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이 글은 공동 작성자 Ernest Sturm. 어니스트 스텀은 마케팅 전문가이자 Runway Influence and Runway Waiters의 대표이며 Runway Collective의 회장이다. 기업가로서 10년 이상의 경력을 지닌 그는 소셜 미디어 캠페인 및 소셜 브랜드 활성화 제작을 전문으로 한다. Runway Influence는 별 5개 등급을 받았으며 명품 브랜드 및 최고 인플루언서들과 파트너 관계를 맺고 있다.
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벤처 사업과 비지니스 프로젝트 및 행사를 지원하기 위해서 대형 기업과 스폰서십을 맺으면 당신의 회사에게 많은 기회가 제공될 뿐 아니라 아주 큰 홍보 효과도 얻을 수 있습니다. 하지만 다른 회사와 파트너십을 맺기 위해서는 파트너 회사가 당신의 비지니스 프로젝트에 참여함으로써 어떠한 혜택을 얻을 수 있는 지를 납득이 되게 설명해야 합니다. 이번 글에서는 전문적이면서도 효과적인 스폰서십 체결 요청 문서를 작성하는 간단한 방법을 소개해드리겠습니다.
단계
자신의 비지니스 프로젝트와 비슷한 행사 또는 활동을 지원하는 회사들을 조사하세요. 잠재적 스폰서 회사 또는 단체가 이전에 어떠한 활동을 하였는 지를 연구함으로써 보다 유리한 기회를 얻을 수 있습니다. 만약 걷기 또는 달리기 행사 등 특별한 행사를 위해서 스폰서십을 맺고 싶다면 똑같은 지역에서 열렸던 다른 달리기 행사들을 알아본 후 어떤 기업들이 그 행사들을 지원하였는 지를 조사하세요. 이러한 조사는 잠재적 스폰서 회사 찾기의 첫 스텝입니다.[1]- 운동에 관한 행사일 경우에는 나이키, 아디다스, 리브스트롱 및 다른 스포츠 관련 회사 또는 단체들을 조사해보세요.
- 음악 행사 또는 콘서트를 주최할 경우에는 지역 라디오 방송국과 음반사뿐 아니라 비슷한 분야의 벤처 기업들을 고려해보세요.
- 음식 행사를 주최할 경우에는 구오메이 매거진, 푸드 네트워크 그리고 다른 식품 대기업들을 고려해보세요. 목표를 높게 설정하세요.
잠재적 스폰서 회사들의 목록을 만드세요. 많은 수의 잠재적 스폰서 회사들을 목록에 포함시켜도 괜찮습니다. 하지만 자신이 아는 모든 사람과 회사들에게 스폰서십 체결 요청을 하는 것은 오히려 좋지 않습니다. 잠재적 스폰서 회사 목록에는 실제로 스폰서십 체결을 고려할 만한 사람 또는 회사들이 포함되어야 합니다. 예를 들어서 과거에 본인의 회사의 스폰서가 되어준 기업들, 본인의 비지니스 프로젝트와 비슷한 프로젝트를 지원해준 기업들, 스폰서가 되어줄 수 있는 기업과 사람들 중에서 본인과 개인적으로 관련된 회사 또는 친분이 있는 사람들을 포함시킬 수도 있습니다.
본인의 목록에 있는 모든 회사와 사람들에 대해서 조사하세요. 잠재적 스폰서 회사에 대한 배경 정보를 파악하는 것은 스폰서십 체결을 맺을 때 아주 중요합니다. 잠재적 스폰서 회사가 본인의 회사와 스폰서십 체결을 맺으면 혜택을 얻을 수 있는 이유를 찾아보세요.[2]
각각의 잠재적 스폰서 회사가 필요한 부분들을 예상해보세요. 잠재적 스폰서 회사의 고객들에 대한 통계 자료, 사업 모델 및 목적을 조사하면 어떤 방식으로 잠재적 스폰서 회사에게 어필을 해야 하는 지에 대해서 어느 정도 감을 잡을 수 있을 것입니다.[3]- 바로 이러한 이유 때문에 흔히 스폰서십 체결을 맺을 가능성은 특정 지역에서만 사업을 하는 회사들이 나이키 같은 대형 기업보다 확률이 더 높습니다. 물론 나이키 같은 대형 기업은 지원할 수 있는 금액이 더 많겠지만 아마도 일주일마다 수 백건의 스폰서십 체결 요청을 받을 것입니다. 반면에 지역 라디오 방송국 또는 스포츠 용품 판매점은 어떨까요? 훨씬 더 적을 것입니다. 그리고 만약 본인의 회사와 스폰서 회사의 고객층이 겹친다면 스폰서 회사도 잠재적 수익을 얻을 수 있습니다.
