Как сделать презентацию увлекательной

Каждому случалось присутствовать на скучных и сухих презентациях. Скучная подача материала не только погружает присутствующих в сон, но также мешает эффективному восприятию данных. Любую презентацию можно сделать интересной, даже если тема будет не самой захватывающей. Для увлекательной презентации требуется подобрать правильный материал, взаимодействовать с аудиторией и развлекать присутствующих.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Как подготовить эффективную презентацию

Загрузить PDF

1
Изучите тему. Если вас попросили сделать презентацию на определенную тему, скорее всего, причина в том, что вы хорошо разбираетесь в материале. Если это не так, то нужно разобраться в теме от и до. Лучшие докладчики всегда разбираются в теме и страстно увлечены материалом, о котором идет речь.^{[1]XИсточник информации}
- Например, если вас попросили подготовить доклад о коммерческой этике для университетского занятия, то вряд ли вы являетесь экспертом в теме. При этом вам следует всесторонне изучить тему и объяснить одногруппникам, почему коммерческая этика имеет такое важное значение.
- Всегда помните о том, зачем вы готовите презентацию и чего вы хотите достичь.
2
Организуйте материал в четком и логическом порядке. На самых увлекательных презентациях слушателям всегда легко следить за докладчиком. Убедитесь, что весь материал организован в логическом порядке с плавными переходами между темами. Так вам будет проще удерживать внимание присутствующих. Способ подачи материала не должен мешать слушателям следовать за вашими мыслями.^{[2]XИсточник информации}
- Например, если вы рассказываете о способах взаимодействия в социальных сетях, вам следует начать с рассмотрения разных социальных платформ. Затем объясните принцип работы каждой из них и подробно расскажите о различных видах публикаций, оптимальном времени для публикаций и правильных ответах на комментарии.
3
Четко объясните и дайте определения ключевым понятиям. Некоторые доклады могут включать сложные понятия или термины, которые требуют особого внимания. Всегда полезно выделить эти понятия и термины, чтобы озвучить четкие определения.^{[3]XИсточник информации}
- Например, если вы преподаете географию на младших курсах, то следует подробно объяснить разницу между экономической и физической географией.
- Если вы используете наглядные средства, то определениям можно посвятить отдельный слайд.
4
Создавайте интересные наглядные средства. Самые увлекательные презентации обязательно включают визуальные средства (часто это слайды). Слайды позволяют демонстрировать графики, схемы изображения и текст, которые будут дополнять ваш доклад. Часто такие материалы могут превращать обучение в увлекательный процесс. Например, если вы докладываете сотрудникам о финансовых отчетах, то слайды позволят использовать графики и схемы, которые помогут людям представить цифры, о которых идет речь.^{[4]XИсточник информации} Используйте один из следующих полезных инструментов:^{[5]XИсточник информации}
- Microsoft PowerPoint;
- Keynote;
- Google Презентации;
- Zoho Show;
- Prezi.
5
Используйте звуковые файлы и видеоматериалы. Такие материалы позволяют сделать презентацию более динамичной и увлекательной. По возможности используйте видеоклипы и аудиоматериалы из фильмов, сериалов, музыкальных клипов или рекламы. Это поможет вам внести разнообразие, чтобы слушатели не заскучали от монотонного звучания вашего голоса. В зависимости от темы и типа презентации звуковые и видеоматериалы можно включить до начала мероприятия, пока все занимают свои места.^{[6]XИсточник информации}
- На лекции по истории можно демонстрировать документальную съемку описываемых событий вроде военной хроники или выступлений мировых лидеров.
- Также можно использовать отрывки из недавних сериалов, чтобы подчеркнуть идею, которую вы пытаетесь донести. Проявите изобретательность.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Как взаимодействовать с присутствующими

