Een baan vinden als data entry medewerker

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Ervaring opdoen

Solliciteren op data-entry vacatures

Langetermijnplannen maken

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Data-entry banen zijn min of meer precies wat ze klinken. Het werk betreft het invoeren van gegevens in elektronische formulieren. Allerhande bedrijven hebben data-entry medewerkers nodig, dus kan ervaring op dit gebied je aan een baan helpen in diverse bedrijfstakken. Om werk te krijgen binnen de data-entry, moet je ervaring hebben met computers, kunnen typen en beschikken over administratieve basisvaardigheden.

Stappen

Deel 1

Deel 1 van 3:

Ervaring opdoen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Begrijp wat de eisen zijn van de positie. Data-entry werk vereist een breed scala aan vaardigheden en is niet beperkt tot een enkele taak of opdracht. De verantwoordelijkheden van data-entry medewerkers variëren sterk, afhankelijk van de behoeften en doelstellingen van een bedrijf.

   • In het kort gaat het bij data-entry erom dat je informatie geschikt maakt voor elektronische formulieren. Meestal wordt er enige vorm van bedrijfsspecifieke software gebruikt voor data-entry.
   • Data-entry is een ongelooflijk breed veld. Data-entry banen hebben een verscheidenheid van namen, zoals data-entry specialist, data-entry medewerker of gegevensverwerker.
   • Bijna elk bedrijf heeft ergens in het bedrijfsproces wel data-entry werk dat gedaan moet worden. Dit is een van de redenen waarom ervaring in data-entry ideaal is voor je kansen om een baan te vinden. Als potentiële werknemer maakt ervaring in data-entry je aantrekkelijk voor een scala aan bedrijven.
   • Werk binnen de data-entry vereist het voorbereiden en organiseren van gegevens, het controleren van documenten op nauwkeurigheid, het bijwerken van gegevens, het verwijderen van onnodige bestanden, het transcriberen van informatie in een elektronisch formaat, het scannen van documenten en overige algemene administratieve taken.
2. 
   2
   Studeer. Er is geen specifieke opleiding vereist om een data-entry specialist te worden. Voor de meeste data-entry banen heb je alleen een middelbaar schooldiploma nodig. Je kunt echter je kansen op het vinden van een baan vergroten door een opleiding of cursussen te volgen in relevante gebieden. Softwareontwikkeling, telecommunicatie en informatica zijn leergebieden die een indrukwekkende aanvulling vormen op elke cv.
3. 
   3
   Werk aan je kennis van software. Voor data-entry zal je met een uiteenlopende achtergrond wat betreft softwarekennis je een aantrekkelijker kandidaat maken. Bedrijven maken allemaal weer van andere software gebruik voor data-entry werk. Hoe meer softwarevaardigheden je op je cv kunt laten zien, hoe groter de kans dat je die baan weg kunt kapen.

   • De meest gebruikte softwareapplicaties in de data-entry zijn Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project en Open Office. Wees je ervan bewust dat veel bedrijven gegevens opslaan op interne systemen die mogelijk op MS gebaseerd zijn, maar misschien ook niet. Vertrouwdheid met een scala aan databases met een grafische gebruikersinterface is erg handig.
   • Veel mensen merken dat ze met succes zichzelf softwarevaardigheden kunnen leren, door de instructies te volgen en wat met de software te spelen. Er zijn ook online handleidingen (waarvan veel gratis zijn), die je meer kunnen leren over de basissoftware.
   • Universiteiten, volksuniversiteiten en zelfs sommige wijkcentra bieden cursussen aan in carrièregerichte computervaardigheden. Kijk wat er beschikbaar is in je omgeving en of je deel kunt nemen aan een cursus.
4. 
   4
   Werk aan je typesnelheid. Typen is een van de belangrijkste taken van een goede data-entry werknemer. De baan vereist heel wat administratieve taken en je zult derhalve veel moeten typen. Weet dat typen niet hetzelfde is als data-entry. Typisten moeten over het algemeen nauwkeurig werken bij 60 woorden of meer per minuut. Data-entry moet sneller en nauwkeuriger zijn, omdat gegevens vaak numerieke zijn en spellingscontrole niet werken voor getallen!

