Cara Menggunakan Google Drive

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan berbagi dokumen. Anda bisa menggunakan Google Drive melalui platform desktop dan seluler, tetapi Anda harus sudah memiliki akun Google untuk bisa menggunakannya.

Bagian 1

Bagian 1 dari 7:

Masuk ke Google Drive

Unduh PDF

1
Buka Google Drive. Kunjungi https://drive.google.com/ melalui peramban.
- Pada perangkat seluler, sentuh ikon aplikasi Google Drive yang tampak seperti segitiga berwarna kuning, hijau, dan biru. Jika Anda belum memiliki aplikasi Google Drive pada perangkat, Anda bisa mengunduhnya untuk iPhone atau Android secara gratis.
2
Klik Go to Drive. Tombol biru tersebut berada di bagian tengah halaman. Setelah itu, halaman log masuk akan ditampilkan.
- Pada perangkat seluler, sentuh tombol “SIGN IN” yang berada di bagian bawah halaman.
- Lewati langkah ini dan langkah berikutnya jika Anda sudah masuk ke akun Google Drive.
3
Masukkan detail akun. Ketika diminta, tikkan alamat surel dan kata sandi yang digunakan untuk masuk ke akun Google.
- Pada perangkat seluler, Anda perlu memilih akun Google ketika diminta.
4
Tinjau halaman utama Google Drive. Anda bisa melihat kolom pilihan di sisi kiri halaman, termasuk ruang kosong besar di bagian tengah halaman.
- Pada perangkat seluler, Anda bisa melihat ruang kosong dengan tanda “＋” berwarna putih di bagian bawah layar, serta ikon “☰” di pojok kiri atas layar.
- Konten apa pun yang diunggah ke Google Drive akan tersedia di platform lain yang mendukung Google Drive.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 7:

Mengunggah Berkas Melalui Situs Desktop

Unduh PDF

Tombol biru tersebut berada di pojok kiri atas halaman. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
Pilihan ini berada pada menu drop-down “NEW”. Setelah itu, jendela File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) akan ditampilkan.
3
Pilih berkas. Klik berkas yang ingin diunggah. Jika Anda ingin mengunggah beberapa berkas, Anda bisa menekan dan menahan tombol Ctrl (Windows) atau ⌘ Command (Mac) sambil mengeklik berkas untuk memilihnya.
- Anda perlu memilih folder penyimpanan berkas terlebih dahulu dari sisi kiri jendela.
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Setelah itu, berkas akan diunggah ke Google Drive.
5
Tunggulah hingga berkas-berkas selesai diunggah. Waktu yang diperlukan akan begantung kepada ukuran berkas yang diunggah dan koneksi internet. Oleh karena itu, cukup pastikan halaman Google Drive tetap terbuka selama proses unggah berlangsung.
- Setelah berkas selesai diunggah, Anda bisa melihat tanda centang “✓“ berwarna putih di samping nama berkas pada kotak yang ditampilkan di sisi kanan halaman.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 7:

Mengunggah Berkas Melalui Aplikasi Seluler

Unduh PDF

Tombol tersebut berada di pojok kanan bawah layar. Setelah itu, menu pop-up akan ditampilkan.
Tombol ini berada pada menu pop-up.
3
Sentuh Photos and Videos. Pilihan ini berada di bagian bawah menu.
- Anda mungkin akan dibawa ke halaman “Photos” pada perangkat Android.
Sentuh album atau folder yang memuat berkas yang ingin diunggah.
Sentuh foto, video, atau dokumen untuk memilihnya. Jika Anda ingin memilih beberapa berkas, sentuh setiap berkas yang ingin dipilih.
Tombol ini berada di pojok kanan atas layar. Setelah itu, berkas-berkas yang sudah dipilih akan diunggah ke Google Drive.
7
Tunggulah hingga berkas selesa diunggah. Proses unggah dapat memakan waktu beberapa menit hingga beberapa jam, tergantung kepada ukuran berkas dan koneksi internet. Setelah berkas selesai diunggah, bilah kemajuan berkas akan menghilang.
- Penting bagi Anda untuk tetap berada di dekat perute WiFi dan membuka aplikasi Google Drive selama proses unggah berlangsung.
Iklan

Bagian 4

Bagian 4 dari 7:

Membuat Berkas Melalui Situs Desktop

Unduh PDF

Tombol biru ini berada di pojok kiri atas jendela Drive. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
2
Pilih jenis dokumen. Klik salah satu pilihan berikut ini:
- “Google Docs” – Pilihan ini akan menampilkan dokumen kosong baru, seperti dokumen Microsoft Word.
- “Google Sheets” – Pilihan ini akan menampilkan lembar lajur kosong, seperti dokumen Microsoft Excel.
- “Google Slides” – Pilihan ini akan menampilkan presentasi kosong, seperti dokumen Microsoft PowerPoint.
- Anda juga bisa memilih “More” dan mengeklik “Google Forms” jika ingin membuat dokumen Google Form.
3
Beri nama dokumen. Klik teks "Untitled" yang ada di pojok kiri atas halaman, kemudian ganti teks "Untitled" dengan apa pun, sesuai dengan nama yang ingin Anda berikan pada dokumen.
- Perubahan akan tersimpan secara otomatis selama Anda terhubung ke internet.
Masukkan teks, gambar, dan konten lainnya pada dokumen, kemudian pastikan frasa "All changes saved in Drive" ditampilkan di bagian atas halaman.
Dokumen akan tersimpan di halaman utama Drive.
Iklan

Bagian 5

Bagian 5 dari 7:

