Een brief schrijven aan de leraar van je kind

De meeste ouders moeten gedurende het schooljaar wel eens contact opnemen met de leraar van hun kind. Er zijn verschillende redenen waarom je een leraar zou moeten schrijven; van het introduceren van je kind tot het excuseren van je kind wegens ziekte of een afspraak, of voor het bespreken van problemen.^[1]XBron De meeste leraren gebruiken e-mail, dat correspondentie makkelijker en sneller maakt, maar je kunt ook een traditionele brief schrijven. Door aandachtig een e-mail of brief op te stellen, kun je een open en goede communicatielijn met de leraar van je kind opzetten.

Methode 1

Methode 1 van 2:

De leraar van je kind e-mailen

Pdf downloaden

1
Weet wanneer je moet schrijven. Er zijn veel verschillende reden waarom je misschien contact op moet nemen met de leraar van je kind. Ze kunnen zo simpel zijn als een introductie tot het bespreken van serieuzere zorgen. Hier is wanneer je misschien de leraar moet schrijven:
- Om jezelf voor te stellen nadat je bent verhuisd of je kind begint op een nieuwe school
- Een probleem bespreken
- Vragen te stellen over opdrachten of de prestatie van je kind
- Een persoonlijke afspraak maken
- De leraar op de hoogte stellen over speciale omstandigheden zoals beperkingen of familieproblemen
- Je kind excuseren wegens ziekte of een afspraak^[2]XBron
2
Verzamel benodigde informatie. Verzamel alle informatie die je nodig hebt om een grondige en professionele brief op te stellen naar de leraar.^[3]XBron Door alle benodigde informatie te verzamelen, kun je intensieve correspondentie voorkomen en het laat ook zien dat je de leraar respecteert en het probleem serieus neemt.^[4]XBron
- Vraag je kind hoe het zijn of haar leraar aanspreekt of doorzoek de website van de school voor de naam van de leraar.
- Stuur kopieën van eventuele aanvullende documenten mee. Als je kind bijvoorbeeld een beperking heeft, wil je misschien een kopie van de diagnose van de dokter meegeven of eventuele documenten betreffende opleidingsmogelijkheden.^[5]XBron
3
Stel een eerste ontwerptekst op. Gebruik de informatie die je hebt verzameld om een e-mail ontwerp op te stellen voor de leraar van je kind. Dit geeft je de tijd om al je zorgen op te stellen, te kijken naar wat je hebt geschreven en veranderingen aan te brengen.^[6]XBron
- Type het e-mailadres niet in het veld 'Aan' zodat je niet per ongeluk het eerste ontwerp verstuurt.
- Houd het ontwerp zo precies en kort mogelijk.^[7]XBron
- Houd de toon van de e-mail persoonlijk, beleefd en professioneel.^[8]XBron
- Geef ook een korte introductie van jou en de namen van je kind, en zeg waarom je schrijft. Schrijf bijvoorbeeld: 'Geachte mevrouw Maier, Mijn naam is Teresa de Wit en ik ben de moeder van Sophia de Wit. Ik schrijf u vanwege haar problemen met wiskunde.'
- Het middenstuk van de e-mail moet tussen de 1 en 3 paragrafen zijn. Bespreek alle problemen of zorgen die je hebt. Je kunt ook overwegen om de leraar te vragen hoe jij hem of haar en je kind op een constructieve manier kunt steunen.
- Sluit de e-mail af door de leraar te bedanken voor zijn of haar aandacht en bied je contactgegevens aan voor verder overleg. Bijvoorbeeld: 'Bedankt dat u aandacht heeft geschonken aan de problemen van Sophia. U kunt me altijd bereiken via e-mail of het telefoonnummer 06 555 555 55. Ik kijk er naar uit om samen met u een oplossing te vinden voor het probleem van Sophia.'
4
Houd de toon positief. Wanneer je je ontwerp opstelt, probeer de taal zo positief mogelijk te houden. Het is makkelijk om boos te worden over iets wat je kind betreft. Door de toon van de e-mail positief en proactief te houden, kun je een open en productieve dialoog met de leraar van je kind opbouwen.
- Gebruik geen beschuldigende taal naar de leraar toe.
- Gebruik werkwoorden zoals begrijpen, samenwerken en praten.
