كيفية الحصول على وظيفة في مجال إدخال البيانات

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تختص وظائف إدخال البيانات -كما هو واضح من اسمها- بإدخال البيانات بشكل إلكتروني. تحتاج الشركات المختلفة دائمًا للأفراد أصحاب الخبرة في هذا المجال. إن كنت ترغب في الحصول على وظيفة في مجال إدخال البيانات، فعليك باكتساب الخبرة اللازمة للعمل وتعلم مهارات الكتابة واستخدام الكمبيوتر بإتقان.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

اكتساب الخبرة

تنزيل المقال

1. 
   1
   افهم متطلبات الوظيفة. تتطلب وظيفة مُدْخِل البيانات عدة مهارات ولا تعتمد على إتمام مهمة واحدة فقط أو مسؤولية واحدة. تختلف تلك المسؤوليات من شركة لأخرى حسب أهداف كل شركة واحتياجاتها.

   • باختصار، تتطلب وظيفة مدخل البيانات تحويل المعلومات الورقية إلى شكل إلكتروني. في العادة تُستَخدَم برامج محددة لإتمام تلك المهمة.
   • مجال إدخال البيانات من المجالات الشاسعة ويتم الإعلان عن الوظائف في هذا المجال تحت مسميات مختلفة، مثل: مدخل بيانات أو معالج بيانات أو أخصائي إدخال بيانات.
   • تحتاج كل الشركات تقريبًا في وقت من الأوقات لإدخال البيانات مما يجعل اكتساب الخبرة في هذا المجال أمرًا هامًا لمن يريد العمل به. تكسبك الخبرة ثقلاً يجعلك مرشحًا بقوة للعمل في مختلف الشركات.
   • يتضمن العمل في هذا المجال إعداد وتنظيم البيانات ومراجعة الملفات والتدقيق في محتواها وتحديث المعلومات وحذف الملفات غير الهامة وتحويل المعلومات لشكل إلكتروني والمسح الضوئي للملفات والمهارات الكتابية.
2. 
   2
   علم نفسك. لا يوجد تخصص دراسي معين يؤهلك للعمل في مجال إدخال البيانات. يمكنك العمل كمدخل بيانات بمؤهل متوسط فحسب، ومع ذلك فإن المؤهل العالي دائمًا أفضل وخاصةً في أحد المجالات القريبة من هذا المجال، مثل: الاتصالات وعلوم الحاسب الآلي، يمنح هذا سيرتك الذاتية منظرًا جذابًا مما يحسن من فرصة التحاقك بوظيفة في مجال إدخال البيانات.
3. 
   3
   طوِّر مهاراتك في الحاسب الآلي بنفسك. كلما كانت معرفتك ببرامج الكمبيوتر المختلفة قوية زادت فرصتك في الحصول على وظيفة في هذا المجال أكبر. تختلف البرامج المستخدمة لتأدية مهمة إدخال البيانات من شركة لأخرى. طوِّر مهاراتك في استخدام البرامج المختلفة كي تسهل على نفسك مهمة العثور على فرصة عمل.

   • حزمة البرامج المكتبية الخاصة بشركة ميكروسوفت (ميكروسوفت وورد، وباوربوينت، والأكسيس، والإكسيل، وبرنامج أوبن أوفيس) من أكثر البرامج استخدامًا في إدخال البيانات. قد تحتفظ بعض الشركات بالبيانات الخاصة بها باستخدام تطبيقات وبرامج مختلفة كذلك. لذا حاول التعرف على عدد متنوع من البرامج والتطبيقات.
   • يقوم بعض الناس بتدريب أنفسهم على مهارات استخدام البرامج والتطبيقات المختلفة عن طريق الممارسة والتجربة. كما يمكن اللجوء إلى الدورات التدريبية المتاحة عبر الانترنت بشكل مجاني.
   • تقوم بعض الجامعات ومنظمات المجتمع المدني وغيرها من حين لآخر بعمل دورات تدريبية خاصة بالتعامل مع الحاسب الآلي. ابحث عن الدورات التعليمية القريبة منك واشترك بها.
4. 
   4
   اعمل على زيادة سرعتك في الكتابة. تعتبر الكتابة السريعة من أهم المهارات المطلوبة في مجال إدخال البيانات. وظيفة إدخال البيانات من الوظائف التي تتطلب الكتابة بشكل مكثف - لكن لا يعني هذا أنها تقتصر على الكتابة فحسب. المعدل الطبيعي للكتابة هو 60 كلمة في الدقيقة، ويجب على من يريد العمل في هذا المجال أن يزيد من سرعته مع الحفاظ على دقة البيانات التي يقوم بإدخالها نظرًا لتضمُّن تلك المهمة لأرقام كثيرة، وكما هو معروف لا يوجد مراجعة تلقائية في البرامج للأرقام والأعداد.

