Как создать указатель в Word

Из этой статьи вы узнаете, как создать страницу-указатель в Microsoft Word для поиска важных терминов, о которых шла речь в документе и на страницах, на которых они присутствовали.

Часть 1

Часть 1 из 2:

Создание терминов

Загрузить PDF

В MS Word указатель можно вставить в любой документ, независимо от его длины, стиля или содержания.
Она расположена на панели инструментов MS Word вверху окна, рядом с другими вкладкам, такими как Главная, Вставка и Вид. Вверху окна появится панель инструментов «Ссылки».
Эта кнопка похожа на пустую страницу с зеленым плюсом и красной линией внутри. Она находится на панели инструментов «Ссылки», между кнопками «Вставить название» и «Пометить ссылку», ближе к правому верхнему краю окна. После этого на экране появится диалоговое окно «Определение элемента указателя», в котором можно выбрать важные термины и фразы в качестве элементов указателя.
Укажите слово или группу слов, которые будут использоваться в качестве элементов указателя. Дважды нажмите на слово левой кнопкой мыши или выделите слово с помощью клавиатуры.
5
Нажмите на диалоговое окно «Определение элемента указателя». Выделенный термин появится в текстовом поле «основной:».
- Помимо основного элемента указателя можно ввести дополнительный указатель и перекрестную ссылку. Дополнительный элемент указателя и перекрестная ссылка будут указаны в соответствующих полях в диалоговом окне.
- Пользователь также может вставить указатель третьего порядка. Для этого необходимо вставить в поле «дополнительный:» двоеточие (:), а затем ввести текст, который будет использоваться в качестве указателя третьего порядка.
Если вы хотите, чтобы номера страниц отображались полужирным или курсивом, отметьте соответствующие поля под заголовком «Формат номера страницы».
7
Отформатируйте текст элемента указателя. Выделите текст в поле «основной» или «дополнительный», нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите опцию «Шрифт». После этого на экране появится новое диалоговое окно, в котором можно будет изменить шрифт, размер, цвет и эффекты текста, а также выбрать дополнительные опции, вроде размера, интервала и смещения.
- Если вы хотите больше узнать об изменении шрифта в Word, найдите в интернете статьи о различных видах шрифтов и стилях, которые можно использовать в документе Word.
Нажмите на Пометить, чтобы пометить выделенный термин и добавить его в указатель с соответствующим номером страницы.
Нажмите на Пометить все, чтобы выполнить поиск элемента указателя во всем документе и отметить каждый упомянутый случай.
Выберите еще одно слово или группу слов, которую необходимо пометить. Выделите в документе еще один термин и нажмите на диалоговое окно «Определение элемента указателя». Новый термин появится в поле «основной». Дополнительные указатели, перекрестные ссылки, номера страниц и параметры шрифта нового указателя при необходимости можно изменить в окне «Определение элемента указателя».
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 2:

Вставка страницы-указателя

Загрузить PDF

Прокрутите вниз и нажмите на область в самом низу последней страницы.
Эта кнопка выглядит так, будто нижняя половина одной страницы находится над верхней половиной другой страницы. Эта кнопка создаст новую страницу и завершит предыдущую.
Нажмите на Предметный указатель рядом с кнопкой «Пометить элемент» на панели инструментов «Ссылки». На экране появится диалоговое окно «Указатель».
6
Выберите тип указателя (с отступом или без отступа). Указатель «с отступом» более удобен для читателей, тогда как указатель «без отступа» занимает меньше места на странице.
- В процессе изменения указателя в окне «Образец печатного документа» можно будет увидеть различные стили и форматы.
7
Выберите стиль указателя в поле «Форматы». Выберите стиль из предустановленных форматов, чтобы видоизменить свой указатель.
- Пользователи могут создать и свой собственный стиль. Для этого выберите формат «Из шаблона», а затем нажмите на кнопку «Изменить…». После этого можно будет изменить шрифт, интервал и стиль всех основных и дополнительных указателей, тем самым создав свой собственный формат.
- Прежде чем определиться с выбором формата, просмотрите его в окне «Образец печатного документа».
Увеличьте число столбцов в поле «Столбцы», чтобы занять меньше места, или установите число столбцов на «Авто».
Так вы создадите страницу-указатель со всеми помеченными указателями и соответствующими номерами страниц. Воспользуйтесь этим указателем для поиска страниц, где упоминаются важные термины и понятия.
Реклама

Предупреждения

Пометка элементов указателя автоматически включит опцию «Показывать все знаки форматирования». Ее можно в любой момент отключить, нажав на иконку абзаца на вкладке «Главная».