- Gebruik bijvoeglijke naamwoorden zoals positief en proactief.
- Combineer woorden in zinnen zoals 'Ik begrijp van Sophia dat ze moeite heeft met wiskunde. Zij en ik zouden graag een proactieve verandering willen maken en we zijn benieuwd hoe we samen met u aan een betere prestatie kunnen werken.
5
Wees eerlijk. Kinderen zijn vaak volkomen eerlijk, en liegen in een brief kan worden blootgesteld door een simpele verspreking van je kind. Wees zo eerlijk mogelijk in je brief, terwijl je een professionele toon houdt.
- Wees direct. Bijvoorbeeld: 'Ik heb een zakenreis naar een museum en zou hem graag met me meenemen voor een buitenschoolse educatieve ervaring. Kunt u mij en hem alstublieft laten weten wat voor huiswerk hij moet voltooien wanneer hij vrijdag terug naar de les komt?'
6
Denk er nog eens over na en redigeer je e-mail. Nadat je een voorlopig e-mail ontwerp hebt, geef jezelf wat tijd om over de inhoud en de toon na te denken. Maak hierna eventueel benodigde bewerkingen. Dit geeft je niet alleen een kans om tekst toe te voegen of te verwijderen, maar het kan je ook helpen om spellingsfouten, interpunctiefouten en grammaticale fouten te vinden.^[9]XBron
- Check dat de herziene e-mail een introductie, middenstuk en conclusie heeft die zo eerlijk, positief en proactief mogelijk zijn.
- Lees de brief hardop voor, dat kan je helpen om mogelijke fouten of zinnen die beschuldigend of negatief klinken op te merken.^[10]XBron
- Overweeg om een vriend(in), echtgeno(o)t(e) of andere onderwijsprofessional de brief te laten lezen. Deze persoon kan suggesties doen om de brief sterker en positiever te maken.^[11]XBron
7
Zorg voor een vriendelijke begroeting en afsluiting. Nadat je veranderingen hebt aangebracht aan het ontwerp, schrijf je een vriendelijke en professionele begroeting en afsluiting. Dit kan helpen om de leraar meer ontvankelijk te maken voor de brief en de toon te zetten voor een constructieve reactie.
- Schrijf de begroeting op zoals je kind zijn of haar lerares noemt. Bijvoorbeeld: 'Geachte mevrouw Maier' gevolgd door een komma.
- Gebruik niet de eerste naam van de lerares, tenzij je haar eerder hebt ontmoet en ze aanbood haar met haar eerste naam aan te spreken.
- Sluit af met 'Hoogachtend' gevolgd door een komma. Overweeg ook om op te schrijven 'Ik kijk uit naar uw reactie' gevolgd door een vriendelijk verzoek aan de leraar om te reageren.
- Vermeld je naam en hoe de leraar je kan bereiken.
8
Voeg relevante documenten toe. Afhankelijk van de aard van je e-mail, voeg je alle documenten toe om je zorgen toe te lichten. Dit helpt de leraar de zaak beter te begrijpen.
- Zorg ervoor dat de documenten een makkelijk te openen formaat hebben.
9
Adresseer de e-mail. Je moet het e-mailadres van de leraar invullen voordat je hem kunt verzenden. Check de website van de school om te zorgen dat je de correcte spelling en opmaak van zijn of haar e-mail hebt.
- Cc eventuele benodigde partijen zoals je echtgeno(o)t(e) of een andere leraar die is betrokken bij de zaak.
- Overweeg om je eigen e-mailadres in het veld 'Bcc' te zetten zodat je een extra kopie van de e-mail hebt, en om er zeker van te zijn dat de e-mail succesvol is verzonden.
Lees je e-mail een laatste keer na voordat je hem verstuurt. Dit kan het risico op fouten vermijden en zorgt ervoor dat je niks vergeet toe te voegen.
11
Geef de leraar de tijd om te reageren. Leraren zijn druk en hebben vaak niet de tijd om direct te reageren, of ze willen even nadenken over je brief. Geef de leraar van je kind wat tijd om te reageren voordat je een follow-up stuurt.^[12]XBron
- Stel een datum voor als je een snel antwoord nodig hebt.^[13]XBron
- Stuur een follow-up via e-mail of brief als je niet binnen een week antwoord hebt ontvangen.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

