子供の先生に手紙を書く方法

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先生にメールを書く

先生に手書きの手紙を送る

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学齢児童生徒の保護者は、年度のある時点で子供の先生に連絡を入れる必要に迫られることがあります。その理由は色々とあります。例えば、転校先の新しい先生に子供を紹介する、病気や他の用事で子供を欠席させる、子供が抱える問題を相談する、などが考えられでしょう。ほとんどの先生は、連絡手段としてEメール（メール）を使うため、先生との連絡は簡単かつ迅速に行えるはずです。もちろん、連絡帳を交換する、手紙を書くといった従来の連絡方法を選ぶこともできます。どのような手段を使うにせよ、状況を深く考えてメールや手紙を書けば、先生と、オープンで強固な関係を築くことができるでしょう。

ステップ

方法 1

方法 1 の 2:

先生にメールを書く

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   先生に連絡すべき時を認識する　先生に連絡を入れたい理由はたくさんあります。自分と子供を紹介するというシンプルなことから、深刻な問題を相談するといった複雑なことまで色々とあるでしょう。次のような場合には、努めて連絡するようにしましょう。

   • 引っ越して来た直後または、子供が新しい学校に通い始める前など、自己紹介が必要な場合
   • 問題が生じた場合
   • 子供の宿題や成績について質問が場合
   • 面談を求めたい場合
   • 障害や家族の問題などの特別な事情について先生に知らせたい場合
   • 病気や他の用事で子供を休ませる場合
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   必要な情報を収集する　事の詳細を論理的かつ誠心誠意書くためにも、必要な情報を集めましょう。必要な情報をすべて含めると、何度もメールのやりとりをする必要がなくなる上、先生に敬意を払っていること、また問題を深刻に受け止めていることを示すことができます。

   • 子供に先生の名前を尋ねるか、学校のホームページで先生の名前を検索しましょう。
   • 補足文書を用意しましょう。子供に障害がある場合は、医師の診断書のコピーや、その他の関係書類をメールに添付しましょう。
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   下書きを書く　収集した情報を元にメールの下書きを書きましょう。下書きは、懸念事項を全て網羅するのに役立ち、書いた後で内容を再度検討したり、変更を加えたりするのに便利です。

   • 誤って下書きを送信しないように、メールの「宛先」フィールドは空欄のままにしましょう。
   • 下書きはできるだけ短く簡潔にまとめましょう。
   • メールのトーンに細心の注意を払いましょう。私的なものだと理解できること、丁寧で誠意が感じられることが大切です。
   • 自分自身と子供の名前、更にメールの主旨を簡単に述べましょう。例えば、「鈴木先生、宮原京子と申します。宮原友恵の母です。今回は、娘が数学の授業で苦労していることを相談したいと思ってメールいたしました」などと書きましょう。
   • 内容は１〜３段落でまとめましょう。相談したい問題や懸念を取り上げましょう。また、子供へのサポートを、建設的な方法で求めるのも良いでしょう。
   • メールの最後は、先生から特別な配慮がいただけることを願い、また、そうあることを期待して感謝を述べ、自分の連絡先も添えましょう。例えば、「友恵の問題について考えていただけると幸甚です。いつでもご連絡ください。メールでも電話でも構いません。電話番号は(555) 555-5555です。娘の問題を一緒に解決できれば幸いです」などと書くことができます。
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   明るいトーンを保つ　下書きを作成する時は、前向きな響きの言葉を使いましょう。子供の抱える問題について考えていると、気が重くなりがちですが、明るいトーンで積極的な姿勢を印象付け、オープンで生産的なコミュニケーションを図れるよう工夫しましょう。

   • 先生に対して攻撃的な言葉を使うのは控えましょう。
   • 「分かる（理解する）」、「共に取り組む」、「話し合う」などの動詞を使いましょう。
   • 「前向きな」、「生産的な」などの形容詞を使いましょう。
   • 「友恵からの話で、彼女が数学で苦労していることが分かりました。 彼女と２人で、この問題に積極的に取り組み、現状を変えたいと思っています。彼女の成績を上げるためにも、何らかの形で先生の協力が得られれば幸いだと考えています」などと書くことができるでしょう。
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   正直に書く　子供はしばしば残酷な程正直です。手紙で嘘をついても、子供の失言で嘘だったと分かってしまう場合があります。下書には誠意を込め、責任ある大人としてのトーンを保ちつつ、できるだけ正直に伝えましょう。

   • 率直に伝えましょう。例えば、「仕事で美術館に出張に行きます。美術館訪問は、息子にとって課外学習の良い経験になると思うため、一緒に連れて行きたいと考えています。金曜日までに仕上げなければならない宿題がありましたら、教えていただけませんでしょうか」などと書くことできるでしょう。
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   慎重にメールを校正する　下書きを終えたら、読み直して内容とトーンが適切かを考えましょう。適切だと確認できたら、必要な修正を施しましょう。下書きを読み返すことで、必要な情報を追加したり、不必要な情報を削ったりできる上、誤字脱字や句読点のミスなども修正できます。