   • الدقة هي أهم شيء في هذا المجال. تأتي الكثير من المعلومات في شكل أرقام وأكواد وأسعار يجب أن تُنقَل كما هي دون أي تغيير. ونظرًا لحساسية تلك البيانات يجب أن تتعلم كيفية الكتابة دون النظر إلى لوحة المفاتيح لتستطيع التركيز على الشاشة والتأكد من صحة الأرقام. تعلم كيفية استخدام لوحة المفاتيح الخاصة بالأرقام وتجنب استخدام الأرقام الموجودة في أعلى لوحة المفاتيح الخاصة بالحروف.
   • سرعة الكتابة أيضًا مهمة للغاية. يعتبر الحد الأدنى للسرعة الذي تقبل به الشركات هو 60 كلمة في الدقيقة، لكن يفضل أن تكون السرعة من 80 إلى 90 كلمة في الدقيقة. يمكنك معرفة سرعتك في الكتابة من خلال الاختبارات المجانية على الإنترنت.
   • تتطور مهارات الكتابة بالوقت والممارسة. إن كنت تريد تطوير مهاراتك في الكتابة وإدخال البيانات، حاول تفريغ كتاب أو قصيدة أو مقال صحفي كل ليلة قبل الذهاب إلى الفراش، كما يمكنك الالتحاق بالدورات التعليمية التي تعقدها الجامعات ومنظمات المجتمع المدني، ويمكنك كذلك التدرب على اختبارات سرعة الكتابة عبر الإنترنت. لكن تذكر أنك لن تكتب بهذا الشكل في مجال إدخال البيانات. ففي الغالب ستجد أن معظم ما تكتبه في العمل عبارة عن أسماء وأسعار وأكواد ...إلخ.

جزء 2

جزء 2 من 3:

التقديم على وظيفة في مجال إدخال البيانات

تنزيل المقال

1. 
   1
   اهتم بالسيرة الذاتية. تعتبر السيرة الذاتية الجيدة أولى خطواتك للعثور على وظيفة. حاول جعل سيرتك الذاتية جذابة قبل أن إرسالها لشركات التوظيف.

   • ضع هدفك الوظيفي أمام عينيك أثناء كتابة السيرة الذاتية. اكتب الخبرات المتعلقة بهذا المجال، مثل: الدورات التدريبية المتعلقة بمهارات الحاسب الآلي وخبراتك السابقة في إدخال البيانات أو أي عمل كتابي قمت به في الماضي. لا تكتب الخبرات والانجازات غير المرتبطة بمجال عملك، فلا حاجة لكتابة أنك عملت في توزيع الجرائد والمجلات أثناء دراستك بالجامعة مثلًا.
   • اكتب اسمك ومعلومات التواصل في أعلى الصفحة. يجب أن تكون تلك البيانات واضحة كي يستطيع صاحب العمل الاتصال بك إن أُعجِب بمحتوى السيرة الذاتية. استخدم حجم خط كبير نسيبًا واكتب اسمك بالخط العريض.
   • اهتم بتفاصيل الوظيفة التي ترغب بالتقديم عليها. اسأل نفسك ما هي الكلمات الدليلية التي تتكرر باستمرار؟ هل يوجد في معظم الإعلانات الخاصة بوظيفة مدخل البيانات جملة "يجب أن يتمتع المتقدم للوظيفة بالمبادرة وعلى قدرٍ عالٍ من التنظيم"؟ اكتبها إذًا في السيرة الذاتية الخاصة بك كي تصبح الاختيار الأمثل لأصحاب تلك الإعلانات.
   • اكتب إنجازاتك ومهاراتك وواجباتك الوظيفية في شكل نقاط منفصلة لتسهيل قراءة السيرة الذاتية وجذب انتباه القارئ.
2. 
   2
   ابحث في مواقع التوظيف المحلية. عند البحث عن وظيفة، ابحث أولًا في مواقع التوظيف المحلية. تحتاج كل الشركات تقريبًا إلى مدخلي بيانات للعمل بها، ففي الغالب لن تحتاج لتغيير محل إقامتك للعثور على وظيفة في هذا المجال.

