Come Calcolare l'Indice di Rotazione del Magazzino

L'indice di rotazione del magazzino o delle scorte è un sistema per misurare quante volte un'azienda vende le proprie rimanenze in un dato periodo di tempo. Le imprese lo usano per valutare la propria competitività, per fare previsioni sui profitti, e più in generale per valutare se stanno lavorando bene all'interno del proprio settore di riferimento. A differenza della rotazione del personale, un'elevata rotazione del magazzino di solito viene vista come un indicatore positivo, poiché sta a significare che i beni vengono venduti abbastanza velocemente e prima che si possano deteriorare. Di solito l'indice di rotazione del magazzino si calcola con la formula Rotazione = Costo del Venduto (CdV) / Media del Magazzino^{[1]XFonte di ricerca}.

Parte 1

Parte 1 di 2:

Calcolo del Tasso di Rotazione del Magazzino

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Scegli un periodo di tempo rispetto al quale effettuare il calcolo. La rotazione del magazzino viene sempre calcolata in riferimento a un determinato periodo di tempo (si può trattare di qualunque periodo, da un solo giorno a un anno intero) o anche all'intera vita dell'attività in questione. Tuttavia, la rotazione del magazzino non può essere considerata come una fotografia istantanea delle performance di un'azienda. Mentre è possibile determinare il valore del magazzino di un'attività in un determinato momento, il costo del venduto è un'entità senza significato se considerata come un valore riferito a un preciso istante, quindi è necessario definire uno specifico spazio temporale a cui riferirlo.
- Ecco un esempio da risolvere durante la trattazione di questo capitolo. Supponiamo di possedere una società di produzione di caffè all'ingrosso. Per il nostro esempio scegliamo un periodo di tempo di un anno di attività di questa azienda. Nei prossimi passaggi calcoleremo la rotazione del magazzino per questo esercizio.
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Calcola il costo del venduto nel periodo di riferimento. Dopo aver determinato il periodo di tempo di riferimento, il primo passo da compiere è il calcolo del costo del venduto (o "CdV") durante tale periodo di tempo. Il CdV rappresenta il costo diretto di produzione dei beni prodotti. Di solito, ciò significa che è determinato dalla somma del costo di fabbricazione dei beni più il costo della mano d'opera direttamente riferibile alla loro produzione.
- Il CdV non include i costi quali quelli di spedizione e distribuzione che non siano direttamente riferibili alla produzione dei beni.
- Nel nostro esempio, diciamo che abbiamo avuto un anno a elevato rendimento nel settore del caffè, e abbiamo speso 3 milioni di euro in semi, pesticidi, e altri costi relativi alla crescita dei chicchi di caffè, e 2 milioni di euro per i costi di mano d'opera per la coltivazione delle piante. In questo caso, potremmo dire che il nostro CdV è pari a 3 milioni + 2 milioni = 5 milioni di euro.
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Dividi il CdV per il magazzino medio. Poi, il CdV va diviso per il valore medio del magazzino nel periodo di tempo che si sta considerando. Si tratta del valore monetario medio di tutti i beni depositati presso il deposito e sugli scaffali dei punti vendita, che non sono stati venduti nel periodo preso in considerazione. Il modo più semplice per trovare questo valore è quello di sommare al valore del magazzino a inizio periodo quello a fine periodo, e poi dividere per due. Tuttavia, l'uso di altri valori a ulteriori date di riferimento intermedie contribuisce a ottenere un valore medio più accurato. Se usi più di due date di riferimento, somma tutti i valori di magazzino, e poi dividi per il numero di date di riferimento per trovare la media.
- Diciamo che nel nostro esempio all'inizio dell'anno avevamo chicchi di caffè in magazzino per un valore di 0,5 milioni di euro. Alla fine dell'anno ne avevamo per un valore di 0,3 milioni. (0,5 milioni + 0,3 milioni) / 2 = una media di 0,4 milioni di euro a magazzino.
- Poi, per calcolare la rotazione del magazzino dividi il CdV per la media del magazzino. Nel nostro esempio, il CdV è di 5 milioni di euro e il magazzino medio è di 0,4 milioni di euro, quindi il nostro ciclo di magazzino per l'esercizio in questione è 5 milioni / 0,4 milioni = 12,5. Questa cifra è un rapporto quindi non ha nessuna unità di misura.
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La formula Rotazione = Vendite / Magazzino si usa esclusivamente per valutazioni molto veloci. Se non hai il tempo per svolgere l'equazione normale descritta qui sopra, questa scorciatoia può fornire un valore approssimativo per avere idea della rotazione del magazzino. Tuttavia, la maggior parte delle aziende preferisce evitare l'uso di questa formula, poiché i risultati che fornisce sono troppo approssimativi. Questa formula può comportare che la rotazione del magazzino sembri più alta di quello che in realtà non sia, a causa del fatto che le vendite vengono contabilizzate al prezzo a cui vengono offerte ai clienti, mentre il magazzino viene contabilizzato solo ai costi all'ingrosso più bassi. Come regola generale, questa formula andrebbe usata solo per rapide valutazioni; per scopi più importanti usa la prima formula più completa.
- Nel nostro esempio, diciamo di aver raggiunto nell'ultimo esercizio 6 milioni di euro di vendite. Per calcolare la rotazione del magazzino con la sopra citata formula alternativa, dovremmo dividere questo fatturato per il valore del magazzino a fine anno, ovvero per 0,3 milioni di euro; 6 milioni / 0,3 milioni = 20. Il risultato è significativamente più alto rispetto al valore effettivo di 12,5 che abbiamo ottenuto con la formula normale.
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Parte 2

