Как сделать титульный лист

Для многих профессиональных и академических документов требуется титульный лист, но информация, необходимая для титульного листа, может меняться в зависимости от характера документа. Некоторые титульные листы, например, которые вы отправляете с резюме, на самом деле можно расценивать как полноценные письма. Другие, которые используются для академических работ, действительно являются титульными листами. Для сопроводительных писем рекомендуется использовать стандартный шрифт, такой как Times New Roman, размером не менее 12 пунктов.

Метод 1

Метод 1 из 6:

Форматирование титульного листа для резюме

Загрузить PDF

1
Постарайтесь уместить письмо на одной странице. Титульный лист для резюме должен быть отформатирован, как профессиональное письмо, длина которого составляет всего одну страницу. Документ следует выравнивать по левому краю, с одинарным интервалом и с пустой строкой, разделяющей каждый абзац.^{[1]XИсточник информации}
- Обычно рекомендуется использовать стандартные поля шириной 2,5 см, но в некоторых случаях поля могут составлять 1,8 см, если они одинаковые со всех сторон.
2
В верхнем левом углу укажите свою контактную информацию. Каждый из этих пунктов следует размещать на отдельной строке. Не забудьте указать свое полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Это поможет потенциальным работодателям связаться с вами.^{[2]XИсточник информации}
- Если у вас есть факс, нужно указать его под номером телефона и над адресом электронной почты.
3
Напишите сегодняшнюю дату под своей контактной информацией. Дату нужно писать в формате «день, месяц, год». Если вы находитесь за границей, например, в США, следует использовать формат «месяц, день, год», а в Китае и Японии — «год, месяц, день».^{[3]XИсточник информации}
- На территории РФ принято два формата написания дат: числовой и словесно-числовой.^{[4]XИсточник информации} Напишите полное название месяца или сократите, написав только его номер. Например, можно написать: «01.01.2001», а можно «1 января 2001 г.».
- Оставьте пустую строку выше и ниже даты.
4
Укажите имя и адрес получателя. Укажите конкретное контактное лицо, которому вы отправляете свое резюме (а также при необходимости его научное звание или степень) и адрес организации. Имя и обращение получателя следует указывать в одной строке и разделять запятой. Название компании укажите под именем вашего контактного лица, а адрес компании разместите ниже.^{[5]XИсточник информации}
- Обратите внимание, что вам не нужно указывать адрес электронной почты, номер телефона или факс компании.
- Если вы не знаете имя конкретного получателя, пропустите эту информацию.
5
Обратитесь к получателю по имени-отчеству. В официальном письме лучше использовать обращение «уважаемый». По возможности лучше адресовать свое письмо конкретному человеку. Но когда вы не знаете его имя, вы можете направить письмо «Уважаемому менеджеру по кадрам», «Уважаемому специалисту по кадровому отделению» или «Уважаемому отборочному комитету».^{[6]XИсточник информации}
- Даже если вы узнаете пол получателя, не стоит использовать обращение «господин», «гражданин» и так далее. Просто напишите: «Уважаемый Валентин Дмитриевич» или «Уважаемая Людмила Константиновна».
- Если вы не знаете пол получателя, можно пропустить обращение или просто написать «Уважаемый ...(должность)».
- Оставьте пустую строку до и после обращения к получателю.
6
Напишите вступление. Вступление должно быть кратким и содержать основную и важную информацию. Если у вас до этого вы контактировали с этой организацией или ее представителем, сообщите об этом в своем вступлении.^{[7]XИсточник информации}
- Если вы студент, укажите университет, в котором вы учитесь, и свою специальность.
- Укажите, на какую позицию вы претендуете, а также как и где вы узнали о вакансии.
- Также можно упомянуть имя кого-то из специалистов этой организации или научных деятелей, с которыми вы знакомы и которые помогли бы вам заполучить симпатию адресата.
7
Выделите свои навыки в один-три параграфа. Постройте структуру письма так, чтобы объяснить, почему вы подходите для этой должности, и почему вы можете быть хорошим сотрудником. Не забудьте написать несколько конкретных примеров, которые подтверждают вашу точку зрения.^{[8]XИсточник информации}
- Просмотрите объявления о работе и отметьте все конкретные качества, запрашиваемые работодателями. Опишите эти качества в своем резюме.
- Перечислите любые специальные проекты, награды или достижения, которые четко связаны с набором навыков, запрашиваемых работодателем.
8
Кратко завершите письмо. Напишите короткий заключительный абзац, в котором выразите свое стремление к работе на этой должности. На этом этапе вы также можете запросить интервью или сообщить, что намерены связаться с читателем через несколько недель.^{[9]XИсточник информации}
- Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, но это необязательно, так как эта информация включена в заголовок.
9
Завершите письмо формально. Вежливым окончанием письма может стать фраза «Спасибо» или «С уважением», затем добавьте свое ФИО на четыре строки ниже заключения. В промежутке между заключением и ФИО поставьте свою подпись.^{[10]XИсточник информации}
- Официальные документы лучше подписывать черной ручкой.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 6:

