ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 26,068 ครั้ง
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดการสินค้าคงคลัง ด้วย spreadsheet ของ Excel ในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac จะใช้เทมเพลตรายชื่อสินค้าคงคลังที่มีอยู่แล้ว หรือจะสร้างรายชื่อใหม่เองใน sheet ก็ได้
ขั้นตอน
เปิด Microsoft Excel. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม
คลิกแถบค้นหา. ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel- ถ้าใช้ Mac ให้คลิก File ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก New from Template… ในเมนูที่ขยายลงมา
ค้นหาเทมเพลต inventory list. พิมพ์ inventory list ในแถบค้นหาทางด้านบนของหน้า แล้วกด ↵ Enter จะมีรายชื่อเทมเพลตสำหรับจัดการสินค้าคงคลังขึ้นมา
เลือกเทมเพลต. คลิกเทมเพลต inventory list ที่ตรงความต้องการที่สุด แล้วจะมีหน้าตัวอย่าง (preview) โผล่ขึ้นมา- แต่ละเทมเพลต inventory list จะมีฟีเจอร์แตกต่างกันไป ถ้าไม่ชอบเทมเพลตที่เลือก ก็กด Esc เพื่อกลับไปที่หน้าหลักของเทมเพลตได้
คลิก Create. ทางขวาของหน้าต่างตัวอย่างเทมเพลต
รอจนโหลดเทมเพลตเสร็จ. ไม่กี่วินาทีเทมเพลตก็จะเปิดขึ้นมา ทำขั้นตอนต่อไปได้เลย
พิมพ์ข้อมูลสินค้าคงคลัง. ถ้าจะเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ ให้ดับเบิลคลิก ลบข้อความหรือตัวเลขตั้งต้น แล้วแทนที่ด้วยรายละเอียดของสินค้า แต่ละเทมเพลตก็จะมีตัวเลือกแตกต่างกันไป แต่ปกติรายชื่อสินค้าคงคลังจะมีข้อมูลดังต่อไปนี้- Item Number - หมายเลขสินค้า (inventory (SKU) number)
- Item Name - ชื่อสินค้า หรือคำอธิบายสินค้า
- Item Cost - ราคาของสินค้าต่อชิ้น
- Number in Stock - จำนวนสินค้านั้นที่เหลือในสต๊อก
- Net Value - มูลค่ารวมของสต๊อกสินค้า
เซฟไฟล์. โดย- Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ ทางซ้ายของหน้าต่าง ตั้งชื่อไฟล์ (เช่น "Inventory List") ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save
- Mac - คลิก File คลิก Save As... ตั้งชื่อไฟล์ (เช่น "Inventory List") ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์โดยคลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Save
โฆษณา
เปิด Microsoft Excel. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียว
คลิก Blank workbook. ที่เป็นสี่เหลี่ยมด้านซ้ายบนของหน้าต่าง- ถ้าใช้ Mac ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
สร้างหัวข้อ (headers) ของ inventory list. ในเซลล์ต่อไปนี้ ให้ใส่หัวข้อต่อไปนี้- A1 - Item Number
- B1 - Item Name
- C1 - Item Cost
- D1 - Number of Items
- E1 - Net Value
ปรับความกว้างของคอลัมน์. คลิกช่องว่างระหว่าง 2 ตัวอักษรประจำคอลัมน์ (เช่น A และ B) ทางด้านบนของ sheet แล้วลากเมาส์ไปทางขวา เพื่อให้คอลัมน์กว้างขึ้น
ใส่หมายเลขสินค้าคงคลัง. คลิกเซลล์ A2 แล้วพิมพ์หมายเลขสินค้าคงคลัง (เช่น 123456) แล้วกด ↵ Enter
ใส่ชื่อสินค้า. คลิกเซลล์ B2 แล้วพิมพ์ชื่อที่เป็นทางการของสินค้านั้น (เช่น Cable ties หรือสายรัดสายไฟ)
กำหนดราคาของสินค้าต่อชิ้น. คลิกเซลล์ C2 แล้วพิมพ์ราคาต่อชิ้นของสินค้านั้น (เช่น 199)
ใส่จำนวนของสินค้าชิ้นนั้นที่เหลือในสต๊อก. คลิกเซลล์ D2 แล้วพิมพ์จำนวนสินค้าที่มีในสต๊อก (เช่น ถ้ามีสายรัดสายไฟอยู่ 80 ห่อ ก็ให้พิมพ์ 80)
ใส่สูตร net value. คลิกเซลล์ E2 แล้วพิมพ์=C2*D2ในเซลล์ จากนั้นกด ↵ Enter จะเห็นมูลค่าสินค้าโดยรวมถูกคำนวณแล้วแสดงผลลัพธ์ให้เสร็จสรรพในเซลล์- คุณใช้สูตรนี้ซ้ำได้ในทุกเซลล์ของคอลัมน์ "Net Value" แค่อย่าลืมเปลี่ยน C2 กับ D2 เป็นหมายเลขเซลล์ที่ถูกต้อง (เช่น ถ้าจะคูณค่าในเซลล์ C10 กับ D10 ก็ต้องพิมพ์เซลล์ที่ว่าแทน C2 กับ D2)
เพิ่มสินค้าที่เหลือในรายการสินค้าคงคลัง. ทำซ้ำตามขั้นตอนที่ผ่านๆ มา จนครบทุกสินค้าคงคลัง หรือก็คือ 1 สินค้าต่อแถว จนครบทุกสินค้าในรายชื่อ
เซฟไฟล์. โดย- Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save
- Mac - คลิก File คลิก Save As... แล้วตั้งชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ โดยคลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Save
โฆษณา
เคล็ดลับ
- คุณเพิ่ม sheet ใหม่ใน workbook ได้ โดยคลิก ＋ ที่ด้านล่างซ้ายของหน้า
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 26,068 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 26,068 ครั้ง
หมวดหมู่: ออฟฟิศ
มีการเข้าถึงหน้านี้ 26,068 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
