कैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) में बिज़नेस कार्ड (business card) बनाएँ

अगर आपको कभी जल्दी में बिज़नेस कार्ड बनाने हों और आपके पास कोई फ़ैन्सी (fancy) डिजाइन सॉफ्टवेयर न हो, तब माइक्रोसॉफ्ट के पास ऐसे टूल्स (tools) हैं जिनकी ज़रूरत बिज़नेस कार्ड बनाने और प्रिंट (print) करने में पड़ती है। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, आप अपनी अलग पहचान बनाए रखते हुये, टेम्पलेट्स ((templates) का इस्तेमाल कर सकते हैं, या कार्ड्स को बिलकुल शुरुआत से बना सकते हैं। अगर आप कार्ड्स बिलकुल शुरुआत से बना रहे हों, तब आप अपने कार्ड्स का आकार उचित रखने के लिए टेबल टूल (Table tool) इस्तेमाल कर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 2:

टेम्पलेट इस्तेमाल करना

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आप एक बिज़नेस कार्ड टेम्पलेट से एक नया डॉकयुमेंट (document) बनाएँगे।
सलाह: टेम्पलेट का इस्तेमाल करने से आप तेज़ी से ढेर सारे प्रोफ़ेशनल (professional) से दिखने वाले कार्ड्स एक साथ बना सकेंगे।
नई डॉकयुमेंट बनाने वाली विंडो में सर्च (search) फ़ील्ड का इस्तेमाल करके "business card" खोजिए। इससे विविध प्रकार के मुफ़्त टेम्पलेट्स आपके सामने आ जाएंगे जिनका इस्तेमाल आप बिज़नेस कार्ड्स के लिए कर सकते हैं। हॉरिजॉन्टल (horizontal) तथा वरटिकल (vertical) दोनों ही तरह के कार्ड्स के टेम्पलेट यहाँ मिल जाएँगे।
आप जिस टेम्पलेट का इस्तेमाल करना चाहें, उसे यहाँ पर चुन लीजिये: आप टेम्पलेट के किसी भी एलिमेंट (element) को, अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं, जैसे रंग, इमेज (image), फॉन्ट, और ले आउट। आपके दिमाग़ में अपने बिज़नेस कार्ड की जो भी तस्वीर हो उससे मिलते-जुलते टेम्पलेट को चुन लीजिये। टेम्पलेट को वर्ड में खोलने के लिए "Create" या "Download" बटन पर क्लिक करिए।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
अगर आप Office 2010 या उसके बाद वाला (और टेम्पलेट 2010 या उसके बाद वाले के लिए डिज़ाइन किया गया हो) कोई इस्तेमाल कर रहे होंगे, तब आप देखेंगे कि उस पेज पर सभी बिज़नेस कार्ड्स में वह टेक्स्ट दिखने लगेगा। इस तरह आपको जानकारी केवल एक ही कार्ड में भरनी पड़ेगी। अगर टेम्पलेट को आगे वाले कार्ड्स में स्वतः भरने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया होगा, तब आपको डेटा प्रत्येक कार्ड में अलग-अलग मैनुअली (manually) भरना पड़ेगा।
