Een baan krijgen bij de Verenigde Naties

Als je graag een bijdrage zou willen leveren aan het tegengaan van de toenemende milieuvervuiling, ontwikkelingslanden wilt helpen bij het versterken van hun economie, of progressieve acties wilt aanmoedigen, dan hebben ze bij de Verenigde Naties misschien wel de ideale baan voor je. De VN is een werkgever van formaat die dezelfde gevarieerde carrièremogelijkheden en kansen om hogerop te komen biedt als grotere privébedrijven. Voor de meeste banen bij de organisatie moet je wel voorbereid zijn op een felle concurrentiestrijd, maar met een goede voorbereiding en een beetje geluk vind jij misschien wel je droombaan bij de VN.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Je sollicitatie voorbereiden

Pdf downloaden

1
Doe onderzoek naar de carrièremogelijkheden bij de VN. Neem eens een kijkje op de website van de Verenigde Naties om een idee te krijgen van de verschillende soorten banen die bij de VN beschikbaar zijn. Welke departementen vind jij het interessantst? Zijn er bepaalde departementen waar jij de juiste papieren en diploma´s al voor hebt? Zijn er departementen waar je wel zou willen werken maar waar je de kwalificaties nog niet voor hebt? Doe voordat je op zoek gaat naar een baan eerst uitvoerig onderzoek. Kijk voor informatie op de volgende websites:
- De officiële website van de VN (http://careers.un.org)
- De website “UNjobfinder“ (http://unjobfinder.org)
- De website “UN Job List“ (http://unjoblist.org)
2
Bepaal binnen welke personeelscategorie je een baan wilt proberen te zoeken. De carrièremogelijkheden bij de VN zijn onderverdeeld in verschillende personeelscategorieën en voor ieder van die categorieën heb je een specifieke opleiding en specifieke kennis en ervaring nodig. De categorieën zijn vervolgens verder onderverdeeld in banen op verschillende niveaus die ieder weer een bepaalde hoeveelheid werkervaring vereisen. Beslis op basis van je vaardigheden, belangstelling en ervaring welke categorie en welk niveau het meest geschikt voor jou is. Dit zijn de mogelijkheden:^[1]XBron
- Professionele en hogere categorieën (P en D)
- Algemene diensten en gerelateerde categorieën (G, TC, S, PIA en LT)
- Professionele Binnenlandse Medewerker (NO)
- Buitendienst (FS)
- Senior Plaatsingen (SG, DSG, USG en ASG)
3
Ga eerst na of je de gevraagde opleiding en ervaring wel hebt. Voor ieder carrièrepad moet je een bepaalde opleiding hebben gevolgd en specifieke ervaring hebben. Ga voordat je op een functie solliciteert eerst na of je wel aan alle voorwaarden voldoet. Als dat niet zo is wordt je sollicitatie namelijk niet in aanmerking genomen. Hier volgt een beschrijving van de voorwaarden waar je voor een groot aantal functies bij de VN aan moet voldoen:
- Je moet vloeiend Engels of Frans kunnen spreken. Engels en Frans zijn namelijk de werktalen van de organisatie. Voor de meeste functies is het bovendien een pre als je daarnaast ook nog een andere taal vloeiend spreekt, bij voorkeur Arabisch, (Mandarijn) Chinees, Spaans of Russisch.
- Je moet op zijn minst een bachelorsdiploma op zak hebben. Voor een aantal meer algemene functies op een lager niveau (met name administratieve of secretariële banen in de categorie Algemene Diensten) heb je alleen een middelbareschooldiploma nodig en meestal relevante werkervaring, maar voor de meeste functies binnen de VN heb je op zijn minst een bachelorsdiploma nodig. Voor veel gespecialiseerde functies moet je diploma´s op een hoger niveau op het gebied van die specialisatie hebben.
- Werkervaring op een gebied dat gerelateerd is aan de functie. Afhankelijk van de functie waarop ja aan het solliciteren bent kan het zijn dat je minimaal 1 en soms wel tot 7 jaar werkervaring moet hebben.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Op een baan solliciteren

