如何使用Google云端硬盘

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登录Google云端硬盘

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在台式电脑共享文件

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本文会教你使用Google云端硬盘来存储和共享文档。Google云端硬盘在台式电脑和移动设备上都能使用，不过得先注册一个Google帐号。

步骤

部分 1

部分 1 的 7:

登录Google云端硬盘

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1. 
   1
   打开Google云端硬盘。在你首选的浏览器中，前往 https://drive.google.com/ 。

   • 在移动设备上，点按Google云端硬盘应用，图标是黄、绿和蓝3种颜色组成的三角形。如果还没有安装Google云端硬盘，不管是iPhone还是 安卓，都可以免费下载。
2. 
   2
   点击转至Google云端硬盘。这个蓝色按钮位于页面中间，点击后会打开登录页面。

   • 在移动设备上，点按屏幕底部的登录。
   • 如果你已经登录Google云端硬盘，可以跳过这一步和下一步。
3. 
   3
   输入帐号信息。出现提示时，输入登录Google帐号所用的电子邮件地址和密码。

   • 在移动设备上，你可能需要在出现提示时选择一个Google帐号。
4. 
   4
   查看你的Google云端硬盘主页。页面左边应该有一列选项，页面中间则是一大片空白区域。

   • 在移动设备上，你会看到屏幕一片空白，底部有一个白色加号＋，左上角有三条杠☰。
   • 在任何支持Google云端硬盘的平台上，都能访问到你上传到这里的所有项目。
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部分 2

部分 2 的 7:

在台式电脑上传文件

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1. 
   1
   点击页面左上角蓝色的新建按钮。屏幕上会出现一个下拉菜单。
2. 
   2
   点击上传文件。这个选项就在新建下拉菜单中，之后会打开“文件资源管理器”（Windows），或“访达（Mac）”。
3. 
   3
   选择一个文件。点击你想要上传的文件。如果要上传多个文件，按住Ctrl（Windows）或Command（Mac），然后点击文件来选中它们。

   • 可能需要先从窗口左边选择一个存储文件的文件夹。
4. 
   4
   点击窗口右下角的打开。文件会开始上传到Google云端硬盘。
5. 
   5
   等待文件完成上传。所需时间取决于文件的大小和你的网速，在这个过程中不要关闭Google云端硬盘的网页。

   • 文件完成上传后，在页面右边的方框中，你会看到文件名旁边有一个白色对号✓。
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部分 3

部分 3 的 7:

在移动设备上传文件

下载PDF文件

1. 
   1
   点按屏幕右下角的＋。这样会弹出一个菜单。
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   2
   点按弹出菜单中的上传。
3. 
   3
   点按靠近菜单底部的照片和视频。

   • 你可能会直接被带到安卓设备的“照片”页面。
4. 
   4
   选择一个位置。点按你想上传的文件所在的相册或文件夹。
5. 
   5
   选择一个文件。点按照片、视频或文档来选中它。如果要选中多个文件，只需要逐个点按就行了。
6. 
   6
   点按屏幕右上角的上传。你选中的文件会开始上传到Google云端硬盘。
7. 
   7
   等待文件完成上传。根据文件大小和你的网速，可能需要数分钟到数小时不等。文件上传完毕后，进度条会消失。

   • 整个过程中，一定要待在无线路由器附近，并保持Google云端硬盘打开。
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部分 4

部分 4 的 7:

在台式电脑创建文件

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   1
   点击新建。这个蓝色按钮就在Google云端硬盘窗口左上角。屏幕上会出现一个下拉菜单。
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   2
   选择文档类型。点击下面其中一个选项：

   • Google文档 — 打开一个类似Word的空白文档。
   • Google表格 — 打开一个类似Excel的空白表格。
   • Google幻灯片 — 打开一个类似PowerPoint的空白文档。
   • 如果想要创建Google表单，也可以选择更多，然后点击Google表单。
3. 
   3
   给文档命名。点击页面左上方的“无标题文档”，然后输入你想使用的名称代替它。

   • 只要你有连接网络，做出的更改就会自动保存。
4. 
   4
   创建文档。输入文档的文字、图像等，确保页面顶端显示“所有更改都已保存在云端硬盘中”一行字。
5. 
   5
   关闭文档标签页，返回Google云端硬盘。你的文档会被保存在云端硬盘的主页。
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部分 5