   • Nauwkeurigheid is van groot belang in de wereld van de data-entry. Er is zoveel informatie die in de vorm van codes, cijfers en prijzen staat die precies moeten worden overgezet. Aangezien er veel gegevens worden ingevoerd, moet je blind kunnen typen. Dat betekent dat je kunt typen zonder naar het toetsenbord te kijken. Leer om te werken met het cijferblok voor het invoeren van cijfers, en niet de bovenste rij van het toetsenbord.
   • Snelheid is ook belangrijk. Het minimale aantal woorden per minuut dat de meeste bedrijven verwachten is 60, hoewel 80 tot 90 woorden de voorkeur heeft. Je kunt je typsnelheid achterhalen door online een gratis test te doen.
   • Typvaardigheden worden ontwikkeld door lang te oefenen. Om je typvaardigheden en de snelheid van je data-entry te verbeteren kun je proberen om een document, zoals een boek of een gedicht, of een krantenartikel elke avond voor het slapengaan over te typen. Je kunt ook typlessen volgen via een cursus of bij wijkcentra. Zelfs het doen van online typetests kan je snelheid en nauwkeurigheid verbeteren. Vergeet niet dat je waarschijnlijk geen zinnen zult typen in data-entry. Namen, verkoopcijfers, productcodes, etc. worden veel vaker toegevoegd aan databases dan nieuwsartikelen.
   Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Solliciteren op data-entry vacatures

Pdf downloaden

1. 
   1
   Werk aan je cv. Een goede cv is de eerste stap naar het met succes vinden van een baan. Werk aan het kunnen tonen van een geweldige cv voordat je die naar potentiële werkgevers stuurt.

   • Schrijf je cv met je gewenste baan in het achterhoofd. Plaats je meest relevante ervaring bovenaan de cv. Voor een baan binnen de data-entry zou dit relevante computertraining zijn, ervaring als data-entry specialist of administratief medewerker. Zorg er ook voor dat je niet al je ervaring of prestaties in je cv opneemt. Iemand die je wilt inhuren als data-entry medewerker, hoeft bijvoorbeeld niet te weten dat je als tiener kranten hebt rondgebracht.
   • Je naam en contactgegevens horen bovenaan de pagina te staan. Die moeten zeer duidelijk zichtbaar zijn zodat de mogelijke werkgever meteen weet hoe die je kan bereiken, als ze je cv interessant vonden. Gebruik een iets groter lettertype en schrijf je naam in dikke letters.
   • Let op de vacatures waarop je solliciteert. Welke zoekwoorden worden steeds weer gebruikt? Vragen veel data-entry vacatures om iemand die het initiatief neemt en goed georganiseerd is? Gebruik dergelijke terminologie in je cv zodat je de ideale kandidaat lijkt te zijn voor de positie.
   • Gebruik opsommingstekens. Prestaties, vaardigheden en taken moeten worden weergegeven met opsommingstekens. Dit maakt ze makkelijker om te lezen, wat betekent dat je cv eerder de aandacht zal trekken.
2. 
   2
   Bekijk de plaatselijke vacatures. Wanneer je vacatures gaat verzamelen om op te solliciteren, bekijk dan eerst die in je omgeving. Omdat bijna elk bedrijf data-entry specialisten nodig heeft, hoef je waarschijnlijk niet te verhuizen om een baan te krijgen.

   • Het internet is een geweldige online bron voor het vinden van werk (bijv. vacatures.nl, monsterboard.nl), maar kijk uit voor oplichting. Slechte grammatica, snel moeten reageren en sollicitatiegesprekken via e-mail of instant messaging zijn allemaal aanwijzingen dat het gaat om oplichting.
   • Hoewel ze niet meer zo veel gebruikt worden als voorheen, staan er nog steeds advertenties voor vacatures in de kranten. Kijk voor banen in de plaatselijke krant.
   • Arbeidsbureaus en uitzendbureaus kunnen je wellicht helpen aan vacatures en plekken waar je kunt solliciteren.
3. 
   3
   Ga na welke online banen er zijn. Het internet biedt veel mogelijkheden voor data-entry werk vanuit huis. Werken op afstand betekent dat je tijd en geld bespaart op het pendelen en de uren zijn vaak flexibeler.

   • Deze banen kunnen wat moeilijker zijn om te krijgen. Vanwege het gemak is de vraag ernaar hoger dan bij de andere data-entry banen. Laat je niet ontmoedigen als het zoeken een tijdje duurt.
   • Online databanken kunnen worden gebruikt om thuiswerkbanen te vinden. Typ simpelweg 'online' of 'thuiswerk' in de zoekbalk. Je komt mogelijk ook thuiswerk tegen tijdens het zoeken naar banen in je omgeving.
   • Nogmaals, pas op voor oplichting. Net zoals de andere online banen geldt, dat als je zeer snel een reactie krijgt en wordt ingehuurd, dat je op je hoede moet zijn. Slechte grammatica en gebroken Engels kan betekenen dat berichten worden verzonden door middel van een spam-bot en niet van een persoon afkomstig zijn.
4. 
   4
   Werk via een uitzendbureau. Tijdelijk data-entry werk wordt door veel bedrijven liever ingevuld met een uitzendkracht dan een voltijdse werknemer.

