Een rooster maken

Met de hectische levensstijl die de meerderheid van de mensen tegenwoordig leidt, is het belangrijk om te weten hoe je goed je tijd kunt plannen. Tijd is iets dat je niet kunt kopen, maar wel iets dat velen onder ons op verschillende momenten ineffectief gebruiken of verkwisten. Een goed doordacht rooster of tijdschema kan je in principe helpen om de controle over je dag te krijgen, van uur tot uur. Het is ook een geweldige manier om je helpen bij het bereiken van de doelen die je in je leven hebt gesteld, zowel de grote als de kleine.

Deel 1

Deel 1 van 3:

De belangrijkste dagelijkse taken opschrijven

Pdf downloaden

1
Maak een lijst van wat je dagelijks moet doen. Maak je geen zorgen of het wel of niet geordend is. Dit gaat alleen maar over brainstormen, niet over een takenlijst. Neem een uur of zo en noteer alles wat je elke dag moet doen (en alles wat je niet doet, maar wel zou moeten doen).^[1]XBron
- Lukt het niet om aan alles te denken, neem overdag dan een klein notitieboekje met je mee en noteer de activiteiten die je gedurende de dag doet.
2
Noteer de grote en de kleine taken. Wanneer je begint, mag je geen enkele activiteit als te klein beschouwen. Als het is iets wat je moet doen, dan is het iets wat je moet doen. Wanneer je voor de eerste keer een tijdschema maakt, is het beter om alles erin op te nemen en indien nodig de lijst later te bewerken.
- Als je 's ochtends en 's avonds met je hond moet wandelen, noteer dit dan.
3
Stel jezelf vragen met betrekking tot je activiteiten. Welke taken moet je doen om ervoor te zorgen dat je goed eet? Welke taken moet je elke dag doen om naar je werk te kunnen gaan? Wat moet je doen om ervoor te zorgen dat je dochter wordt opgehaald van school?
- Je zult waarschijnlijk versteld staan hoeveel kleine taken je moet doen om aan je grotere verantwoordelijkheden te voldoen. Maar schijnt licht aan het eind van de tunnel. Een tijdschema zal je helpen om die aspecten aan te wijzen die niet veel opleveren en die je mogelijk uiteindelijk kunt wegwerken.
4
Analyseer je lijst. Als je vindt dat je weinig of geen tijd beschikbaar hebt om naar eigen inzicht te besteden, beoordeel je taken dan opnieuw om te zien of ze absoluut noodzakelijk zijn. Je ontdekt mogelijk dat sommige verantwoordelijkheden op een efficiëntere wijze kunnen worden aangepakt of gedelegeerd.
- Merk je dat je vaker in de keuken staat dan je zou willen, vraag dan aan een buur of hij of zij kooktaken wil delen. Ga samen na welke gerechten jullie graag eten en kook die dan afwisselend één of twee dagen per week.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Een tijdschema maken