Создание титульного листа для факса

Загрузить PDF

1
Укажите свое имя и адрес в шапке. Используйте официальный бланк, если он у вас есть. В противном случае введите свое полное имя и адрес вашей компании или учреждения в верхней части титульного листа.
- Укажите свой номер телефона и номер факса под своим именем и адресом.
- Оставьте как минимум две пустые строки под этим заголовком и остальной частью документа.
2
Отформатируйте титульный лист в две колонки. Контактную информацию для вас и получателя следует указывать в верхней части страницы. Эти столбцы должны быть с двойным интервалом.
- Было бы неплохо сохранить документ в качестве шаблона для будущего использования факса, поскольку общий формат останется прежним.
- Главное, чтобы информация на титульном листе была четкой и удобочитаемой.
3
Укажите дату, имя получателя, имя отправителя и номер телефона отправителя в левом столбце. Каждую часть информации отделяйте заглавной буквой и двоеточием после.
- Подпишите дату («ДАТА»), имя получателя — «ДЛЯ», ваше имя — «ОТ», номер телефона — «ТЕЛЕФОН».
- Помните, что в большинстве европейских стран принят формат «день, месяц, год», в то время как в США пишут в формате «месяц, день, год».
4
Укажите время, номера факсов и свой адрес электронной почты в правой колонке. Каждую часть информации отделяйте заглавной буквой и двоеточием после.
- Укажите время («ВРЕМЯ»), номер факса получателя — «ФАКС», номер факса — «ФАКС», адрес электронной почты — «EMAIL».
- Обратите внимание, что имя получателя и номер факса должны быть расположены на одной горизонтальной линии. Аналогично, ваше имя и номер факса следует разместить на отдельной горизонтальной линии.
5
Укажите количество страниц. Непосредственно под информацией в левой колонке укажите количество страниц, содержащихся в факсе. Введите эту информацию примерно так: «Количество страниц, включая титульный лист:..»
- Обратите внимание, что эту строку необязательно писать заглавными буквами.
6
Включите краткое сообщение. Сообщение не должно содержать больше нескольких строк. Четко укажите, какой документ отправляется по факсу, и почему вы отправляете его получателю именно по факсу.^{[11]XИсточник информации}
- Если вы до этого связывались с получателем по поводу этого факса, укажите эту информацию.
- Введите сообщение с меткой «СООБЩЕНИЕ:».
- Ниже сообщения попросите получателя подтвердить получение документа, позвонив по указанному номеру телефона или используя указанный адрес электронной почты.
7
При необходимости напишите отказ от ответственности. Если информация является конфиденциальной, четко укажите, что она предназначена только для использования предполагаемым получателем, и что использование другим получателем строго запрещено. Включите просьбу о том, чтобы с вами связались, если полный факс не будет получен, а также если факс будет отправлен ошибочно, то есть на неверный номер факса.
- Конкретные правила конфиденциальности при передаче защищенной информации могут отличаться. Если вы работаете на поставщика медицинских услуг, вам может потребоваться следовать дополнительным указаниям для защиты конфиденциальности клиента.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 6:

Форматирование титульного листа для рукописи

Загрузить PDF

1
Укажите свою контактную информацию. Введите свое ФИО, адрес, номер телефона и адрес электронной почты в верхнем левом углу титульной страницы. Хотя вы можете включить заголовок своей рукописи на титульный лист, это отдельный документ от титульного листа.^{[12]XИсточник информации}
- Используйте свое настоящее имя. Если вы отправляете рукопись под псевдонимом, можно указать свое настоящее имя под ним. Можно написать псевдоним в таком формате: «А.К.А» (Also Known As — «также известный под именем…») или таком: (псевдоним: Джон Доу).
- Если вы отправляете свою работу с целью ее анонимного рассмотрения, нужно указать свою контактную информацию на сопроводительном письме, а имя и контактную информацию на титульном листе нужно убрать.
2
Укажите количество слов. Приблизительное количество слов следует разместить в верхнем правом углу. Если вы пишете работу, при оценке которой будет строго учитываться объем (количество слов), убедитесь, что вы следуете главным принципам, иначе ваша работа будет автоматически дисквалифицирована.^{[13]XИсточник информации}
- Необязательно указывать точное количество слов. Например, если ваша рукопись составляет 63 472 слова, округлите ее до 63 000 или 63 500.
- Укажите количество слов с помощью «Приблизительно ______ слов».
3
Напишите заголовок рукописи. В центре страницы введите полное название рукописи. Имейте в виду, что заголовок не должен быть длиннее одной строки.^{[14]XИсточник информации}
- Написание названия заглавными буквами — довольно распространенная практика, но это необязательно.
- Нет необходимости подчеркивать, выделять курсивом или выделять жирным шрифтом заголовок.
4
Закончите именем автора. В строке под заголовком укажите имя, под которым вы хотите опубликоваться. Это может быть ваше настоящее имя или псевдоним.^{[15]XИсточник информации}
- Не нужно дополнять свою работу сообщением об авторских правах, поскольку ваша работа защищена автоматически.
- Никогда не связывайте, не скрепляйте и не соединяйте страницы рукописи. Ваше сопроводительное письмо, как и другие страницы рукописи, следует собрать в свободном виде и поместить в конверт или коробку.
Реклама

Метод 4

Метод 4 из 6:

Использование стиля АПА для титульного листа

Загрузить PDF

Если в требованиях не указано иное, ваш титульный лист должен быть написан шрифтом Times New Roman 12-пт с двойным интервалом. Используйте стандартное (2,5 см) поле со всех сторон титульного листа.^{[16]XИсточник информации}
2
Сделайте колонтитул в верхнем левом углу. Колонтитул — это заголовок, который будет найден на каждой странице вашей статьи. Ваш колонтитул должен включать сокращенную форму названия.^{[17]XИсточник информации}
- Введите колонтитул со словами «колонтитул». После двоеточия укажите название.
- Сам колонтитул должен быть прописным.
- Длина колонтитула не должна превышать 50 символов, включая пробелы и знаки препинания.
3
Вставьте номер страницы в верхнем правом углу. Поскольку это первая страница вашей рукописи, номер страницы будет «1». Цифры должны быть стандартными (арабскими), а не римскими.^{[18]XИсточник информации}
- Номер страницы и колонтитул необходимо равномерно выровнять по горизонтали.
4
Разместите заголовок по центру. Заголовок должен занимать примерно одну треть от верхней части страницы. Обычно заголовок располагается примерно на 5 см ниже строки заголовка.^{[19]XИсточник информации}
- Основные слова должны начинаться с заглавной буквы, но не второстепенные. Например: «Как сделать титульный лист».
- Не выделяйте курсивом, не выделяйте жирным шрифтом и не подчеркивайте заголовок.
В строке непосредственно под заголовком укажите свое имя, отчество и фамилию. Если в вашем исследовании или эссе участвовали другие студенты, их имена также необходимо указать. Разделяйте каждое имя запятой.^{[20]XИсточник информации}
6
Включите название учреждения. В строке под вашим именем укажите учреждение, к которому вы привязаны. Первую букву каждого основного слова начинайте с заглавной буквы.^{[21]XИсточник информации}
- Например, если вы отправляете документ для занятий в Российском Университете Дружбы Народов, вы должны включить его в строку под именем автора (вашим именем и именами ваших соавторов).
- Проконсультируйтесь с научным руководителем или другим наставником, чтобы получить дополнительные рекомендации по этому поводу.
Реклама

