Om een loonsverhoging vragen per e‐mail

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Je e-mail opstellen

Je argument opstellen

Beslissen over de timing

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Om een loonsverhoging vragen kan een zenuwslopende ervaring zijn. Door je verzoek in een zorgvuldig opgestelde e-mail te plaatsen, kun je je verwachtingen verduidelijken en je gedachten ordenen. Maximaliseer je kansen op een loonsverhoging door een duidelijke, beknopte e-mail te schrijven. Neem de tijd om een aantrekkelijk verzoek te maken en bepaal de beste timing voor het verzenden van je verzoek.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 3:

Je e-mail opstellen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Houd de toon vriendelijk en professioneel. Je verzoek moet beleefd en respectvol zijn, maar het is niet nodig om extreem formeel te zijn. Je enthousiasme voor de baan moet duidelijk zijn. Open je e-mail door je baas aan te spreken zoals je dat normaal zou doen (bijvoorbeeld 'Hallo Marian').
2. 
   2
   Wees duidelijk en direct. Je baas moet meteen kunnen begrijpen waar je om vraagt. Geef je e-mail een onderwerpregel die duidelijk aangeeft waar het bericht over gaat. Vat je verzoek samen in de eerste alinea.

   • Geef je e-mail bijvoorbeeld een onderwerp zoals 'Salarisaanpassing aanvragen'.
   • Je openingsparagraaf kan zoiets zijn als: 'Ik heb de afgelopen twee jaar hard gewerkt om waardevolle bijdragen aan het bedrijf te leveren. In het licht van alles wat ik heb bereikt, wil ik een verhoging aanvragen tot € 31.200 per jaar. Dit is in lijn met de huidige gemiddelde lonen voor redactionele medewerkers die werkzaam zijn in de academische publicatie-industrie in de omgeving van Chicago.'
3. 
   3
   Maak je bericht detailgericht. Zodra je je openingsverklaring hebt afgelegd, ondersteun je je verzoek met voorbeelden van manieren waarop je het bedrijf hebt geholpen. Noem een paar specifieke doelen die je hebt om je prestaties te verbeteren en het bedrijf verder te helpen.
4. 
   4
   Vermijd klachten of ultimatums. Je verzoek moet zo positief mogelijk zijn. Klaag niet over hoe hard je werkt voor zo weinig loon, of over hoe lang het geleden is sinds je laatste verhoging. Vermijd ook impliciet of regelrecht dat je vertrekt als je niet krijgt wat je wilt.

   • Richt je in plaats daarvan op je prestaties. Toon je enthousiasme voor het werk en je wens om op een positieve manier bij te dragen aan het bedrijf.
5. 
   5
   Vat je verzoek samen en benoem het opnieuw. Sluit af met een paragraaf waarin wordt herhaald waarom je denkt dat je de loonsverhoging verdient. Vermeld opnieuw je aanvraag voor je doelsalaris.

   • Je zou kunnen eindigen met iets als: 'Gezien mijn positieve bijdragen aan het bedrijf in de afgelopen twee jaar, geloof ik dat € 31.200 per jaar geschikt zou zijn voor iemand met mijn kwalificaties en ervaring. Ik kijk ernaar uit om dit met je te bespreken en verwelkom alle feedback die je hebt over hoe ik mijn prestaties nog verder kan verbeteren. '
6. 
   6
   Sluit respectvol af. Bedankt je baas voor hun tijd en aandacht. Sluit je e-mail op een vriendelijke, respectvolle manier (bijvoorbeeld 'Met vriendelijke groet').
7. 
   7
   Wees voorbereid op een 'nee'. Als je baas nee zegt tegen je verzoek, accepteer het dan netjes en geef niet op. Een negatieve reactie betekent niet noodzakelijkerwijs dat je in de toekomst geen verhoging kunt krijgen.

   • Stuur een vervolg-e-mail - of voer een persoonlijk gesprek - en bedank ze nogmaals voor hun tijd.
   • Vraag beleefd om hun feedback over wat je zou kunnen doen om in de toekomst een 'ja' te krijgen.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Je argument opstellen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Maak een lijst van je prestaties. Besteed wat tijd aan het nadenken over je bijdragen aan het bedrijf in het afgelopen jaar (of sinds je laatste verhoging, als je er een had). Schrijf alles op wat je belangrijk vindt. Overweeg bijvoorbeeld of je dat hebt gedaan:

   • Succesvolle belangrijke projecten voltooid.
   • Bespaarde het bedrijf geld of hielp de omzet te verhogen.
   • Uitgevoerd boven en buiten wat van je werd verwacht.
   • Positieve feedback gekregen van klanten, klanten of supervisors.
2. 
   2
   Doe wat onderzoek naar de huidige salarissen in je branche. Lees meer over het typische salarisbereik van andere mensen in vergelijkbare functies, met vergelijkbare niveaus van ervaring, als die van jou. Vraag rond bij collega's om een idee te krijgen van hoeveel ze verdienen. Je kunt ook de afdeling Human Resources van je bedrijf raadplegen of websites bezoeken zoals http://www.payscale.com/ of https://www.glassdoor.com/.
3. 
   3
   Bepaal een doelsalaris. Nadat je je onderzoek hebt gedaan, beslis je over een redelijk bedrag om te vragen. Maak je doelsalaris zo specifiek mogelijk.

   • Managers zijn ontvankelijker voor specifieke getallen dan marge-cijfers. Vraag bijvoorbeeld om € 38.500 in plaats van een bereik van € 35.000 - € 40.000 te geven.
   • Houd er rekening mee dat de gemiddelde verhoging tussen 1% en 5% van het huidige salaris van een werknemer ligt. Houd hier rekening mee bij het bepalen van je doelsalaris.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Beslissen over de timing

Pdf downloaden

1. 
   1
   Vraag het niet wanneer je baas onder druk staat. Wordt je baas overweldigd door werknemersevaluaties, dringende deadlines of moeilijke budgetbeslissingen? Als dat zo is, moet je waarschijnlijk wachten tot de dingen kalmeren voordat je ze benadert om een loonsverhoging te vragen.
2. 
   2
   Vraag het wanneer het bedrijf het goed doet. Als de inkomsten stijgen, klanten tevreden zijn en het bedrijf stabiel is of groeit, is dit waarschijnlijk een goed moment om een verhoging te vragen. Vraag het niet op een moment dat het budget krap is. Het is vrijwel zeker het verkeerde moment om een verhoging te vragen als er mensen worden ontslagen.
3. 
   3
   Doe je verzoek wanneer je verantwoordelijkheden veranderen. Het is zinvol om je verzoek te timen met een toename of verschuiving van je verantwoordelijkheden. Het kan bijvoorbeeld een goed moment zijn om een verhoging te vragen als:

   • Je hebt onlangs een nieuw project aangenomen.
   • Je hebt zojuist een nieuwe beroepsopleiding gevolgd.
   • Je hebt geholpen een belangrijke relatie op te bouwen met een nieuwe klant of zakenpartner.
4. 
   4
   Overweeg het onderwerp persoonlijk te bespreken voordat je je e-mail verzendt. Wanneer je om een loonsverhoging vraagt, is het het beste om een schriftelijk verzoek te combineren met een één-op-één discussie. Stuur een kort bericht naar je baas om hem te laten weten dat je de mogelijkheid van een loonsverhoging wilt bespreken. Direct of direct na je vergadering, stuur een e-mail met duidelijke details van je verzoek.
   Advertentie