Как правильно планировать

Возможно, вы столкнулись с проблемой, пытаясь разобраться в своей жизни, а может, вы просто хотите организовать свой день. В любом случае вам понадобится составить план. На самом деле все не так сложно. Немного усилий, креативности, правильных средств, и вы сможете должным образом подготовить план и начать добиваться своих целей.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Планирование дня

Загрузить PDF

Вы можете писать в тетради, блокноте или создать текстовый документ на компьютере, как вам удобнее. Напишите список вещей, которые нужно сделать в этот день, включая запланированные встречи. Какие у вас цели на день? Вы хотите включить время на физические упражнения или отдых? Что вам обязательно необходимо сделать?
2
Создайте для себя расписание. Во сколько вам необходимо закончить первое задание, проект или дело? Перечислите все дела, начиная с самого первого, и по часам расписывайте задания на день. Обязательно включите встречи, если они запланированы.^{[1]XИсточник информации} Разумеется, у всех разные планы, поэтому мы не может привести вам универсального расписания. В целом план должен выглядеть приблизительно так:
- 9:00–10:00: прийти на работу, проверить почту, ответить на письма.
- 10:00–11:30: встретиться с Олегом и Наташей.
- 11:30–12:30: проект № 1.
- 12:30–13:15: обед (здоровое питание).
- 13:15–14:30: пересмотреть проект № 1, встретиться с Александром, чтобы обсудить проект №1.
- 14:30 - 16:00: проект № 2.
- 16:00 - 17:00: начать проект №3, подготовить материалы на завтра.
- 17:00 - 18:30: покинуть офис, сходить в тренажерный зал.
- 18:30 - 19:00: купить продукты по пути домой.
- 19:00 - 20:30: приготовить ужин, отдохнуть.
- 20:30: пойти в кино с Димой.
3
Переводите внимание на что-нибудь другое практически каждый час. Важно выделять немного времени, чтобы после каждого задания можно было просмотреть, насколько вы были эффективны в это время. Посмотрите, выполнили ли вы все, что нужно. Потом позвольте себе минутку отдохнуть: закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующему заданию.^{[2]XИсточник информации}
- Некоторые задания вы будете откладывать и возвращаться к ним позже. В таких случаях не забывайте записать, на чем остановились.
4
Пересмотрите свой день. Когда бо́льшая часть дня уже позади, просмотрите, насколько вы смогли придерживаться плана. Вы смогли закончить все, что хотели? Где вы допустили оплошность? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекало, и как в будущем это можно предотвратить?
- Помните — на достижение некоторых целей могут уйти дни и даже недели, что совершенно нормально. Мыслите в рамках мелких подпунктов.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Планирование жизни

Загрузить PDF

Оценка собственных ролей

1
Определите, какие роли в жизни вы играете. Каждый день мы исполняем разные роли (от ученика до сына, от художника до байкера). Вам необходимо подумать, какие роли вы играете в жизни на данный момент.
- Эти роли могут включать путешественника, ученика, дочь, писателя, художника, работника, туриста, внука, мыслителя и так далее.
2
Определите, какие роли вы хотите играть в своей жизни. Многие из этих будущих ролей могут совпадать с теми, которые вы исполняете сейчас. Это существительные, которыми вы хотите обозначить себя в конце жизни. Примите во внимания роли, которые вы сейчас играете. Среди них есть такие, которые вас сильно утомляют? Если да, тогда их не нужно играть дальше. Составьте список ролей в последовательности от наиболее до наименее важных. Это поможет вам определить, что вы действительно цените в жизни и что для вас имеет самое большое значение. Но не забывайте, что этот список может существенно меняться, так как вы тоже постоянно развиваетесь. ^{[3]XИсточник информации}
- Ваш список может выглядеть примерно так: мама, дочь, жена, путешественница, стеклодув, воспитательница, волонтер, пеший турист и так далее.
3
Вам нужно понять, почему вы хотите играть желаемые роли. Выбрать себе роль — отличный способ определиться со своим призванием, но причина, по которой вы хотите играть роль, кроется в ее значении. Возможно, вы хотите быть волонтером, потому что хотите внести свою лепту в решение очевидных для вас проблем. Или, возможно, вы желаете быть отцом, потому что хотите подарить своим детям прекрасное детство.^{[4]XИсточник информации}
- Для того чтобы определить назначение своей роли, вы можете представить свои похороны (это может показаться ужасным, но прием хорошо работает). Кто на них придет? Что бы вы хотели, чтобы о вас сказали? За что вы хотите, чтобы вас запомнили?
Реклама

