Comment utiliser Google Drive

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Google Drive vous permet de stocker et de partager des documents. Il est disponible sur ordinateur et sur les plateformes mobiles, mais vous devez avoir un compte Google pour pouvoir l'utiliser.

Étapes

Partie 1

Partie 1 sur 7:

Se connecter à Drive

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   Ouvrez Google Drive. Rendez-vous sur le site de Google Drive depuis votre navigateur favori.

   • Sur mobile, appuyez sur l'icône de l'application Google Drive qui ressemble à un triangle jaune, vert et bleu. Si vous n'avez pas encore Google Drive sur votre mobile, vous pouvez le télécharger gratuitement sur votre iPhone ou votre Android.
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   Cliquez sur Accéder à Google Drive. Il s'agit du bouton bleu au milieu de la page. Cliquez dessus pour ouvrir la page de connexion.

   • Sur mobile, appuyez sur SE CONNECTER en bas de l'écran.
   • Sautez cette étape et la suivante si vous êtes déjà connecté à Google Drive.
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   Entrez les détails de votre compte. Quand vous y serez invité, tapez l'adresse email et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Google.

   • Sur mobile, il est possible que vous deviez sélectionner un compte Google quand vous y serez invité.
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   Passez en revue votre page d'accueil Google Drive. Vous devez voir une colonne d'option à gauche de la page et un large espace vide au milieu.

   • Sur mobile, vous verrez un espace vide avec le signe ＋ blanc en bas de l'écran et une icône ☰ en haut à gauche.
   • Tous les éléments importés sur Google Drive seront disponibles sur n'importe quelle autre plateforme supportant Google Drive.
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Partie 2

Partie 2 sur 7:

Importer des fichiers depuis un ordinateur

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   Cliquez sur NOUVEAU. Il s'agit du bouton bleu en haut à gauche de la page. Cliquez dessus pour afficher un menu déroulant.
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   Sélectionnez Importer un fichier. Cette option se trouve dans le menu déroulant NOUVEAU et permet d'ouvrir une fenêtre d'explorateur de fichiers (sur Windows) ou de Finder (sur Mac).
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   Choisissez un fichier. Cliquez sur le fichier que vous voulez importer. Si vous voulez importer plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl (sur Windows) ou Commande (sur Mac) pendant que vous cliquez sur les fichiers pour les sélectionner.

   • Il est possible que vous deviez d'abord sélectionner un dossier de stockage dans le volet latéral gauche de la fenêtre.
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   Cliquez sur Ouvrir. Ce bouton se trouve en bas à droite de la fenêtre. Les fichiers seront importés sur Google Drive.
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   Attendez la fin du transfert. La durée du processus dépend de la taille des fichiers importés et de votre connexion Internet. Assurez-vous simplement que la page Google Drive reste ouverte.

   • Une fois le transfert terminé, vous verrez un coche blanc ✓ à droite du fichier dans la case à droite de la page.
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Partie 3

Partie 3 sur 7:

Importer des fichiers depuis un mobile

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   Appuyez sur ＋. Ce bouton se trouve en bas à droite de l'écran et permet d'afficher un menu contextuel.
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   Sélectionnez Importer. Vous verrez cette option dans le menu contextuel.
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   Appuyez sur Photos et Vidéos. Cette option se trouve en bas du menu.

   • Il est possible que vous soyez directement redirigé vers la page Photos sur Android.
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   Sélectionnez un emplacement. Appuyez sur l'album ou le dossier depuis lequel vous voulez importer le fichier.
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   Choisissez un fichier. Appuyez sur une photo, une vidéo ou un document pour le sélectionner. Si vous voulez importer plus d'un fichier, appuyez sur chaque fichier que vous voulez sélectionner.
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   Appuyez sur IMPORTER. Ce bouton se trouve en haut à droite de l'écran. Les fichiers sélectionnés seront importés dans Google Drive.
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   Attendez la fin du transfert. Le processus peut prendre quelques minutes ou quelques heures en fonction de la taille du fichier et de votre connexion Internet. À la fin du transfert, la barre d'état va disparaitre.

   • Il est important de rester près d'un routeur Wi-Fi et de garder la page Google Drive ouverte durant ce temps.
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Partie 4

Partie 4 sur 7:

Créer des fichiers sur ordinateur

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   Cliquez sur NOUVEAU. Il s'agit du bouton bleu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Drive. Un menu déroulant va apparaitre.
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   Sélectionnez un type de document. Cliquez sur l'une des options suivantes :

   • Google Docs ouvre un nouveau document vierge similaire à Word
   • Google Sheets ouvre un nouveau classeur vierge similaire à Excel
   • Google Slides ouvre un nouveau document vierge similaire à PowerPoint
   • vous pouvez également sélectionner Plus puis cliquer sur Google Forms si vous voulez créer un Google Form
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   Nommez votre document. Cliquez sur Document sans titre en haut à gauche de la page puis remplacez le texte par le nom que vous voulez donner à votre document.

   • Vos modifications seront automatiquement enregistrées tant que vous serez connecté à Internet.
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   Créez votre document. Entrez du texte, des images ou autre chose dans votre document et assurez-vous que la phrase « Toutes les modifications ont été enregistrées dans Drive » s'affiche en haut de la page.
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   Fermez l'onglet du document et revenez à Drive. Votre document sera enregistré sur la page d'accueil de Drive.
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Partie 5

Partie 5 sur 7:

Créer des fichiers sur mobile

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   Appuyez sur ＋. Ce bouton se trouve en bas à droite de l'écran et permet d'afficher un menu.

