Je huidige baan opzeggen

Je baan opzeggen is nooit gemakkelijk, maar je kunt niet zomaar je bureau opruimen en weglopen. In plaats daarvan moet je je baas minstens twee weken (of langer, afhankelijk van je contract) van tevoren inlichten, bij voorkeur persoonlijk. Zoek een goede dag en tijd om een gesprek te hebben en breng het nieuws voorzichtig bij je baas voordat je het aan andere collega's vertelt. Omdat je waarschijnlijk een brief moet schrijven, vraag je je baas aan wie je deze brief moet richten.

Deel 1

Deel 1 van 3:

Het aan je baas vertellen

Pdf downloaden

1
Kies het juiste moment. Hopelijk tref je je baas in een goede bui, maar er is geen garantie. Vrijdag je baan opzeggen kan een goede dag zijn. Zo heeft je baas het weekend om af te koelen en het nieuws te verwerken.
- Als je een louter zakelijke relatie hebt met je baas, moet je misschien een afspraak maken via zijn secretaresse. Vertel de secretaresse dat je een kort overleg wilt plannen en dat het belangrijk is.
- Zeg daarnaast je baan pas op als het eind in zicht is van grote projecten waar je aan werkt.^[1]XBron Je moet je baan stijlvol verlaten, wat betekent dat je de losse eindjes van onafgewerkt werk moet afronden.
- Probeer indien mogelijk meer dan twee weken opzegtermijn aan te houden, als je een hoge functie hebt.
2
Bereid voor wat je wilt zeggen. Je bent waarschijnlijk nerveus over het opzeggen van je baan. Dienovereenkomstig moet je van tevoren voorbereiden wat je je baas gaat vertellen. Houd hierbij de volgende regels in acht:
- Doe niet negatief. Het is nu niet het moment om je af te reageren op je baas, ook al had je een vreselijke hekel aan je baan. Het verleden is geweest, en je moet een positieve houding aannemen.
- Houd het simpel. Je hoeft geen lang, gedetailleerd verhaal te houden waarom je weggaat. Je hebt besloten om de overstap te maken - dat is alles wat je baas hoeft te weten.
- Noem iets waar je dankbaar voor bent. Bedank indien mogelijk je baas dat hij je de baan heeft gegeven. Noem één of twee dingen die je geleerd hebt.
3
Begin met koetjes en kalfjes. Als de grote dag aangebroken is, loop dan zelfverzekerd naar de deur van je baas en klop aan. Zeg, 'George, kunnen we even praten?' Glimlach en sluit de deur achter je voor privacy. Zodra je gaat zitten, begin je met wat koetjes en kalfjes over het komende weekend of een andere grote gebeurtenis.^[2]XBron
- Hopelijk heb je niemand anders op het werk verteld dat je een nieuwe baan hebt geaccepteerd. Heb je dat wel gedaan, dan weet je baas dat misschien al. Je nieuwe werkgever kan je ook om een referentie gevraagd hebben.
- Als je baas zegt: 'Je gaat weg, toch?', draai er dan niet omheen. Glimlach en knik bevestigend.
4
Vertel het nieuws. Schraap je moed bijeen en vertel je baas dat je weggaat. Begin met iets positiefs te zeggen voordat je zegt dat je weggaat. Probeer het gesprek op een positieve noot te eindigen door aan te bieden om werknemers te helpen of te trainen.Gebruik eenvoudige taal zodat je duidelijk bent, en vermijd overdreven verontschuldigingen.^[3]XBron
- Je kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Ik heb hier met veel plezier gewerkt en van jullie geleerd, en ik ben klaar voor een nieuwe uitdaging. Ik heb een nieuwe functie aanvaard bij bedrijf XYZ en begin over twee weken. Ik ben meer dan blij om iemand te helpen zoeken en trainen om mijn plaats in te nemen.'
- Geef je baas even om te reageren, als die al iets te zeggen heeft.
5
Weiger elk tegenbod. Als je een goede werknemer was, mag je verwachten dat je baas zal proberen je te behouden. ^[4]XBron Hij of zij kan een tegenbod doen zoals een hoger loon of meer vrije tijd. Je moet beleefd weigeren en uitleggen dat je een beslissing hebt genomen.
- Je kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Bedankt voor het aanbod, maar ik heb al besloten. Het gaat niet echt om het geld, maar om de mogelijkheid om vooruit te komen. Ze zeiden dat ze me na drie maanden in aanmerking zouden laten komen voor een promotie en ik ben enthousiast om te beginnen.'
6
Bedank je baas. Je baas is een toekomstige referentie, maar ook een potentiële zakenpartner in de toekomst. In feite weet je niet waar jullie paden elkaar weer zullen kruisen. Daarom is het verstandig om in een zo goed mogelijke sfeer vertrekken. Bedank je baas daarom voor de hulp die hij je gegeven heeft.^[5]XBron
- Je kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Ik zou deze baan nooit hebben gekregen als je me niet meteen na mijn studie had aangenomen. Ik waardeer het echt. Wat ik hier geleerd heb zal de basis zijn van mijn succes.'
7
Ga na hoe je het anderen moet vertellen. Voor je vertrekt moet je duidelijk maken hoe de rest van het kantoor op de hoogte zal worden gebracht. Als het een groot bedrijf is, zal je baas misschien een e-mail willen sturen. Als je in een klein kantoor werkt, zal je baas het misschien tijdens een teamvergadering willen vertellen.
- Het liefst vertel je het persoonlijk aan mensen die belangrijk voor je zijn. Vraag je baas om de e-mail uit te stellen tot je de kans hebt gehad om met hen te spreken.
^[6]XBron Elk bedrijf is anders. Het kan zijn dat je een brief moet schrijven aan Personeelszaken of de afdeling HR om je ontslag officieel te maken. Vraag je baas of je een brief moet schrijven en aan wie je die moet richten.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Het collega's laten weten

