Unduh PDFUnduh PDFX
How.com.vn adalah suatu "wiki", yang berarti ada banyak artikel kami yang disusun oleh lebih dari satu orang. Untuk membuat artikel ini, 29 penyusun, beberapa di antaranya anonim, menyunting dan memperbaiki dari waktu ke waktu.
Artikel ini telah dilihat 22.676 kali.
Jadwal harian akan sangat bermanfaat jika Anda harus menjalani keseharian dengan aktivitas yang sangat padat. Waktu adalah sumber daya yang tidak bisa dibeli, tetapi bisa Anda manfaatkan dengan baik atau bisa juga disia-siakan begitu saja. Jadwal yang disusun dengan baik adalah sarana yang bermanfaat untuk mengatur kegiatan dari jam ke jam dan mencapai semua tujuan yang Anda inginkan.
Langkah
Buatlah daftar tugas harian yang harus Anda lakukan. Daftar ini hanya untuk mencari inspirasi, bukan daftar tugas sehingga Anda tidak perlu memikirkan urutannya. Sisihkan waktu kurang lebih 1 jam untuk mencatat semua kegiatan Anda sehari-hari, termasuk tugas yang seharusnya Anda lakukan, tetapi tidak dikerjakan.[1]- Jika Anda kesulitan mengingat aktivitas tersebut, siapkan buku kecil yang mudah dibawa-bawa agar Anda lebih mudah mencatat tugas sehari-hari.
Tulislah tugas utama dan pendukung. Saat mulai membuat jadwal, anggaplah semua aktivitas sebagai tugas. Apa pun yang harus Anda lakukan bisa dicatat sebagai tugas. Agar lebih mudah membuat jadwal yang pertama, tulislah semua tugas harian sebab catatan ini bisa Anda edit jika diperlukan.- Jika Anda harus memasak setiap siang dan malam, catat saja dahulu.
Ajukan pertanyaan kepada diri sendiri apa saja aktivitas harian Anda. Apa yang harus Anda lakukan supaya bisa makan dengan baik? Apa yang harus Anda lakukan agar bisa pergi bekerja? Apa yang harus Anda siapkan untuk memastikan putri Anda ada yang menjemput sepulang sekolah?- Mungkin Anda baru menyadari betapa banyak tugas pendukung yang harus dilakukan untuk memenuhi tanggung jawab utama. Kabar baiknya, Anda bisa menggunakan jadwal untuk meringankan tugas dan menentukan prioritas.
Lakukan analisis daftar tugas. Jika Anda kekurangan waktu, lakukan evaluasi apakah tugas tertentu memang harus dilakukan. Dengan demikian, Anda bisa menentukan tugas-tugas yang harus diselesaikan secara lebih efisien atau didelegasikan.- Jika tugas memasak sangat menyita waktu, pikirkan apakah ada orang lain yang bersedia membantu Anda memasak. Anda bisa memasak bersama teman atau membayar seseorang yang menyediakan jasa boga sehingga tugas Anda menjadi lebih ringan.
Iklan
Buatlah jadwal menggunakan Microsoft Excel atau program yang lain. Gunakan kolom paling kiri untuk “waktu” dan baris paling atas untuk “hari dalam seminggu”.
Sesuaikan antara tugas dengan waktu pelaksanaannya. Mulailah dengan menulis aktivitas yang harus dilakukan pada waktu tertentu setiap hari. Berdasarkan hasil analisis tugas yang sudah Anda lakukan, tulislah tugas tertentu pada waktu tertentu yang Anda anggap paling tepat dalam jadwal. Sisihkan juga waktu untuk beristirahat beberapa kali dalam sehari.
Jadwalkan aktivitas yang membutuhkan waktu lebih panjang. Selang waktu 1 jam biasanya sudah cukup, tetapi ada kegiatan yang membutuhkan waktu lebih panjang sehingga Anda perlu memblokir 90 menit atau bahkan 2 jam. Jangan lupa menjadwalkan juga tugas-tugas yang bisa diselesaikan hanya dalam 30 menit. Jangan membuat jadwal yang terlalu padat dengan memperpendek durasi kegiatan.[2]- Gabungkan 2 sel untuk memblokir waktu yang lebih panjang.
Buatlah jadwal yang fleksibel. Memperkirakan kebutuhan waktu tidaklah mudah, jadi, buatlah jadwal yang mudah disesuaikan jika diperlukan. Perhitungkan juga waktu tambahan untuk mengantisipasi kejadian tidak terduga.[3]- Jangan terjebak oleh pandangan yang menganggap kegiatan relaksasi sebagai ‘zona kenyamanan”. Relaksasi bukanlah kemewahan sebab kegiatan ini sama pentingnya dengan kegiatan yang lain.