Pdf downloaden

Kijk op de banensite van de VN^[2]XBron om te kijken welke vacatures er openstaan bij organisaties binnen het Secretariaat van de Verenigde Naties. Met behulp van de website UNjobfinder kun je naar vacatures binnen alle organisaties van de VN zoeken. De vacatures worden doorlopend geactualiseerd, dus als je er niet direct een functie tussen ziet staan die bij jouw doelen en kwalificaties past, blijf het dan gewoon zo vaak mogelijk proberen.
Klik op de optie “Register as a User” bovenaan de VN banenwebsite. Vervolgens wordt je gevraagd je naam, emailadres en geboortedatum in te vullen, en je zult een gebruikersnaam en een wachtwoord moeten aanmaken.
3
Maar je persoonlijke profile oftewel je “Personal History Profile” (PHP) aan. Terwijl je je inschrijft krijg je de opdracht een zogenaamde PHP te creëren. Dit profiel wordt jouw vertrouwelijke online cv en bevat algemene informatie over jou, je opleidingen en je werkervaring. Je hoeft je profiel maar één keer in te vullen, maar je kunt het later wijzigen en aanpassen aan de verschillende vacatures, als je dat wilt.
- Je kunt je PHP meteen invullen, maar je kunt het ook later doen. Het invullen zal je ongeveer een half uur tot een uur kosten. Je kunt je profiel ook gedeeltelijk invullen en opslaan, en het vervolgens op ieder gewenst moment openen en afmaken.
- Zorg ervoor dat je PHP zo volledig, gedetailleerd en precies mogelijk is en er perfect uitziet. Wanneer je op een baan solliciteert is je PHP is het eerste (en aanvankelijk het enige) wat de recruiter te zien krijgt. Als je niet genoeg werk maakt van het weergeven van je kwalificaties, of als er spel- of grammaticafouten in je profiel staan zal je sollicitatie niet in behandeling worden genomen.
- Je kunt je PHP continu aanvullen en verbeteren, maar zorg er wel voor dat het er perfect uitziet op het moment dat je naar een gepubliceerde vacature solliciteert.
Kijk goed of je aan alle eisen voldoet; zo niet, zorg er dan voor dat er voor de recruiter zeer goede redenen zijn om dat wat je mist door de vingers te zien, of solliciteer niet. Op de website van de VN staat heel duidelijk dat je op zo veel banen als je wilt kunt solliciteren, maar het doet je geloofwaardigheid geen goed als je op functies solliciteert waar je de kwalificaties niet voor hebt.
5
Solliciteer naar de gekozen vacature door de aanwijzingen op de website te volgen. De site zal je vragen de meest recente versie van je PHP aan je sollicitatie toe te voegen, samen met eventuele andere informatie die voor een bepaalde vacature vereist is. Pas je PHP zo nodig aan voordat je daadwerkelijk solliciteert.
- Geef een e-mailadres op zodat de ontvangst van je sollicitatie bevestigd kan worden. Als je binnen 24 uur geen bevestiging hebt ontvangen, neem dan opnieuw contact op om om een bevestiging te vragen.
Alleen kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd krijgen antwoord, en dat kan even duren. Je kunt kijken hoe het met je sollicitatie staat in de “Application History” (sollicitatiegeschiedenis) van je “My UN” account. Voor veel functies zul je een bepaalde test of bepaalde examens moeten halen voordat je in aanmerking kunt worden genomen. Volg de instructies voor de specifieke vacature waar je op gesolliciteerd hebt.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Je aanmelden voor het programma voor jonge professionals

