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Quando alguém que você conhece apresenta você para outra pessoa conhecida no âmbito profissional por um e-mail, dar uma resposta rápida e breve passa uma boa impressão. Se você quer desenvolver uma nova conexão profissional ou fazer perguntas sobre uma vaga de emprego, há alguns pontos importantes a serem mencionados quando escrever sua resposta. Continue lendo para ver exemplos de e-mails para enviar e as informações mais importantes que devem ser inclusas para alimentar uma boa relação profissional.
Passos
Pesquise a pessoa para quem está sendo apresentado. Se não estiver muito familiarizado com quem vai falar, pesquise o nome da pessoa na internet para ver se ela tem um site pessoal ou perfil no LinkedIn. Veja o que a pessoa já fez e as conquistas que teve para poder fazer perguntas mais específicas e mostrar que sabe com quem está falando.[1]
Mova o remetente original do e-mail para CCO. A pessoa que ajudou a fazer a conexão não precisa receber todos os e-mails da conversa. Mova sua nova conexão para o campo “Responder para” e coloque o remetente original no campo CCO. Depois disso, quem enviou o e-mail inicial não receberá qualquer resposta após a sua.[2]
Demostre interesse e gratidão à pessoa com quem está se conectando. Você pode construir uma relação melhor com ela se for educado e demonstrar o quanto aprecia o contato. Afinal, ela está tirando um tempinho do dia dela para conversar com você e construir uma relação profissional, então agradeça e escreva um e-mail entusiasmado, explicando por qual motivo está contente em falar com ela.[3]- Não se esqueça de agradecer à pessoa que apresentou vocês e mandou o e-mail original também. Você pode mencioná-la em uma frase no começo da resposta.
Apresente-se brevemente. Conte um pouco sobre si mesmo para que a pessoa com quem você está se conectando tenha uma ideia do que você faz. Faça uma bio de apenas algumas linhas. Dê apenas informações pertinentes e que façam você de destacar. Você pode mencionar coisas como seu cargo atual, conquistas que teve ou qualquer detalhe pessoal que ajude a pessoa a conhecê-lo melhor.[4]
Diga qual é o propósito da conexão. Seja direto sobre qual informação quer ou o que quer da pessoa. Tente ser o mais específico possível ao dizer o que quer e tente relacionar isso com a área de conhecimento da pessoa.[5]
Peça para marcar uma reunião para conversar melhor. Um e-mail de apresentação é uma ótima forma de conhecer alguém, mas é melhor ter um diálogo mais profundo por ligação ou pessoalmente. Dê algumas opções de horário disponíveis nos próximos dias para ver se eles se alinham com o da outra pessoa.[6]
Revise seu e-mail antes de enviá-lo. Passe a mensagem por um corretor ortográfico e arrume os erros que encontrar. Leia o e-mail em voz alta e repare nas frases que soarem confusas ou em algum erro. Mantenha um tom profissional e evite usar emojis, gírias e afins, pois são casuais demais.[7]- Veja o assunto do e-mail. Se ele for direto e fácil de entender, pode deixar como está. Caso contrário, mude para algo como “Apresentação | João Dias” ou “Maria Vieira recomendou entrar com contato”.
Responda ao e-mail de apresentação em um dia útil. É mais educado responder rapidamente para não deixar a pessoa a quem está sendo apresentado esperando. Quando vir o e-mail na sua caixa de entrada, responda rapidamente para demonstrar que está muito interessado em estabelecer uma conexão.[8]- Se receber um e-mail de apresentação durante o final de semana, não tem problema respondê-lo só na segunda-feira.
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Se quiser uma nova conexão na sua rede:
Muito obrigado pela apresentação, Silvio! (mova-o para CCO)
Meu nome é Carlos e fico muito feliz em conhecê-la, Giulia. Obrigado por tirar um momento para falar comigo em meio à sua agenda atarefada. Acompanho seu blog há bastante tempo e ele me ajudou muito.
Conforme o Silvio já disse, sou escritor autônomo há três anos. Meu trabalho já foi destaque em revistas e compartilhado milhares de vezes em diversos blogs.
Já que você já escreve há mais tempo do que eu, adoraria conversar sobre as mudanças que você observou no mundo dos blogs desde que começou. Adoraria também ter a oportunidade de aprender sobre o processo criativo por trás dos seus posts.
