Как спланировать праздник в честь выхода на пенсию вашего сотрудника

Праздник в честь выхода на пенсию – это мероприятие, которое отражает всю карьеру сотрудника. Оно должно не только стать возможностью поблагодарить человека за сделанный вклад, но и помочь ему завершить свою трудовую деятельность на позитивной волне. Если вы ищете руководство по планированию подобного мероприятия, ознакомьтесь с советами ниже.

Шаги

Загрузить PDF

Бюджет обеспечит контроль над расходами. Возможно, вам придется включить в него стоимость аренды помещения. Кроме того, вам понадобятся средства для покупки подарка сотруднику. Финансовые возможности могут стать ограничителем для количества приглашенных.
Попросите коллег сотрудника поделиться идеями по проведению праздника. Они могут подсказать особенности характера и предпочтения пенсионера. Всегда выясняйте заранее, будет ли ваш сотрудник рад такому празднику. Не предполагайте, что это обязательно должно быть так.
Независимо от того, остановится ли ваш выбор на ресторане или переговорной комнате, место для проведения мероприятия должно соответствовать типу мероприятия. К примеру, если вы хотите, чтобы гости были активно вовлечены в игры или танцевали, следует убедиться, что для этого им будет достаточно пространства.
Подберите тему для праздника так, чтобы она каким-то образом отражала самого сотрудника. Если он планирует после выхода на пенсию пуститься в путешествия, это можно сделать темой праздника. Тему можно отразить через особое украшение помещения либо в какой-то игре.
Он должен включать всех важных для этого сотрудника людей. Кроме супруга/супруги сотрудника не забудьте пригласить его детей. Вы можете попросить кого-то из коллег сотрудника, с кем у него сложились тесные отношения, помочь составить такой список.
Подберите что-то подобающее случаю и соответствующее типу личности пенсионера. Опять-таки можно, выбирая подарок, оттолкнуться от темы вечера. Если известно, что в дальнейшем пенсионер будет путешествовать, хорошим вариантом подарка может стать дорожный набор. Включите в подарочный набор фотоальбом, заполненный фотографиями сотрудника и его коллег в разные годы совместной работы, а также пожеланиями от коллег и руководства.
Если позволяет бюджет и того требует статус сотрудника, наймите профессионального фотографа для съемки на протяжении всего праздника. Запись видео должна включать комментарии гостей.
Разработайте веселую, неформальную программу, призванную выразить признание сотруднику. Постарайтесь не планировать слишком большую торжественную часть, иначе событие вместо того, чтобы принести радость, утомит всех скукой. Убедитесь, что все формальные выступления и поздравления запланированы в первой части вечера, чтобы в оставшееся время все могли спокойно расслабиться. Попросите всех, кто будет выступать, говорить кратко. Особый успех вечеру может обеспечить хороший ведущий, в руках которого микрофон становится источником веселья и энергии.
Произнесите тост в адрес своего сотрудника и выразите ему особое признание. Попросите начальника сотрудника произнести краткий тост в знак благодарности за всю проделанную работу и сожаления от того, что сотрудник покидает компанию. Тост должен быть торжественным, но позитивным.
Для разнообразия включите в программу мероприятия любые нестандартные идеи. Все развлечение должно быть основано на предпочтениях сотрудника. Возможно, кто-то из друзей споет ему песню о прощании, кто-то разыграет сценку или покажет слайд-шоу из фотографий, сделанных за время карьеры сотрудника.
Реклама