   • Hoewel niet ideaal, kan een tijdelijke baan ten minste helpen bij het opbouwen van je cv. Het biedt je een goede voet-in-de-deur en een gelegenheid om referenties te creëren en je netwerk uit te breiden.
   • Uitzendbureaus zullen vaak je vaardigheden testen door na te gaan wat je kennis is van software en wat je typesnelheid is. Dit betekent dat potentiële werkgevers een concreet bewijs hebben dat je cv naar waarheid is ingevuld. Dit kan de kans dat je aangenomen wordt groter maken, vergeleken met zomaar solliciteren.
   • Af en toe kan een tijdelijke baan resulteren in een vast baan. Word je ingehuurd, probeer dan een goede indruk te maken en blijf contact houden met je chefs en leidinggevenden.
5. 
   5
   Oefen in je sollicitatievaardigheden. Voor het geval je langs mag komen voor een gesprek: zorg ervoor dat je sollicitatievaardigheden in orde zijn. Dit verhoogt je kans om de baan te krijgen.

   • Kleed je passend bij de baan of het bedrijf. Je kunt er welk achter komen wat je zou moeten dragen, afhankelijk van de vacature of door iemand van de afdeling HR te vragen. Een net pak en stropdas of zakelijke casual kleding worden in het algemeen aanbevolen als je onzeker bent over de kledingvereiste.
   • Laat merken dat je luistert tijdens de sollicitatie door oogcontact te handhaven, te glimlachen en knikken, en vragen te stellen wanneer dat nodig is. Zorg dat je tijdens de sollicitatie kort en bondig antwoord geeft en pas op dat je niet te veel doorratelt.
   • Wanneer de interviewer je vraagt of je nog vragen hebt, reageer daar dan altijd op. Zeg niet alleen maar 'Nee' en stel niet louter een logistieke vraag, zoals wanneer je een reactie kunt verwachten. Stel open vragen, zoals, 'Hoe zou een werkdag er hier uit gaan zien?' en 'Wat is de bedrijfscultuur?'
   Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

Langetermijnplannen maken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Weet wat de gemiddelde salarissen zijn. Hoewel data-entry heel goed kan staan op je cv, blijven de meeste mensen niet lang in dat veld werken, omdat de salarissen relatief laag zijn in vergelijking met andere kantoorbanen.

   • Data-entry specialisten verdienen bruto ongeveer €1700 tot €2400 per maand. De meeste mensen vallen ergens in het midden van dat spectrum, en verdienen ongeveer €2300 per maand.
   • De kans op vooruitgang is afhankelijk van het bedrijf en je relatie met je werkgevers. Er is echter geen specifiek carrièrepad voor werk binnen de data-entry en opklimmen is niet zo waarschijnlijk als zou kunnen bij andere kantoorbanen.
2. 
   2
   Netwerk met andere professionals. Vind je data-entry werk, probeer dan contact te blijven houden met collega's en leidinggevenden. Maak een goede indruk en geef aan dat je belangstelling hebt in een langere carrière op het gebied van data-entry. Dit verhoogt de kans dat je zult worden geselecteerd en de kans op beter betaalde banen met meer verantwoordelijkheden in de toekomst.
3. 
   3
   Denk na over je carrièredoelen op de lange termijn. Dikwijls kan een baan in de data-entry dienen als een opstapje voor ander werk. Overweeg wat je wilt doen op de lange termijn.

   • Banen op het gebied van de administratie en dienstverlening worden vaak gegeven aan ervaren data-entry werknemers. Als je graag met mensen werkt, dan kom je misschien dergelijke banen tegen en kun je met leidinggevenden praten over het invullen van die taken.
   • Als de data-entry die je doet zwaar leunt op wiskunde en wetenschap, dan kan dit de weg openen naar toekomstige banen op het gebied van de informatica en andere technische vacatures.
   • Overheidsorganisaties bieden vaak trainingsprogramma's om data-entry werknemers te helpen bij het uitbreiden van hun vakkennis. Dit kan leiden tot gevorderde functies met meer verantwoordelijkheden. Zoek naar programma's binnen je vakgebied die passen bij je interesses en doelen.
   Advertentie