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Padroneggiare la Formula

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Per risultati maggiormente attendibili si usano numerosi valori di magazzino rilevati in diverse date. Come detto prima, calcolare il valore medio del magazzino dai valori iniziale e finale restituisce un valore medio approssimativo delle scorte, tuttavia questo valore non tiene conto delle variazioni che si verificano durante il periodo di tempo preso come riferimento. Utilizzando ulteriori rilevazioni intermedie si ottiene un risultato più realistico.
- Quando si scelgono le date intermedie da prendere in considerazione bisogna fare attenzione a considerare intervalli di tempo regolari e uniformi all'interno dell'intero periodo di riferimento. Per esempio, se si sta calcolando il magazzino medio in un anno, non si devono considerare dodici valori a partire da gennaio. Piuttosto andranno considerati i valori di magazzino rilevati il primo giorno di ogni mese.
- Facciamo l'esempio che il valore del nostro magazzino a inizio anno per un esercizio intero di attività sia pari a 20.000 euro e che quello alla fine dell'anno sia di 30.000 euro. Utilizzando il sistema normale di cui sopra avremmo avuto un magazzino medio pari a 25.000 euro. Tuttavia, anche una sola ulteriore rilevazione intermedia potrebbe delineare uno scenario diverso. Per esempio, diciamo che vogliamo utilizzare il valore del magazzino a una data intermedia esattamente a metà dell'esercizio che era 40.000 euro. In questo caso, il nostro magazzino medio sarà stato (20.000 + 30.000 + 40.000) / 3 = 30.000 euro – un valore leggermente superiore (e maggiormente rappresentativo della reale media) rispetto a prima.
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Per calcolare il tempo medio necessario a vendere le scorte di magazzino, si usa la formula Tempo = 365 giorni / rotazione. Con una sola operazione in più si può calcolare quanto tempo serve in media per vendere tutte le scorte di magazzino. Prima si calcola la rotazione del magazzino con la formula normale, poi si dividono i 365 giorni per il rapporto che si è ottenuto come rotazione del magazzino. Il risultato sarà il numero di giorni che servono in media per vendere tutte le scorte di magazzino.
- Per esempio, facciamo conto di avere una rotazione del magazzino pari a 8,5 per un dato esercizio. Facendo il rapporto 365 giorni / 8,5 si ottiene 42,9 giorni. In altre parole, in media, sono necessari circa 43 giorni per vendere tutte le scorte di magazzino.
- Se hai calcolato la rotazione del magazzino riferendola a un periodo di tempo diverso dall'anno, basta sostituire al numeratore il numero di giorni del periodo considerato. Per esempio, se hai determinato che per il mese di settembre la rotazione del magazzino è stata pari a 2,5, troverai il tempo medio necessario per vendere tutte le scorte facendo 30 giorni / 2,5 = 12 giorni.
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La rotazione del magazzino si usa come una misura approssimativa dell'efficienza. Di solito (anche se non sempre) le aziende vogliono vendere le proprie scorte nel minor tempo possibile, piuttosto che in lunghi periodi di tempo. A causa di ciò, la rotazione del magazzino di un'azienda può essere utilizzata come indizio di quanto l'azienda stessa stia lavorando, in modo particolare raffrontando questo indicatore con quello di altri concorrenti. Tuttavia, è fondamentale ricordare che il contesto è molto importante in questo tipo di paragoni. Una bassa rotazione del magazzino non sempre è un buon indice, e un'alta rotazione non sempre è una buona cosa.
