Werken met verzendlijsten in Word

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Stappen

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Heb je ooit een brief proberen te versturen naar meerdere mensen tegelijkertijd, maar omdat elke brief net weer even anders was ben je daar uren mee bezig geweest? Wel, dat is nu niet meer nodig. Dit kort artikel legt je uit hoe je met Verzendlijsten beter gebruik maakt van je kostbare tijd.

Stappen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Klik op Afdruk samenvoegen in Verzendlijsten en scroll naar beneden tot aan de Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen. Volg de stappen in het deelvenster om de Afdruk samenvoegen procedure te doorlopen.
2. 
   2
   Kies een documenttype. Dit document bevat de informatie dat hetzelfde zal blijven in elke brief, zoals het retouradres of een bedrijfslogo. Als je dit document al hebt gemaakt, klik dan op optie Bestaand document gebruiken. Klik anders op Het huidige document gebruiken of Beginnen met een Sjabloon, en blader vervolgens naar een sjabloon of document welke je wilt gebruiken.
3. 
   3
   Maak een koppeling met een gegevensbron. De Gegevens die je wil invoegen in documenten zijn opgeslagen in een gegevensbron, en vind je onder Outlook-contactpersonen of in een ander bestand. Als je deze gegevens nog niet hebt gemaakt, selecteer dan Een nieuwe lijst typen.
4. 
   4
   Geef aan welke items je wilt gebruiken door deze aan of uit te vinken.
5. 
   5
   Voeg velden toe aan je document. Denk over een “veld” als de gegevens die uniek zijn voor elke brief. Bijvoorbeeld, het adres van de geadresseerde. Je kunt ook Meer items kiezen. Hiermee kun je elk soort specifieke informatie invoegen dat je het opgenomen in je gegevensbron. [[
6. 
   6
   Bekijk het briefvoorbeeld en voltooi de samenvoeging. Om voorbeelden te zien kun je bladeren door de samengevoegde documenten, ervoor zorgdragend dat er niets is misgegaan. Je kunt ook zoeken naar een specifieke geadresseerde, een geadresseerde weghalen of de hele lijst bewerken. Na het bekijken van de voorbeelden klik je op volgende en is de samenvoeging voltooid. Je kunt zojuist gemaakte document of een deel ervan afdrukken, versturen of bewaren.
   Advertentie

Tips

• Je maakt gemakkelijk fouten tijdens deze procedure, als je dit voor de eerste keer doet. Maak je geen zorgen als het er niet meteen perfect uitziet; controleer elke stap dubbel en probeer het nog een keer.
• Afhankelijk van de versie zal Afdruk samenvoegen ergens anders in het menusysteem te vinden zijn. Bijvoorbeeld in het menu Extra, onder Letters and Mailings, en klik vervolgens op Afdruk samenvoegen (of Afdruk samenvoegen Wizard, als je Word 2002 gebruikt).

Advertentie