Как создать инвентарную опись в Excel

Загрузить PDF

Загрузить PDF

В этой статье:

С помощью шаблона

С нуля

Дополнительные статьи

Из этой статьи вы узнаете, как управлять товарными запасами с помощью электронной таблицы Excel на компьютере с Windows или Mac OS X. Для этого можно воспользоваться готовым шаблоном или создать опись запасов с нуля.

Шаги

Метод 1

Метод 1 из 2:

С помощью шаблона

Загрузить PDF

1. 
   1
   Запустите Microsoft Excel. Нажмите на значок в виде белой буквы «X» на зеленом фоне.
2. 
   2
   Нажмите на строку поиска. Она находится в верхней части окна Excel.

   • На компьютере Mac сначала нажмите «Файл» в верхнем левом углу, а затем нажмите «Создать из шаблона» в меню.
3. 
   3
   Найдите шаблон описи запасов. Введите запасы в строке поиска в верхней части страницы, а затем нажмите ↵ Enter. Откроется список шаблонов для управления запасами.
4. 
   4
   Выберите шаблон. Нажмите на шаблон, который соответствует вашим потребностям. Откроется страница предварительного просмотра шаблона.

   • Каждый шаблон управления запасами имеет различные функции. Если вам не нравится выбранный шаблон, нажмите Esc, чтобы вернуться на страницу шаблонов.
5. 
   5
   Нажмите Создать. Эта кнопка находится справа в окне предварительного просмотра шаблона.
6. 
   6
   Подождите, пока шаблон загрузится и откроется. Это может занять несколько секунд.
7. 
   7
   Введите информацию о запасах. Чтобы изменить данные в ячейке, дважды щелкните по ней, удалите число или слово и введите новые данные. Хотя выбранный шаблон может иметь разные опции, каждая опись запасов должна включать следующие пункты:

   • Складской номер товара.
   • Наименование товара.
   • Цена единицы товара.
   • Количество товара.
   • Общая стоимость товара.
8. 
   8
   Сохраните внесенные изменения. Для этого:

   • Windows — нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Этот ПК», щелкните по папке для сохранения на левой панели, введите имя файла (например, «Опись запасов») в текстовом поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
   • Mac — нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла (например, «Опись запасов»), в меню «Где» выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».
   Реклама

Метод 2

Метод 2 из 2:

С нуля

Загрузить PDF

1. 
   1
   Запустите Microsoft Excel. Нажмите на значок в виде белой буквы «X» на зеленом фоне.
2. 
   2
   Щелкните по Пустая книга. Это опция в верхней левой части окна.

   • Пропустить этот шаг на компьютере Mac.
3. 
   3
   Введите заголовки столбцов. В следующие ячейки введите:

   • A1 — Складской номер товара
   • B1 — Наименование товара
   • C1 — Цена единицы товара
   • D1 — Количество товара
   • E1 — Общая стоимость товара
4. 
   4
   Измените ширину столбцов. Щелкните и удерживайте разделитель между двумя столбцами, а затем перетащите его вправо, чтобы расширить столбец.
5. 
   5
   Введите складской номер товара. Щелкните по ячейке A2, введите складской номер товара (например, 123456) и нажмите ↵ Enter.
6. 
   6
   Введите наименование товара. Щелкните по ячейке B2, а затем введите наименование товара (например, Кабельные стяжки).
7. 
   7
   Введите цену единицы товара. Щелкните по ячейке C2 и введите стоимость единицы товара (например, 4,99).
8. 
   8
   Введите количество товара, которое находится на складе. Щелкните по ячейке D2 и введите количество товара на складе (например, 80).
9. 
   9
   Введите формулу для вычисления общей стоимости товара. Нажмите на ячейку E2, введите =C2*D2 и нажмите ↵ Enter. В ячейке отобразится общая стоимость товара.

   • Введите такую же формулу в каждой ячейке столбца «Общая стоимость товара» — просто вместо C2 и D2 вводите соответствующие адреса ячеек (например, если перемножаются значения в ячейках C10 и D10, введите эти адреса вместо C2 и D2).
10. 
    10
    Добавить остальные товары в опись запасов. Повторите описанный выше процесс с каждым товаром, который есть на складе. Информацию о каждом новом товаре вводите на следующей строке.
11. 
    11
    Сохраните таблицу. Для этого:

    • Windows — нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Этот ПК», щелкните по папке для сохранения на левой панели, введите имя файла (например, «Опись запасов») в текстовом поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
    • Mac — нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла (например, «Опись запасов»), в меню «Где» выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить».
    Реклама

Советы

• Чтобы добавить новый лист в таблицу, нажмите «+» в нижнем левом углу.

Реклама