كيفية استخدام جوجل درايف

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تتعلم من خلال مقالنا هذا كيفية استخدام خدمة التخزين السحابي الخاصة بشركة جوجل الضخمة "جوجل درايف" (بالإنجليزية: Google Drive)، والتي تمكنك من إنشاء وتخزين ومزامنة الملفات وكذلك مشاركة عرضها وتعديلها مع غيرك من المستخدمين. خدمة "جوجل درايف" متاحة على كل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف الذكية، ويمكنك استخدامها مجانًا والحصول على 15 جيجابايت لكل حساب، أو دفع أموال مقابل الحصول على سعة تخزين إضافية، لذا فإن الشرط الوحيد لاستخدام الخدمة هو امتلاك حساب على جوجل فقط لا غير.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 7:

تسجيل الدخول إلى درايف

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح جوجل درايف. اذهب إلى الرابط التالي: https://drive.google.com/ مستخدمًا متصفح الإنترنت المفضل لك.

   • على الهواتف الذكية: انقر على أيقونة تطبيق جوجل درايف، والتي تكون على شكل مثلث بالألوان الأصفر والأخضر والأزرق. إذا لم يتوفر التطبيق بشكل تلقائي على هاتفك، فيمكنك أن تقوم بتحميله مجانًا؛ لأجهزة الآيفون من خلال هذا الرابط أو لأجهزة أندرويد من هذا الرابط.
2. 
   2
   انقر على زر الذهاب إلى درايف والتي تكون على شكل زر أزرق في منتصف الصفحة. يمكنك من خلال ذلك فتح صفحة تسجيل الدخول إلى جوجل درايف.

   • في أجهزة الهاتف: انقر على تسجيل الدخول (بالإنجليزية: SIGN IN) في أسفل الشاشة.
   • تخطَ هذه الخطوة والتالية إذا كنت مسجل الدخول بالفعل إلى حساب جوجل أو حسابك على جوجل درايف.
3. 
   3
   أدخل بيانات الحساب الخاصة بك. ما أن يظهر لك الحقل المخصص لذلك، اكتب بريدك الإلكتروني وكلمة السر الخاصة بالحساب من أجل تسجيل دخولك إلى حسابك على جوجل. لاحظ أنه يمكنك تسجيل الخدمة بواسطة حساب جوجل، والذي تستخدمه بدوره في الكثير من الخدمات الأخرى، مثل بريد جوجل.

   • على أجهزة الهاتف: قد يكون عليك اختيار حساب جوجل من القائمة التي تظهر لك، والتي تضم عادة مختلف حساباتك على جوجل.
4. 
   4
   ألقِ نظرة على الصفحة الرئيسية لجوجل درايف. يُفترض أن ترى أمامك عمودًا من الخيارات المختلفة على يسار الصفحة (أو يمينها في حالة كنت تستخدم الموقع باللغة العربية) وبجوار ذلك العمود ستجد مساحة فارغة كبيرة في منتصف الصفحة.

   • في أجهزة الهاتف سوف ترى مساحة فارغة تحتوي على علامة زائد + بيضاء في أسفل الشاشة، جنبًا إلى جنب مع علامة ثلاثة أعمدة أفقية ☰ في الركن الأيسر العلوي.
   • سوف يظهر لك أي ملف تقوم بإنشائه أو تحميله إلى حسابك على جوجل درايف بواسطة أي جهاز آخر يدعم تشغيل جوجل درايف بدوره وقمت من خلاله بتسجيل دخولك إلى نفس الحساب.