Определение целей и планирование

1
Поставьте крупные цели, которых вы хотите достичь на протяжении своей жизни. Как вы хотите развиваться? Чего стремитесь достичь? Подумайте об этом, как о списке вещей, которые вы хотите успеть сделать за свою жизнь прежде, чем уйдете на тот свет. Это должны быть цели, которых вы действительно хотите достичь — не те, достижение которых вы считаете необходимым. Иногда легче сформировать категории целей, чтобы их проще было представить. К таким категориям можно отнести следующие (конечно, не только их):^{[5]XИсточник информации}
- Карьера/призвание; путешествия; семья/друзья; здоровье; деньги; знания/интеллект; духовный мир.
- Вот некоторые примеры целей (в порядке категорий, перечисленных выше): напечатать книгу; побывать на всех континентах; жениться/выйти замуж и вырастить детей; сбросить 10 кг; заработать достаточно денег на обучение детей в университете; получить степень магистра по специальности «Филология»; больше узнать о буддизме.
2
Поставьте конкретные цели и определите конкретные даты, когда их необходимо осуществить. Теперь, когда у вас есть цели жизни в общем, поставьте конкретные задачи. То есть определите даты, до каких вам нужно их достичь. Вот примеры более конкретных, чем в предыдущем пункте, целей:
- Отправить рукопись в 30 издательств до июня 2020 года.
- Поехать в Южную Америку в 2020 году и в Азию в 2021 году.
- До января 2020 года сбросить вес до 55 кг.
3
Оцените реальность, то, где вы сейчас. Будьте честны с собой и посмотрите на свою настоящую жизнь. Используя список своих целей, подумайте, на каких этапах их достижения вы находитесь сейчас.^{[6]XИсточник информации} Например:
- Ваша цель — напечатать книгу и отправить рукопись издательствам до ноября 2020 года. На данный момент вы уже написали ее половину, но не полностью уверенны, что она вам нравится.
4
Решите, как будете добиваться целей. Какие шаги необходимо будет предпринять для ее достижения? Оцените их и запишите. Продолжим пример с публикацией книги:^{[7]XИсточник информации}
- С сегодняшнего дня до ноября 2020 вам необходимо: А. Перечитать первую половину книги. Б. Закончить книгу. В. Переделать моменты, которые вам не нравятся. Г. Исправить грамматические, пунктуационные, орфографические ошибки. Д. Дать нескольким знакомым критикам почитать книгу и попросить дать отзывы. Е. Определить, какие издательства, возможно, захотят опубликовать вашу книгу. Ё. Отправить рукопись.
- Когда запишете все шаги, что будет сложнее, а что проще реализовать. Возможно, некоторые шаги нужно разбить на еще большее количество подпунктов.
Вы можете это сделать в любом удобном для вас формате: вручную, на компьютере, нарисовать и так далее. И вот — поздравляем! Вы только что составили план вашей жизни!
Как и все в этом мире, ваша жизнь будет меняться вместе с целями. То, что было для вас важным в 12 лет, может иметь не такое большое значение в 22 или 42 года. Менять жизненный план нормально: это показывает, что вы сами понимаете изменения в своей жизни и подстраиваетесь под них.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

План решения проблемы

Загрузить PDF

Определение проблемы

1
Определите, с какой проблемой вы столкнулись. Иногда самое сложное при составлении плана решения проблемы — сомнения по поводу того, в чем заключается проблема. Часто она порождает другие неприятности. В таком случае вам необходимо понять корень проблемы — главный вопрос, который нужно решить.^{[8]XИсточник информации}
- Например, мама не пускает вас поехать с другом покататься на лыжах через четыре недели. Это, конечно, проблема, но вам нужно понять ее корень. Суть в том, что у вас тройка по математике, поэтому мама не хочет, чтобы на выходных вы бездельничали и катались на лыжах. Поэтому проблема состоит в том, что вы плохо преуспеваете в математике. На этом вам нужно и сконцентрироваться.
СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА
Klare Heston, LCSW
Лицензированный социальный работник
Клэр Хестон — лицензированный независимый клинический социальный работник из Кливленда, Огайо. Имеет опыт консультирования в образовательных учреждениях и клинической супервизии, получила степень магистра социальной работы в Университете Содружества Виргинии в 1983 году. Также окончила двухгодичный курс повышения квалификации в Кливлендском институте гештальт-терапии и имеет сертификации по семейной терапии, супервизии, медиации и терапии травмы.
Klare Heston, LCSW
Лицензированный социальный работник
Даже если решить проблему не представляется возможным, можно составить план того, как справиться с ситуацией. Ситуации, такие как проблемы в семье, серьезная болезнь или смерть близкого человека, могут действительно выбить из равновесия. Но и к ним можно применить тот же подход: записать все в порядке приоритета и составить план.
2
Вы должны знать, какие результаты вы надеетесь получить, решив проблему. Какую цель вы хотите достичь, устранив ее? Возможно, вы надеетесь не только на один результат. Сосредоточьтесь на достижении цели, остальное вы получите после этого.
- Например, ваша цель — повысить оценку по математике хотя бы до 4. Наряду с этим вы надеетесь, что когда улучшите оценку, мама отпустит вас покататься на лыжах.
3
Определите, какие ваши действия служат причиной появления проблемы. Какие привычки способствуют ее развитию. Уделите время и рассмотрите то, что вы делаете не так.^{[9]XИсточник информации}
- Ваша проблема — 3 по математике. Посмотрите, какие ваши действия служат причиной возникновения проблемы: вы много разговариваете с соседом на уроке, или вы не делаете вечером домашнее задание, потому что недавно записались на футбол, и все, что вы хотите после тренировки по вторникам и четвергам — это поужинать и лечь спать.
4
Рассмотрите, какие внешние факторы способствуют появлению проблемы. Помимо собственных действий, из-за которых может возникнуть проблема, ее могут вызвать и внешние факторы. Подумайте, что бы это могло быть.^{[10]XИсточник информации}
- У вас 3 по математике, и это нужно исправить. Возможно, вам мешает то, что вы действительно не понимаете материал, а не то, что вы разговариваете на уроке. Может, вам никогда не давалась алгебра. В конце концов, вы действительно не знаете, где искать помощь.
Реклама

