कैसे वर्ड में एक इंडेक्स बनाएँ (Create an Index in Word)

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इस आर्टिकल में:

टर्म्स को मार्क (चिन्हित) करना

इंडेक्स पेज को इन्सर्ट करें

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यह विकिहाउ लेख हमे सिखाता है कि कैसे Microsoft Word में एक इंडेक्स पेज बनाएँ, जिससे डॉकयुमेंट में चर्चा करे गए महत्वपूर्ण टर्म्स को देखा जा सके, और यह पता रहे की वह किस पेज पर आते हैं।

चरण

भाग 1

भाग 1 का 2:

टर्म्स को मार्क (चिन्हित) करना

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   एक Microsoft Word डॉकयुमेंट खोलें: MS Word आपको किसी भी डॉकयुमेंट में इंडेक्स जोड़ने देता है, बिना इसकी परवाह किए की उसकी लंबाई, स्टाइल या विषय वस्तु क्या है।
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   References टैब पर क्लिक करें: यह बटन, MS Word टूलबार स्क्रीन में, ऊपर की तरफ, अन्य टैब्स जैसे Home, Insert, और Review के बगल में है। इससे, आपकी Word विंडो के ऊपर, References टूलबार खुलेगा।
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   Mark Entry बटन पर क्लिक करें: यह बटन, एक हरी तीर वाले ब्लैंक पेपर आइकॉन, जिस पर एक लाल लाइन खिंची हो, जैसा दिखता है। यह स्क्रीन के दाहिने कोने की तरफ, References टूलबार में, Insert Caption और Mark Citation के बीच में स्थित है। इस पर क्लिक करने से, आपकी इंडेक्स के लिए, महत्वपूर्ण टर्म्स और वाक्यांश चुनने हेतु, एक Mark Index Entry नामक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
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   अपनी इंडेक्स के लिए, एक शब्द या शब्दों का समूह सिलैक्ट करें: किसी शब्द को हाइलाइट करने के लिए, उस शब्द पर, अपने माऊस से, डबल-क्लिक करें, या अपने कीबोर्ड का इस्तेमाल करें।
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   Mark Index Entry डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें: आपने अपने डॉकयुमेंट में, जिस टर्म को अभी सिलैक्ट किया था, वह अब Main entry के बगल में, टेक्स्ट फील्ड में, दिखाई पड़ेगी।

   • वैकल्पिक रूप में, आप मुख्य इंडेक्स एंट्री में साथ के लिए, एक subentry, या cross-reference एंटर कर सकते हैं। subentry और cross reference अपने संबन्धित मुख्य एंट्रीस के साथ, आपकी इंडेक्स में लिस्ट होंगे।
   • आप Subentry फील्ड में में एक subentry टेक्स्ट एंटर करके, और उसके आगे एक कोलन (:) लगाकर, और फिर अपनी थर्ड-लेवेल एंट्री का टेक्स्ट टाइप करके, आप एक third-level entry को एड़ कर सकते हैं।
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   अपनी इंडेक्स में पेज नंबरों को फ़ारमैट करें: अगर आप अपने इंडेक्स के पेज नंबरों को bold या italic में चाहते हैं , तो Page number format हेडिंग के अंतर्गत, उचित चेकबॉक्स को सिलैक्ट करें।
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   अपने इंडेक्स एंट्री के टेक्स्ट को फ़ारमैट करें: मेन एंट्री या सबएंट्री में टेक्स्ट को सिलैक्ट करें, राइट-क्लिक करें, और Font पर क्लिक करें। इससे एक नया डायलोग बॉक्स खुलेगा जहां आप फॉन्ट स्टाइल, साइज़, कलर, और टेक्स्ट एफ़ेक्ट्स, और इसके साथ एडवांस्ड ऑप्शन जैसे कैरक्टर स्केल, स्पेसिंग, और पोजीशन को भी, फ़ारमैट कर सकते हैं।