Pdf downloaden

1
Vertel het eerst aan je mentoren. Vertel het aan iedereen die als officiële of onofficiële mentor heeft gefungeerd. Dit geldt ook voor mensen die je misschien geholpen hebben de baan te krijgen of die je aan een promotie geholpen hebben. Je moet deze mensen vertellen dat je je baan opzegt. Ga langs op hun kantoor zodat je ze persoonlijk kunt spreken.^[7]XBron
- Je moet er ook voor zorgen dat ze je nieuwe werk e-mailadres hebben. Mentorschap moet doorgaan zelfs nadat je je baan hebt verlaten.
- Vergeet niet om hen te bedanken voor hun hulp. Zeg iets als: 'Je bent het beste klankbord geweest, Kathy. Ik hoop dat we in contact blijven.'
Vervolgens moet je collega's vertellen met wie je een hechte band hebt. De kans is groot dat je ook buiten het werk een vriendschapsrelatie onderhoudt, dus wil je hen niet beledigen door het ze niet persoonlijk te vertellen.^[8]XBron Ga even bij ze langs op kantoor en vertel het nieuws.
3
Vertel een consistent verhaal. Je bent niet verplicht om anderen te vertellen waarom je weggaat, maar ze zullen het toch willen weten. Daarom moet je een verhaal afspreken en daaraan vasthouden.^[9]XBron Je collega's zullen met elkaar praten en je verhaal vergelijken. Zeg niet tegen de een dat je weggaat omdat je de stress niet aankunt en tegen de ander dat je weggaat omdat het woon-werkverkeer korter is.
- Idealiter moet je genoegen nemen met een verhaal dat niet controversieel is. Je kunt bijvoorbeeld gewoon zeggen: 'Ze hebben promotiekansen beloofd die ik wil nastreven.' Iedereen kan begrijpen waarom je om die reden zou willen vertrekken.
- Wat je ook doet, spreek over niemand kwaad, zelfs niet tijdens een drankje na het werk. Als je je moet afreageren, bel dan je ouders of een therapeut.
4
Stuur individueel een e-mail naar andere mensen. Als andere mensen moeten weten dat je weggaat, kun je ze dat per e-mail laten weten. Houd het kort en vriendelijk. Vertel het hen op je laatste dag en vraag contact met je op te nemen als ze vragen hebben.
- Bijvoorbeeld: andere teamleden waar je af en toe mee samenwerkt zouden waarschijnlijk een individuele e-mail moeten krijgen. Ze moeten misschien de status van een project controleren.
- Als je weinig tijd hebt, kun je één e-mail aan iedereen sturen. Individuele e-mails zijn echter beter als je tijd hebt.
5
Vermijd een e-mail aan iedereen in het bedrijf. Stuur nooit een e-mail naar mensen die je niet kent. In grotere bedrijven is het bijzonder ongemakkelijk om een afscheidsmail te lezen van iemand die je nog nooit hebt ontmoet. Laat je baas of Personeelszaken deze mensen weten dat je vertrekt.
- Vermijd absoluut de drang om het bedrijf af te kraken in een afscheidsmail. Hoe boos je ook bent, er is nog nooit iets goeds uit deze stunts gekomen. Soms komen ze zelfs in het nieuws.
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

