Visitekaartjes maken met Microsoft Word

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Een template gebruiken

Een tabel maken

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Als je met spoed nieuwe visitekaartjes wilt, maar geen dure designsoftware hebt, kun je Word gebruiken om ze te ontwerpen. Templates zijn handig om het jezelf makkelijk te maken, en toch je eigen draai aan de kaartjes wilt geven. Je kunt de kaartjes echter ook helemaal zelf vormgeven. Als je de kaartjes op eigen kracht ontwerpt, kun je het Tabellen-menu gebruiken om te zorgen dat de kaartjes het juiste formaat krijgen.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 2:

Een template gebruiken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Nieuw'. Je zult om je visitekaartjes te maken een nieuw template aan moeten maken. Zo kun je makkelijk veel professionele visitekaartjes tegelijkertijd afdrukken.
2. 
   2
   Zoek templates voor visitekaartjes op. Gebruik het zoekveld in het nieuwe document en zoek naar 'visitekaartje'. Er verschijnen nu een aantal gratis templates waarmee je visitekaartjes kunt maken. Sommige templates zijn horizontaal, terwijl anderen verticaal zijn.
3. 
   3
   Kies een template dat je wilt gebruiken. Je kunt het template naar je eigen smaak bewerken en bijvoorbeeld de kleuren, afbeeldingen, lettertypes en lay-out aanpassen. Kies een template dat het beste past bij het ontwerp dat je voor je visitekaartjes in gedachten hebt. Klik op 'Aanmaken' of 'Downloaden' om het template in Word te openen.
4. 
   4
   Vul de nodige gegevens op het eerste kaartje in. Als je Office 2010 of een nieuwere versie gebruikt (en de template voor een recente versie ontworpen is), zie je deze tekst nu automatisch ook op de andere kaartjes verschijnen. Zo hoef je de gegevens maar één keer in te vullen. Als de template niet zo is ontworpen dat de gegevens automatisch op alle kaartjes verschijnt, zul je de tekst handmatig moeten kopiëren en plakken.
5. 
   5
   Pas de tekst op de visitekaartjes aan. Je kunt bijvoorbeeld het lettertype, de kleuren en de grootte van de letters veranderen. Dit gaat op precies dezelfde manier als bij een normale tekst.

   • Zorg dat je een professioneel lettertype voor je visitekaartje kiest.
6. 
   6
   Vervang het logo (als dat nodig is). Als het visitekaartje een voorbeeldlogo bevat, kun je hierop klikken om het te vervangen. Zorg dat je je logo op het formaat van het visitekaartje aanpast zodat het er ook op creditcardformaat goed uitziet.
7. 
   7
   Lees de tekst op de visitekaartjes nog eens na. Controleer dat er geen spel- of tikfouten op je kaartjes voorkomen. Met een visitekaartje maak je immers een belangrijke eerste indruk en een kaartje vol fouten komt onprofessioneel over.
8. 
   8
   Print een voorraadje visitekaartjes uit. Gebruik hiervoor dik papier van hoge kwaliteit. Ga voor wit of beige papier en beslis of je papier met bijvoorbeeld een glanslaag wilt gebruiken. Je kunt je kaartjes ook in een copyshop laten drukken. Hier kun je uit allerlei soorten papier kiezen en worden de kaartjes door een medewerker afgedrukt.

   • Let er bij het kopen van papier goed op dat je printer het papier kan verwerken. Om erachter te komen of dit zo is, kun je de handleiding van het apparaat lezen of contact opnemen met de klantenservice van de winkel waar de printer is gekocht.
9. 
   9
   Gebruik een snijmachine om de afgedrukte kaartjes op maat te snijden. Als je de kaartjes eenmaal hebt uitgeprint, zul je het papier in stukken moeten snijden. Op ieder papier staan normaal gesproken tien kaartjes. Gebruik geen schaar om je visitekaartjes de juiste formaat te geven, maar liever een snijmachine. In veel copyshops staan deze apparaten gewoon in de winkel en kan een medewerker je helpen de kaartjes op maat te snijden.