- Per esempio, le auto sportive di lusso di solito non si vendono molto velocemente, perché hanno un mercato piuttosto ristretto. Così, ci si può aspettare che un concessionario di auto sportive di importazione avrà un tasso di rotazione del magazzino abbastanza basso – potrebbe addirittura non riuscire a vendere le proprie scorte nemmeno in un anno intero. Dall'altra parte, se lo stesso concessionario improvvisamente sperimentasse un'impennata della rotazione del magazzino, potrebbe essere un buon segno, ma potrebbe anche non esserlo, a seconda del contesto – per esempio, tale evento potrebbe comportare una mancanza di assortimento delle scorte, che a sua volta potrebbe comportare la perdita di altre vendite.
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Compara l'indice di rotazione del magazzino dell'azienda con quello medio del settore. Un sistema utile per giudicare l'efficienza operativa di un'azienda è confrontare il suo indice di rotazione del magazzino con quello medio delle aziende che operano nel medesimo settore. Alcune pubblicazioni di natura finanziaria (sia su carta stampata che su internet) pubblicano delle classifiche relative alle rotazioni medie di magazzino per settore, le quali possono costituire un benchmark approssimativo con il quale confrontare le performance aziendali. Tuttavia, anche in questo caso, è importante ricordare che questi valori rappresentano una media di settore, e che in determinati contesti potrebbe essere preferibile avere una rotazione del magazzino molto più bassa (o alta) rispetto ai valori pubblicati.
- Un altro strumento pratico (ma in lingua inglese) per confrontare la rotazione del magazzino delle aziende è il calcolatore della rotazione del magazzino fornito dalla BDC. Questo strumento permette di scegliere un settore, poi di calcolare un ipotetico indice di rotazione del magazzino inserendo il CdV di un'azienda (COGS è l'acronimo inglese che sta per “Cost Of Goods Sold”, ovvero costo dei beni venduti) e il suo valore medio del magazzino, e infine confronta l'indice con quello medio del settore scelto.
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Consigli

Per vedere come si classifica la rotazione del magazzino della tua azienda rispetto ai suoi concorrenti e ad aziende simili, controlla le statistiche specifiche del settore di riferimento. I professionisti di contabilità aziendale raccomandano di confrontare solo le situazioni il più possibile simili tra loro, allo scopo di stimare correttamente il grado di efficacia con cui gli indici di rotazione del magazzino rivelino il grado di successo dell'azienda all'interno del proprio settore di riferimento.
Assicurati che sia il costo del venduto sia il valore medio del magazzino siano basati sugli stessi criteri di stima. Per esempio, se la tua è un'azienda multinazionale, accertati che la valuta che stai usando sia la stessa per tutte le grandezze usate nel calcolo. Dal momento che entrambi questi i numeri esprimono un valore totale, verranno messi in correlazione e forniranno un risultato accurato.