Membuat Berkas Melalui Aplikasi Seluler

Unduh PDF

1
Sentuh tombol ＋. Tombol ini berada di pojok kanan bawah layar. Setelah itu, menu akan ditampilkan.
- Anda membutuhkan aplikasi Google Docs, Google Sheets, dan/atau Google Slides pada ponsel jika ingin membuat dokumen melalui perangkat seluler.
2
Pilih jenis dokumen. Sentuh salah satu pilihan berikut ini:
- “Google Docs” – Pilihan ini berfungsi untuk membuat dokumen teks (seperti Microsoft Word). Jika Anda tidak memiliki aplikasi Google Docs, halaman aplikasi Google Docs akan dibuka.
- “Google Sheets” - Pilihan ini berfungsi untuk membuat lembar lajur (seperti Microsoft Excel). Jika Anda tidak memiliki aplikasi Google Sheets, halaman aplikasi Google Sheets akan dibuka.
- “Google Slides” - Pilihan ini berfungsi untuk membuat presentasi (seperti Microsoft PowerPoint). Jika Anda tidak memiliki aplikasi Google Slides, halaman aplikasi Google Slides akan dibuka.
Tikkan nama dokumen ketika diminta.
Tombol ini berada di pojok kanan bawah menu pop-up. Setelah itu, nama akan diterapkan pada dokumen, dan dokumen tersebut akan dibuka.
Masukkan data, teks, dan konten lainnya pada dokumen.
Tombol ini berada di pojok kiri atas layar. Setelah itu, dokumen akan disimpan ke Google Drive.
Iklan

Bagian 6

Bagian 6 dari 7:

Berbagi Berkas Melalui Situs Desktop

Unduh PDF

1
Pilih berkas. Klik berkas yang ingin Anda bagikan dengan orang lain. Anda bisa melihat beberapa ikon ditampilkan di bagian atas halaman setelah berkas diklik.
- Berbagi dokumen atau berkas dapat menjadi pilihan yang tepat jika berkas yang ingin dibagikan berukuran lebih dari 25 MB karena kebanyakan layanan penyedia surel tidak memungkinkan Anda untuk melampirkan berkas dengan ukuran tersebut.
Ikon ini ditandai oleh gambar manusia dengan tanda "+" di sampingnya. Anda bisa menemukan ikon ini di pojok kanan atas halaman Drive. Setelah diklik, jendela baru akan dibuka.
Ikon pensil ini berada di pojok kanan jendela pop-up. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
4
Tentukan pilihan berbagi. Klik salah satu pilihan yang ditampilkan di menu drop-down ini:
- “Can edit” – Pengguna yang Anda ajak berbagi berkas dapat menyunting dokumen yang dibagikan.
- “Can comment” – Pengguna yang Anda ajak berbagi berkas dapat meninggalkan komentar mengenai dokumen, tetapi tidak dapat menyuntingnya.
- “Can view” – Pengguna yang Anda ajak berbagi berkas hanya bisa melihat, dan tidak dapat mengomentari atau menyunting dokumen yang dibagikan.
5
Masukkan alamat surel. Pada kolom teks "People" yang berada di bagian tengah jendela, tikkan alamat surel pengguna yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.
- Anda bisa memasukkan beberapa alamat surel dengan menekan tombol Tab ↹ setelah selesai memasukkan satu alamat.
Jika Anda ingin menyisipkan serangkaian petunjuk atau penjelasan singkat mengenai konten yang dibagikan, masukkan catatan pada kolom teks "Add a note".
Tombol biru tersebut berada di pojok kiri bawah jendela. Setelah itu, berkas akan dibagikan ke penerima yang sudah dipilih melalui surel.
Iklan

Bagian 7

Bagian 7 dari 7:

Berbagi Berkas Melalui Aplikasi Seluler

Unduh PDF

Telusuri halaman Google Drive hingga Anda menemukan dokumen yang ingin dibagikan dengan seseorang.
2
Sentuh ⋯. Tombol ini berada di samping kanan dokumen. Setelah itu, menu baru akan ditampilkan.
- Pada perangkat Android, sentuh dan tahan dokumen yang ingin dibagikan.
Pilihan ini berada pada menu. Setelah itu, jendela baru akan dibuka.
Sentuh kolom "People" yang berada di bagian atas halaman, kemudian masukkan alamat surel penerima.
Ikon pensil ini berada di pojok kanan kolom surel. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
6
Tentukan pilihan berbagi. Sentuh salah satu pilihan berikut ini:
- “Edit” atau “Can edit” - Pengguna yang Anda ajak berbagi berkas dapat menyunting dokumen yang dibagikan.
- “Comment” atau “Can comment” - Pengguna yang Anda ajak berbagi berkas dapat meninggalkan komentar mengenai dokumen, tetapi tidak dapat menyuntingnya.
- “View” atau “Can view” - Pengguna yang Anda ajak berbagi berkas hanya bisa melihat, dan tidak dapat mengomentari atau menyunting dokumen yang dibagikan.
Jika Anda ingin melampirkan pesan pada dokumen yang dibagikan, sentuh kolom teks "Message" dan masukkan pesan yang ingin dicantumkan.
Tombol ini berada di pojok kanan atas layar. Setelah itu, dokumen akan dibagikan melalui surel.
Iklan

Tips

Ketika menggunakan Google Drive pada perangkat seluler, cobalah untuk tidak mengunggah atau mengunduh berkas menggunakan koneksi data seluler. Gunakan WiFi jika memungkinkan.
Anda bisa menggunakan folder pada komputer untuk menyimpan berkas yang akan diunggah secara otomatis ke Google Drive ketika komputer terhubung dengan jaringan internet.