كيفية إنشاء بطاقة أعمال في مايكروسوفت وورد

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يحتوي برنامج مايكروسوفت وورد على الأدوات اللازمة لإنشاء وطباعة بطاقات الأعمال إن كنت بحاجة لإنشاء بطاقة أعمال بسرعة ولم تكن تمتلك برنامج تصميم احترافي لتصميم بطاقة أعمالك. يمكنك استخدام قوالب لتسهيل العملية مع الحفاظ على لمسة شخصية أو إنشاء بطاقة أعمال من البداية. يمكنك استخدام أداة الجدول لإبقاء البطاقة بالحجم المناسب إن كنت تنشئ البطاقة دون استخدام قوالب.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

استخدام قالب

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح القائمة "ملف" واختر "جديد". ستقوم في هذه الطريقة بإنشاء بطاقة أعمال من قالب بطاقة أعمال ليسهّل ذلك من إنشاء العديد من بطاقات الأعمال ذات المظهر الاحترافي مرة واحدة.
2. 
   2
   ابحث عن قوالب بطاقات الأعمال. استخدم حقل البحث في نافذة إنشاء مستند جديد للبحث عن مصطلح "business card" ليؤدي ذلك إلى إظهار العديد من القوالب المجانية التي يمكن استخدامها في بطاقة أعمالك. ستجد قوالب لبطاقات أعمال عمودية وأخرى لبطاقات أفقية.
3. 
   3
   اختر القالب الذي ترغب باستخدامه. ستتمكن من تغيير أي عنصر ترغب به في المستند، بما في ذلك اللون والصور والخط والمخطط؛ يجب اختيار القالب الأقرب لبطاقة الأعمال التي تتخيلها في ذهنك. انقر على زر "إنشاء" أو "تنزيل" لفتح القالب في برنامج وورد.
4. 
   4
   املأ حقول المعلومات في البطاقة الأولى. إن كنت تستخدم أوفيس 2010 أو إصدارات أحدث (وكان القالب مصممًا لإصدار 2010 أو الإصدارات الأحدث)، سترى النص بجوار كل بطاقات الأعمال في الصفحة وكل ما ستحتاج لفعله هو تعبئة بيانات بطاقة واحدة بهذه الطريقة. من ناحية أخرى، ستحتاج إلى إدخال بيانات كل بطاقة يدويًا إن لم يكن القالب مصممًا لملء معلومات البطاقات المتتابعة تلقائيًّا.
5. 
   5
   غيّر تنسيق أي عنصر. يمكنك تحديد أي نص في بطاقة الأعمال وتغيير تنسيقه ويمكنك تغيير الخطوط والألوان والأحجام وغير ذلك من العناصر بنفس طريقة تعديلها في وورد بشكل طبيعي.

   • احرص على اختيار خط مناسب لبطاقة الأعمال.
6. 
   6
   غيّر الشعار (إن احتجت لذلك). يمكنك النقر على الشعار الموضح كمثال في بطاقة الأعمال لتغييره ووضع الشعار الخاص بك، ولكن احرص على إعادة تحجيم الشعار حتى يناسب المكان الموجود في البطاقة وتأكد من أن مظهره جيد بعد تغيير الحجم.
7. 
   7
   راجع البطاقات. تأكد أن بطاقة الأعمال لا تحتوي على أي أخطاء إملائية أو أي أخطاء أخرى حيث تعكس بطاقة الأعمال الانطباع الأول للآخرين عنك، وبالطبع أنت لا ترغب بتقديم انطباع أول خاطئ على الأرجح.
8. 
   8
   اطبع البطاقات على ورق مقوى أو أرسل الملف إلى الطابعة. ستحتاج إلى استخدام ورق مقوى إن كنت ستطبع البطاقات في المنزل؛ يفضل الالتزام باللون الأبيض أو الأبيض الغامق ومن ثم إضفاء التأثير المطلوب. لا تحتوي معظم بطاقات الأعمال على تأثيرات إضافية، إلا أن بعض الأشخاص يفضلون امتلاك بطاقات لامعة. يمكنك أيضًا تقديم ملف بطاقة الأعمال إلى محل طباعة ليقوم بطباعتها من أجلك.

   • تأكد أن الطابعة التي تمتلكها في المنزل قادرة على التعامل مع الورق الذي تشتريه. اطّلع على مستندات الدعم الخاصة بالطابعة أو موقع الدعم للحصول على تفاصيل حول نوع الورق المدعوم.
9. 
   9
   استخدم أداة قطع دقيقة لقص البطاقات. ستحتاج إلى تقطيع البطاقات بعد انتهاء عملية الطباعة وتحتوي كل ورقة على عشرة بطاقات عادة. لا تستخدم المقص أو طرق القطع الأخرى التي تعتمد على القطع في خط مستقيم واستعض عن ذلك باستخدام مقص أوراق ثابت أو أداة قص محمولة. تمتلك الكثير من محلات الطباعة هذه الأدوات ويمكن تقطيع البطاقات لدى هذه المحال.

   • الأبعاد المعيارية لبطاقة الأعمال هي 9 سم × 5 سم (أو 5 × 9 سم للبطاقات العمودية).