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किसी भी एलिमेंट का फ़ारमैट (format) बदल दीजिये: आप बिज़नेस कार्ड में किसी भी टेक्स्ट को चुन सकते हैं और उसका फ़ारमैट बदल सकते हैं। आप फ़ारमैट्स की अदला-बदली कर सकते हैं, रंग और आकार बदल सकते हैं, और जैसे कि आप सामान्य टेक्स्ट के साथ कर सकते हैं, वैसे ही इसमें भी बहुत कुछ कर सकते हैं।
- चूंकि यह बिज़नेस कार्ड है, इसलिए यह सुनिश्चित कर लीजिएगा कि जिस फॉन्ट (font) को आप चुनें, वह साफ़ पढ़ने योग्य हो।
अगर बिज़नेस कार्ड में प्लेसहोल्डर (placeholder) लोगो हो, तब आप उसकी जगह अपना लोगो लगा सकते हैं। यह सुनिश्चित करिए कि आप अपने लोगो का आकार ऐसा ठीक कर लें कि वह फ़िट (fit) हो सके, और आकार बदलने के बाद वह बुरा नहीं लगे।
यह पूरी तरह सुनिश्चित कर लीजिये कि आपके बिज़नेस कार्ड में किसी प्रकार की टाइपिंग की या किसी भी और प्रकार की ग़लती न रह जाये। आपका बिज़नेस कार्ड, लोगों पर पड़ने वाला आपका पहला इंप्रेशन (impression) होता है, इसलिए आप नहीं चाहेंगे कि आपकी शुरुआत ही ग़लत हो।
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स्टॉक में जो कार्ड्स हों, उनको प्रिंट करिए या फ़ाइल को प्रिंटर पर भेजिये: अगर आप कार्ड्स को घर पर प्रिंट करने वाले हों, आपको बढ़िया क्वालिटी के स्टॉक पेपर की आवश्यकता होगी। सफ़ेद या ऑफ-व्हाइट ही लीजिये और अपनी फ़िनिश (finish) भी सावधानी से चुनिये। अधिकांश बिज़नेस कार्ड्स में फ़िनिश नहीं होती है, मगर कुछ लोग अधिक ग्लॉसी (glossy) कार्ड्स पसंद करते हैं। अनेक प्रिंट करने वाली दुकानें, आपके सेव किए हुये बिज़नेस कार्ड टेम्पलेट को खोल कर, उन्हें आपके लिए प्रिंट भी कर सकती हैं।
- जब आप काग़ज़ ख़रीद रहे हों, तब यह ध्यान रखिएगा कि आपका घर वाला प्रिंटर उसको हैंडल (handle) कर सके। किस प्रकार के पेपर को आपका प्रिंटर हैंडल कर सकता है उसकी जानकारी पाने के लिए, उसकी डोकुमेंटेशन या सपोर्ट (support) साइट देखिये।
कार्ड्स को फ़िनिश करने के लिए प्रिसिशन (precision) कटिंग टूल का इस्तेमाल करिए: जब कार्ड्स प्रिंट हो जाएँगे, तब आपको उन्हें काटना पड़ेगा। आम तौर पर एक शीट में दस कार्ड्स होते हैं। कैंची या ऐसी चीजों का इस्तेमाल मत करिएगा जिनसे काटने के लिए आपको एक सीधी लाइन बनाए रखने की आवश्यकता पड़ती हो। उसकी जगह, पेपर गिलोटिन (guillotine) या प्रिसिशन पेपर कटर का इस्तेमाल करिए। अनेक प्रिंट करने वाली दुकानों में ग्राहकों के लिए ये चीज़ें उपलब्ध होती हैं, या वे लोग ही आपके लिए काट देते हैं।
सुझाव: स्टैंडर्ड यूएस बिज़नेस कार्ड का आकार 3.5" x 2" (अथवा वरटिकल कार्ड्स के लिए 2" x 3.5") होता है।