Cetaklah jadwal yang sudah Anda siapkan. Cetaklah jadwal beberapa lembar lalu pasanglah di pintu kulkas, di kamar tidur, dan di kamar mandi. Kegiatan yang Anda angap penting sebaiknya digarisbawahi atau diberi warna agar lebih mudah dilihat.
Gunakan warna sebagai kode. Gunakan warna yang berbeda sebagai penanda untuk memisahkan aktivitas berdasarkan aspek kehidupan. Anda bisa memilih warna kuning untuk aktivitas kerja, merah untuk kegiatan berolahraga, biru untuk jadwal belajar, dst. Cara ini membantu Anda memahami seperti apa rencana aktivitas harian yang akan Anda lakukan hanya dengan melihat jadwal secara sekilas. Jika jadwal hari ini lebih banyak warna biru, ini berarti aktivitas Anda akan lebih banyak belajar.[4]Iklan
Perhatikan level energi Anda di pagi hari. Kemampuan berpikir kritis dan kreativitas biasanya paling kuat di pagi hari, tetapi cenderung akan berkurang dengan berjalannya waktu. Jika Anda merasa paling berenergi di pagi hari, jadwalkan aktivitas pagi yang perlu banyak berpikir, misalnya untuk menulis artikel.[5]- Aktivitas kreatif lebih baik Anda lakukan malam hari, tetapi Anda bebas menentukan waktunya. Berusahalah membuat jadwal yang efektif sesuai kegiatan dan kebutuhan Anda.
Perhatikan level energi Anda di siang hari. Jika energi Anda paling tinggi di siang hari, inilah saat yang tepat untuk melakukan aktivitas rutin yang membosankan karena tidak perlu banyak berpikir. Isilah jadwal siang hari dengan membuat janji, menjemput anak di sekolah, membalas surel, dll.
Perhatikan level energi Anda di malam hari. Banyak orang yang lebih suka membuat rencana dan menyiapkan diri untuk besok di malam hari. Tugas yang perlu Anda jadwalkan, misalnya: menyiapkan makan siang, membereskan pakaian, membenahi rumah.
Mulailah membentuk kebiasaan yang mampu mendukung tercapainya tujuan. Sisihkan waktu 30 menit/hari untuk menulis novel, merapikan garasi, atau belajar menata taman. Melakukan apa yang ingin Anda capai sedikit demi sedikit akan membentuk kebiasaan baik yang bermanfaat sebab hal ini akan berjalan secara otomatis. Apa yang Anda lakukan secara teratur, baik atau buruk, pada akhirnya akan menjadi kebiasaan.[6]
Manfaatkan jadwal dengan menerapkannya. Apa pendapat Anda setelah menggunakan jadwal? Apakah Anda sudah menjadwalkan waktu yang paling tepat untuk aktivitas tertentu? Apakah ada yang perlu disesuaikan? Ubahlah hal-hal yang tidak bermanfaat sesuai kebutuhan. Jangan menunggu sampai akhir minggu atau akhir bulan. Lakukan penyesuaian kecil setiap hari sampai Anda mendapatkan jadwal yang paling baik. Biasanya, Anda perlu mengubah jadwal setiap bulan sebab satu-satunya hal yang pasti dalam kehidupan ini adalah perubahan.Iklan
Tips
- Aktivitas nonrutin tidak perlu ditulis dalam jadwal, kecuali ingin Anda lakukan secara rutin pada waktu tertentu setiap hari. Alih-alih, jadwalkan kegiatan tersebut untuk memiliki waktu luang.
- Jika ada kegiatan dalam jadwal yang terlewatkan, misalnya karena Anda ketiduran, jangan memaksakan diri melakukan kegiatan tersebut. Lakukan kegiatan berikutnya. Anda akan mampu menerapkan jadwal dengan baik dalam waktu singkat.
Iklan
Referensi
- ↑ http://www.keepinspiring.me/20-ways-to-organize-your-life-now/
- ↑ http://www.philnewton.net/blog/how-to-create-an-effective-schedule/
- ↑ http://www.philnewton.net/blog/how-to-create-an-effective-schedule/
- ↑ http://pbskids.org/itsmylife/school/time/article5.html
- ↑ http://www.gallup.com/businessjournal/22693/your-organization-creative-enough.aspx
- ↑ http://www.keepinspiring.me/20-ways-to-organize-your-life-now/
Tentang How.com.vn ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 22.676 kali.
Apakah artikel ini membantu Anda?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Bahasa Indonesia language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
Iklan