Метод 5

Метод 5 из 6:

Использование стиля МЛА для титульного листа

Загрузить PDF

1
Используйте стандартный шрифт и стандартные поля. Используйте шрифт 12-пт Times New Roman и 2-сантиметровые поля со всех сторон, выравнивание по центру.^{[22]XИсточник информации}
- Имейте в виду, что титульные листы в формате МЛА — это скорее исключение, чем стандарт, но некоторые руководители запрашивают их.
2
Разместите заголовок по центру. Заголовок должен занимать примерно одну треть от верхней части страницы. Все основные слова должны начинаться с заглавной буквы, но не второстепенные. Например: «Как сделать титульный лист». Если у вас есть подзаголовок, то разместите его под заголовком.^{[23]XИсточник информации}
- Не выделяйте жирным шрифтом или курсивом и не подчеркивайте ни заголовок, ни подзаголовок.
3
Укажите свое ФИО. Пропустите несколько строк под заголовком и обязательно укажите свое имя и фамилию. Если с вами сотрудничали другие люди, укажите их имена.^{[24]XИсточник информации}
- Ваше имя следует писать тем же шрифтом и размером, что и другие слова на титульном листе.
- Не пытайтесь использовать «приятный» или «строгий» шрифт для какой-то из частей титульного листа, так как профессора не обращают на это внимания.
4
Укажите получателя своей работы. Под своим именем напишите имя вашего преподавателя, название предмета и дату. Каждый из этих элементов необходимо указывать в отдельной строке. Проверьте, чтобы каждая строка была написана через двойной интервал.^{[25]XИсточник информации}
- Укажите своего профессора («Научный руководитель» или «Профессор», если у него есть какое-то научное звание и высокая должность). Если вы не можете указать научное звание по той или иной причине (например, «доктор медицинских наук»), стоит указать хотя бы должность (например, «заведующий кафедрой Гнатенко В.А.»).
- Укажите название курса и номер.
Реклама

Метод 6

Метод 6 из 6:

Стиль Чикаго для титульного листа

Загрузить PDF

1
Используйте стандартный шрифт и стандартные поля. Большинство преподавателей предпочитает, чтобы студенты использовали поля размером 2,5 см со всех сторон и шрифт Times New Roman с 12-пт. Титульный лист следует выровнять по центру.^{[26]XИсточник информации}
- В стиле Чикаго титульные листы одинаковые.
- У вашего профессора могут быть другие требования. Убедитесь, что вы используете предпочтительное для вашего научного руководителя форматирование.
2
Сначала укажите заголовок. Ваш заголовок должен занимать примерно одну треть от верхней части страницы и располагаться по центру. ^{[27]XИсточник информации}
- Основные слова должны начинаться с заглавной буквы, но не второстепенные. Например: «Как сделать титульный лист».
- В качестве альтернативы некоторые руководства по стилю предполагают, что заголовок должен быть представлен заглавными буквами.
- Не подчеркивайте, не выделяйте курсивом и не выделяйте жирным шрифтом заголовок.
- Если у вас есть подзаголовки, поставьте двоеточие после названия и напишите подзаголовки в следующей строке.
3
Напишите свое ФИО. Пропустите несколько строк под заголовком и обязательно укажите свое имя и фамилию. Если с вами сотрудничали другие люди, укажите их имена.^{[28]XИсточник информации}
- Ваше ФИО необходимо расположить в области нижней трети страницы.
- Используйте тот же шрифт и размер, который вы использовали на всем титульном листе.
4
Укажите предмет, научного руководителя или преподавателя и дату в последнем разделе. Обратите внимание, что последний раздел должен быть с двойным интервалом, и каждый из этих элементов необходимо указывать в отдельной строке.^{[29]XИсточник информации}
- Укажите название и номер курса.
- Укажите ФИО преподавателя и его научное звание или должность. Например, «доктор медицинских наук Гнатенко В.А.» или «профессор Гнатенко В.А.», «заведующий кафедрой Гнатенко В.А.».
Реклама