طريقة 2

طريقة 2 من 7:

رفع الملفات على أجهزة الكمبيوتر

تنزيل المقال

1. 
   1
   انقر على جديد. ستجده ذلك الزر الأزرق في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة، وبمجرد الضغط عليه سوف تظهر لك قائمة منسدلة تحوي العديد من الخيارات.
2. 
   2
   انقر على رفع ملف. يوجد هذا الاختيار من خلال قائمة "جديد" المنسدلة، ويتيح لك اختياره أن تفتح نافذة متصفح أو الباحث عن الملفات على نظام التشغيل الخاص بك (ويندوز أو ماك) ثم اختيار ملف كما يلي شرحه.
3. 
   3
   اختر ملفًا. انقر على الملف التي ترغب في رفعه إلى جوجل درايف. إذا كنت ترغب في رفع عدة ملفات مرة واحدة، فيمكنك الضغط على Ctrl (ويندوز) أو ⌘ Command (ماك) أثناء الضغط على الملفات لتحديد أكثر من ملف في المرة الواحدة.

   • قد تحتاج أولًا إلى الوصول إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات المطلوبة وذلك من خلال الجانب الأيسر للنافذة الظاهرة أمامك.
4. 
   4
   انقر على فتح. في الركن الأيمن السفلي من الشاشة ستجد ذلك الزر. بمجرد الضغط عليه تبدأ عملية رفع الملفات إلى جوجل درايف.
5. 
   5
   انتظر إلى أن تنتهي عملية رفع الملف/ الملفات. قد يستغرق ذلك الأمر بعض الوقت بناءً على حجم الملف من جهة وسرعة اتصالك بالإنترنت من جهة أخرى. تأكد فقط من ترك نافذة جوجل درايف مفتوحة لكي تضمن إتمام عملية الرفع.

   • سوف ترى علامة صح ✓ بجوار اسم الملف، في الصندوق الموجود على الجانب الأيمن من الصفحة، وهي ما تشير إلى أن العملية قد تمت بنجاح.

طريقة 3

طريقة 3 من 7:

رفع الملفات على الهاتف

تنزيل المقال

1. 
   1
   انقر على ＋. والموجودة أمامك في الجانب الأيمن السفلي من الشاشة. سوف تظهر لك قائمة منسدلة تحوي مختلف الخيارات.
2. 
   2
   انقر على تحميل. (بالإنجليزية: Upload). سوف ترى هذا الاختيار أمامك في القائمة المنسدلة.
3. 
   3
   انقر على الصور والفيديو. تجد ذلك الخيار في الجزء السفلي من القائمة.

   • قد يتم نقلك مباشرة إلى صفحة الصور في نظام الأندرويد.
4. 
   4
   اختر مكان وجود الملفات التي ترغب في تحميلها. انقر على اسم الألبوم أو المجلد الذي يحتوي على ما ترغب في تحميله إلى جوجل درايف.
5. 
   5
   اختر الملف المطلوب. انقر على صورة أو فيديو أو مستند لاختياره، وإذا كنت راغبًا في اختيار أكثر من ملف واحد فانقر على كل منهم واحدًا بعد الآخر وسيتم تحديدهم جميعًا دون مشكلة.
6. 
   6
   انقر على رفع الملفات. يظهر لك هذا الزر في الركن الأيمن العلوي من الشاشة، وبالضغط عليه أنت توجه الأمر للهاتف بالبدء في رفع الملف أو الملفات المختارة إلى مساحة التخزين الخاصة بجوجل درايف.
7. 
   7
   انتظر ما أن تتم عملية رفع الملف/ الملفات. قد يستغرق ذلك ما بين بضعة دقائق وصولًا إلى عدة ساعات بناءً على حجم الملفات التي تقوم برفعها من جهة وسرعة اتصالك بالإنترنت من جهة أخرى. ما أن تنتهي عملية الرفع بنجاح، سوف يختفي الشريط الذي يُظهر تقدم عملية الرفع.

   • من الضروري أن تكون متصلًا بشبكة لاسلكية وتجلس بالقرب من جهاز التوجيه (الراوتر) وعدم إغلاق جوجل درايف خلال فترة رفع الملفات.

