Как быстро справляться с делами

Либо вы не укладываетесь в срок при выполнении какого-либо задания, или вы просто не хотите тратить время попусту, немного больше концентрации и силы воли позволят вам справиться с задачей быстрее.

Шаги

Загрузить PDF

Хоть на тщательное планирование не всегда будет хватать терпения и времени, иногда необходимо просто остановиться на несколько минут и проанализировать курс своих действий, что сэкономит вам в итоге уйму времени.
2
Составляйте список дел. Разберитесь в том, что вам нужно сделать. Некоторые виды деятельности можно с легкостью запланировать и продумать в голове.
- Не паникуйте и не теряйте голову, даже если список на данный момент кажется невыполнимым.
- Разбейте объемные задания на маленькие и легко управляемые части.
3
Делайте все возможное для укорочения списка дел. Есть ли задания, которые можно перевалить на плечи других людей? Есть ли возможность попросить о помощи? Есть ли что-то такое, что можно отложить на потом, скажем, на время после окончания установленного срока? Есть ли что-то такое, что можно полностью пропустить? Существуют ли обходные или короткие пути для быстрого решения вопроса? Можете ли вы попросить отсрочить завершение проекта?
- Не тратьте время впустую, устраняя все ненужные действия или перенося их на дно вашего списка дел.
4
Расставьте приоритеты. Этот процесс может быть как формальным, так и неформальным, но обычно у нас есть первостепенные и второстепенные задачи, поэтому решайте все вопросы по мере их важности.
- Рассмотрите каждое задание целиком и оцените последствия его неисполнения в поставленный срок.
Если у вас есть промежуточные цели, то поставьте хотя бы приблизительные промежуточные сроки их исполнения.
Постарайтесь иметь больше положительных мотиваций (улучшить успеваемость в школе, решить вопрос), нежели негативных стимулов (не потерять клиентов, не попасть в беду). Качество стимулирующих вас факторов скажется на вашей скорости, усилиях, и настрое в процессе выполнения задачи.
Если вам тяжело начать, то хотя бы приступите к исполнению чего-то легкого, так как лучше всего начать не совсем гладко, чем совсем не начать.
Придерживайтесь ровно такого темпа, чтобы успешно справляться с заданием, не тратя времени на исправление ошибок, возникающих по причине спешки и суматохи.
9
Делайте перерывы. Если время позволяет, то делайте небольшие перерывы. В случае многодневных проектов вам следует хорошо высыпаться, чтобы с бодростью и свежестью работать над завершением проекта. Если вы столкнулись с однодневным проектом, то делайте перерывы каждый час, чтобы отправиться перекусить, выпить воды, растянуться (если вам необходимо сидеть весь день), сходить в уборную или восстановить дыхание (если вам нужно работать физически).
- Но только не отдыхайте слишком долго, чтобы не потерять свой темп. Не следует составлять расписание своих перерывов, делайте их тогда, когда вы почувствуете на то необходимость.
- Перерывы также позволят вам переоценивать и обсуждать свои промежуточные планы со своими коллегами, чтобы иметь возможность корректировать курс работы в пользу скорейшего ее завершения.
10
Сохраняйте дисциплину. Сосредотачивайтесь, будьте настойчивым последовательным, что позволит вам выполнить необходимое задание быстро и эффективно.
- Если вы начнете терять концентрацию, то сразу же постарайтесь найти этому причину. Вам неясны ваши цели? Вам необходимо получить больше информации от других? Вы зацикливаетесь на каких-либо вопросах? Ваш план не соответствует вашему текущему прогрессу и целям?
Отмечайте свои достижения и отдыхайте как можно скорее по окончанию проекта.
Дайте другим людям знать, что вы завершили свой труд, а также предоставьте им информацию о ваших последующих действиях.
Предотвращайте возникновение проблем.
Реклама

Советы

Старайтесь придерживаться своего плана, но также будьте гибким относительно изменения окружающих обстоятельств, приоритетов и требований.
Дважды подумайте перед тем, как сдаваться. Зачастую преодоление какой-то острой проблемы вдохновляет нас двигаться вперед с еще большим усердием.
Старайтесь не жертвовать качеством, но также не зацикливайтесь на этом. Чаще всего адекватный продукт, выпущенный вовремя, представляет большую ценность, чем отличный продукт, выпущенный с опозданием.
Не спешите, если есть такая возможность. Старайтесь обзавестись достаточным временным отрезком для завершения задачи. Если у вас не хватает времени, то это еще не конец света. Сделайте как можно больше в течении отведенного промежутка времени. Сначала приступайте к самым важным вопросам.
Не расстраивайтесь. Если вы ошеломлены объемом работы, то сделайте перерыв (чтобы хотя бы сделать глубокий вдох), сосредоточьте ваши мысли и энергию на маленьких задачах.
Сократите количество бесполезных разговоров до минимума. Если вам необходимо общаться с другими людьми по поводу исполнения ваших задач, что старайтесь говорить только о важных вопросах. Вы еще успеете наговориться вдоволь во время обеденного перерыва в не такой занятой день.
Если у вас есть возможность выбирать свои собственные цели, то делайте это мудро. Нет ничего плохого в том, чтобы бросить себе вызов, но ставьте перед собой цели, которые вы сможете завершить, беря во внимание доступные вам умения и ресурсы.
Большинство заданий становятся легче со временем. Если вам необходимо работать на компьютере, то научитесь печатать на ощупь, чтобы концентрироваться на более важных вопросах вместо этого.
Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы завершить все как полагает.
Если вы сэкономите время, работая быстро, то вам удастся решить и другие, менее важные вопросы.
Небольшое планирование, пусть даже поверхностное, обязательно окупит себя в процессе действия. Не следует создавать увлекаться сложными планами, а просто схематически обозначьте курс своего действия.