ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 13,633 ครั้ง
Microsoft Office Excel มาพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย สำหรับปรับแต่งตารางและแผนผัง/แผนภูมิ ที่รวบรวมข้อมูลสำคัญเอาไว้ ด้วย Consolidate tool คุณสามารถรวบรวมและสรุปข้อมูลจากไฟล์และ sheet ต่างๆ ได้ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการ consolidate data หรือสรุปข้อมูล จากไฟล์หรือ worksheet ต่างๆ ของ Excel ให้คุณเอง
ขั้นตอน
ดาวน์โหลดบทความ
เปิด worksheet ที่จะ consolidate. พอเปิด Microsoft Excel แล้ว ให้คลิกหน้าแรกของไฟล์ที่เพิ่งใช้งานไป ถ้าไม่เจอไฟล์ที่จะ consolidate ให้คลิก Open ใน sidebar ทางซ้าย แล้วคลิก Browse จากนั้นไปยังไฟล์ที่จะ consolidate แล้วเปิดขึ้นมา
เช็คก่อนว่าข้อมูลในแต่ละ spreadsheet นั้นอยู่ในฟอร์แมตที่ตรงกัน. เช็คให้ชัวร์ว่า label ในแต่ละ spreadsheet นั้น อยู่ในฟอร์แมตที่ตรงกัน เช่น ถ้าใส่วันที่ไว้ในแถวบนสุด และรายชื่อสินค้าในคอลัมน์ซ้ายมือ ก็ต้องใช้ฟอร์แมตเดียวกันในทุก spreadsheet ต้องดูว่าแต่ละแถว (row) และคอลัมน์ อยู่ตำแหน่งเดียวกันทุก spreadsheet ถ้ามีแถวหรือคอลัมน์ว่างใน spreadsheet ให้ลบทิ้งไป
เปิดไฟล์หรือ sheet ใหม่ใน Excel. นี่จะเป็น master spreadsheet หรือ spreadsheet หลัก รวมข้อมูลที่สรุปไว้ ถ้า consolidate ข้อมูลจากไฟล์ต่างๆ ให้คลิก File แล้วคลิก New เพื่อเปิด spreadsheet ใหม่ ถ้า consolidate ข้อมูลจากไฟล์เดียวกัน ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ทางขวาของทุก sheet ที่มุมซ้ายล่าง เพื่อสร้าง sheet ใหม่ในไฟล์เดียวกัน
คลิกเซลล์ที่จะเริ่มแถวและ/หรือคอลัมน์ที่ consolidate ข้อมูลมา. คลิกแถวและ/หรือคอลัมน์ที่ตรงกับจุดที่มีตารางใน spreadsheet อื่น
คลิก Data. ในแถบเมนู ด้านบนของ Excel เพื่อแสดงกรอบ Data ทางด้านบนของหน้า
คลิกไอคอน Consolidate. ไอคอนนี้จะเป็นรูปกระดาษ 2 แผ่น มีลูกศรสีฟ้าตรงกลาง ชี้ไปทางกระดาษสีฟ้าอีกแผ่น (แผ่นที่ 3) คลิกไอคอนนี้แล้ว เมนู consolidate จะเปิดขึ้นมา- ถ้าใช้ Excel เวอร์ชั่นเก่าๆ ไอคอนจะเป็นรูปคอลัมน์ที่มีเซลล์ต่างๆ และมีลูกศรสีฟ้าชี้ไปที่เซลล์ใหม่
เลือกฟังก์ชั่น. เลือกวิธี consolidate ข้อมูล จากในเมนูที่ขยายลงมาล่าง "Function" เช่น ถ้าจะรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน ให้เลือก Sum หรือเลือก Count, Average, Min, Max และฟังก์ชั่นอื่นก็ได้
เลือกแหล่งข้อมูลอ้างอิง. หรือก็คือ spreadsheet แรกที่จะ consolidate ถ้าจะ consolidate หลาย sheet ในไฟล์เดียวกัน ให้คลิกไอคอนลูกศร ทางขวาของแถบล่าง "References"[1] ถ้าจะ consolidate ข้อมูลจากไฟล์อื่น ให้คลิก Browse แล้วเลือกไฟล์ที่มีข้อมูลที่จะ consolidate แล้วคลิก Open
เลือกข้อมูลที่จะ consolidate. ถ้าจะ consolidate ข้อมูลจาก sheet อื่นในไฟล์เดียวกัน ให้คลิกแล้วลากเพื่อเลือกหรือเน้นข้อมูลและ labels ที่จะ consolidate ถ้าจะ consolidate ข้อมูลจากไฟล์อื่น ให้เปิดหรือคลิกไฟล์นั้น แล้วคลิกและลากคลุมข้อมูลและ labels ที่จะ consolidate แล้วจะเห็นชื่อไฟล์หรือ sheet ตามด้วยเครื่องหมายตกใจ และช่วงของแถวและคอลัมน์ ในคอลัมน์ references (เช่น "Q1SalesSheet!$A$2:$F$5")
คลิก Add. ทางขวาของช่องรายชื่อ "All References" เพื่อเพิ่ม reference และ range ที่เลือกไว้ เข้าในรายชื่อ references ให้ทำซ้ำจากขั้นตอนที่ 6 - 10 กับทุก sheet และไฟล์ที่จะ consolidate
เลือกแถวหรือคอลัมน์ของ labels. คลิกช่องติ๊กเดียวหรือทั้ง 2 ช่อง ข้าง "Top row" และ/หรือ "Left column" เพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่มี labels- ถ้าไม่ติ๊กช่องไหนเลย Excel จะ consolidate เซลล์ทั้งหมดในตำแหน่งเดียวกัน
คลิกช่องติ๊กข้าง "Create links to sources" (ไม่บังคับ). ถ้าติ๊กตัวเลือกนี้ ข้อมูลที่ consolidate จะอัพเดทอัตโนมัติ เวลาหนึ่งในแหล่งข้อมูลอ้างอิงมีการอัพเดท[2]
คลิก Ok. เพื่อเพิ่มข้อมูลที่ consolidate ลงใน master spreadsheet คุณเช็ค source data ในข้อมูลที่ consolidate แล้วได้โดยคลิกเครื่องหมายบวก (+) ทางซ้ายของเลขประจำเซลล์ที่ด้านซ้ายโฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 13,633 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 13,633 ครั้ง
หมวดหมู่: ออฟฟิศ
มีการเข้าถึงหน้านี้ 13,633 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