- 잠재적 스폰서 회사들을 서로 비교하는 전략을 활용해보세요. 만약 서부 지역 마을에 위치한 스포츠 용품 판매점이 이미 어느 정도 규모의 스폰서십 체결에 동의를 하였다면 그 사실을 동부 지역 마을에 위치한 스포츠 용품 판매점 매니저 또는 사장님에게 언급해보세요. 아마도 자극을 받으실 것입니다.
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개요서를 작성하세요. 스폰서십 체결 요청 문서의 도입부에는 지원을 받게 되는 행사 및 벤처 사업에 대한 개요서 또는 사업계획서를 꼭 작성해야 합니다. 일반적으로 개요서에는 지원금이 어디에 사용되는 지, 스폰서십을 왜 구하고 있는 지, 스폰서 회사는 어떠한 혜택을 얻게 되는 지를 자세히 설명하는 글을 250~300자 분량으로 작성합니다.[4]- 잠재적 스폰서 회사의 담당자가 스폰서십 체결 요청 문서를 계속해서 읽어나가도록 만드는 유일한 요소인 개요서를 진부한 편지처럼 작성하지 마세요. 당신이 잠재적 스폰서 회사에 대해서 열심히 조사를 하였다는 사실을 느낄 수 있도록 개별화된 문서를 작성하세요. 또한 이를 통해서 당신의 회사가 스폰서 회사와 체결한 파트너십을 착실히 수행할 것이라는 사실을 보여줄 수 있습니다.
- 스폰서십 체결 요청을 고려하기 위해서 시간을 할애해준 잠재적 스폰서 회사에게 꼭 감사를 전하고, 자신의 진지함과 전문성을 나타내는 동시에 친근하면서도 전문적인 어조를 사용해서 글을 작성하세요.
스폰서십 규모의 등급에 관한 목록을 작성하세요. 만약 스폰서십 규모의 등급에 관한 목록을 작성하지 않았다면 비지니스 또는 벤처 사업에 필요한 예산의 전반적인 개요를 작성한 후 각각의 스폰서 회사들로부터 어느 정도 규모의 지원금을 얻길 원하는 지를 결정하세요. 스폰서 회사의 지원 규모에 따라 여러 “등급”으로 분류하고 각 등급의 스폰서 회사로부터 어떤 지원을 얻을 것이며 각 등급의 스폰서십이 왜 필요한 지를 설명하세요.[5]- 스폰서 회사가 어떠한 혜택을 얻을 수 있는 지를 설명하세요. 잠재적 스폰서 회사의 모델, 고객층, 목표에 관해서 자신이 알고 있는 지식을 공유하고 스폰서십 체결을 통해서 잠재적 스폰서 회사가 어떠한 혜택을 얻을 수 있는 지를 설명하면서 설득하세요. 예를 들어서 언론 노출 및 기타 홍보 기회를 얻을 수 있다는 논리를 펼 수도 있습니다.
잠재적 스폰서 회사가 행동 및 조치를 취하도록 요청을 하세요. 예를 들어서 잠재적 스폰서 회사에게 스폰서십 체결 문서를 보낸 후, 동의할 경우 문서에 서명을 하고 본인에게 다시 보내달라는 요청을 할 수도 있습니다. 또는 본인의 연락처를 주면서 스폰서십 체결을 원할 경우 본인에게 전화를 해달라는 요청을 할 수도 있습니다.- 스폰서십 체결 과정을 진행하기 위해서 잠재적 스폰서 회사가 취할 수 있는 조치를 구체적으로 언급하세요. 잠재적 스폰서 회사 측이 조치를 취하도록 유도해야 합니다. 그리고 잠재적 스폰서 회사가 취해야 하는 조치가 보다 간단할 수록 스폰서십 체결을 맺을 가능성이 더 높습니다.
