Een factuur maken in Excel

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Een sjabloon in Windows gebruiken

Een sjabloon op een Mac gebruiken

Handmatig een factuur maken

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Deze How.com.vn laat je zien hoe je een zakelijke factuur maakt in Microsoft Excel voor zowel Windows als Mac computers. Je kunt handmatig een factuur maken of een factuursjabloon kiezen.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 3:

Een sjabloon in Windows gebruiken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open Microsoft Excel. Dit is een groen pictogram met een witte 'X'. De thuispagina van Microsoft Excel home opent.
2. 
   2
   Zoek naar een factuursjabloon. Type invoice in de zoekbalk bovenaan de pagina en druk dan op ↵ Enter om naar factuursjablonen te zoeken.

   • Om naar sjablonen te zoeken moet je met het internet verbonden zijn.
3. 
   3
   Kies een sjabloon. Klik op een sjabloon dat je zou willen gebruiken om dat in een venster te openen.
4. 
   4
   Klik Create. Deze knop staat rechts van de voorbeeldweergave van het sjabloon. Hierdoor wordt het sjabloon in Microsoft Excel geopend.
5. 
   5
   Bewerk het sjabloon naar je eigen behoeften. Op de meeste sjablonen staat bijvoorbeeld 'Bedrijf' aan de bovenkant; je kunt dit vervangen door de naam van jouw bedrijf.

   • Om tekst in een Excel document te bewerken dubbelklik je op de tekst en verwijdert de tekst of vervangt het door je eigen tekst.
6. 
   6
   Vul de factuur in. Voeg alle informatie toe die nodig is voor het factuursjabloon om er voor te zorgen dat het eindtotaal overeenkomt met wat je tegoed bent.

   • Sommige factuursjablonen vragen je bijvoorbeeld om een uurtarief of een vaste prijs in te voeren.
   • De meeste factuursjablonen gebruiken formules om het ingevoerde uurtarief met het aantal gewerkte uren te combineren in het veld 'Eindtotaal'.
7. 
   7
   Sla je factuur op. Klik Bestand in de linker bovenhoek van de pagina, klik op Opslaan als, dubbelklik een opslaglocatie, voer de naam van je factuur in, en klik op Opslaan. Dit slaat je aangepaste factuur op de door jou gekozen plek op. Je factuur is klaar om verstuurd te worden.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Een sjabloon op een Mac gebruiken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open Microsoft Excel. Dit is een groen pictogram met een witte 'X'. Excel opent.
2. 
   2
   Klik File. Dit menu staat links bovenaan de pagina. Eronder klapt een menu uit.
3. 
   3
   Klik New from Template. Dit is een optie in het uitklapmenu Bestand. Hierdoor opent een nieuwe pagina met sjabloonopties.
4. 
   4
   Zoek naar een factuursjabloon. Type invoice in de zoekbalk bovenaan rechts op de pagina en druk op ⏎ Return.

   • Om naar sjablonen te zoeken moet je met het internet verbonden zijn.
5. 
   5
   Kies een sjabloon. Klik op een sjabloon op een voorbeeldweergave van het sjabloon te openen.
6. 
   6
   Klik Open. Dit is de voorbeeldweergave. Dit opent het factuursjabloon als een nieuw document.
7. 
   7
   Bewerk het sjabloon naar je eigen behoeften. Op de meeste sjablonen staat bijvoorbeeld 'Bedrijf' aan de bovenkant; je kunt dit vervangen door de naam van jouw bedrijf.

   • Om tekst in een Excel document te bewerken dubbelklik je op de tekst en verwijdert de tekst of vervangt het door je eigen tekst.
8. 
   8
   Vul de factuur in. Voeg alle informatie toe die nodig is voor het factuursjabloon om er voor te zorgen dat het eindtotaal overeenkomt met wat je tegoed bent.

