Как создать счет фактуру в Excel

Из этой статьи вы узнаете, как создать счет-фактуру в Microsoft Excel на компьютере под управлением Windows и macOS. Это можно сделать вручную или выбрать шаблон счет-фактуры.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Использование шаблона в Windows

Загрузить PDF

Нажмите на значок в виде белой буквы «Х» на зеленом фоне. Откроется домашняя страница Microsoft Excel.
2
Найдите шаблон счет-фактуры. Введите счет-фактура в строке поиска в верхней части страницы, а затем нажмите ↵ Enter, чтобы запустить поиск.
- Чтобы найти шаблон, подключите компьютер к интернету.
Щелкните по нужному шаблону, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра.
Эта кнопка находится справа от окна предварительного просмотра шаблона. Шаблон откроется в Microsoft Excel.
5
Измените шаблон, если необходимо. Например, в верхней части шаблона введите название своей компании.
- Чтобы отредактировать текст в шаблоне, дважды щелкните по текстовому элементу, а затем введите свой текст или удалите сам элемент.
6
Заполните счет-фактуру. Введите любую необходимую информацию и убедитесь, что итоговая сумма верна.
- Например, в некоторых шаблонах нужно ввести фиксированную или почасовую ставку оплаты труда.
- В большинстве шаблонов есть формулы, которые автоматически вычисляют итоговые значения.
Нажмите «Файл» в верхнем левом углу страницы, нажмите «Сохранить как», дважды щелкните по папке для сохранения, введите имя файла и нажмите «Сохранить». Счет-фактура будет сохранена в указанной папке. Теперь счет-фактура готова к отправке.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Использование шаблона в macOS

Загрузить PDF

Нажмите на значок в виде белой буквы «Х» на зеленом фоне.
Оно находится в верхней левой части страницы.
Это опция в меню «Файл». Откроется новая страница с параметрами шаблона.
4
Найдите шаблон счет-фактуры. Введите счет-фактура в строке поиска в верхнем правом углу страницы, а затем нажмите ⏎ Return.
- Чтобы найти шаблон, подключите компьютер к интернету.
Щелкните по нужному шаблону, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра.
Это кнопка в окне предварительного просмотра. Шаблон откроется в Excel.
7
Измените шаблон, если необходимо. Например, в верхней части шаблона введите название своей компании.
- Чтобы отредактировать текст в шаблоне, дважды щелкните по текстовому элементу, а затем введите свой текст или удалите сам элемент.
8
Заполните счет-фактуру. Введите любую необходимую информацию и убедитесь, что итоговая сумма верна.
- Например, в некоторых шаблонах нужно ввести фиксированную или почасовую ставку оплаты труда.
- В большинстве шаблонов есть формулы, которые автоматически вычисляют итоговые значения.
Нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла и нажмите «Сохранить». Счет-фактура будет сохранена в указанной папке. Теперь счет-фактура готова к отправке.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Как создать счет-фактуры вручную

Загрузить PDF

Нажмите на значок в виде белой буквы «Х» на зеленом фоне. Откроется домашняя страница Microsoft Excel.
2
Нажмите Новая книга. Эта опция находится в верхнем левом углу домашней страницы Excel. Откроется пустая электронная таблица.
- На компьютере Mac пропустите этот шаг, если в Excel уже открылась пустая таблица.
3
Введите заголовок счет-фактуры. Заголовок должен содержать следующую информацию:
- Название компании — название компании, которой выставляется счет-фактура.
- Дескриптор — описание счет-фактуры, например, «Ценовое предложение», если вы указываете цену за свои услуги/товар, а не выставляете счет за них.
- Дата — дата выставления счет-фактуры.
- Номер — номер счет-фактуры. Можно использовать глобальную систему нумерации для всех клиентов или индивидуальную нумерацию для каждого клиента. В случае последней включите имя клиента или название компании в номер счет-фактуры, например, «ИванИванов1».
4
Введите адреса отправителя и получателя. Данная информация должна отображаться в верхней части счет-фактуры, а ваши данные — над именем клиента.
- Ваша контактная информация должна включать имя, адрес компании, номер телефона и электронный адрес.
- Информация о клиенте должна включать название компании, имя и адрес клиента. Также можно указать телефон и электронный адрес клиента.
В отдельных столбцах можно привести краткое описание продукта или услуги, количество, цену за единицу и общую цену за данный товар.
6
Приведите общую сумму счет-фактуры. Она должна отображаться под столбцом с общими ценами за разные товары. Чтобы посчитать общую сумму, воспользуйтесь функцией «СУММ» в Excel.
- Например, если за один товар вы просите 1300 рублей (в ячейке B3), а за второй — 2700 рублей (в ячейке B4), введите формулу =СУММ(B3,B4) в ячейке B5, чтобы в ней отобразилась общая сумма (4000 рублей).
- Например, если в ячейке B3 вы ввели почасовую ставку оплаты труда (допустим, 3000 рублей), а в ячейке B4 — количество отработанных часов (допустим, 3 часа), в ячейке B5 введите =СУММ(B3*B4).
7
Укажите условия оплаты. Это можно сделать над или под платежной информацией. Условия оплаты могут быть, например, такие: «При получении», «В течение 14 дней», «В течение 30 дней», «В течение 60 дней».
- В нижней части счет-фактуры можно упомянуть о способах оплаты или поблагодарить клиента за покупку.
8
Сохраните счет-фактуру. Используйте имя, которое отличается от имен других счет-фактур. Чтобы сохранить счет-фактуру:
- Windows — нажмите «Файл» в верхнем левом углу страницы, нажмите «Сохранить как», дважды щелкните по папке для сохранения, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
- Mac — нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла и нажмите «Сохранить».
Реклама