طريقة 4

طريقة 4 من 7:

إنشاء الملفات على أجهزة الكمبيوتر

تنزيل المقال

1. 
   1
   انقر على جديد. هذا هو الزر باللون الأزرق في الركن الأيسر العلوي من نافذة جوجل درايف. سوف تظهر لك نافذة منسدلة بمجرد الضغط عليه.
2. 
   2
   اختر نوع الملف المطلوب. انقر على واحدة من الخيارات التالية:

   • مستندات جوجل: (بالإنجليزية: Google Docs)، وهو ما يتيح لك إنشاء مستند جديد فارغ مشابه لملفات برنامج "وورد"؛ أي أنه خاص بتحرير النصوص.
   • جداول جوجل: (بالإنجليزية: Google Sheets)، وهو ما يتيح لك إنشاء جدول بيانات جديد فارغ شبيه بملفات برنامج "إكسيل".
   • شرائح جوجل: (بالإنجليزية: Google Slides)، وهو ما يتيح لك إنشاء شرائح عرض تقديمي شبيه بملفات برنامج "باور بوينت".
   • يمكنك كذلك أن تختار المزيد ثم الضغط على نماذج جوجل (بالإنجليزية: Google Forms) إذا كنت ترغب في الاستفادة من تلك الخاصية المميزة التي يقدمها جوجل.
3. 
   3
   امنح ملفك الجديد اسمًا. اضغط على كلمة "غير معنون" (بالإنجليزية: Untitled) في الجانب الأيسر العلوي من الصفحة ثم قم باستبداله بأي اسم ترغب في منحه لمستندك الجديد.

   • يتم حفظ أي تغيير تقوم به على ملفات جوجل درايف بشكل تلقائي دون الحاجة إلى إتمام عملية الحفظ بنفسك، بشرط أن يكون الجهاز متصلًا بالإنترنت بشكل صحيح.
4. 
   4
   ابدأ العمل على ملفك الخاص كما يحلو لك. قم بإدخال النصوص والصور والبيانات إلى المستند الجديد أيًا كان نوعه. تأكد من مراقبة كلمة "تم حفظ كل التغيرات على درايف" والتي يُفترض أن تظهر لك في أعلى الصفحة كلما تمت عملية الحفظ التلقائي بشكل صحيح.
5. 
   5
   أغلق المستند وعد من جديد للشاشة الرئيسية لجوجل درايف. سوف تجد أن ملفك الجديد متاحًا ومحفوظًا بداخل جوجل درايف بشكل صحيح.

طريقة 5

طريقة 5 من 7:

إنشاء الملفات على الهاتف

تنزيل المقال

1. 
   1
   انقر على علامة زائد ＋. توجد في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. سوف تظهر لك قائمة بمجرد إتمام الضغط عليها.

   • يجب أن يتم تثبيت تطبيقات جوجل درايف المختلفة (مثل: تطبيق "جوجل دوكس" أو "جوجل شيتس" أو "جوجل سلايدز") إذا كنت ترغب في إنشاء وتحرير الملفات بواسطة هاتفك الذكي.
2. 
   2
   اختر نوع المستند المرغوب. انقر على واحدة من الخيارات التالية

   • مستندات جوجل: (بالإنجليزية: Google Docs)، وهو ما يتيح لك إنشاء مستند جديد فارغ مشابه لملفات برنامج "وورد"؛ أي أنه خاص بتحرير النصوص. إذا لم يتوفر تطبيق "جوجل دوكس" على هاتفك، سوف يتم صفحة تحميل التطبيق.
   • جداول جوجل: (بالإنجليزية: Google Sheets)، وهو ما يتيح لك إنشاء جدول بيانات جديد فارغ شبيه بملفات برنامج "إكسيل". إذا لم يتوفر تطبيق "جوجل شيتس" على هاتفك، سوف يتم صفحة تحميل التطبيق.
   • شرائح جوجل: (بالإنجليزية: Google Slides)، وهو ما يتيح لك إنشاء شرائح عرض تقديمي شبيه بملفات برنامج "باور بوينت". إذا لم يتوفر تطبيق "جوجل سلايدز" على هاتفك، سوف يتم صفحة تحميل التطبيق.
3. 
   3
   أدخل اسمًا للملف. اكتب اسمًا للملف عندما يُطلب منك ذلك.
4. 
   4
   انقر على إنشاء. سيظهر لك هذا في الجانب الأيمن السفلي من القائمة المنسدلة. تسمح لك تلك الخطوة بتطبيق الاسم الذي أدخلته على المستند ومن ثم فتحه.
5. 
   5
   ابدأ العمل على المستند. أدخل النصوص والبيانات وأي شيء ترغب في إدراجه في المستند.
6. 
   6
   انقر على علامة

