Cara Membuat Tagihan di Excel

Artikel How.com.vn ini akan memandu Anda membuat tagihan dengan Microsoft Excel versi Windows atau Mac. Anda dapat membuat tagihan secara manual, atau menggunakan templat tagihan yang tersedia.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Menggunakan Templat di Windows

Unduh PDF

2
Carilah templat tagihan dengan memasukkan kata kunci invoice pada bilah pencarian di bagian atas halaman. Setelah itu, tekan ↵ Enter.
- Untuk mencari templat, komputer Anda harus terhubung ke internet.
Templat tersebut akan terbuka di jendela baru.
5
Sunting templat sesuai kebutuhan. Misalnya, gantikan teks "Company" yang ada di bagian atas templat dengan nama perusahaan Anda.
- Untuk menyunting teks pada templat, klik ganda pada teks yang ingin Anda sunting, kemudian hapus atau timpa teks tersebut.
6
Isilah tagihan. Masukkan informasi yang diminta oleh templat untuk memastikan bahwa templat menampilkan jumlah tagihan yang tepat.
- Misalnya, beberapa jenis templat tagihan mengharuskan Anda memasukkan tarif per jam atau tarif tetap.
- Kebanyakan templat tagihan memiliki formula untuk menghitung tarif per jam dan jumlah jam kerja. Hasil perhitungan tersebut akan tampil di kolom "Final Total".
Setelah itu, klik Save As, dan pilih lokasi penyimpanan berkas. Masukkan nama berkas, lalu klik Save. Kini, berkas tagihan Anda telah tersimpan dan siap dikirim.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Menggunakan Templat di Mac

Unduh PDF

Jendela baru dengan opsi templat akan muncul.
4
Carilah templat tagihan dengan memasukkan kata kunci invoice pada bilah pencarian di bagian atas halaman. Setelah itu, tekan ↵ Enter.
- Untuk mencari templat, komputer Anda harus terhubung ke internet.
Templat tersebut akan terbuka di jendela baru.
7
Sunting templat sesuai kebutuhan. Misalnya, gantikan teks "Company" yang ada di bagian atas templat dengan nama perusahaan Anda.
- Untuk menyunting teks pada templat, klik ganda pada teks yang ingin Anda sunting, kemudian hapus atau timpa teks tersebut.
8
Isilah tagihan. Masukkan informasi yang diminta oleh templat untuk memastikan bahwa templat menampilkan jumlah tagihan yang tepat.
- Misalnya, beberapa jenis templat tagihan mengharuskan Anda memasukkan tarif per jam atau tarif tetap.
- Kebanyakan templat tagihan memiliki formula untuk menghitung tarif per jam dan jumlah jam kerja. Hasil perhitungan tersebut akan tampil di kolom "Final Total".
Setelah itu, klik Save As, dan pilih lokasi penyimpanan berkas. Masukkan nama berkas, lalu klik Save. Kini, berkas tagihan Anda telah tersimpan dan siap dikirim.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Membuat Tagihan secara Manual

Unduh PDF

2
Klik opsi Blank Workbook di pojok kiri atas halaman awal Excel untuk membuat dokumen baru.
- Jika Anda menggunakan Mac, lewati langkah ini jika Excel langsung menampilkan dokumen baru.
3
Buatlah kepala tagihan. Kepala tagihan Anda harus memiliki informasi berikut ini:
- Nama Perusahaan - Nama perusahaan yang mengeluarkan tagihan.
- Keterangan - Keterangan umum (misalnya "Tagihan") atau jenis tagihan. Misalnya, jika Anda ingin menawarkan layanan tertentu, alih-alih menagih pembayaran atas hasil pekerjaan, tuliskan "Penawaran Harga".
- Tanggal - Tanggal tagihan tersebut ditulis.
- Nomor - Nomor tagihan. Anda dapat menggunakan sistem penomoran global untuk seluruh klien, atau penomoran khusus untuk setiap klien. Jika menggunakan nomor khusus untuk setiap klien, Anda dapat menyertakan sebagian atau seluruh nama klien pada nomor tagihan, misalnya "JupeFriedChicken-01".
4
Masukkan alamat pengirim dan penerima di bagian atas tagihan. Letakkan informasi perusahaan Anda di atas informasi klien.
- Sertakan nama Anda, nama perusahaan, nomor telepon, dan alamat surel perusahaan pada tagihan.
- Sertakan pula nama perusahaan klien, nama penerima tagihan, dan alamat klien. Jika diperlukan, Anda juga dapat mencantumkan nomor telepon dan alamat surel klien.
Anda dapat membuat kolom berisi deskripsi singkat layanan atau produk, kolom jumlah layanan/produk, kolom tarif/harga, dan kolom total harga untuk suatu layanan/produk.
6
Tampilkan total tagihan di bawah kolom harga/tarif. Anda dapat menghitung total tagihan dengan fungsi SUM bawaan Excel.
- Misalnya, jika Anda mencantumkan Rp200.000 di sel B3 dan Rp300.000 di kolom B4, masukkan formula =SUM(B3,B4) di sel B5 untuk menampilkan Rp500.000 pada sel B5.
- Jika Anda mengenakan tarif jasa per jam (misalnya Rp100.000) di sel B3 dan jumlah jam kerja pada sel B4, masukkan formula =SUM(B3*B4) di sel B5.
7
Sertakan waktu jatuh tempo di bagian atas atau bawah informasi pembayaran. Umumnya, Anda dapat membuat tagihan jatuh tempo pada saat tagihan dikirim, 14 hari setelah tagihan dikirim, 30 hari setelah tagihan dikirim, atau 60 hari setelah tagihan dikirim.
- Anda juga dapat menyertakan catatan di bagian bawah tagihan. Dalam catatan ini, Anda dapat mencantumkan cara pembayaran, informasi umum, atau ucapan terima kasih pada pelanggan.
8
Simpan tagihan. Jika perlu, gunakan nama yang berbeda dengan tagihan lain untuk klien tersebut. Untuk menyimpan tagihan:
- Windows - Klik File pada bagian pojok kanan halaman. Setelah itu, klik Save As, dan pilih lokasi penyimpanan berkas. Masukkan nama berkas, lalu klik Save.
- Mac - Klik menu File. Setelah itu, klik Save As, dan pilih lokasi penyimpanan berkas. Masukkan nama berkas, lalu klik Save.
Iklan