วิธีการ สร้างดัชนี (Index) ใน Word

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

กำหนดคำ

เพิ่มหน้าดัชนี

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างหน้าดัชนี (index) ใน Microsoft Word ไว้ค้นหาคำสำคัญที่มีในเอกสาร และหน้าต่างๆ ที่คำนี้โผล่มา

ขั้นตอน

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 2:

กำหนดคำ

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เปิดเอกสาร Microsoft Word. MS Word ให้คุณสร้าง index ในเอกสารไหนก็ได้ ไม่ว่าจะยาวแค่ไหน สไตล์ไหน และหัวข้ออะไร
2. 
   2
   คลิก tab References. ที่เป็นปุ่มใน toolbar ของ MS Word ทางด้านบนของหน้าจอ ข้าง tab อื่นๆ อย่าง Home, Insert และ Review เพื่อเปิด References toolbar ทางด้านบนของหน้าต่าง Word
3. 
   3
   คลิกปุ่ม Mark Entry. ที่ไอคอนของปุ่มเป็นหน้าว่าง มีลูกศรสีเขียวและเส้นสีแดง ปกติอยู่ระหว่าง Insert Caption กับ Mark Citation ใน References toolbar แถวมุมขวาบนของหน้าจอ คลิกแล้ว dialogue box ชื่อ Mark Index Entry จะเปิดขึ้นมาให้เลือกคำหรือวลีสำคัญของ index ได้
4. 
   4
   เลือกคำหรือกลุ่มคำที่จะใช้กับ index. ใช้เมาส์ดับเบิลคลิกคำ หรือเลือกด้วยคีย์บอร์ดแทน
5. 
   5
   คลิก dialogue box ชื่อ Mark Index Entry. คำที่เพิ่งเลือกไปในเอกสาร จะโผล่มาในช่องข้าง Main entry

   • จะใส่ subentry (ดัชนีย่อย) หรือ cross-reference (อ้างอิงเพิ่มเติม) ประกอบ index หลักด้วยก็ได้ subentry กับ cross reference นั้นจะไปอยู่ใน entry หลักที่เกี่ยวข้องใน index
   • คุณเพิ่ม third-level entry ได้โดยพิมพ์ข้อความ subentry ในช่อง Subentry ตามด้วย colon (:) แล้วพิมพ์ข้อความ third-level entry
6. 
   6
   กำหนดฟอร์แมตเลขหน้าใน index. ในหัวข้อ Page number format ให้ติ๊กช่องที่เกี่ยวข้อง ถ้าอยากให้เลขหน้า index เป็น bold (ตัวหนา) หรือ italic (ตัวเอียง)
7. 
   7
   กำหนดฟอร์แมตข้อความใน index. เลือกข้อความในช่อง Main entry หรือ Subentry คลิกขวา แล้วคลิก Font เพื่อเปิด dialogue box ใหม่สำหรับปรับแต่งสไตล์ ขนาด และสีของฟอนต์ รวมถึงใส่ลูกเล่นต่างๆ ไปจนถึงตัวเลือกขั้นสูงอย่าง character scale, spacing และ position

   • ถ้าอยากรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องกำหนดฟอร์แมตฟอนต์ใน Word ให้ลองหาอ่านเพิ่มเติมในเน็ต จะมี font และ character options ต่างๆ ที่ใช้ได้ในเอกสาร Word
8. 
   8
   คลิก Mark. ที่เป็นปุ่มสำหรับ mark คำที่เลือกไว้ แล้วเพิ่มใน index พร้อมเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง
9. 
   9
   คลิก Mark All. ปุ่มนี้ใช้ค้นหา index entry ที่ต้องการในทั้งเอกสาร แล้ว mark ทุกอย่างที่ขึ้น
10. 
    10
    เลือกคำหรือกลุ่มคำอื่นที่จะ mark. เลือกคำอื่นในเอกสาร แล้วคลิกช่อง Mark Index Entry เท่านี้คำใหม่ก็จะโผล่มาในช่อง Main entry คุณก็ปรับแต่งตัวเลือก subentry, cross-reference, เลขหน้า และฟอร์แมตฟอนต์ของ index entry ใหม่ใน dialogue box Mark Index Entry ได้เลย
    โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 2:

เพิ่มหน้าดัชนี

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เลื่อนลงไปคลิกด้านล่างของหน้าสุดท้าย.
2. 
   2
   คลิก tab Insert. ที่เป็นปุ่มใน toolbar ของ MS Word ทางด้านบนของหน้าจอ
3. 
   3
   คลิกปุ่ม Page Break ใน Insert toolbar. ไอคอนของปุ่มจะเป็นครึ่งล่างของหน้ากระดาษ ซ้อนทับอยู่ด้านบนของครึ่งบนของอีกหน้า ปุ่มนี้ใช้จบหน้าก่อนแล้วเริ่มหน้าแรก
4. 
   4
   คลิก tab References. ใน toolbar ของ MS Word ทางด้านบนของหน้าจอ
5. 
   5
   คลิก Insert Index. ที่เป็นปุ่มข้างปุ่ม Mark Entry ใน References toolbar เพื่อเปิด dialogue box ชื่อ Index
6. 
   6
   เลือกประเภท index. เลือกได้ว่าจะเป็น Indented หรือ Run-in โดย indented index ก็จะหาง่ายใน reader ส่วน run-in index จะไม่เปลืองพื้นที่ในหน้ากระดาษ

   • คุณดูตัวอย่างประเภทและฟอร์แมตทั้งหมดได้ในช่อง Print Preview ระหว่างปรับแต่ง index
7. 
   7
   เลือกหน้าตา index ได้ใน Formats. คุณปรับแต่ง index ได้โดยเลือกรูปแบบจากฟอร์แมตที่มีมาให้

   • หรือออกแบบเอง โดยเลือก From template แล้วคลิกปุ่ม Modify เพื่อปรับแต่งฟอนต์ ระยะห่าง และสไตล์ของ entries และ subentries ทั้งหมด เพื่อให้ได้ฟอร์แมตที่ต้องการ
   • ก่อนเลือกใช้จริง คุณดูตัวอย่างรูปแบบฟอร์แมตต่างๆ ได้ในช่อง Preview
8. 
   8
   เปลี่ยนจำนวนคอลัมน์. คุณเพิ่มจำนวนคอลัมน์ได้ในช่อง Columns เพื่อให้เปลืองพื้นที่น้อยลง หรือตั้งจำนวนคอลัมน์เป็น Auto แทน
9. 
   9
   คลิก OK. เพื่อสร้างหน้า index ด้วย entries ทั้งหมดที่ mark ไว้ และเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง ต่อไปคุณก็ใช้ index นี้ค้นหาหน้าที่มีคำสำคัญและแนวคิดที่กล่าวถึงทั้งเอกสาร
   โฆษณา

คำเตือน

• mark index entries แล้ว ตัวเลือก Show all nonprinting characters จะโผล่มาอัตโนมัติ ก็ปิดได้ตลอด โดยคลิกไอคอนย่อหน้าใน tab Home

โฆษณา