   • تعتبر مواقع: "كريجز ليست/ Craig's List" و"بيت.كوم" و"وظف" من أفضل المواقع التي يمكنك البحث فيها عن وظيفة، لكن تأكد من مصداقية الإعلانات. إذا وجدت إن الإعلان مكتوب بلغة مليئة بالأخطاء أو في حالة عمل المقابلة من خلال الرسائل النصية أو عبر البريد الإلكتروني ففي الغالب أن هذا الإعلان ليس عن وظيفة حقيقية.
   • تعتبر الجرائد من المصادر المهمة لإعلانات التوظيف رغم عدم انتشار تلك الإعلانات بها حاليًا مقارنة بالماضي.
   • يمكنك الاستفادة من مكاتب التوظيف القريبة منك في العثور على وظيفة في هذا المجال.
3. 
   3
   جرب العمل من المنزل. يوفر الإنترنت الآن فرص عمل كثيرة من المنزل. بذلك ستوفر المزيد من الوقت والجهد للذهاب والعودة من العمل كما يمكنك أحيانًا اختيار عدد ساعات العمل التي تناسبك.

   • يعتبر الحصول على وظيفة بتلك الطريقة سهلًا إلى حد كبير نظرًا لسهولة تنسيق العمل ووفرة العروض المتاحة. لكن لا تيأس إن وجدت الحصول على تلك الوظيفة يحتاج للبحث لمدة طويلة.
   • استخدم مواقع البحث الإلكترونية للعثور على تلك الوظائف. استخدم كلمتي "من المنزل" أو "عن بعد" في الجمل التي تستخدمها للبحث، وقد تجد نتائج بحث مرضية لرغبتك. فكر كذلك في البحث باللغة الإنجليزية في حالة كنت مستعدًا للعمل في إدخال البيانات بالإنجليزية.
   • احذر من الإعلانات الوهمية وتذكر أن الردود التي تشتمل على لغة ركيكة ومليئة بالأخطاء النحوية والإملائية وكذلك سرعة الرد قد تكون دليلًا على عدم صحة تلك الإعلانات.
4. 
   4
   جرب الالتحاق بوظيفة مؤقتة. عند احتياج الشركات لمدخلي البيانات لفترة قصيرة من الوقت تفضل الكثير من تلك الشركات العامل الذي يبحث عن عقد مؤقت عمن يرغب في الالتحاق بنظام الدوام الكامل.

   • بالتأكيد لن تكون تلك الوظيفة هي الفرصة المثلى بالنسبة لك لكنها ستساعد في بناء سيرتك الذاتية وبناء شبكة علاقات احترافية داخل هذا المجال.
   • تقوم تلك الشركات في العادة بقياس مهاراتك عن طريق اختبارات الكتابة واستخدام برامج الكمبيوتر. تحدد تلك الاختبارات مستويات المتقدمين للوظيفة والتأكد من صحة المعلومات الموجودة في السير الذاتية لكل منهم.
   • أحيانًا تتحول الوظيفة المؤقتة لوظيفة بدوام كامل. لذا إن تم اختيارك لتلك الوظيفة فاحرص على ترك انطباع جيد والتواصل الفعال مع مديرك والمشرفين عليك في العمل.
5. 
   5
   تمرن على مهارات مقابلة العمل. عندما يتم تحديد موعد لمقابلة العمل احرص على الاستعداد لها جيدًا كي تزيد من فرصة حصولك على الوظيفة.