   • De meeste visitekaartjes zijn standaard 55 x 85 mm groot.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Een tabel maken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open een nieuw leeg Word-document. Als je je visitekaartjes liever zelf ontwerpt, kun je Tabellen gebruiken om het jezelf iets gemakkelijker te maken.
2. 
   2
   Klik op 'Paginaopmaak' en vervolgens op 'Marges'. Selecteer 'Smal' om de marges net iets smaller te maken. Zo zullen er meer visitekaartjes op de pagina passen.
3. 
   3
   Klik op 'Invoegen' en vervolgens op 'Tabel'. Er verschijnt nu een rooster onder de knop.
4. 
   4
   Creëer een tabel van 2 x 5 cellen. Gebruik het rooster om een tabel van 2 cellen breed en 5 cellen hoog te maken.
5. 
   5
   Klik met je rechtermuisknop op het dradenkruis en selecteer 'Tabeleigenschappen'. Er verschijnt nu een menu waarin je de eigenschappen van de tabel aan kunt passen. Het dradenkruis verschijnt als je met de muis links bovenaan over de tabel beweegt.
6. 
   6
   Stel de uitlijning van de tabel in op 'Midden'. Zo is het makkelijker om de visitekaartjes even groot te maken.
7. 
   7
   Klik op 'Rij' en vink vervolgens het vakje 'Hoogte instellen' aan. '5 cm' in en verander het drop-down menu in 'Precies'.
8. 
   8
   Klik op 'Kolom' en vink het vakje 'Breedte instellen' aan. Vul '9 cm' in en verander het drop-down menu in 'Precies'.
9. 
   9
   Bekijk je tabel. Als het goed hebben de cellen van de tabel die nu op je scherm staat nu het formaat van een visitekaartje. Als de tabel niet op de pagina past, zul je de marge onderaan de pagina misschien een paar millimeter moeten bijstellen.
10. 
    10
    Klik nogmaals met je rechtermuisknop op het dradenkruis en selecteer AutoFit. Klik op 'Vaste kolombreedte'. Zo voorkom je dat de tabel van vorm veranderd als je je gegevens aan de eerste cel toevoegt.
11. 
    11
    Vul in de eerste cel je gegevens in. Je kunt de tekst op de gebruikelijke manier vormgeven. Ook kun je tekstvakjes en afbeeldingen toevoegen, van lettertype en kleur veranderen of het uiterlijk van je visitekaartje op een andere manier aanpassen.
12. 
    12
    Lees de tekst op de visitekaartjes nog eens na. Controleer voordat je de tekst naar de overige visitekaartjes kopieert dat er geen fouten in staan. Als je dit later doet, zul je de tekst tien keer moeten aanpassen: nu zou dat maar één keer nodig zijn.
13. 
    13
    Selecteer de volledige eerste cel. Je kunt dit doen door de cursor links onderaan de cel te zetten tot er een diagonale lijn verschijnt. Klik hierop om de inhoud van de cel te selecteren. Kopieer de inhoud van de cel naar het klembord.
14. 
    14
    Klik op de volgende cel en plak de gekopieerde gegevens erin. Je kunt hiervoor je rechtermuisknop gebruiken en vervolgens op 'Plakken' klikken. Ook kun je op het toetsenbord simpelweg op Ctrl+V drukken. De gekopieerde gegevens verschijnen nu in de cel. Herhaal dit proces in de andere cellen tot je gegevens op alle tien de cellen staat.
15. 
    15
    Klik met je rechtermuisknop op het dradenkruis en selecteer 'Tabeleigenschappen'. Klik op 'Kaderrand en arcering' en selecteer 'Geen' voor de rand. Zo zorg je dat de buitenste randen van de cellen niet op de visitekaartjes komen te staan.
16. 
    16
    Zoek het juiste papier voor de visitekaartjes uit. Schaf stevig karton aan om je visitekaartjes op af te drukken. Controleer of je printer geschikt is voor dikker papier. Je kunt je visitekaartjes ook door een bedrijf laten afdrukken.
17. 
    17
    Gebruik een snijmachine om de afgedrukte kaartjes op maat te snijden. Gebruik geen schaar om je visitekaartjes de juiste formaat te geven, maar liever een professionele snijmachine. De meeste visitekaartjes zijn standaard 55 x 85 mm groot.
    Advertentie