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

إنشاء جدول

تنزيل المقال

1. 
   1
   أنشئ مستندًا فارغًا جديدًا. يمكنك استخدام أداة الجدول لتسهيل عملية إنشاء بطاقة الأعمال إن كنت تفضل إنشاء البطاقة بنفسك.
2. 
   2
   انقر على لسان تبويب "مخطط الصفحة" ثم انقر على زر "الهوامش". اختر بعد ذلك "ضيقة" لتصغير الهوامش عن الأبعاد الافتراضية قليلًا حيث يسمح ذلك باتساع الصفحة الواحدة لأكبر عدد ممكن من البطاقات.
3. 
   3
   انقر على لسان التبويب "إدراج" ثم انقر على الزر "جدول". ستظهر شبكة أسفل زر الجدول.
4. 
   4
   أنشئ جدولًا بمقاس 2×5. استخدم الشبكة الظاهرة لإدراج جدول بعرض خليتين وبطول خمس خلايا.
5. 
   5
   انقر بزرّ الفأرة الأيمن على رمز تحديد الجدول واختر "خصائص الجدول". سيؤدّي ذلك إلى فتح نافذة خصائص الجدول، علمًا بأن أداة رمز تحديد الجدول يظهر أعلى الجهة اليسرى من الجدول عند تحريك مؤشر الفأرة فوقه.
6. 
   6
   اضبط محاذاة الجدول إلى المركز. سيسهّل ذلك من جعل عدد البطاقات زوجيًا.
7. 
   7
   انقر على لسان تبويب "صف" وفعّل خيار "تحديد الطول". أدخل القيمة 2" وغيّر القائمة المنسدلة إلى "بالضبط".
8. 
   8
   انقر على لسان التبويب "عمود" وفعّل صندوق "تحديد العرض". أدخل القيمة 3.5" وغيّر القائمة المنسدلة إلى "بالضبط".
9. 
   9
   تفقّد الجدول. يفترض أن تمتلك الآن جدولًا في الصفحة ينقسم إلى عشرة بطاقات أعمال متساوية الأبعاد. قد تحتاج إلى تمديد الحد السفلي بمقدار 0.3 سم إن لم تتسع الصفحة للجدول.
10. 
    10
    انقر على رمز تحديد الجدول بزر الفأرة الأيمن مجددًا واختر "احتواء تلقائي". اختر بعد ذلك "عرض عمود ثابت" ليمنع ذلك الجدول من تغيير شكله أثناء إدخال المعلومات في الخلية الأولى.
11. 
    11
    أضِف المعلومات في الخلية الأولى. يمكنك استخدام كل أدوات التنسيق العادية في برنامج وورد أثناء الكتابة في الخلية ويمكنك إدراج صناديق نصوص وصور وتغيير الخطوط وإضافة ألوان وإجراء أي عمليات تنسيق أخرى ترغب بها.
12. 
    12
    راجع البطاقة. استهلك الوقت اللازم لمراجعة البطاقة للبحث عن أي أخطاء أو هفوات كتابية قبل نسخ المعلومات إلى كل الخلايا الأخرى حيث أن تأجيل علمية المراجعة إلى وقت لاحق يعني أنك قد تضطر إلى تصحيح الخطأ في كل الخلايا عوضًا عن تصحيحه مرة واحدة فقط.
13. 
    13
    حدد الخلية الأولى بالكامل بعدما تكون راضيًا عن النتائج. يمكنك فعل ذلك بسرعة عن طريق تحريك مؤشّر الفأرة نحو أسفل الجهة اليسرى من الخلية حتى تتحول إلى سهم قطري ثم النقر لتحديد محتوى الخلية. انسخ محتوى الخلية إلى الحافظة بعد ذلك.
14. 
    14
    ضع مؤشّر الكتابة في الخلية التالية والصق المعلومات المنسوخة. يمكنك النقر على الخيار "لصق" في لسان التبويب الرئيسي، كما يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+V لتظهر المعلومات المنسوخة في المكان الصحيح بداخل الخلية. كرّر هذه العملية لكل الخلايا الموجودة في الصفحة.
15. 
    15
    انقر على رمز تحديد الجدول بزر الفأرة الأيمن مجددًا واختر "خصائص الجدول". انقر بعد ذلك على زر "الحدود والتظليل" واختر "بدون" في حقل الحد. سيضمن ذلك أن أجزاء حدود الخلايا لا تظهر عند قص البطاقات.
16. 
    16
    ابحث عن ورق مناسب للبطاقات. يجب أن تعثر على ورق مقوى جيد لطباعة بطاقات الأعمال عليه ويجب التأكد من أن الطابعة تدعم نوع الورق المستخدم. يمكنك أيضًا إرسال الملف الجاهز للطباعة إلى متجر طباعة لطباعته بشكل احترافي.
17. 
    17
    استخدم أداة قص دقيقة. تجنّب استخدام المقص أو أدوات القص الأخرى التي تحتاج إلى استخدامها في خط مستقيم واستخدام أدوات قص ورق احترافية مع التأكد من ضبط مقاسات القص بشكل سليم. الأبعاد المعيارية لبطاقة الأعمال هي 9 سم × 5 سم.