Cara Mendapatkan Pekerjaan di Perserikatan Bangsa Bangsa

Baik untuk mencegah kerusakan lingkungan, membantu wilayah miskin mengembangkan ekonomi, ataupun memajukan isu-isu progresif, bekerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa mungkin adalah pekerjaan yang sesuai bagi Anda. PBB adalah organisasi yang memiliki bidang pekerjaan yang luas dan memberikan kesempatan dalam peningkatan dan keragaman karier yang dapat dikatakan setara kesempatan di perusahaan-perusahaan swasta yang besar. Persaingan untuk mendapatkan sebagian besar posisi pun sangat ketat. Tetapi dengan persiapan yang matang dan sedikit keberuntungan, Anda bisa mendapatkan pekerjaan impian Anda di PBB.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Mempersiapkan Diri untuk Mengirim Lamaran

Unduh PDF

1
Cari tahulah pilihan karier di PBB. Telusuri situs Perserikatan Bangsa-Bangsa untuk melihat berbagai jenis pekerjaan yang tersedia di PBB. Bidang apa yang paling menarik minat Anda? Apakah ada bidang pekerjaan yang kualifikasinya sudah sesuai dengan diri Anda? Apakah ada bidang yang ingin Anda kerjakan tetapi Anda masih harus memenuhi kualifikasinya? Pelajarilah sebelum memulai pencarian pekerjaan. Carilah informasi di situs-situs berikut:
- Situs resmi PBB (http://careers.un.org)
- Situs UNjobfinder (http://unjobfinder.org)
- Situs UN Job List (http://unjoblist.org)
2
Tentukan kategori staf apa yang ingin Anda cari. Karier di PBB terbagi menjadi berbagai kategori staf, yang masing-masingnya mengharuskan latar belakang pendidikan dan bidang keahlian tertentu. Kategori tersebut terbagi lagi menjadi pekerjaan pada berbagai tingkatan yang mengharuskan bermacam-macam pengalaman pekerjaan. Dengan memperhitungkan keahlian, minat dan pengalaman kerja Anda, putuskan kategori dan tingkatan yang sesuai untuk Anda. Berikut pilihannya:^{[1]XTeliti sumber}
- Kategori Professional dan lebih tinggi (P dan D)
- Kategori General Service dan terkait (G, TC, S, PIA, LT)
- National Professional Officers (NO)
- Field Service (FS)
- Senior Appointments (SG, DSG, USG dan ASG)
3
Pastikan Anda memiliki pendidikan dan pengalaman yang diharuskan. Setiap pilihan karier memiliki persyaratan pendidikan dan pengalaman yang spesifik. Sebelum Anda mengirim lamaran, pastikan Anda memenuhi semua prasyarat. Jika tidak, lamaran Anda tidak akan dipertimbangkan. Berikut persyaratan umum untuk berbagai posisi di PBB:
- Kefasihan dalam bahasa Inggris atau Prancis, bahasa yang digunakan dalam keseharian di lingkungan kerja PBB. Kefasihan dalam bahasa-bahasa lainnya, terutama Bahasa Arab, Cina, Spanyol, atau Rusia akan sangat membantu untuk sebagian besar posisi.
- Gelar sarjana atau lebih tinggi. Sebagian posisi umum pada tingkatan bawah (sebagian besar pekerjaan administrasi atau sekretariat di kategori General Service) hanya membutuhkan gelar SMA dan biasanya, pengalaman kerja yang berkaitan, tetapi sebagian besar posisi di PBB mengharuskan setidaknya gelar sarjana. Banyak posisi spesialis membutuhkan gelar lanjutan di bidang khusus.
- Pengalaman kerja dalam bidang yang berkaitan. Tergantung dari posisi yang akan Anda lamar, Anda mungkin akan membutuhkan pengalaman kerja dari 1 sampai 7 tahun.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Melamar Pekerjaan