바로 본론으로 들어가세요. 교수 및 학자들에게 글을 쓰는 상황이 아니라 마케팅 담당자, 기업가, 사업가들에게 글을 쓰는 상황입니다. 똑똑하게 보이기 위해서 화려한 어휘와 과장법을 사용하면서 내용을 부풀려야 하는 때가 아닙니다. 자신의 주장을 확실하게 말하고, 스폰서 회사가 얻을 수 있는 혜택에 대해서 개요를 서술하고 간단하게 글을 마무리하세요. 참고로 글을 짧고 굵게 작성하는 것이 좋습니다.[6]광고
스폰서십 체결 요청 문서를 마구잡이식으로 발송하지 마세요. 최대한 많고 다양한 기업들에게 스폰서십 체결 요청 문서를 발송하거나, 평범한 방송 광고를 통해서 최대한 많은 사람들에게 홍보하고 싶을 수도 있지만 사실 이는 잘못된 선택입니다. 스폰서십 체결 요청 문서를 발송할 때는 신중해야 하며 자신의 벤처 사업 또는 행사에 정말 어울린다고 생각되는 회사들에게만 스폰서십 체결 요청 문서를 발송해야 합니다.
본인의 목록에 있는 잠재적 스폰서 회사들에게 개별화된 스폰서십 체결 요청 문서를 발송하세요. 각각의 이메일, 문서, 서신을 개별화하세요. 게으르게 행동한다면 자신의 비지니스 프로젝트에 필요한 스폰서십 체결을 결코 맺을 수 없을 것입니다.
스폰서십 체결 요청 문서를 발송한 후 해당 회사에 전화를 거세요. 문서를 발송한 후 며칠이 지나면 해당 회사에 전화를 걸어서 담당자에게 스폰서십 체결 요청 문서를 받았는 지를 확인하고 혹시 궁금한 점이 있는지 물어보세요. 그리고 잠재적 스폰서 회사가 결정을 한 후에는 어디로 연락을 해야 하는 지를 꼭 알려주세요.
스폰서십 체결을 맺은 각각의 기업마다 맞춤형 혜택을 제공하세요. 만약 한 기업이 본인의 회사가 주최하는 행사에 1000만원을 지원한다면 수십만원 정도를 지원하는 회사들과 비교했을 때 어떤 다른 혜택을 제공할 것인가요? 이러한 차별화는 눈에 띌 만큼 커야 하며 비금전적인 요소부터 해당 스폰서 기업과 전화상으로 대화를 하는 방식까지 모든 부분이 포함될 수 있습니다. 스폰서 회사들을 적극적으로 돕고, 이 회사들이 본인의 회사를 계속해서 지원할 수 있도록 제대로 대우를 하세요.광고
팁
- 지금 바로 잠재적 스폰서 회사들에 대해서 생각해보세요. 어떤 회사 및 단체들의 경우, 스폰서십 체결 신청 마감기한이 있을 수도 있습니다. 또한 스폰서십을 구하려는 노력에 더 많은 시간을 투자할 수록 더 좋습니다. 적어도 3~4달 이상 스폰서십을 구하는 노력을 하는 것이 가장 좋습니다.
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출처
- ↑ https://blog.bizzabo.com/how-to-find-companies-interested-in-sponsoring-events
- ↑ https://www.themeboy.com/blog/find-sponsor-sports-team-sporting-event/
- ↑ https://www.fundingcentre.com.au/help/finding-sponsors
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/217913
- ↑ https://www.themeboy.com/blog/find-sponsor-sports-team-sporting-event/
- ↑ http://www.youngupstarts.com/2008/09/10/desperately-seeking-sponsorships-a-how-to-guide/
이 위키하우에 대하여
마케팅 전문가
이 글은 공동 작성자 Ernest Sturm. 어니스트 스텀은 마케팅 전문가이자 Runway Influence and Runway Waiters의 대표이며 Runway Collective의 회장이다. 기업가로서 10년 이상의 경력을 지닌 그는 소셜 미디어 캠페인 및 소셜 브랜드 활성화 제작을 전문으로 한다. Runway Influence는 별 5개 등급을 받았으며 명품 브랜드 및 최고 인플루언서들과 파트너 관계를 맺고 있다. 조회수 6,146회
글 카테고리: 금융 및 비지니스
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