Pdf downloaden

1
Ga eerst na of je wel voor het programma in aanmerking komt. Het programma voor jonge professionals (Young Professionals Programme (YPP)) is bedoeld voor getalenteerde jonge dames en heren die weinig of geen werkervaring hebben. Kandidaten die in aanmerking komen moeten vaak een schriftelijk en mondeling examen afleggen om te bepalen of ze voldoen aan de eisen voor een plaats op het werkrooster voor deelnemers aan het YPP. Kandidaten die op het werkrooster staan worden voor een baan binnen het YPP uitgekozen zodra er een beschikbaar komt. Om voor het YPP in aanmerking te komen moet je aan de volgende eisen voldoen:
- Je mag niet ouder zijn dan 32.
- Je moet een universitair diploma hebben op het eerste niveau of hoger in een van de aangeboden banenfamilies^[3]XBron
- Je moet vloeiend Engels of Frans kunnen spreken.
- Je moet de nationaliteit hebben van een van de deelnemende landen.
Klik op “Register as a User” (Registreren als gebruiker) bovenaan de VN banenwebsite. Je zult de opdracht krijgen je naam, e-mailadres en geboortedatum in te vullen en je eigen gebruikersnaam en wachtwoord aan te maken.
3
Maak je “Personal History Profile” oftewel je eigen Loopbaanprofiel aan. Wanneer je eenmaal je account hebt aangemaakt zul je de opdracht krijgen je eigen Loopbaanprofiel aan te maken. Dit profiel wordt jouw vertrouwelijk cv online. Er komen algemene gegevens in te staan over jou, je opleidingen en je werkervaring.
- Je kunt je Loopbaanprofiel of kortweg PHP direct invullen, maar je kunt het ook later doen. Het zal je ongeveer een half uur tot een uur kosten om het helemaal in te vullen en je kunt een gedeeltelijk ingevuld profiel opslaan en het op ieder gewenst moment weer openen om het af te maken.
- Vergeet niet het vakje "Country of Nationality" (Nationaliteit) in te vullen. Je moet de nationaliteit hebben van een van de landen die deelnemen aan het programma voor jonge professionals oftewel het YPP.
4
Solliciteer naar een baan. Als kandidaat voor het YPP moet je een baan uitkiezen met het etiket "YPP Examination." Kies een baan binnen de banenfamilie waarin je geïnteresseerd bent en waar je de kwalificaties voor hebt. Vul de juiste combinatie van “Hoofdstudie” en “Specialisatie” in in overeenstemming met je diploma en wat er voor de baan gevraagd wordt. Je mag per examen niet meer dan één aanmelding invullen.^[4]XBron
- Klik nadat je de formulieren hebt ingevuld op "Apply Now" (Nu Solliciteren) om je aanmelding in te dienen. Om je aanmelding in te kunnen dienen zul je een paar controlevragen moeten beantwoorden en moeten verklaren dat je akkoord gaat met de voorwaarden. Je zult een e-mail ontvangen ter bevestiging dat ze je aanmelding ontvangen hebben.
- Je aanmelding zal geëvalueerd worden en je zult ofwel een uitnodiging krijgen om het examen te doen, ofwel te horen krijgen dat je niet in aanmerking komt.
Als je in aanmerking komt zul je een uitnodiging krijgen voor het schriftelijke examen. Dit examen duurt 4 1/2 uur en bestaat uit twee onderdelen: een algemeen gedeelte, wat voor alle banenfamilies hetzelfde is, en een specifiek gedeelte, waarin jouw specifieke vakkennis wordt getest. Als je het examen haalt krijg je een uitnodiging voor een gesprek.^[5]XBron
Het mondelinge examen bestaat uit een gesprek met het Gespecialiseerde Bestuur. Tijdens dit gesprek wordt bepaald of je over de vereiste vaardigheden beschikte en of je de juiste houding hebt voor de banen binnen de banenfamilie waarop je gesolliciteerd hebt. Na het examen zal het Centrale Examenbestuur contact met je opnemen om je te laten weten of je wel of niet aan het YPP mag deelnemen.
7
Zorg dat je steun krijg van het Centrale Examenbestuur. Als je een succesvol gesprek hebt gehad zal het Centrale Examenbestuur je ondersteunen voor een baan binnen het YPP banenrooster. Wanneer er een baan vrijkomt binnen en geschikte banenfamilie zul je die baan aangeboden krijgen.
- Ondersteuning krijgen wil nog niet zeggen dat je ook automatisch een baan krijgt. Je kans op een baan is als je ondersteuning hebt gekregen weliswaar vrij groot, maar of je ook inderdaad een baan aangeboden krijgt is afhankelijk van welke banen er binnen jouw banenfamilie beschikbaar zijn.
- Als het gesprek niet succesvol is verlopen zal het Centrale Examenbestuur je laten weten dat je geen ondersteuning zult krijgen.
Advertentie