Een ontslagbrief schrijven

Pdf downloaden

1
Deel je brief in. Stel je brief op als een standaard zakelijke brief.^[10]XBron Kies een leesbaar lettertype, zoals 12 punts Times New Roman.
- Je baas zou je verteld moeten hebben aan wie je de brief moet richten. Als je dat niet weet, bel dan de personeelsdienst om dat na te vragen.
- Stel het schrijven van de brief niet uit. Je moet hem opstellen zodra je het je baas hebt verteld.
2
Kom ter zake. In de eerste zin moet je vermelden dat je vertrekt en wanneer je laatste dag is.^[11]XBron Je wilt niet de indruk wekken dat je open staat voor een tegenbod of andere onderhandelingen om bij het bedrijf te blijven.
- Je kunt bijvoorbeeld schrijven: 'Ik neem hierbij ontslag als marketingassistent bij ABC Corporation, met ingang van 22 mei, 2017.'
3
Druk je dankbaarheid uit. Zelfs als je de brief aan Human Resources schrijft, moet je het bedrijf bedanken. Deze brief komt in je personeelsdossier, en je wilt niet ondankbaar overkomen.^[12]XBron Je kunt je baas bedanken voor het aannemen van jou en voor al het andere waar je oprecht dankbaar voor bent.
- Je kunt bijvoorbeeld schrijven: 'Ik kan je niet genoeg bedanken dat je me negen maanden geleden hebt aangenomen als je marketingassistent. Dankzij deze baan kon ik mijn universitaire opleiding meteen in de praktijk brengen, terwijl ik meer leerde dan vier jaar studeren ooit zou kunnen.'
4
Strijk alles glad. Er kunnen negatieve opmerkingen of prestatie-evaluaties in je personeelsdossier staan.^[13]XBron Dit is het moment om de feiten recht te zetten door context te geven.
- Als je bijvoorbeeld in het verleden kritiek hebt gekregen omdat je te laat was, kun je subtiel uitleggen waarom. Je kunt iets schrijven als: 'Dit bedrijf is ongelooflijk begripvol geweest. Zelfs toen ik chemotherapie moest ondergaan en wat tijd op het werk miste, ben ik er toch in geslaagd al mijn werk af te krijgen, dankzij het attente personeel van ABC Corp.'
- Vergeet niet om het kort en professioneel te houden. Je moet geen langdradige verdediging geven waarin je punt voor punt elke kritiek die ooit op je gemaakt is weerlegt. In plaats daarvan verklaar je een of twee van de belangrijkste kritiekpunten.
5
Sluit de brief warm af.^[14]XBron Herhaal hoe dankbaar je bent dat je de kans hebt gekregen om dit werk te mogen doen, en doe het bedrijf dan de hartelijke groeten. Laat het bedrijf ook weten of je er open voor staat dat ze contact met je opnemen met vragen. Als dat zo is, geef dan je telefoonnummer en e-mailadres.
- Je kunt bijvoorbeeld schrijven: 'Nogmaals bedankt voor de negen maanden om bij dit bedrijf te leren en te groeien. Ik zou niet zijn waar ik nu ben zonder de hulp van mijn directe supervisor, Greg Jones, en mijn collega's Caron Smith en Abbi Johnson.'
Maak een kopie van de brief voor je administratie en overhandig hem aan Personeelszaken. Geef ook je baas een kopie van de brief, zodat hij kan lezen wat je hebt geschreven.
Advertentie