Поиск решений и составление плана

1
Определите возможные решения вашей проблемы. Вы можете просто записать их на листе бумаге или воспользоваться специальными методиками, например сделать ассоциограмму. Что бы вы ни выбрали, подберите решения, как исправить собственные действия, а также устранить внешние факторы, которые способствуют развитию проблемы.
- Как не разговаривать с соседом по парте: А. Пересядьте подальше от него. Б. Скажите ему, что у вас очень низкая оценка по предмету, и вам нужно быть внимательным. В. Если у вас письменное задание, попросите учителя пересадить вас так, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.
- Как делать домашнее задания вопреки тренировкам: А. Делайте часть домашней работы во время перерыва на обед или когда у вас есть днем свободное время, чтобы не нужно было все делать вечером. Б. Составьте для себя расписание и строго следуйте ему: после занятий вы будете ужинать и потом делать домашнюю работу. После того, как вы закончите, можете час посмотреть телевизор в качестве вознаграждения.
- Что делать, если вы не разбираетесь в алгебре. А. Попросите одноклассника объяснить вам то, что не понимаете (только если вас ничего не будет отвлекать). Б. Попросите о помощи учителя. Подойдите к нему после урока и спросите, не могли бы вы как-нибудь с ним встретиться, так как у вас есть вопросы по домашней работе. В. Обратитесь к репетитору или запишитесь на соответствующие курсы.
2
Составьте план. Теперь, когда вы выяснили суть проблемы и нашли несколько решений, выберите из них те, которые, по вашему мнению, сработают лучше всего, и запишите для себя план: это поможет вам его визуализировать. Повесьте его там, где сможете часто видеть, например на зеркале, в которое вы смотритесь каждый день. Вам не нужно использовать все перечисленные решения, но следует сохранить парочку на всякий случай.^{[11]XИсточник информации}
- Ваш план повышения оценки по математике должен выглядеть примерно таким образом:
- План повысить оценку за 4 недели:
  - Сказать Саше, что я не могу разговаривать на уроке (если он будет продолжать, то пересесть).
  - Делать домашнее задание каждый вторник и четверг во время перерыва на обед, чтобы я мог ходить на тренировки, но не нужно было много делать вечером, когда приду домой.
  - Заниматься с репетитором по математике по понедельникам и средам; спросить у преподавателя, могу ли я сделать что-то дополнительно, чтобы повысить оценку.
- Цель: до четвертой недели я исправлю оценку с 3 как минимум до 4.
На протяжении первой недели вы все делали так, как и планировали? Если нет, что вы делали не так? Поняв то, над чем вам нужно поработать, на следующей неделе вы сможете придерживаться плана эффективнее.
4
Создайте для себя стимул. Единственный способ достичь успеха — это иметь хороший стимул. Если мотивация способствует улучшению работы, наградите себя (хотя решения проблемы само по себе может быть наградой). Если вы в один день отклонитесь от плана, не позволяйте этому снова случиться. Не останавливайтесь на полпути только из-за того, что вам кажется, будто вы близки к цели. Четко следуйте плану.
- Если вы видите, что ваши действия не приносят пользы, переделайте план. Замените одно решение на другое, которое, по вашему мнению, будет более эффективным.
Реклама

Советы

Поздравьте себя с тем, что составили планы, и упорно стремитесь к достижению целей. Представляйте, насколько изменится ваша жизнь, когда вы их добьетесь.
Как только вы достигли цели, вычеркните ее из плана, чтобы видеть свой прогресс.
Не забывайте, что планирование — это только та часть работы, которая превращает хаос в ошибки. Не ждите, что только из-за того, что вы составили план, вы сможете легко всего достичь, не делая ошибок. План — это только стартовая площадка.
Добавляя детали к своим планам, попробуйте предположить, что может пойти не так и разработайте запасные планы действий.
Сохраняйте здравый смысл — не нужно показывать своему партнеру, как он вписывается в ваши планы.
Дайте себе время на составление плана; в порыве эмоций можно забыть некоторые важные детали.