Tips

Wees heel erg voorzichtig bij het voorbereiden van je sollicitatie. Kijk alles goed na op spelfouten, ontbrekende informatie, gebrekkige grammatica, etc. Bedenk dat ieder klein foutje een excuus kan zijn om je sollicitatie in de prullenbak te laten verdwijnen, en de recruiters worden waarschijnlijk overspoeld met sollicitaties.
Probeer hoe dan ook om aan meer informatie te komen per e-mail of telefoon. Probeer bijvoorbeeld te weten te komen of de baan waar jij op solliciteert een baan is waar een werknemer die al op een lager niveau bij de VN werkzaam is een vaste aanstelling voor probeert te krijgen. Op die manier zul je een idee krijgen van wie je concurrenten zijn. Aan de andere kant moet je ook niet vreemd opkijken als het lastig blijkt om meer informatie te krijgen.
Je geslacht kan in je voordeel werken: In Artikel 8 van de Richtlijnen van de VN staat: "De Verenigde Naties zullen geen beperkingen opleggen op het recht van mannen of vrouwen met gelijke geschiktheid en onder gelijke voorwaarden om deel uit te maken van zowel het hoofdorgaan als van de onderafdelingen van de organisatie." Er bestaat aan de andere kant wel een regel binnen het wervingsbeleid van de VN (ST/AI/2006/3, Onderdeel 9.3) waarin staat dat bij werving eerder de voorkeur wordt gegeven aan vrouwen. Als je als vrouw op een rooster (een reservelijst van kandidaten die niet zijn uitgekozen maar die ondersteuning hebben gekregen van het centrale controleorgaan) bent geplaatst zul je daar gedurende drie jaar op blijven staan. Tijdens die periode blijf je continu verkiesbaar voor een baan, terwijl mannen al na twee jaar van het rooster verwijderd worden.
Solliciteer vroegtijdig. De wervers bij de VN hebben de neiging bedenkelijk te kijken bij sollicitaties die op het laatste moment binnenkomen. Daarnaast kun je er zeker van zijn dat er een heleboel sollicitaties op het laatste moment binnen zullen komen, dus als de jouwe daartussen zit is de kans groot dat ze je sollicitatie niet zo grondig zullen bekijken. Sollicitaties die te laat binnenkomen worden helemaal niet in behandeling genomen.
Vaak is het zo dat mensen die een baan bij de VN krijgen mensen binnen de organisatie kennen. Wie ken jij? Probeer te weten te komen hoe je een paar mensen kunt leren kennen die je misschien verder kunnen helpen. Hoewel ze het bij de organisatie altijd zullen hebben over hun sterke principes, is selectie op basis van je verdiensten niet altijd de sleutel tot een baan bij de Verenigde Naties. Verder moet je je ervan bewust zijn dat er voor bepaalde landen quota gelden terwijl er voor bepaalde andere landen juist een voorkeur bestaat. Beide kunnen je kans om binnen te komen vergroten of juist verkleinen.

Advertentie

Waarschuwingen

Houd er rekening mee dat werken bij de Verenigde Naties misschien niet die uitdagende en glamoureuze baan is waarin je de “wereld gaat verbeteren,” waarvan je altijd hebt gedroomd. Doe onderzoek en ga op zoek naar boeken die geschreven zijn door mensen die bij de Verenigde Naties gewerkt hebben. Je verdient uiteraard een goed salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ook niet mis, maar veel werknemers krijgen al snel genoeg van de verstikkende bureaucratie, het gebrek aan creativiteit, de beperkte mogelijkheden om initiatief te nemen, en de voortrekkerij en vriendjespolitiek. Aan de andere kant zal daar geen verandering in komen als de organisatie geen idealistische en vastbesloten mensen met een sterk wil aanneemt om de gang van zaken te verbeteren. Realiseer je in ieder geval dat er aan een baan bij de VN niet alleen voordelen zijn verbonden, maar ook bepaalde nadelen.
Stuur geen extra informatie over jezelf mee als daar niet om gevraagd wordt. Als je dat wel doet zullen ze bij de afdeling werving en selectie geïrriteerd raken. Je geeft ze daarmee de indruk dat je probeert het bureaucratische proces te omzeilen, en de recruiters kunnen dat als excuus gebruiken om je sollicitatie niet in aanmerking te nemen. Als je een uitnodiging krijgt voor een gesprek, dan is dát je kans om te zorgen dat je eruit springt.
Bereid je erop voor dat je vanaf het moment waarop de inzendtermijn voor sollicitaties sluit waarschijnlijk een hele tijd zult moeten wachten voordat je iets hoort. Acht (8) maanden is niet ongebruikelijk.
De VN accepteert geen open sollicitaties of losse cv´s. Je moet om op een baan te solliciteren altijd gebruik maken van het sollicitatiesysteem op internet, tenzij anders is aangegeven.
Solliciteer niet lukraak op banen waar je de kwalificaties niet voor hebt. De interviewers hebben een goed geheugen en kunnen ieder excuus gebruiken om uit een grote groep sollicitanten mensen uit te sluiten. Eerdere sollicitaties worden in je sollicitatiebestand bewaard, dus solliciteer verstandig.
Bereid je voor op een zeer uitvoerige en lastige gespreksperiode, als je al het geluk hebt om zo ver te komen. Als je wordt uitgekozen om verder te gaan in de procedure kan het zijn dat je nog door verschillende andere rondes heen moet zien te komen.

Advertentie