Unduh PDF

Kunjungilah situs lowongan pekerjaan PBB^{[2]XTeliti sumber} untuk melihat lowongan pekerjaan terkini dalam organisasi di Sekretariat PBB. Anda bisa menggunakan situs UNjobfinder untuk mencari lowongan di semua organisasi PBB. Lowongan di PBB selalu diperbarui, jadi jika Anda tidak menemukan posisi yang sesuai dengan tujuan dan kualifikasi Anda, sering-seringlah mengecek kembali.
Klik pada pilihan “Register as a User” di bagian atas situs pekerjaan PBB. Anda akan diminta untuk mengisi nama, alamat surel, tanggal lahir, serta diminta untuk membuat nama pengguna dan kata kunci.
3
Buat “Personal History Profile” (PHP). Setelah menyelesaikan pendaftaran, Anda akan diminta untuk membuat PHP. Profil ini akan menjadi resume daring rahasia Anda, dan mencakup informasi umum mengenai diri Anda, pendidikan serta riwayat pekerjaan Anda. Anda hanya perlu mengisi data ini satu kali, tetapi Anda bisa menyuntingnya untuk lowongan yang berbeda-beda, jika mau.
- Anda bisa mengisi PHP segera, atau kembali untuk mengisinya nanti. Data PHP akan membutuhkan 30 menit hingga satu jam untuk diisi, dan Anda bisa menyimpan profil yang setengah terisi kapan pun dan kembali menyelesaikannya di lain waktu.
- Pastikan PHP Anda diisi secara menyeluruh, terperinci, akurat dan disertai foto. Saat Anda melamar untuk suatu posisi, PHP adalah hal pertama (dan pada awalnya, satu-satunya) yang akan dilihat oleh perekrut. Jika Anda tidak menunjukkan kualifikasi Anda dengan baik, atau jika profil Anda dipenuhi dengan kesalahan eja dan tata bahasa, lamaran Anda akan dilewatkan.
- Anda bisa melanjutkan memperbarui PHP Anda kapan pun, tetapi pastikan PHP Anda sempurna saat Anda benar-benar akan melamar untuk suatu lowongan yang terdapat di dalam daftar.
Pastikan Anda memenuhi semua kualifikasinya; jika tidak, pastikan terdapat hal di dalam resume Anda yang akan membuat perekrut mengabaikan apa yang kurang dari kualifikasi Anda, atau jangan melamar sama sekali. Situs PBB memastikan Anda bisa melamar sebanyak mungkin lowongan yang Anda inginkan, tetapi kredibilitas Anda akan berkurang jika Anda melamar untuk posisi-posisi yang tidak sesuai dengan kualifikasi Anda.
5
Ajukan lamaran untuk lowongan pilihan Anda dengan mengikuti petunjuk daring. Anda akan diminta untuk memberikan versi terkini dari PHP Anda, beserta informasi apa pun yang dibutuhkan oleh lowongan tertentu. Perbarui PHP jika perlu sebelum mengirimkan lamaran Anda.
- Berikan alamat surel Anda agar mereka dapat mengirimkan notifikasi penerimaan lamaran Anda. jika Anda tidak menerima notifikasi dalam waktu 24 jam, hubungi mereka kembali untuk meminta konfirmasi.
Hanya kandidat yang terpilih untuk mengikuti wawancara yang akan dihubungi, dan ini dapat memakan waktu cukup lama. Anda dapat mengecek status lamaran Anda di bagian “Application History” pada akun “My UN” Anda. Banyak posisi mengharuskan Anda untuk lolos dalam ujian agar benar-benar dipertimbangkan. Ikutilah petunjuk untuk lowongan tertentu yang ingin Anda lamar.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Melamar untuk Young Professionals Programme