   

   . والموجودة في الركن الأيسر العلوي من الشاشة. بالضغط عليها سوف تتم عملية حفظ المستند في جوجل درايف.

طريقة 6

طريقة 6 من 7:

مشاركة الملفات على أجهزة الكمبيوتر

تنزيل المقال

1. 
   1
   اختر الملف الذي ترغب في مشاركته مع مستخدم آخر. انقر على المستند الذي تحتاج لمشاركته. يُفترض أن ترى الآن موجودة من الأيقونات الظاهرة أمامك في أعلى الشاشة بعد أن قمت بالضغط على الملف وتحديده.

   • عادة ما تحتاج إلى الاعتماد على مشاركة الملفات عبر جوجل درايف إذا كان المستند أو الملف المطلوب أكبر حجمًا من 25 ميجا بايت، وهو ما لا تسمح أغلبية خدمات البريد الإلكتروني برفعه في الملحقات.
2. 
   2
   انقر على أيقونة "المشاركة". هذه هي التي تحمل رمز رجل وبجوار علامة "+". تجد هذه الأيقونة في الجزء الأيمن العلوي من الصفحة الرئيسية لجوجل درايف. بالضغط عليها، سوف تُفتح أمامك نافذة جديدة.
3. 
   3
   انقر على أيقونة "التحرير"

   

   . والتي تكون على شكل "قلم رصاص" في أقصى الجانب الأيمن من النافذة المنبثقة التي ظهرت لك. بالضغط عليها سوف تظهر لك قائمة منسدلة.
4. 
   4
   حدد خيارات المشاركة. انقر على واحدة من الخيارات التالية من القائمة المنسدلة التي تظهر لك:

   • السماح بالتحرير: (بالإنجليزية: Can edit)، وهو ما يتيح للطرف الآخر الذي تتشارك الملف معه أحقية تحرير المستند (الإضافة والتعديل عليه).
   • السماح بالتعليق: (بالإنجليزية: Can comment)، وهو ما يتيح للطرف الآخر الذي تتشارك الملف معه أن يقوم بترك تعليقات على أجزاء من المستند، لكن دون أن يحق له تغيير المحتوى الأصلي.
   • السماح بالعرض: (بالإنجليزية: Can view)، وهو ما يتيح للطرف الآخر الذي تتشارك الملف معه أن يعرض الملف فقط، دون أن يمتلك أحقية التعديل أو التعليق عليه.
5. 
   5
   أدخل البريد الإلكتروني الخاص بمن ترسل له الملف. في الحقل النصي المُشار له باسم "الناس" (بالإنجليزية: People)، والموجود في منتصف النافذة، أدخل عناوين البريد الإلكتروني لكل من ترغب في أن تشارك الملف معهم.

   • يمكنك أن تدخل أكثر من بريد إلكتروني في هذا الحقل عن طريق الضغط على Tab ↹ بعد كتابة كل بريد إلكتروني للانتقال لكتابة التالي… وهكذا.
6. 
   6
   أضف ملاحظة أو رسالة صغيرة. إذا شعرت أنك بحاجة لإدراج بعض التعليمات أو رسالة مختصرة توجه إلى الطرف الآخر فيما يخص المحتوى أو الملف الذي تتشاركه معه، فيمكنك أن تكتب ما يحلو لك في حقل "إضافة ملحوظة" (بالإنجليزية: Add a note).
7. 
   7
   انقر على إرسال. وهو الزر باللون الأزرق في الجانب الأيسر السفلي من النافذة. سوف تتم عملية مشاركة الملف مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني.