   • ارتدِ الملابس الملائمة للوظيفة أو الشركة. يمكنك معرفة الملابس الملائمة عن طريق سؤال موظف إدارة الموارد البشرية. في العموم تعتبر البدلة أو القميص والبنطلون أفضل الاختيارات إن لم تكن متأكدًا من الاختيار الصحيح للملابس.
   • اظهر مهارات الاستماع الفعال أثناء المقابلة عن طريق التواصل البصري والابتسام والإيماء بالرأس وطرح الأسئلة المهمة في الوقت المناسب. حافظ على أن تكون إجاباتك قصيرة ومختصرة وتجنب كثرة الحديث.
   • عندما يسألك المحاور إن كانت لديك أية أسئلة فلا تقل "لا" أبدًا ولا تسأل أسئلة لوجيستية مثل "متى سيتم الرد عليَّ؟" لكن اطرح الأسئلة ذات النهايات المفتوحة عوضًا عن ذلك، مثل: "صف لي يوم العمل العادي في الشركة" أو "ما هي الثقافة التي تتبناها الشركة؟"

جزء 3

جزء 3 من 3:

وضع خطط طويلة المدى

تنزيل المقال

1. 
   1
   اعرف متوسط الرواتب. رغم أن العمل في مجال إدخال البيانات يساهم في بناء سيرة ذاتية مميزة، إلا أن استمرارية العمل في هذا المجال على المدى البعيد ليست في اعتبارات الكثير من الناس نظرًا لقلة الرواتب في هذا المجال مقارنة بغيره من الوظائف المكتبية الأخرى.

   • يتراوح متوسط الأجر السنوي للعاملين في مجال إدخال البيانات عالميًا بين 23 إلى 35 ألف دولار، حيث تحصل النسبة الأكبر على أجور في هذا المدى بمتوسط 28 ألف دولار سنويًا. لاحظ أن معدل الرواتب السنوية قد يختلف كثيرًا من بلد لآخر، كما يتعلق الأمر كثيرًا بمدى خبرتك ورأس مال الشركة التي تعمل بها ومتوسط الرواتب العام في مدينتك. فكر في العمل إلكترونيًا مع شركات عالمية في حالة كنت تطمح إلى الحصول على متوسط الراتب العالمي المذكور.
   • تعتمد فرصة التطوير والترقية على الشركة وعلاقتك بأصحاب العمل، ومع ذلك لا يوجد مسار وظيفي واضح لمدخل البيانات مقارنة بالوظائف المكتبية الأخرى.
2. 
   2
   قوِّ شبكة علاقاتك الاحترافية. بعد عثورك على وظيفة إدخال بيانات احرص على التواصل بشكل جيد مع زملائك ورؤسائك واترك لديهم انطباعًا برغبتك في العمل بالشركة على المدى البعيد. يزيد هذا الأمر من فرص اختيارك للانتقال لوظائف ذات مسؤوليات أكثر في المستقبل.
3. 
   3
   فكر في أهدافك المستقبلية. تعتبر وظيفة مدخل البيانات خطوة في طريق الحصول على وظائف أخرى. فكر فيما تود فعله على المدى البعيد.

   • يتم نقل موظفي إدخال البيانات في الغالب لوظائف إدارية أو متعلقة بخدمة العملاء لاحقًا. إن كنت تستمتع بالعمل مع الآخرين فحاول أن تجمع المعلومات اللازمة عن تلك الوظائف وتحدث مع مديرك عن إمكانية الانتقال إليها.
   • إن كانت وظيفتك تتضمن إدخال بيانات خاصة بالرياضيات والعلوم سيصبح انتقالك لوظيفة متخصصة في علوم الحاسب الآلي أو غيرها من الوظائف التقنية أسهل.
   • تقدم المنظمات الحكومية عادة برامج تدريبية للعاملين في إدخال البيانات لتطوير مهاراتهم مما يساعدهم في الحصول على مسؤوليات أكبر. ابحث عن تلك البرامج والتحق بما يتوافق منها مع اهتماماتك وأهدافك.