   • Sommige factuursjablonen vragen je bijvoorbeeld om een uurtarief of een vaste prijs in te voeren.
   • De meeste factuursjablonen gebruiken formules om het ingevoerde uurtarief met het aantal gewerkte uren te combineren in het veld 'Eindtotaal'.
9. 
   9
   Sla je factuur op. Klik Bestand in de linker bovenhoek van de pagina, klik op Opslaan als, dubbelklik een opslaglocatie, voer de naam van je factuur in, en klik op Opslaan. Dit slaat je aangepaste factuur op de door jou gekozen plek op. Je factuur is klaar om verstuurd te worden.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Handmatig een factuur maken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open Microsoft Excel. Dit is een groen pictogram met een witte 'X'. De thuispagina van Microsoft Excel home opent.
2. 
   2
   Klik Blank Workbook. Deze optie staat linksboven op de thuispagina van Excel. Een leeg rekenblad opent.

   • Sla deze stap op een Mac over, als Excel in een leeg rekenblad opent.
3. 
   3
   Maak de kop van de factuur. In de kop moet je de volgende informatie opnemen:

   • Bedrijfsnaam – De naam van het bedrijf aan wie de factuurbedragen toekomen.
   • Omschrijving – Het woord 'Factuur' of een beschrijving van het soort factuur, zoals 'Prijsopgave' als je een offerte voor je diensten maakt in plaats van ze in rekening te brengen.
   • Datum – De datum waarop je de factuur maakt.
   • Nummer – Het factuurnummer. Je kunt zowel een algemeen nummersysteem voor al je klanten gebruiken of een individueel systeem voor elke klant. Als je ervoor kiest om voor elke klant apart te nummeren, kun je naam van de klant of een afgeleide daarvan in het factuurnummer opnemen, zoals 'Westwood1.'
4. 
   4
   Voor de naam en adresgegevens van zender en ontvanger in. Deze informatie moet aan de bovenkant van de factuur staan, waarbij jouw informatie boven die van de klant staat.

   • Je contact informatie moet je naam omvatten, het adres van je bedrijf, een telefoonnummer en een e-mailadres.
   • De informatie van je klant moet de bedrijfsnaam omvatten, de naam van de persoon, verantwoordelijk voor betalingen, en het adres van de klant. Je kunt ook het telefoonnummer en e-mailadres van de klant opnemen.
5. 
   5
   Voer de factuur informatie in. Je kunt een kolom gebruiken om een korte omschrijving van het product of de dienst te geven, een kolom voor de hoeveelheid, een kolom voor de prijs- of tariefeenheid en een berekende kolom voor de totale prijs van de aangeschafte hoeveelheid van het betreffende artikel.
6. 
   6
   Geef het totaalbedrag van de factuur weer. Dit moet onder de berekende kolom met aparte regelbedragen staan en kan met Excel's SUM functie worden berekend.

   • Bijvoorbeeld: als je €13 werk in cel B3 en €27 aan werk in cel B4 hebt staan, kun je de formule =SUM(B3,B4) in cel B5 zetten om €40 in die cel weer te geven.
   • Als je een uurtarief (bijv. €30) in cel B3 gebruikte en een aantal uren (bijv. 3) in B4, zou je in plaats daarvan =SUM(B3*B4) in cel B5 kunnen zetten.
7. 
   7
   Neem ook de betalingsvoorwaarden op. Dit kan zowel boven als onder de factuurinformatie gezet worden. Veelgebruikte betalingsvoorwaarden zijn "Bij levering," "Binnen 14 dagen," "Binnen 30 dagen," of "Binnen 60 dagen."

   • Je zou ook een memo onderaan de factuur kunnen opnemen waarin de geaccepteerde betaalmethoden, algemene informatie of een bedankje aan de klant voor de bestelling worden geplaatst.
8. 
   8
   Sla je factuur op. Gebruik indien nodig een naam die de factuur onderscheidt van andere facturen die je al aan de klant hebt verstuurd. Om je factuur op te slaan:

   • Windows - Klik Bestand in de linker bovenhoek van de pagina, Klik Opslaan als, dubbelklik een opslaglocatie, voer de naam van je factuur in en klik 'Opslaan'.
   • Mac – Klik op Bestand in het menu, klik Opslaan als, voer een naam in voor je factuur en klik Opslaan.
   Advertentie

Tips

• Je kunt je factuur als een sjabloon bewaren, zodat je het in de toekomst weer kunt gebruiken.

Advertentie

Waarschuwingen

• Je kunt, als je een factuur maakt, beter te veel details dan te weinig details opnemen.

Advertentie