Pdf downloaden

Open Microsoft Excel of een soortgelijk spreadsheetprogramma. Maak een kolom met tijden aan de linkerkant van de pagina, en een rij met dagen van de week bovenaan.
Begin met de activiteiten die op een bepaalde moment van de dag moeten worden gedaan. Gebaseerd op je bovenstaande beoordeling deel je taken in afhankelijk van de tijd die er naar jou idee voor nodig is. Ook moet je jezelf meerdere malen op een dag een pauze geven.
3
Organiseer activiteiten in grotere tijdblokken. Tijdblokken van een uur zijn over het algemeen groot genoeg. Voor sommige taken kan het echter even duren voor je in de juiste flow bent gekomen, zodat je 90 minuten of zelfs blokken van twee uur moet inroosteren. Vergeet niet om ook taken in te plannen van 30 minuten. Wees voorzichtig met de neiging om te weinig tijd uit te trekken voor taken.^[2]XBron
- Voor grotere blokken tijd kun je cellen in Excel samenvoegen.
4
Houd het flexibel. Het is moeilijk te voorspellen hoe lang elke activiteit zal duren. Dus zorg ervoor dat je planning gemakkelijk in een bepaalde richting is om te buigen wanneer dit nodig is. Je kunt ook een kleine tijdbuffer aanhouden voor onverwachte vertragingen.^[3]XBron
- Trap ook niet in de val om je ontspanningstijd te gebruiken als 'bufferzone'. Tijd voor ontspanning moet niet worden gezien als een luxe; het is net zo belangrijk als elke andere activiteit.
Het is over het algemeen nuttig om meerdere exemplaren van je rooster af te drukken -- één voor op je koelkast, één in je slaapkamer en één in de badkamer. Onderstreep of markeer belangrijke activiteiten.
Gebruik een andere kleurcode voor de afzonderlijke gebieden in je leven. Je kunt geel gebruiken voor je werk, rood voor trainen, blauw voor school, enzovoort. Op deze manier krijg je een goed gevoel voor hoe je dag is gepland, enkel door er een blik op te werpen. Als er een heleboel blauw is, bijvoorbeeld, dan weet je dat je op dit moment overladen bent met schoolwerk.^[4]XBron
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

Je tijdschema optimaliseren

Pdf downloaden

1
Beoordeel hoeveel energie je 's ochtends hebt. De vaardigheden van de meeste mensen op het gebied van kritisch denken en creativiteit zijn 's ochtends het sterkst. De neiging bestaat echter dat dit daalt naarmate de dag vordert. Als je dit herkent bij jezelf, verschuif je 'grote denkactiviteiten', zoals schrijven, dan bijvoorbeeld naar de ochtend.^[5]XBron
- Het kan ook zijn dat je je beste creatieve werk 's nachts doet. Geen van beide momenten is verkeerd. Het heeft alles te maken met het samenstellen van een effectief tijdschema dat past bij jou en je behoeften.
Als je net als de meeste mensen bent zal je energie in de loop van de middag enigszins afnemen. Zo ja, dan is dit een goed moment om de saaie, routinematige taken te doen. Dingen waarbij je in principe niet te veel hoeft na te denken. Gebruik deze tijd eventueel voor het maken van afspraken, boodschappen, het beantwoorden van korte e-mails, etc.
Veel mensen gebruiken de avonden voor de planning en voorbereiding van de volgende dag. Taken ter voorbereiding zijn bijvoorbeeld tijd lunchpakketten maken, je kleding klaarleggen, opruimen en spullen uitzoeken die weg kunnen.
Reserveer 30 minuten per dag om aan die roman te schrijven, je garage op te ruimen of te leren tuinieren. Door elke dag een beetje dichterbij je doel te komen, zal je goede gewoonten kunnen ontwikkelen om je vorderingen te handhaven. Dit is het geval omdat je op de automatische piloot draait. In wezen zal alles wat je regelmatig doet, goed of slecht, uiteindelijk een gewoonte worden.^[6]XBron
Hoe voelt het? Heb je je activiteiten op logische tijden ingeroosterd? Wil je dingen aanpassen? Verander alles dat per geval niet werkt. Je hoeft niet te wachten tot het einde van de week of maand. Pas kleine dingen aan, beetje bij beetje en om de paar dagen, totdat het werkbaar voor je is. Je zult waarschijnlijk ook elke maand grote en kleine veranderingen moeten aanbrengen, want het enige dat zeker is in het leven, is verandering.
Advertentie

Tips

Als er dingen zijn die je sporadisch doet, neem die dan niet op in je reisschema, tenzij je bereid bent om er elke dag op een bepaalde tijd mee bezig te gaan. In plaats daarvan doe je die dingen in je vrije tijd.
Als je aan iets in je rooster niet toekomt (bijv. je hebt je verslapen), probeer dit dan niet in te halen, maar ga gewoon verder met waar je bent in je rooster. Je zult snel genoeg weer alles op de rails hebben.

Advertentie