Reageren op een voorstelmail

Wanneer iemand die je kent je via e-mail voorstelt aan iemand anders in zijn of haar netwerk kun je met een korte en bondige reactie een blijvende indruk op degene maken. Of je nu een nieuwe zakelijke connectie wilt of wilt informeren naar een vacature, er zijn enkele belangrijke punten die je in je reactie op moet nemen. Blijf lezen voor voorbeeldmails die je kunt sturen en de belangrijkste gegevens om toe te voegen om een goede relatie op te kunnen bouwen.

Methode 1

Methode 1 van 2:

Richtlijnen voor het reageren op voorstelmails

Pdf downloaden

Als je degene aan wie je voorgesteld wordt niet kent of nog nooit van hem of haar gehoord hebt, zoek hem of haar dan op op het internet om te zien of hij of zij een persoonlijke website of een LinkedInprofiel heeft. Kijk welke dingen de persoon gedaan heeft en wat hij of zij bereikt heeft, zodat je specifieke vragen kunt stellen en kunt laten zien dat je je goed voorbereid hebt.^{[1]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
De persoon die geholpen heeft om jullie met elkaar in contact te brengen hoeft niet op de hoogte gebracht te worden van jullie gesprek. Verplaats het e-mailadres van de persoon aan wie je voorgesteld bent naar het ‘Antwoord’-vak en zet het e-mailadres van de persoon die je geholpen heeft in het BCC-vak. De persoon die de e-mail gestuurd heeft om jullie aan elkaar voor te stellen zal na je reactie dan verder geen e-mails meer krijgen.^[2]XBron
3
Laat je interesse en dankbaarheid blijken aan de persoon aan wie je voorgesteld wordt. Je kunt een betere relatie opbouwen met de persoon in kwestie als je beleefd bent en laat merken dat je de connectie waardeert. Hij of zij neemt de tijd om met je te praten en een relatie op te bouwen, dus bedank hem of haar, zorg dat je e-mail enthousiast klinkt en leg uit waarom je graag met hem of haar wilt praten.^[3]XBron
- Vergeet niet om de persoon die jullie met elkaar in contact heeft gebracht te bedanken. Je kunt dit doen in een zin aan het begin van je reactie.
Vertel de ander wat over jezelf, zodat hij of zij een idee krijgt van wat je doet. Maak je bio niet langer dan enkele regels en voeg alleen informatie toe die relevant is en waardoor je opvalt. Je zou over zaken kunnen schrijven als je huidige baan, dingen die je bereikt hebt en persoonlijke details waardoor de ander je beter leert kennen.^{[4]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
Geef op directe wijze aan welke dingen je graag wilt weten of wat je van de ander wilt. Probeer zo specifiek mogelijk aan te geven wat je wilt en probeer dit in verband te brengen met het vakgebied van de persoon.^[5]XBron
Een voorstelmail is een uitstekende manier om met iemand in contact te komen, maar het is beter om een diepgaander telefoon- of persoonlijk gesprek te hebben. Geef enkele dagen en tijdstippen aan waarop je binnenkort tijd hebt om te zien of de ander dan tijd heeft voor een gesprek.^[6]XBron
7
Corrigeer je e-mail voordat je hem verstuurt. Haal je bericht door de spellingscontrole en verbeter alle fouten die je vindt. Lees je e-mail hardop voor en kijk of je fouten en verwarrende zinnen tegenkomt. Zorg dat je reactie een professionele toon heeft en gebruik geen emoji’s en straattaal, want dat is te informeel.^[7]XBron
- Bekijk de onderwerpregel van de e-mail. Als het onderwerp beknopt en gemakkelijk te begrijpen is, dan kun je het zo laten. Verander het anders in iets als ‘Kennismaking met Jan de Vries’ of ‘Maria Dekker adviseerde om contact op te nemen’.
8
Reageer binnen een werkdag op de voorstelmail. Het is een stuk beleefder om snel te reageren zodat de persoon aan wie je voorgesteld wordt niet hoeft te wachten. Wanneer je de e-mail in je inbox ziet verschijnen stuur je zo snel mogelijk een reactie om te laten zien hoe graag je deze connectie wilt maken.^[8]XBron
- Als je een voorstelmail krijgt in het weekend, dan kun je prima tot maandag wachten voordat je reageert.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Voorbeelden van geschikte reacties op voorstelmails

Pdf downloaden

Bedankt voor de introductie, Steven! (verplaatst naar BCC)

Beste Gina,

Mijn naam is Chris en het is prettig om kennis met je te maken. Bedankt dat je er tijd voor uitgetrokken hebt om met me te praten. Ik volg je blogreeks al geruime tijd en je blogs zijn bijzonder nuttig voor me geweest.

