนจดหมายลาเพื่ออธิบายสถานการณ์และเหตุผลสำหรับคำขอของคุณ
4. 
   4
   โปร่งใสเกี่ยวกับเหตุผลของคุณ. หากคำขอลางานของคุณเป็นเรื่องส่วนตัว คุณก็จะต้องโปร่งใสมากที่สุดเท่าที่จะทำได้กับแผนกของคุณเพื่อให้แผนกของคุณสามารถกำหนดได้ว่าสถานการณ์เฉพาะของคุณมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะลาหรือไม่
5. 
   5
   พูดถึงงานที่คุณตั้งใจจะทำในขณะที่คุณไม่อยู่ในจดหมาย. เช่น คุณอาจจะเป็นนักศึกษาวิจัยที่ขอลาเพื่อทำโครงงานวิจัยให้เสร็จสมบูรณ์นอกมหาวิทยาลัยของคุณ นักศึกษาระดับปริญญาเอกขั้นสูงจะได้รับสิทธิการลานี้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องพูดถึงแผนการของพวกเขากับอาจารย์ที่ปรึกษาก่อนที่จะลาเพื่อให้อาจารย์ที่ปรึกษาสามารถรับรองกับแผนกว่าคุณ (นักเรียน) มีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายการวิจัยของคุณ ระบุงานที่คุณตั้งใจจะทำในขณะที่คุณไม่อยู่ในจดหมาย
   โฆษณา

ส่วน 3

ส่วน 3 ของ 3:

การจัดรูปแบบจดหมาย

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ใส่ที่อยู่ผู้ส่ง. มันอาจจะดูไม่จำเป็นที่ต้องใส่ที่อยู่ของคุณเองถ้าคุณทำงานในอาคารเดียวกันกับนายจ้าง แต่การทำเช่นนั้นจะทำให้แน่ใจว่าจดหมายจะถูกส่งกลับไปยังที่อยู่ที่ถูกต้องหากไปรษณีย์ไม่สามารถส่งมอบจดหมายได้และแผนกทรัพยากรบุคคลจะยื่นจดหมายได้ง่ายกว่าถ้าคุณใส่ที่อยู่ของคุณเอาไว้
2. 
   2
   ลงวันที่ที่เขียนจดหมายเสร็จสมบูรณ์. บ่อยครั้งที่ผู้เขียนจดหมายลงวันที่ที่พวกเขาเริ่มเขียน แต่ถ้าคุณเขียนจดหมายหลายวันก็อย่าลืมเปลี่ยนวันที่ที่เขียนจดหมายเสร็จสมบูรณ์และลงชื่อ
3. 
   3
   ใส่ที่อยู่ภายในหรือที่เรียกว่าที่อยู่ผู้รับ. ใส่ชื่อของผู้รับที่เฉพาะเจาะจง รวมถึงคำนำหน้าชื่อส่วนตัวของพวกเขา (เช่น ดร.โรเจอร์ส ศ.สมิธ)
4. 
   4
   ใช้ชื่อที่ใช้ในที่อยู่ภายในสำหรับคำทักทาย. แม้ว่าคุณจะรู้จักหัวหน้าของคุณเป็นอย่างดีแต่คุณก็ต้องพูดกับเธออย่างเป็นทางการด้วยคำนำหน้าชื่อที่เป็นมืออาชีพหรือส่วนตัวของเธอตามด้วยนามสกุล
5. 
   5
   ตัดสินใจว่าสไตล์การจัดรูปแบบใดที่คุณต้องการใช้สำหรับย่อหน้าเนื้อหาของคุณ. สไตล์ทางการที่เป็นที่นิยมคือสไตล์บล็อกซึ่งมีลักษณะแบบนี้:

   • ย่อหน้าควรเว้นบรรทัดเดียว
   • บรรทัดควรจัดชิดซ้าย
   • บรรทัดทั้งหมดควรเริ่มต้นที่ระยะขอบซ้ายแทนที่จะเยื้องเพื่อเริ่มต้นย่อหน้า
   • ปล่อยให้บรรทัดว่างเพื่อระบุตัวแบ่งย่อหน้า
6. 
   6
   ลงท้ายจดหมายด้วยคำปิดที่สุภาพ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "จึงเรียนมาเพื่อทราบ”.

   • ปล่อยให้บรรทัดว่างระหว่างย่อหน้าเนื้อหาก่อนหน้าและ "ขอแสดงความนับถือ"
   • ปล่อยให้บรรทัดว่าง 4 บรรทัดระหว่าง "ขอแสดงความนับถือ" และชื่อที่พิมพ์ของคุณ
7. 
   7
   ลงชื่อท้ายจดหมาย. เมื่อคุณพิมพ์จดหมายแล้วให้ลงชื่อด้วยหมึกในช่องว่างที่เตรียมไว้ 4 บรรทัด
   โฆษณา