   • Vous devez avoir les applications Google Docs, Google Sheets ou Google Slides sur votre téléphone si vous voulez créer un document sur mobile.
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   Sélectionnez un type de document. Appuyez sur l'une des options ci-dessous.

   • Google Docs crée un document similaire à Word. Si vous n'avez pas Google Docs, cette option ouvrira la page de l'application Google Docs.
   • Google Sheets crée un document similaire à Excel. Si vous n'avez pas Google Sheets, cette option ouvrira la page de l'application Google Sheets.
   • Google Slides crée un document similaire à PowerPoint. Si vous n'avez pas Google Slides, cette option ouvrira la page d'application Google Slides.
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   Entrez un nom. Tapez le nom que vous voulez donner à votre document quand vous y serez invité.
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   Appuyez sur CRÉER. Ce bouton se trouve en bas à droite du menu contextuel. Appuyez dessus pour renommer et ouvrir votre document.
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   Créez votre document. Entrez les données, le texte et toutes les choses que vous voulez insérer dans votre document.
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   Appuyez sur

   

   . Ce bouton se trouve en haut à gauche de l'écran et permet d'enregistrer le document dans Google Drive.
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Partie 6

Partie 6 sur 7:

Partager des fichiers sur ordinateur

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   Sélectionnez un fichier. Cliquez sur le fichier que vous voulez partager avec une autre personne. Vous devez voir plusieurs icônes apparaitre en haut de la page.

   • Partager des documents ou des fichiers est utile quand le fichier en question fait plus de 25 Mo, car la plupart des outils de messagerie ne permettent pas d'envoyer une pièce jointe aussi volumineuse.
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   Cliquez sur l'icône de partage. Il s'agit d'une image d'une personne avec un « + » à côté. Vous trouverez cette icône en haut à droite de la page Drive. Cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle fenêtre.
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   Sélectionnez l'icône de modification

   

   . Cette icône en forme de crayon se trouve tout à droite de la fenêtre contextuelle et permet d'afficher un menu déroulant.
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   Choisissez une option de partage. Cliquez sur l'une des options qui apparaissent dans le menu déroulant.

   • Modification : la personne avec qui vous partagez le document pourra le modifier.
   • Commentaire : la personne avec qui vous partagez le document pourra le commenter, mais pas le modifier.
   • Lecture : la personne avec qui vous partagez le document pourra le voir, mais pas le modifier ou le commenter.
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   Entrez une adresse email. Dans le champ de texte « Utilisateurs » au milieu de la fenêtre, tapez l'adresse email de la personne avec qui vous voulez partager le document.

   • Vous pouvez entrer plusieurs adresses email en appuyant sur la touche
     Tab ↹ après chaque adresse.
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   Ajoutez une note si vous voulez. Si vous voulez inclure une série d'instructions ou une brève description du fichier que vous partagez, tapez-le dans le champ de texte Ajouter une note.
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   Cliquez sur Envoyer. Il s'agit d'un bouton bleu en bas à gauche de la fenêtre. Cliquez dessus pour partager le fichier par email avec les personnes que vous avez sélectionnées.
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Partie 7

Partie 7 sur 7:

Partager des fichiers sur mobile

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   Cherchez le document que vous voulez partager. Naviguez à travers votre Google Drive jusqu'à trouver le document que vous voulez partager avec quelqu'un.
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   Appuyez sur ⋯. Ce bouton se trouve à droite du document et permet d'afficher un menu.

   • Sur Android, appuyez de manière prolongée sur le document que vous voulez partager.
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   Sélectionnez Ajouter des contacts. Cette option se trouve dans le menu et permet d'afficher une nouvelle fenêtre.
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   Entrez une adresse email. Appuyez sur le champ Personnes en haut de la page puis entrez une adresse email.
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   Appuyez sur Modifier

   

   . Cette icône en forme de crayon se trouve à droite du champ de texte dédié à l'adresse email. Elle permet d'ouvrir un menu déroulant.
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   Choisissez une option de partage. Appuyez sur l'une des options disponibles.

   • Modification : le document pourra être modifié par la personne avec qui vous le partagez.
   • Commentaires : le document pourra être commenté (mais pas modifié) par la personne avec qui vous le partagez.
   • Lecture : le document pourra être vu (mais pas modifié ou commenté) par la personne avec qui vous le partagez.
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   Entrez un message. Si vous voulez inclure un message dans votre document partagé, appuyez sur le champ de texte « Message » et entrez votre message.
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   Appuyez sur Envoyer

   

   . Ce bouton se trouve en haut à droite de l'écran et permet de partager votre document par email.
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Conseils

• Quand vous utilisez Google Drive sur mobile, évitez d'importer ou de télécharger vos fichiers avec votre forfait de données. Utilisez le Wi-Fi chaque fois que c'est possible.
• Vous pouvez utiliser un dossier sur votre ordinateur pour stocker des fichiers qui seront automatiquement importés vers Google Drive quand une connexion Internet sera disponible.

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Avertissements

• Fermer la page ou l'application Google Drive avant d'avoir fini le téléchargement des fichiers annulera les téléchargements en cours.

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