विधि 2

विधि 2 का 2:

टेबल बनाना

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अगर आप अपना बिज़नेस कार्ड खुद ही तैयार करना चाहते हैं, तब काम को आसान करने के लिए आप टेबल टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं।
मार्जिन्स (margins) को डिफ़ौल्ट (default) सेटिंग से छोटा करने के लिए "Narrow" चुनिये। इससे आपके बिज़नेस कार्ड पेज पर फ़िट हो सकेंगे।
"Insert" टैब पर क्लिक करिए और फिर "Table" बटन पर क्लिक करिए: टेबल बटन के नीचे एक ग्रिड (grid) दिखाई पड़ेगी।
ऐसी टेबल इन्सर्ट (insert) करने के लिए ग्रिड का इस्तेमाल करिए जिसकी चौड़ाई दो सेल्स की हो और ऊंचाई पाँच सेल्स की हो।
टेबल चुनने वाले क्रॉसहेयर (crosshair) पर राइट क्लिक करिए और "Table Properties" चुनिये: इससे टेबल प्रॉपर्टीज़ विंडो खुल जाएगी। जब आप उस पर होवर (hover) करेंगे, तब चुनाव क्रॉसहेयर टेबल के ऊपर बाएँ कोने में दिखेगा।
इससे कार्ड्स को ईवन (even) बनाने में मदद मिलेगी।
एंटर करिए 2" और ड्रॉप डाउन मैन्यू को बदल कर "Exactly" कर दीजिये।
एंटर करिए 3.5" और ड्रॉप डाउन मैन्यू को अपनी पसंद के माप में जैसे कि "Inches" पर बदल दीजिये।
अब आपके सामने एक टेबल होगी जो आपके पेज को दस एक समान बिज़नेस कार्ड के आकार के सेल्स (cells) में बंटी होगी। अगर टेबल फ़िट नहीं होती है, तब आपको शायद बॉटम मार्जिन को इंचे के दसवें भाग से बढ़ाना पड़ सकता है।
"Fixed column width" चुनिये। जब आप पहले सेल में जानकारी भरेंगे, तब इसके कारण टेबल का आकार बदलने से बचेगा।
सेल में टाइप करते समय आप अपने सभी सामान्य वर्ड फ़ारमैट करने वाले टूल्स का इस्तेमाल इस्तेमाल कर सकते हैं। आप टेक्स्ट बॉक्सेज़ और इमेजेज़ इन्सर्ट (insert) कर सकते हैं, रंग शामिल कर सकते हैं, या अपने मनपसंद किसी भी तरीके से फ़ारमैट कर सकते हैं।
जानकारी को दूसरे सेल्स में कॉपी करने से पहले, समय निकाल कर देखिये कि उसको लिखने या टाइप करने में कोई ग़लती तो नहीं हुई है। अगर आप बाद में प्रूफ़रीड करना चाहते हैं, तब आपको केवल एक में परिवर्तन करके उसको सभी सेल्स में कॉपी करने की जगह, सभी सेल्स में परिवर्तन करना पड़ेगा।
जब आप संतुष्ट हो जाएँ तभी सम्पूर्ण पूरे सेल को कॉपी करिए: कर्सर को बॉटम बाएँ कोने तक ऐसे ले जा कर जिससे कि एक डायगोनल (diagonal) तीर जैसा बन जाये, आप जल्दी से ऐसा कर सकते हैं। क्लिक करिए और इससे सेल के कंटेंट्स (contents) चुन लिए जाएगे। सेल के कंटेंट्स को क्लिपबोर्ड में कॉपी कर लीजिये।
अपने कर्सर को अगले सेल में रखिए और कॉपी की हुई जानकारी को पेस्ट (paste) कर दीजिये: होम टैब में आप "Paste" पर क्लिक कर सकते हैं, या आप Ctrl+V दबा सकते हैं। आपकी कॉपी की गई जानकारी सही लोकेशन्स पर दिखाई पड़ेगी। इस पेज पर सभी सेल्स के लिए इसको दोहराइए।
क्रॉसहेयर पर फिर से राइट क्लिक करिए और "Table Properties" चुन लीजिये: "Borders and Shading" बटन पर क्लिक करिए और बॉर्डर के लिए "None" चुनिये। इससे यह सुनिश्चित होगा कि कार्ड्स को काटने के बाद सेल बार्डर्स (borders) के वे हिस्से नहीं दिखेंगे।
अपने नए बिज़नेस कार्ड प्रिंट करने के लिए आपको बढ़िया कार्ड स्टॉक पेपर लेना चाहिए। आप चाहेंगे कि अपने नए बिज़नेस कार्ड प्रिंट करने के लिए आप बढ़िया कार्ड स्टॉक पेपर लें। बस यह सुनिश्चित कर लीजिये कि आप जिस तरह का काग़ज़ लेते हैं उसे आपके प्रिंटर पर इस्तेमाल किया जा सकता हो। आप अपनी पूरी की हुई फ़ाइल को कार्ड्स को प्रोफ़ेशनल तरीके से प्रिंट करने के लिए प्रिंटर के पास भी भेज सकते हैं।
कैंची या ऐसे किसी अन्य कटिंग टूल का इस्तेमाल मत करिएगा जिसके लिए आपको सीधी लाइन बनाए रखने की आवश्यकता पड़ती हो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कट्स (cuts) ईवेन और समान नाप के हों, काग़ज़ काटने के प्रोफ़ेशनल टूल्स का इस्तेमाल करिए। स्टैण्डर्ड यूएस बिज़नेस कार्ड का आकार 3.5" x 2" होता है।