Een handgeschreven brief sturen naar de leraar

Pdf downloaden

1
Denk na over wanneer je een handgeschreven brief wilt sturen. Handgeschreven brieven zijn een persoonlijkere vorm van correspondentie dan een e-mail. Er kunnen sommige situaties zijn waarin je een leraar een handgeschreven brief wilt sturen. Onder andere:
- Een bedankbrief
- Een korte introductie
- Een reden om de les eerder te verlaten of voor ziekte.^[14]XBron
2
Schrijf zo net mogelijk. Je wilt ervoor zorgen dat de leraar je brief makkelijk kan lezen. Zorg ervoor dat je handschrift netjes is wanneer je je brief opstelt.
- Schrijf langzaam als je een slecht handschrift hebt. Dit kan je helpen om je letters duidelijker op te schrijven.
- Gebruik geen potlood of pennen die makkelijk uitsmeren. Een balpen is waarschijnlijk je beste optie.
- Overweeg om een eerste ontwerp op te stellen en de tekst daarna met de hand over te zetten. Dit kan je helpen om gedetailleerder na te denken over wat je graag zou willen schrijven.
- Print je brief uit van de computer en zet er een handtekening onder als je dat wilt.
3
Schrijf je brief. Als je liever een handgeschreven brief naar de leraar stuurt, kun je hetzelfde proces als voor een e-mail volgen. Als de situatie echter iets minder serieus is, zoals een bedankbriefje, hoef je niet meerdere ontwerpen op te stellen.
- Gebruik persoonlijk briefpapier als je dat hebt. Zo niet, gebruik schoon, kreukloos en effen papier.
- Schrijf de datum bovenaan de brief.
- Plaats de begroeting onder de datum. Bijvoorbeeld: 'Geachte mevrouw Maier' gevolgd door een komma.
- Gebruik dezelfde elementen als je deed in de e-mail. Vergeet niet om de brief zo kort en precies mogelijk te houden. Bijvoorbeeld: 'Geachte mevrouw Maier, Mijn naam is Teresa de Wit en ik ben de moeder van Sophie. Ik wil u graag bedanken voor uw hulp bij wiskunde. Ze heeft wat moeite met wiskunde en ik waardeer het ten zeerste dat u de tijd heeft genomen om haar na school te zien en haar de problemen nader uit te leggen. Als ik u op wat voor manier dan ook kan helpen, hoor ik het graag. Hoogachtend, Teresa de Wit.'
- Onderteken de brief met je handtekening en voeg een geprinte versie van je naam toe als dat nodig is.
4
Check de brief nogmaals. Voordat je je brief verstuurt, lees hem nog eens na. Dit kan ervoor zorgen dat hij geen fouten bevat, je niks bent vergeten en dat er geen vegen of onleesbare gedeeltes in zitten.
- Herschrijf de brief als hij ernstige fouten bevat.
5
Bezorg de brief. Er zijn veel verschillende manieren waarop je de handgeschreven brief aan de leraar van je kind kunt bezorgen. Afhankelijk van de formaliteit van je brief, of als je ervoor wilt zorgen dat het voor een bepaalde datum aankomt, kun je de brief op de volgende manieren bezorgen:
- Per post. Zorg ervoor dat je het adres van de leraar en daaronder de informatie van de school op de envelop zet.
- Handmatig. Geef de brief af in het kantoor voor personeel om het aan de leraar te bezorgen.
- Via je kind. Je kunt de brief ook aan je kind geven. Besef wel dat je kind het kan vergeten om te bezorgen. Overweeg het aan zijn of haar jas vast te maken waar de leraar het kan zien als je wilt.
Advertentie