Estes são alguns dos horários que posso fazer uma ligação ou ter uma reunião presencial:
Quarta-feira, 4 de maio, 10:00 –12:00.
Quinta-feira, 5 de maio, 12:00 –14:00.
Por favor, me informe se os horários acima seriam bons para você também. Se houver outro horário melhor, me avise para que eu possa verificar minha agenda.
Estou ansioso para conversarmos!
Atenciosamente,
Carlos Silva.
Se quiser um cargo ou emprego na área da pessoa:
Obrigada por nos apresentar, Elaine! (coloque no CCO)
Olá, Sr. Hartman,
Meu nome é Carolina Souza e agradeço a oportunidade de conhecê-lo. Eu, assim como muitos, estou impressionada pelos projetos que levaram sua empresa a dominar o mercado de tecnologia atual.
Recentemente, vi uma vaga no site da empresa para engenharia de software, e acredito ser uma boa candidata. Já programo há sete anos e, atualmente, fui desenvolvedora chefe nas Indústrias XYZ.
Adoraria conversar sobre os detalhes da vaga com mais calma quando o senhor tiver chance. Estou disponível nos seguintes horários:
Terça-feira, 3 de maio, 12:00–13:00.
Quinta-feira, 5 de maio, 11:00–13:00.
Se houver outro horário que seja melhor para o senhor, peço que me informe, por favor, para que eu possa fazer adaptações em minha agenda.
Muito obrigada novamente e espero que possamos conversar em breve.
Atenciosamente,
Carolina Souza.
Se você é vendedor:
Obrigado por nos apresentar, Marcos! (movido para CCO)
Olá, Sra. Vieira,
Meu nome é João Dias e estou muito contente em conhecê-la. Aprecio a oportunidade de criar uma conexão e de conversar com a senhora. O sucesso de suas vitrines é algo incrível!
Conforme o Marcos mencionou no último e-mail, trabalho com vendas nas Indústrias ABC há quatro anos e desenvolvi um novo produto que se encaixaria perfeitamente na sua base de clientes. Agora que o produto está pronto, adoraríamos ouvir o que tem a dizer e se é o tipo de mercadoria que teria interesse em comercializar nas suas lojas.
Gostaria de marcar uma reunião para falarmos sobre o que torna este produto especial e por qual motivo ele seria um acréscimo perfeito para o seu varejo. A seguir, deixo alguns dos horários disponíveis para a reunião:
Terça-feira, 3 de maio, 9:00–11:00.
Quarta-feira, 4 de maio, 11:00–13:00.
Sexta-feira, 6 de maio, 15:00–16:00.
Por favor, me informe caso algum desses horários seja bom para a senhora. Caso contrário, posso fazer ajustes na minha agenda, se houver outro horário mais propício.
Espero que possamos nos reunir em breve!
Atenciosamente,
João Dias.Publicidade
Dicas
- Converse com a pessoa que apresentou vocês após o contato para dizer como foi a apresentação.[9]
Referências
- ↑ https://hbr.org/2019/12/how-to-ask-for-an-email-introduction
- ↑ https://www.forbes.com/sites/bruceupbin/2013/03/27/the-art-of-the-email-introduction-10-rules-for-emailing-busy-people/?sh=6c776fa7f7b3
- ↑ https://www.pugetsound.edu/sites/default/files/file/ces-professional-email-thank-you-note-guide_0.pdf
- ↑ https://hbr.org/2019/12/how-to-ask-for-an-email-introduction
- ↑ https://www.pugetsound.edu/sites/default/files/file/ces-professional-email-thank-you-note-guide_0.pdf
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/244177
- ↑ https://www.forbes.com/sites/tykiisel/2013/03/05/did-i-really-just-send-that-five-rules-for-making-sure-the-message-you-want-to-send-is-the-message-you-send/?sh=7df5952b7c97
- ↑ https://www.inc.com/bubba-page/10-must-follow-rules-for-b2b-email-introductions.html
- ↑ https://www.forbes.com/sites/bruceupbin/2013/03/27/the-art-of-the-email-introduction-10-rules-for-emailing-busy-people/?sh=6c776fa7f7b3
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