Unduh PDF

1
Pastikan Anda memenuhi syarat. Program Profesional Muda atau Young Professionals Programme (YPP) ditujukan untuk wanita dan pria muda berbakat dengan sedikit atau tanpa pengalaman sama sekali. Mereka yang memenuhi syarat dapat mengikuti ujian secara tertulis dan lisan untuk memastikan apakah mereka memenuhi kualifikasi dalam penempatan pada daftar posisi pekerjaan bagi peserta YPP. Mereka yang namanya tercantum pada daftar berarti terpilih untuk pekerjaan YPP, jika telah tersedia. Untuk dapat mengikuti YPP, Anda harus memenuhi persyaratan berikut:
- Berusia 32 tahun atau lebih muda
- Memiliki setidaknya gelar universitas tingkat pertama yang sesuai dengan salah satu kelompok pekerjaan yang ditawarkan.^{[3]XTeliti sumber}
- Fasih dalam Bahasa Inggris atau Prancis
- Memiliki kewarganegaraan dari negara yang berpartisipasi dalam program YPP
Klik pada pilihan “Register as a User” pada bagian atas di situs pekerjaan PBB. Anda akan diminta untuk mengisi nama, alamat surel dan tanggal lahir Anda, serta membuat nama pengguna dan kata kunci.
3
Buatlah Personal History Profile. Setelah mendaftar, Anda akan diminta untuk membuat Personal History Profile. Profil ini akan menjadi resume daring rahasia Anda, dan mencakup informasi umum mengenai diri Anda, pendidikan, dan riwayat pekerjaan Anda.
- Anda bisa menyelesaikan PHP segera, atau kembali untuk menyelesaikannya nanti. Mengisi PHP akan memakan waktu antara 30 menit hingga satu jam, dan Anda bisa menyimpan profil yang sudah setengah terisi kapan pun dan kembali lagi untuk mengisinya di lain waktu.
- Pastikan Anda mengisi bagian "Country of Nationality" dengan negara yang termasuk dalam program YPP.
4
Kirimlah lamaran. Sebagai kandidat YPP, Anda harus memilih pekerjaan dengan label "YPP Examination." Pilihlah pekerjaan di dalam kelompok pekerjaan yang Anda minati dan persyaratannya dapat Anda penuhi. Isilah kombinasi yang tepat dari “Main Course of Study” dan “Field of Study” yang sesuai dengan gelar dan persyaratan yang bisa Anda penuhi untuk pekerjaan tersebut. Anda hanya bisa mengirimkan satu lamaran untuk satu ujian.^{[4]XTeliti sumber}
- Setelah mengisi formulir, klik "Apply Now" untuk mengirimkan lamaran Anda. Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan penyaringan dan menyetujui persyaratan untuk dapat mengirimkan lamaran. Anda akan menerima surel berisi konfirmasi bahwa lamaran Anda sudah diterima.
- Lamaran Anda akan dievaluasi, dan Anda akan menerima undangan untuk mengikuti ujian atau diberi tahu jika Anda tidak memenuhi syarat.
Jika Anda memenuhi syarat, Anda akan diundang untuk mengikuti ujian tertulis. Ujian akan memakan waktu 4 ½ jam dan terdiri dari dua bagian: General Paper, yang diberikan untuk semua kelompok pekerjaan, dan Specialized Paper, yang akan menguji pengetahuan Anda pada bidang keahlian tertentu Anda. Jika Anda lulus dalam ujian tersebut, Anda akan menerima undangan untuk mengikuti ujian lisan.^{[5]XTeliti sumber}
Ini adalah ujian yang diselenggarakan oleh Dewan Khusus untuk memastikan apakah Anda memiliki keahlian dan perilaku yang sesuai untuk pekerjaan di dalam kelompok pekerjaan yang Anda lamar. Setelah mengikuti ujian, Anda akan dihubungi oleh Central Examinations Board yang akan memberitahu Anda apakah Anda dapat mengikuti YPP atau tidak.
7
Terimalah persetujuan dari Central Examinations Board. Jika Anda berhasil dalam wawancara, Central Examinations Board akan mengeluarkan persetujuan untuk sebuah posisi yang terdapat dalam daftar pekerjaan YPP. Saat pekerjaan di dalam suatu kelompok pekerjaan tersedia, Anda akan mendapatkan penawaran.
- Mendapatkan persetujuan bukan berarti Anda akan mendapatkan pekerjaan tersebut. Walaupun kesempatannya cukup tinggi, mendapatkan penawaran tergantung dari ketersediaan pekerjaan di dalam kelompok pekerjaan yang Anda lamar.
- Jika Anda tidak berhasil dalam wawancara, Anda akan dihubungi oleh Central Examinations Board untuk memberitahu bahwa Anda tidak mendapatkan persetujuan.
Iklan