Загрузить PDF

1
Задавайте вопросы в течение презентации. Мотивируйте аудиторию активно размышлять о теме доклада с помощью вопросов. Взаимодействие позволит сделать презентацию увлекательной. Не забывайте, что ваши вопросы должны способствовать дискуссии или критическим размышлениям. Например, обращение вроде «У вас есть вопросы?» является правилом хорошего тона, но часто в ответ вы услышите лишь тишину. Старайтесь задавать открытые вопросы вроде: «Какие элементы нового программного обеспечения кажутся вам наиболее сложными или непонятными?» Найдите интересный способ мотивировать слушателей участвовать в презентации:^{[7]XИсточник информации}
- Задавайте вопросы, для ответа на которые можно поднять руку. Например, можно спросить: «Кто из присутствующих ведет свой блог?» Так присутствующие смогут активно участвовать без риска оказаться в центре внимания. Это хороший вариант при большом количестве слушателей.
- Раздавайте угощения за правильные ответы. Например, можно давать конфеты и шоколадные батончики за правильные ответы на вопросы. Мотивируйте людей активно участвовать в беседе.
- Сложите вопросы в коробку перед аудиторией и попросите присутствующих доставать случайные карточки. Это необычный способ задавать вопросы, который поможет задействовать зрителей.
2
Просите добровольцев помочь вам. В зависимости от типа презентации на определенных этапах можно обращаться к аудитории с просьбой помочь вам. Благодаря активному участию слушателей ваша презентация окажется увлекательной и запоминающейся. Рассмотрите несколько вариантов участия присутствующих:^{[8]XИсточник информации}
- попросите слушателей читать информацию или объяснять определенные моменты;
- попросите присутствующих раздать вспомогательные материалы;
- попросите аудиторию помочь вам с демонстрацией наглядных материалов.
Если вам нужно раздать присутствующим информационные материалы, то придумайте интересные способы задействовать в процессе слушателей. Например, можно спрятать материалы под креслами, чтобы слушателям пришлось немного подвигаться. На менее официальном мероприятии можно устроить «охоту за сокровищами» для поиска спрятанных в зале материалов. Старайтесь мыслить нешаблонно, чтобы придумать интересные варианты и запомниться слушателям.
В случае с продолжительной презентацией люди устанут несмотря на предложенные развлечения и начнут думать о других вещах. Перерыв продолжительностью 10 или 15 минут позволит присутствующим сходить в уборную, выпить кофе, пообщаться и немного размяться. После перерыва они смогут внимательно слушать до конца презентации.
5
Выделите время для вопросов из зала. Возможно, во время презентации у слушателей возникнут вопросы. Не забудьте предусмотреть время для сеанса вопросов и замечаний. Это позволит вам активно задействовать присутствующих. Рассмотрите несколько вариантов:^{[9]XИсточник информации}
- позвольте слушателям поднимать руку и задавать вопросы в любой момент презентации;
- периодически спрашивайте о возникающих вопросах; обычно это следует делать в конце определенной части или темы вашей презентации;
- оставьте время для вопросов в самом конце презентации.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Как развлекать аудиторию