   • अगर आप Word में फॉन्ट की फोर्मेटिंग के बारे में ज्यादा जानना चाहते हैं, तो आप Change Font Size and Style of Text in MS Office Templates आर्टिकल पढ़ सकते हैं जो आपको विभिन्न फॉन्ट और कैरक्टर ऑप्शन बताएगा, जिन्हे आप किसी भी Word डॉकयुमेंट में इस्तेमाल कर सकते हैं।
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   Mark पर क्लिक करें: यह बटन हाइलाइट की हुई टर्म को मार्क करेगा और आपकी इंडेक्स में, सही पेज नंबर पर, एड़ करेगा।
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   Mark All पर क्लिक करें: यह बटन आपकी इंडेक्स एंट्री के लिए पूरे डॉकयुमेंट में सर्च करेगा , और उस हर इन्सटेन्स को मार्क करेगा जहां उसका उल्लेख है।
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    एक दूसरा शब्द, या शब्दों के समूह को, मार्क करने के लिए सिलैक्ट करें: अपने डॉकयुमेंट में एक अन्य टर्म को हाइलाइट करें और Mark Index Entry बॉक्स पर क्लिक करें। आपकी नयी टर्म अब Main Entry फील्ड में दिखाई देगी। आप नई इंडेक्स एंट्री से संबन्धित सभी subentry, cross-reference, page number, और फॉन्ट फोर्मेटिंग ऑप्शन को, Mark Index Entry डायलोग बॉक्स में कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

भाग 2

भाग 2 का 2:

इंडेक्स पेज को इन्सर्ट करें

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   नीचे स्क्रोल करें और आखिरी पेज के सबसे नीचे क्लिक करें:
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   Insert टैब पर क्लिक करें: यह बटन, आपकी स्क्रीन में सबसे ऊपर, MS Word टूलबार में होता है।
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   Insert टूलबार में, Page Break बटन पर क्लिक करें: यह बटन पेज के आधे निचले हिस्से जैसा लगता है जो एक और दूसरे पेज के ऊपर के हिस्से पर रखा हुआ है। यह पहले के पेज को खत्म कर देगा और एक नया पेज शुरू करेगा।
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   References टैब पर क्लिक करें: यह आपकी स्क्रीन के ऊपर, MS Word टूलबार में है।
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   Insert Index पर क्लिक करें: यह बटन References टूलबार में, Mark Entry बटन के बगल, में होती है। यह एक Index नमक डायलोग बॉक्स ओपन करेगा।
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   इंडेक्स टाइप को सिलैक्ट करें: आप Indented और Run-in से सिलैक्ट करेंगे। एक indented इंडेक्स, रीडर्स के लिए आसानी से नेविगेट करने वाली होगी, जबकि एक run-in इंडेक्स, पेज पर काफी कम जगह लेगी।

   • आप सभी विभिन्न प्रकार और फ़ारमैट को, Print Preview बॉक्स में, इंडेक्स को कस्टमाइज़ करते समय, प्रीव्यू में देख सकेंगे।
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   Formats से एक इंडेक्स डिज़ाइन को सिलैक्ट करें: आप उपलब्ध फ़ारमैट प्रीसेट से, किसी डिज़ाइन को सिलैक्ट करके, अपनी इंडेक्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

   • From template से सिलैक्ट करके, और फिर Modify बटन पर क्लिक करके, आप अपनी डिज़ाइन भी बना सकते हैं। यह आपको, सभी एंट्रीस और सबएंट्रीस के लिए, फॉन्ट, स्पेसिंग, और स्टाइल को कस्टमाइज़ करने देगा जिससे आप अपना नया डिज़ाइन फ़ारमैट बना पाएंगे।
   • आप विभिन्न फ़ारमैट डिज़ाइन को, निर्णय लेने के पहले, Preview बॉक्स में प्रीव्यू कर सकते हैं।
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   कॉलम की संख्या को बदलें: आप Columns बॉक्स में कॉलम की संख्या बढ़ा सकते हैं जिससे वह कम जगह लें, या फिर आप कॉलम की संख्या को ऑटो पर रख सकते हैं।
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   OK पर क्लिक करें: यह आपकी सभी मार्क करी हुई एंट्रीस और उनके संबन्धित पेज नंबर के साथ, एक इंडेक्स पेज बनाएगा। आप इस इंडेक्स का प्रयोग, उन पेज का पता करने के लिए कर सकते हैं, जहां, पूरे डॉकयुमेंट में, महत्वपूर्ण टर्म्स और कान्सैप्ट का वर्णन है।

चेतावनी

• इंडेक्स एंट्रीस को मार्क करने से, Show all nonprinting characters ऑप्शन ऑटोमेटिकली शुरू हो जाएगा। आप इसे किसी समय, Home टैब पर पैराग्राफ आइकॉन पर क्लिक करके, ऑफ कर सकते हैं।