Tips

Berhati-hatilah dalam menyusun lamaran Anda. Periksalah kesalahan eja, kekurangan dalam informasi, tata bahasa yang berantakan, dsb. Ingatlah bawah setiap cacat yang ada akan menjadi alasan untuk mengesampingkan lamaran Anda, dan perekrut tentunya mendapat banyak sekali lamaran.
Cobalah benar-benar mencari tahu informasi lebih lanjut melalui surel atau telepon. Hal-hal yang dapat ditanyakan termasuk apakah posisi tersebut adalah posisi yang ingin didapatkan secara permanen oleh pegawai PBB tingkat bawah yang memegang posisi tersebut. Ini akan memberikan indikasi kepada Anda mengenai saingan Anda. Namun jangan kaget jika informasi ternyata sulit didapatkan.
Jenis kelamin adalah keuntungan bagi Anda: Pasal 8 dari Piagam PBB menjelaskan bahwa "PBB tidak membatasi hak pria dan wanita untuk berpartisipasi dalam kemampuan apa pun juga, dan atas dasar syarat-syarat persamaan, dalam organ-organ utama maupun subsider." Namun, peraturan di dalam kebijakan perekrutan PBB (ST/AI/2006/3, Bagian 9.3) memberikan keuntungan kelayakan bagi wanita. Jika Anda adalah wanita yang telah ditempatkan dalam daftar pekerjaan (daftar cadangan yang tidak terpilih tetapi telah disetujui oleh Central Review Body), Anda akan tetap berada di dalam daftar selama tiga tahun, dengan demikian kelayakan untuk penunjukan akan dilanjutkan selama periode tersebut. Sebaliknya, pria akan disingkirkan dari daftar setelah dua tahun.
Melamarlah lebih awal. Perekrut PBB cenderung meragukan lamaran yang masuk di saat-saat terakhir. Anda juga harus menyadari bahwa akan banyak lamaran yang masuk di saat-saat terakhir, sehingga lamaran Anda mungkin akan diulas secara kurang teliti, jika lamaran Anda salah satunya. Lamaran yang masuk melewati tenggat tidak akan dipertimbangkan sama sekali.
Orang-orang yang berhasil mendapatkan pekerjaan di PBB sering kali mengenal orang-orang yang berada di dalam organisasi tersebut. Siapa yang Anda kenal? Cari tahulah cara untuk mengenal beberapa orang yang mungkin bisa membantu Anda. Terlepas dari kepatuhan akan prinsip-prinsip PBB, penyeleksian sesuai kelayakan tidak selalu menjadi faktor untuk mendapatkan pekerjaan di PBB. Sebagai tambahan, sadarilah akan kuota negara dan kecenderungan terhadap negara tertentu. Hal-hal tersebut dapat mendukung atau menghalangi kesempatan Anda untuk diterima bekerja di PBB.

Peringatan

Ketahuilah bahwa bekerja di PBB tidak selalu menantang dan glamor seakan Anda sedang “menyelamatkan dunia” seperti yang mungkin Anda kira. Cari tahulah dan bacalah buku-buku yang ditulis oleh orang yang pernah bekerja di PBB. Walaupun gaji dan keuntungannya sangat baik, banyak pegawai yang kecewa dengan birokrasi yang kaku, kurangnya kreativitas, tidak bisanya menggunakan inisiatif, dan adanya nepotisme. Di saat yang bersamaan, keadaan tidak akan menjadi lebih baik kecuali orang-orang yang idealis, berpikiran teguh dan berprinsip masuk dan mengubahnya menjadi lebih baik. Namun ketahuilah kekurangan dan kelebihannya.
Jangan mengirim informasi lebih mengenai diri Anda kecuali diminta. Melakukan hal tersebut akan membuat perekrut kesal, yang pada akhirnya dapat menganggap Anda ingin menyimpang dari proses birokrasi dan mereka mungkin akan menggunakan hal tersebut sebagai alasan untuk menyingkirkan Anda. jika Anda mendapatkan kesempatan untuk menjalani wawancara, itu akan menjadi kesempatan Anda untuk bersinar.
Bersiaplah untuk menunggu dihubungi dalam waktu yang sangat lama setelah tenggat untuk posisi tersebut berakhir. Waktu delapan bulan untuk menunggu bukanlah hal yang aneh.
PBB tidak menerima lamaran atau resume seperti biasa. Kecuali disebutkan, Anda harus menggunakan sistem lamaran daring untuk mengirim lamaran pada lowongan pekerjaan.
Jangan melamar secara sembarangan untuk pekerjaan yang persyaratannya tidak bisa Anda penuhi karena pewawancara memiliki ingatan yang kuat dan mungkin akan menggunakan hal tersebut sebagai alasan untuk menyingkirkan orang-orang dari sejumlah pelamar yang sangat banyak. Lamaran sebelumnya akan tetap berada pada berkas lamaran Anda, jadi bersikaplah bijak.
Bersiaplah untuk menjalani proses wawancara yang ketat jika Anda cukup beruntung untuk mencapai tahap tersebut. Wawancara mungkin akan terdiri dari beberapa tahap jika Anda terpilih untuk terus mengikuti proses perekrutan.