Загрузить PDF

1
Ведите себя активно. Нет ничего хуже, чем слушать монотонное выступление докладчика. Важно демонстрировать энтузиазм, чтобы развлекать присутствующих. Так ваш материал будет намного интереснее слушать, и вы не потеряете внимание аудитории. Меняйте тон голоса, выражайте свой интерес и волнение, используйте жесты руками и не стойте на месте. Ваша увлеченность темой не оставит слушателей равнодушными. Даже относительно скучный материал можно преподнести с динамикой и энтузиазмом.^{[10]XИсточник информации}
- Если вы стоите на сцене, то никто не мешает вам выйти в зал и ходить между рядами.
- Следите за громкостью голоса. В большом зале нужно говорить громче, чтобы вас все слышали.
2
Делитесь забавными наблюдениями и веселыми историями. Юмор всегда позволяет превратить скучный доклад в увлекательное мероприятие, но это не самая легкая задача. При использовании юмора следует учитывать несколько аспектов:^{[11]XИсточник информации}
- Держите в уме присутствующих: важно знать общий возраст и интересы слушателей, чтобы ваш юмор был понятен присутствующим и не звучал оскорбительно. Например, не делайте отсылки к старым сериалам во время презентации для школьников, поскольку они не поймут такую шутку.
- Будьте осмотрительны: не превращайте присутствующих в объект шутки и не разделяйте своих слушателей (шутки о женщинах или блондинках), не используйте оскорбления. Лучше рассказать мягкую шутку, нацеленную на себя. Можно сказать: «Вижу, что вы с нетерпением ждете доклада о том, как делать ксерокопии документов». Такое саркастическое замечание покажет слушателям, что вы понимаете сухой характер темы, которой посвящена ваша презентация.
- Встраивайте шутки в текст презентации: лучший вариант использовать шутку — не отходить от темы. Следите за тем, чтобы шутки были связаны с материалом, о котором идет речь.
- Репетируйте шутки: репетируйте шутку как часть презентации и испытайте ее на других людях до презентации. Так можно выбрать оптимальный момент и убедиться, что шутка смешная.
3
Поддерживайте зрительный контакт. Зрительный контакт с присутствующими — отличный способ удерживать внимание и сделать презентацию эффективной и увлекательной. Если вы выступаете перед небольшой аудиторией, тогда важно стремится поддерживать зрительный контакт со всеми присутствующими. При большой аудиторией поддерживайте зрительный контакт со всеми частями зала.^{[12]XИсточник информации}
- Не нужно поддерживать зрительный контакт только со своими знакомыми или одним человеком, который оценивает презентацию.
СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА
Lynn Kirkham
Тренер по публичным выступлениям
Линн Киркхэм — профессиональный оратор и основательница Yes You Can Speak, образовательной компании в области залива Сан-Франциско, обучающей говорить на публике. Благодаря ей тысячи профессионалов научились выступать на самых разных «сценах» — от собеседования или совещания до TEDx и крупных онлайн-конференций. В течение последних четырех лет Линн была официальным тренером спикеров Беркли на TEDx и работала с руководством Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware и других компаний.
Lynn Kirkham
Тренер по публичным выступлениям
Зрительный контакт — важный элемент любой презентации. Он покажет присутствующими, что вам не безразлично их мнение. Следует смотреть на разных людей и улыбаться, чтобы они почувствовали себя причастными и получали удовольствие от презентации.
4
Устанавливайте личный контакт. Если найти способ сделать тему важной для присутствующих, то ваше выступление запомнится. Например, вспоминайте уместные истории или рассказывайте о текущих событиях и свяжите их с темой презентации. Это заставит слушателей задуматься и сделает ваш материал более личным для каждого. Также можно установить локальный контакт. Например, подумайте, как конкретная тема непосредственно влияет на слушателей?^{[13]XИсточник информации}
- Например, если вы рассказываете старшеклассникам о травле в социальных сетях, то можно привлечь их внимание к ряду случаев, когда молодые знаменитости использовали социальные сети для личных нападок друг на друга. Так молодая аудитория ощутит личную связь с темой, о которой они уже слышали.
СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА
Lynn Kirkham
Тренер по публичным выступлениям
Линн Киркхэм — профессиональный оратор и основательница Yes You Can Speak, образовательной компании в области залива Сан-Франциско, обучающей говорить на публике. Благодаря ей тысячи профессионалов научились выступать на самых разных «сценах» — от собеседования или совещания до TEDx и крупных онлайн-конференций. В течение последних четырех лет Линн была официальным тренером спикеров Беркли на TEDx и работала с руководством Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware и других компаний.
Lynn Kirkham
Тренер по публичным выступлениям
Наш эксперт подтверждает: Свяжите свои слова с жизнью зрителей, чтобы сделать презентацию более увлекательной. Не нужно читать десятки пунктов из списка. Спросите, почему ваша презентация важна для присутствующих, а затем свяжите ваш материал с ответами.
Реклама

Советы

Обращайтесь за советом к людям, чьи презентации вам понравились. Опытные докладчики обычно готовы поделиться своими идеями и временем, так что они будут рады помочь вам.
Если вам повезло с аудиторией и слушатели задают или отвечают на вопросы, не забывайте всегда искренне благодарить присутствующих за активное участие.
Даже в случае самой увлекательной презентации слушателям будет трудно сосредоточиться, если в помещении слишком холодно или жарко или они заметно устали еще до начала. Перед презентацией убедитесь, что в помещении комфортная температура. Если слушатели выглядят уставшими, предложите всем встать и размяться или сделать перерыв на несколько минут, чтобы люди посетили уборную, сделали кофе или подышали свежим воздухом. По возможности разместите в зале бесплатную воду и закуски.
Для записи основных моментов лучше использовать флэш-карточки, а не полный текст доклада.

Предупреждения

Если уделять слишком большое внимание переходам между слайдами, то никто не будет слушать вас, поскольку все просто будут смотреть на анимацию. С таким же успехом можно просто сделать мультфильм.
Шутки позволяют избежать чрезмерной серьезности и помогают развлекать присутствующих. Не используйте бранные слова, расистские шутки и юмор ниже пояса. Если вы хотите использовать шутку, убедитесь, что она уместна в данной ситуации. Если присутствующие могут обидеться, то лучше отказаться от такой шутки.