Zoals Steven al geschreven heeft ben ik nu drie jaar copywriter. Mijn werk is gepubliceerd in tijdschriften en duizenden keren gedeeld op verschillende blogs.

Omdat je meer schijfervaring hebt zou ik het erg interessant vinden om te horen over de veranderingen die je opgemerkt hebt in de blogosfeer sinds je begonnen bent. Ik zou ook graag meer willen weten over je creatieve proces bij het schrijven van je blogs.

Hier zijn enkele tijdstippen waarop ik beschikbaar ben voor een telefonisch of persoonlijk gesprek:

Woensdag 9 februari van 10.00 tot 12.00 uur
Donderdag 10 februari van 12.00 tot 14.00 uur

Laat het me weten of dit uitkomt. Als je de voorkeur geeft aan een ander tijdstip, laat het me dan weten zodat we een afspraak kunnen maken.

Ik zie met belangstelling uit naar je reactie!

Vriendelijke groet,

Chris Smid
Bedankt voor de introductie, Ellen! (verplaatst naar BCC)

Beste meneer Hartman,

Mijn naam is Cindy Smid en ik waardeer deze mogelijkheid om kennis met u te maken. Ik ben erg onder de indruk van hoe uw ontwikkelingen ervoor gezorgd hebben dat uw bedrijf het grootste is geworden in de technologiesector.

Onlangs zag ik op uw website een vacature voor de functie van softwareontwikkelaar en ik denk dat deze functie goed bij mij past. Ik heb zeven jaar ervaring met programmeren en ben momenteel hoofd softwareontwikkeling bij XYZ.

Graag zou ik deze functie in meer detail met uw bespreken wanneer u daar tijd voor heeft. Hier zijn enkele tijdstippen waarop ik beschikbaar ben:

Dinsdag 25 januari van 12.00 uur tot 13.00 uur
Donderdag 27 januari van 11.00 tot 13.00 uur

Mocht een ander tijdstip u beter uitkomen, laat het me dan weten zodat ik tijd kan vrijmaken in mijn agenda.

Nogmaals bedankt en ik hoop snel iets van u te horen.

Met vriendelijke groet,

Cindy Smid
Bedankt voor de introductie, Mark! (verplaatst naar BCC)

Beste mevrouw Vermeer,

Mijn naam is Jan de Vries en het is prettig om kennis met u te maken. Ik waardeer het dat u tijd voor mij vrij wilt maken en mij een kans wilt geven. Ik ben namelijk erg onder de indruk van het succes dat uw winkels hebben.

Zoals Mark in zijn laatste e-mail geschreven heeft werk ik nu vier jaar als salesmanager voor ABC Kantoorartikelen. We hebben hard gewerkt om een product te ontwikkelen dat perfect zou zijn voor uw klantenbestand. Nu het product klaar is zou ik graag uw mening willen horen en willen kijken of het iets is dat u in uw winkels zou kunnen verkopen.

Graag zou ik de kans krijgen om u te vertellen waarom dit product zo bijzonder is en waarom het de perfecte aanvulling op uw assortiment zou zijn. Hier zijn enkele tijdstippen waarop ik beschikbaar ben voor een bespreking:

Dinsdag 18 januari van 9.00 tot 11.00 uur
Woensdag 19 januari van 11.00 tot 13.00 uur
Vrijdag 21 januari van 15.00 tot 16.00 uur

Laat het me alstublieft weten of een van deze tijdstippen u schikt. Mocht een ander tijdstip u beter uitkomen, dan kan ik tijd vrijmaken in mijn agenda.

Ik hoop snel iets van u te horen.

Met vriendelijke groet,

Jan de Vries
Advertentie

Tips

Vergeet niet om later contact op te nemen met de persoon die jullie met elkaar in contact heeft gebracht om hem of haar te laten weten hoe het gegaan is.^[9]XBron

Advertentie