Загрузить PDFЗагрузить PDFHow.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 16 524.
Microsoft Office Excel поставляется с несколькими функциями для настройки таблиц и диаграмм, полные важных данных. Программа также предлагает эффективные способы объединения и обобщения данных из нескольких файлов, известных также как листы. Общие методы по консолидации данных в Excel включают консолидацию по позиции, по категории, по формуле или с помощью функции сводных таблиц (Pivot Table) Excel. Читайте далее, чтобы узнать, как консолидировать данные в Excel так, чтобы ваша информация появлялась на главном листе в качестве ссылки, когда вам нужно создавать отчеты.
Шаги
Убедитесь, что данные на каждом листе появляются в виде списка. Убедитесь, что вы удалили все пустые столбцы и строки, и что каждый столбец помечен соответствующей информацией.- Добавьте и расположите каждый диапазон столбца в отдельном листе. Однако, не добавляйте диапазоны на главном листе, который вы планируете консолидировать.
- Выделите каждый диапазон и назовите их, выбирая вкладку Formulas, а затем стрелочку расположенную возле Name a Range. Введите имя диапазона в поле Name.
Приготовьтесь к консолидации данных Excel. Кликните на левой верхней ячейке, где вы хотите разместить консолидированные данные с вашего главного листа.- Перейдите на вкладку Data с главного листа, а затем выберите группу Data Tools. Выберите Consolidate.
- Получите доступ к перечню характеристик функции (Summary Function) из поля Function для создания настроек консолидации данных.
Введите названия диапазонов в Summary Function. Нажмите кнопку Add, чтобы начать процесс консолидации данных.
Обновите консолидацию данных. Выберите поле Links to Source Data, если хотите автоматически обновлять исходные данные. Снимите галочку в этом поле, если предпочитаете обновлять данные консолидации вручную.Реклама
Повторите задачи первого шага выше для настройки данных в виде списка. На главном листе нажмите на верхнюю левую ячейку, где вы хотите разместить консолидированные данные.
Перейдите в группу Data Tools. Найдите вкладку Data, а затем нажмите Consolidate. Используйте Summary function в поле Function, чтобы выбрать настройки для консолидации данных. Назовите каждый диапазон, а затем нажмите кнопку Add, чтобы закончить процесс консолидации данных. Повторите эту процедуру обновления консолидированных данных, описанную выше.Реклама
Начните с главного листа. Введите или скопируйте заголовки строк и столбцов, которые хотите использовать для консолидации данных Excel.
Выделите ячейку, где хотите консолидировать свои результаты. На каждом листе введите формулу, которая ссылается на ячейки, которые необходимо объединить. В первой ячейке, где вы хотите включи информацию, введите формулу, например: =SUM (Department A!B2, Department B!D4, Department C!F8). Чтобы консолидировать данные Excel включительно из всех ячеек, введите формулу, например: =SUM (Department A:Department C!F8)Реклама
Советы
- С опцией PivotTable также можете использовать мастера для консолидации данных листа Excel, используя поля: одна страница, несколько страниц или Нет страниц.
Источники
Об этой статье
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