طريقة 7

طريقة 7 من 7:

مشاركة الملفات على الهاتف الذكي

تنزيل المقال

1. 
   1
   اختر المستند الذي ترغب في مشاركته. تصفح قائمة الملفات على جوجل درايف بحثًا على المستند الذي تحتاج إلى مشاركته مع مستخدم آخر.
2. 
   2
   انقر على ⋯. والموجود في الجانب الأيمن من المستند. سوف تظهر لك قائمة.

   • على أجهزة أندرويد: انقر واستمر في الضغط على الملف الذي ترغب في مشاركته إلى أن تظهر لك قائمة الخيارات.
3. 
   3
   انقر على إضافة الأشخاص. يوجد هذا الاختيار في القائمة، والضغط عليه سوف ينقلك إلى نافذة جديدة.
4. 
   4
   أدخل عناوين البريد الإلكتروني. انقر على حقل "الأشخاص" أو "الناس" (بالإنجليزية: People) الموجود بالقرب من أعلى الصفحة ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو الأشخاص الذين ترغب في مشاركة الملف معهم.
5. 
   5
   انقر على "تحرير"

   

   . والتي تكون على شكل "قلم رصاص" في أقصى الجانب الأيمن من النافذة المنبثقة التي ظهرت لك. بالضغط عليها سوف تظهر لك قائمة منسدلة.
6. 
   6
   حدد خيارات المشاركة. انقر على واحدة من الخيارات التالية:

   • التحرير: (بالإنجليزية: Edit)، وهو ما يتيح للطرف الآخر الذي تتشارك الملف معه أحقية تحرير المستند (الإضافة والتعديل عليه).
   • التعليق: (بالإنجليزية: Comment)، وهو ما يتيح للطرف الآخر الذي تتشارك الملف معه أن يقوم بترك تعليقات على أجزاء من المستند لكن دون أن يحق له تغيير المحتوى الأصلي.
   • العرض: (بالإنجليزية: View)، وهو ما يتيح للطرف الآخر الذي تتشارك الملف معه أن يعرض الملف فقط، دون أن يمتلك أحقية التعديل أو التعليق عليه.
7. 
   7
   اكتب رسالتك. إذا رغبت في إضافة رسالة أو ملاحظة مع الملف الذي تقوم بمشاركته، فانقر على الحقل النصي بعنوان "الرسالة" (بالإنجليزية: Message) ثم اكتب رسالتك كما تحب.
8. 
   8
   انقر على "إرسال"

   

   . وهي الأيقونة الموجودة في الركن الأيمن العلوي من الشاشة. سوف يتم مشاركة المستند عبر البريد الإلكتروني.

أفكار مفيدة

• في أثناء استخدام جوجل درايف عبر الهاتف الذكي تجنب نهائيًا رفع أو تنزيل الملفات اعتمادًا على باقة إنترنت الهاتف وإلا سوف تتحمل تكلفة مالية باهظة للغاية. احرص على استخدامه أثناء اتصالك بواسطة الشبكات اللاسلكية فقط (واي فاي).
• يمكنك أن تستخدم مجلدًا في جهاز الكمبيوتر لتخزين الملفات التي ترغب في رفعها إلى جوجل درايف، على أن تتم عملية المزامنة بمجرد اتصال الجهاز بالإنترنت، وهو ما يسهل عليك الإبقاء على مزامنة مستمرة بين الملفات على جهاز الكمبيوتر وجوجل درايف، وكذلك سهولة رفع عدد ضخم من الملفات.

تحذيرات

• سوف يتسبب إغلاق صفحة أو تطبيق جوجل درايف قبل انتهاء الملفات من الرفع في إلغاء كل عمليات التحميل الحالية.