كيفية إنشاء قائمة مخزون في برنامج إكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

سيوضح لك هذا المقال كيفية إدارة مخزون شركتك باستخدام جدول بيانات إكسل على نظامي التشغيل ويندوز وماكنتوش، علمًا بأنه من الممكن استخدام قالب قائمة مخزون مسبق التنسيق أو إنشاء قائمة مخزون جديدة يدويًا لتحقيق ذلك.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

استخدام قالب

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. تكون أيقونة البرنامج على شكل خلفية خضراء قاتمة تحمل حرف "إكس" أبيض فوقها.
2. 
   2
   انقر على شريط البحث. يظهر شريط البحث أعلى نافذة برنامج إكسل.

   • افتح القائمة ملف الموجودة أعلى الجهة اليسرى من الشاشة ثم انقر على خيار جديد من قالب من القائمة المنسدلة على نظام ماكنتوش.
3. 
   3
   ابحث عن قوالب قوائم المخزون. اكتب "قائمة مخزون" inventory list في شريط البحث الظاهر أعلى الصفحة ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter ليؤدي ذلك إلى إظهار قائمة قوالب إدارة المخزون.
4. 
   4
   اختر قالبًا. انقر على قالب قائمة المخزون الأنسب لاحتياجاتك ليؤدي ذلك إلى فتح صفحة معاينة القالب.

   • يقدم كل قالب قائمة مخزون خصائص مختلفة ويمكنك الضغط على زر Esc في لوحة المفاتيح للرجوع إلى صفحة القوالب إن لم يعجبك القالب الذي اخترته.
5. 
   5
   انقر على خيار إنشاء Create. يظهر هذا الخيار إلى يمين نافذة معاينة القالب.
6. 
   6
   انتظر لحين تحميل القالب. يمكن أن تستغرق العملية ثوانٍ معدودة ويمكنك المتابعة بعد فتح القالب.
7. 
   7
   أدخل بيانات المخزون. يمكنك تحرير الخلايا المعبأة مسبقًا عن طريق النقر عليها بشكل مزدوج ثم حذف الرقم أو الكلمة المكتوبة وإدخال البيانات المطلوبة. يفترض أن تحتوي كل قوائم المخزون على الخيارات التالية، علمًا بأن القالب الذي اخترته قد يحتوي على خيارات مختلفة إلى حد ما:

   • رقم الصنف - كود التخزين التعريفي (إس كى يو) الخاص بالمنتج.
   • اسم الصنف - اسم وصفي للمنتج.
   • تكلفة الصنف - تكلفة منتج واحد.
   • المخزون المتاح - عدد وحدات المنتج المتاحة.
   • القيمة الإجمالية - القيمة الإجمالية لمخزون منتج.
8. 
   8
   احفظ عملك. افعل ذلك بالطريقة التالية:

   • ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر واختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة ثم اكتب اسم المستند في حقل "اسم الملف" وانقر على الخيار حفظ.
   • ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند في حقل حفظ باسم ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على الخيار حفظ.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

إنشاء قائمة مخزون من البداية

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. تكون أيقونة البرنامج على شكل خلفية خضراء تحمل حرف "إكس" أبيض فوقها.
2. 
   2
   انقر على خيار إنشاء مصنف فارغ Blank workbook. يظهر هذا الخيار أعلى الجهة اليسرى من النافذة.

   • تجاوز هذه الخطوة على نظام ماكنتوش.
3. 
   3
   أنشئ ترويسات قائمة المخزون. أدخل الترويسات التالية في الخلايا الموضحة:

   • A1 - رقم الصنف.
   • B1 - اسم الصنف.
   • C1 - تكلفة الصنف.
   • D1 - عدد الوحدات.
   • E1 - القيمة الإجمالية.
4. 
   4
   اضبط عرض الأعمدة. انقر على المسافة الظاهرة بين أي حرفين من أحرف الأعمدة (A و B مثلًا) أعلى جدول البيانات ثم اسحب مؤشر الفأرة نحو الجهة اليمنى لتوسيع العمود.
5. 
   5
   أدخل كود التخزين التعريفي للصنف. انقر على الخلية A2 ثم اكتب كود التخزين التعريفي للمنتج (123456 مثلًا) ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter.
6. 
   6
   أدخل اسم الصنف. انقر على الخلية B2 ثم أدخل اسم الصنف الرسمي (أربطة كابلات مثلًا).
7. 
   7
   حدد تكلفة كل وحدة. انقر على الخلية C2 ثم أدخل تكلفة كل وحدة من الصنف (4.99 مثلًا).
8. 
   8
   أدخل إجمالي عدد الوحدات المتاحة في المخزون. انقر على الخلية D2 ثم أدخل عدد وحدات الصنف الموجودة في المخزون (أدخل القيمة 80 مثلًا إن كنت تمتلك 80 وحدة من أربطة الكابلات في المخزون).
9. 
   9
   أدخل معادلة القيمة الإجمالية. انقر على الخلية E2 ثم اكتب الصيغة =C2*D2 واضغط على زر الإدخال ↵ Enter. يفترض أن تظهر القيمة الإجمالية للصنف في الخلية على الفور.

   • يمكنك تكرار إدخال هذه الصيغة في كل خلية بداخل عمود "القيمة الإجمالية" مع الحرص على تغيير C2 و D2 إلى الخلايا المناسبة في الصف (استخدم الخلايا C10 و D10 مثلًا إن كنت تضرب القيم الموجودة في هاتين الخليتين).
10. 
    10
    أضِف بقية الأصناف إلى قائمة المخزون. كرر العملية السابقة مع كل صنف في المخزون بحيث تخصص صفًا لكل صنف حتى تكتمل قائمة المخزون.
11. 
    11
    احفظ عملك. افعل ذلك بالطريقة التالية:

    • ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر واختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة ثم اكتب اسم المستند في حقل "اسم الملف" وانقر على الخيار حفظ.
    • ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند في حقل حفظ باسم ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على الخيار حفظ.

أفكار مفيدة

• يمكنك إضافة جدول بيانات آخر إلى المصنف عن طريق النقر على رمز ＋ الظاهر أسفل الجهة اليسرى من الصفحة.