Come Scrivere una Ricevuta

In molti casi la ricevuta è l'unica prova tangibile di una vendita o di una transazione. Quando si conclude un affare o quando si effettua qualsiasi tipo di vendita, è consigliabile compilare una ricevuta da conservare nel propri archivio, così come nell'archivio del compratore. La ricevuta sigillerà l'accordo tra le parti. Continua a leggere per sapere quali informazioni dovrebbero essere incluse quando si scrive una ricevuta.

Metodo 1

Metodo 1 di 2:

Scrivere una Ricevuta

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Annota l'intero nome della società o il destinatario dei fondi per i prodotti o i servizi.
- Elenca il nome, l'indirizzo e il numero di telefono. Se si tratta di una denominazione commerciale, includi anche il nome del proprietario o del responsabile dell'attività.
In genere il nome e il cognome per intero sono sufficienti.
Alcune persone scendono nel dettaglio e specificano anche l'ora esatta. Questa informazione è utile per gli articoli che hanno una garanzia e per le detrazioni fiscali a scadenza annuale.
5
Specifica con esattezza la somma che la persona ha guadagnato in seguito alla transazione.
- Aggiungi dettagli quali la descrizione dei prodotti, il numero di serie, la quantità degli articoli e qualsiasi altra informazione possa essere utile per richiamare alla memoria quella particolare transazione.
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Registra l'importo della transazione.
- L'importo dovrebbe essere suddiviso in varie voci: il prezzo originale, l'eventuale sconto, le tasse, la manodopera e qualsiasi altra categoria di prezzo applicabile.
- Includi l'importo totale pagato alla fine della rateizzazione.
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Scrivi il metodo di pagamento adoperato per effettuare la transazione.
- Specifica se il pagamento è stato effettuato in un'unica soluzione o in più rate, includendo il numero di pagamenti e l'ammontare di ciascuno.
Se la transazione è stata completata, specifica se il pagamento è stato effettuato tramite contanti, assegno o carta di credito.
Se è stata utilizzata una carta di credito o di debito, puoi scrivere il nome presente sulla carta, le ultime quattro cifre del codice e il tipo di carta.
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Annota se l'articolo è stato prelevato personalmente dal compratore o se è stato consegnato.
- Se la consegna è stata effettuata o l'oggetto è stato prelevato in un momento diverso da quello di acquisto, si consiglia inoltre di elencare la data e l'ora relative a queste informazioni.
Questa informazione è utile quando si vuole evidenziare che tutti i pagamenti sono stati completati.
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Metodo 2

Metodo 2 di 2:

Utilizzare Modelli Prestampati di Ricevute

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Su Internet sono disponibili molti siti professionali che offrono modelli gratuiti. Fai una ricerca online per trovare il modello adatto alle tue esigenze.
Per esempio, se stai cercando la ricevuta per un pagamento in contanti, scorri i modelli fino a trovare quello desiderato, quindi scaricalo cliccando sul pulsante di download presente sotto l'anteprima del modello.
Cerca i modelli che hai scaricato nella cartella dei download, quindi aprili con Excel e compila tutti i campi in base alle tue esigenze.
Non appena la tua ricevuta è pronta puoi stamparne tutte le copie che ti servono.
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Consigli

Usa ricevute con carta carbone, in modo tale che tu e l'acquirente possiate conservarne una copia nel vostro archivio.
Acquista un timbro prestampato o ricevute prestampate con il nome e le informazioni della tua azienda già inseriti, per velocizzarne la compilazione.