   • 修正後、手紙が導入部、本文、締めくくりで構成されていること、また、嘘がなく、前向きかつ積極的なトーンであることを確認しましょう。
   • 手紙を声に出して読みましょう。声に出すと、相手に攻撃的または否定的な態度をとっているかのように響く言い回しに気づくことがあります。
   • 友人、配偶者、または他の教育専門家に手紙を読んでもらうことを検討しましょう。手紙の印象をより強力に、または、より前向きな響きにするための提案をしてくれるでしょう。
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   冒頭の挨拶と締めの挨拶には軽快な言葉を使う　下書きに変更を加えたら、軽快かつ誠意の感じられる冒頭の挨拶と締めの挨拶を加えましょう。そうすることで、手紙がより読みやすくなり、軽快な印象にも変わるため、建設的な返答がもらえる可能性が高まります。

   • 冒頭挨拶は、子供が先生を呼ぶように書きましょう。例えば、「松下先生」と書いた後で、行を変え「いつもお世話になっております」などと書くと良いでしょう。
   • 先生と面識がない場合や、先生から下の名前で呼んで欲しいと言われていない限り、下の名前を使うのは避けましょう。
   • 最後は、「お忙しいところ大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします」と締めましょう。「お忙しい中すみませんが、先生のお時間のある時に、ご返事いただけましたら幸いです」などと加えるのも、良いアイディアでしょう。
   • 自分の名前と連絡先を加えましょう。
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   関連書類を添付する　必要に応じて、補足説明として関連書類を添付しましょう。先生は、補足説明の文書を参考に、問題について理解を深めることができます。

   • 添付書類はダウンロードしやすい形式を選びましょう。
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   メールの宛先を加える　送信する前に、先生のメールアドレスを入力する必要があります。学校のホームページをチェックし、先生のメールアドレスやメール形式を確認しましょう。

   • 配偶者、別の先生など関係する人を「CC」フィールドに加えましょう。
   • 自分宛にBCCを送り、メールのコピーを作成すると同時に、メールが正常に送信されることを確認しましょう。
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    完成版を校正する　送信する前に、もう一度メールを読みましょう。含め忘れや、間違いを最小限に抑えることができます。
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    先生に返答の時間を与える　先生は常に忙しく、すぐに返答する時間がなかったり、メールの内容を検討したい場合があります。再度連絡する必要がある場合でも、先生から返答を待ってからにしましょう。

    • いつまでも待てない場合は、返答に期日を設けましょう。
    • １週間待っても返事がない場合は、再度連絡を取りましょう。
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方法 2

方法 2 の 2:

先生に手書きの手紙を送る

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   どんな時に手書きの手紙を送るべきかを検討する　手書きの手紙は、メールよりも感情に訴えることができます。メールよりも手書きの手紙の方がより適切だと考えられる例としては、次のような場合があります。

   • 礼状を送る場合
   • 簡単な自己紹介をする場合
   • 病気などで子供を欠席させる場合
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   できるだけ丁寧に書く　先生が読みやすいように仕上げることが大切です。丁寧に文字を書きましょう。

   • 手書きが苦手な場合は、ゆっくりと書きましょう。そうすれば、明確な文字が書けるため、綺麗に仕上がります。
   • 滲みやすい鉛筆やペンの使用は避けましょう。手書きにはボールペンが最適です。
   • まず素案を書き、それを元に手紙に書きましょう。素案は、書く内容について深く考えるのに役立ちます。
   • パソコンで書いたものを印刷し、最後に手書きで名前を書くこともできます。
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   手紙を書く　先生への手書きの手紙も、メールを書くのと同じプロセスを踏みます。ただし、礼状など、それほど深刻な内容でなければ、何度も下書きをする必要がない場合があります。また、メールとは異なり、縦書きで書くのが一般的です。

   • 便箋を使うと良いかもしれませんが、手元になければ、清潔でしわのない普通のプリント用紙を使いましょう。
   • 日付は、締めの挨拶の後に加えます。
   • まず、冒頭挨拶を書きます。例えば、「長嶋先生」と書き、行を変えます。
   • メールと同じ構成を立てます。手書きの手紙はできるだけ短く、かつ簡潔にまとめることを念頭におきましょう。例えば、「栗原先生」と書いた後、行を変え「小林桃子と申します。小林さくらの母です。この度は娘の数学の勉強のサポートをいただきたく、お願い申しあげます。娘は長く数学に苦しんでいます。放課後、先生の空き時間に、娘が理解できない箇所を説明いただけると幸甚です。何か私にできることがありましたら、遠慮なくご連絡ください。どうぞよろしくお願いします」などと、主旨を書きましょう。次に行を変えて日付、更に次の行に自分の名前を加えましょう。
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   手紙を再度読む　送る前に読み返し、間違いや書き忘れ、更に汚れや判読できない部分がないことを確認しましょう。

   • 間違いがかなりある場合は、書き直しましょう。
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   手紙を送る　先生に手紙を送る手段はたくさんあります。内容によっては、特定の日までに確実に相手に届けたい場合があります。次のような方法で送ると良いでしょう。

   • 郵送する：学校名と先生の名前を加えましょう。
   • 手渡しする：職員室の職員に手渡し、先生に届けてもらいましょう。
   • 子供に預ける：子供に手紙を預け、先生に渡してもらう方法もあります。子供は親からの言いつけを忘れてしまうことがあるため、忘れないような工夫が必要かもしれません。例えば、子供のコートにピンで手紙を留めるなどすると、先生に気づいてもらえる可能性があります。
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ポイント

• 子供の障害や、行動上の問題など深刻な問題を取り上げる場合は、手紙のコピーをとり保管しましょう。

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