部分 5 的 7:

在移动设备创建文件

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1. 
   1
   点按屏幕右下角的＋。这样会出现一个菜单。

   • 想在移动设备创建文件，需要先安装Google文档、Google表格和（或）Google幻灯片应用。
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   2
   选择一个文档类型。点按下面其中一个选项：

   • Google文档 — 创建类似Word的文档。如果还没有安装“Google文档”， 这样会打开它的下载页面。
   • Google表格 — 创建类似Excel的文档。如果还没有安装“Google表格”， 这样会打开它的下载页面。
   • Google幻灯片 — 创建类似PowerPoint的文档。如果还没有安装“Google幻灯片”， 这样会打开它的下载页面。
3. 
   3
   输入一个名称。出现提示时，输入文档名称。
4. 
   4
   点按弹出菜单右下角的创建。这样会将名称应用到文档，并打开它。
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   5
   创建文档。输入文档的数据、文字等。
6. 
   6
   点按屏幕左上角的

   

   ，将文档保存到Google云端硬盘。
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部分 6

部分 6 的 7:

在台式电脑共享文件

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1. 
   1
   选择一个文件。点击想要和别人共享的文件。这时候，页面顶端会出现好几个图标。

   • 由于大部分电子邮件服务不允许你发送超过25MB的文件，以这种方式共享较大的文档或文件很有用。
2. 
   2
   点击“共享”。图标是一个人形带一个加号“+”，就在云端硬盘页面右上方。点击它会打开一个新窗口。
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   3
   点击“编辑”

   

   。这个铅笔形状的图标位于弹出窗口最右边。屏幕上会出现一个下拉菜单。
4. 
   4
   选择一个共享选项。点击下拉菜单里面的其中一个选项：

   • 可以编辑 — 共享对象可以编辑文档。
   • 可以评论 — 共享对象可以评论文档，但是不能编辑。
   • 可以查看 — 共享对象只能查看文档，无法编辑或评论。
5. 
   5
   输入电子邮件地址。在窗口中间的“共享对象”一栏中，输入对方的电子邮件地址。

   • 每输入一个电子邮件地址后按下Tab ，就能输入多个电子邮件地址。
6. 
   6
   添加备注。如果你想要附上和共享项目有关的一套指示或简短声明，可以输入到“说些什么”文本框中。
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   7
   点击发送。这个蓝色按钮就在窗口左下方。文件会通过电子邮件共享给你选择的收件人。
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部分 7

部分 7 的 7:

在移动设备共享文件

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1. 
   1
   找到你要共享的文档。滚动你的Google云端硬盘，找到想和别人共享的文档。
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   点按文档右边的⋯。屏幕上会出现一个菜单。

   • 在安卓设备，点按想要共享的文档并保持不放。
3. 
   3
   点按菜单中的加人选项。这样会打开一个新窗口。
4. 
   4
   输入电子邮件地址。点按靠近页面顶端的“共享对象”，然后输入电子邮件地址。
5. 
   5
   点按“编辑”

   

   。这个铅笔形状的图标就在电子邮件地址一栏的最右边。屏幕上会出现一个下拉菜单。
6. 
   6
   选择一个共享选项。点按下面其中一个选项：

   • 编辑或可以编辑 — 共享对象可以编辑文档。
   • 评论或可以评论 — 共享对象可以评论文档，但是不能编辑。
   • 查看或可以查看 — 共享对象只能查看文档，不能编辑或评论。
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   7
   输入信息。如果你想随文档附上一条信息，可以点按“信息”文本框，输入你想附上的信息。
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   8
   点按屏幕右上角的“发送”

   

   。文档会通过电子邮件共享给对方。
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小提示

• 在移动设备上使用Google云端硬盘时，要避免用流量上传或下载文件。尽量使用WiFi网络。
• 你可以使用电脑上的一个文件夹存储文件，在有网络的时候会自动上传到Google云端硬盘。

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警告

• 正在上传文件时关闭Google云端硬盘页面或应用，会取消未完成的上传过程。

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