Cómo dar seminarios

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En este artículo:

Hacer las preparaciones iniciales

Administrar el contenido

Proyectar confianza y experiencia

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Referencias

Dar un seminario es una buena oportunidad para compartir tu conocimiento y experiencia con otras personas. Hablar en público puede ser intimidante, pero la práctica y la preparación pueden aliviar muchas de estas ansiedades. Para dar un buen seminario, empieza comprendiendo las expectativas del organizador en términos de tiempo y contenido. Organiza el seminario como una serie de puntos de referencia e intercálalos con imágenes interesantes. Proyecta confianza como orador manteniendo el contacto visual, cuidando tu lenguaje corporal y hablando claramente.

Pasos

Método 1

Método 1 de 3:

Hacer las preparaciones iniciales

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   Entiende el formato que se requiere. Los seminarios pueden tener una variedad de formas. Habla con el organizador de la sesión y pregúntale acerca de sus expectativas con respecto al seminario. Tal vez desee que hables de un documento distribuido previamente. Tal vez prefiere que des un discurso con menos interacción de la audiencia.

   • Puedes preguntar algo como “¿Prefieres un formato de conferencia que esté centrado en la investigación o una experiencia más interactiva para la audiencia?”.
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   Piensa en la audiencia. Debes saber a quiénes hablarás para adaptar la información a sus intereses y a sus niveles de experiencia. Si no estás familiarizado con el grupo, pide al organizador del seminario que te dé un poco de información acerca de los trasfondos posibles de los miembros de la audiencia. Si has trabajado con este grupo antes, entonces usa la información que tienes para adaptar la conferencia a fin de que haya un mayor beneficio para ambas partes.

   • Por ejemplo, en una charla científica ante un grupo de especialistas, quizás no necesites explicar toda la terminología y puedas pasar a temas profundos más rápidamente.
   • Dependiendo de la audiencia, quizás también puedas abordar directamente temas controversiales o evitarlos.
   • Incluso puedes llegar al lugar un poco temprano para tratar de hablar con parte de los miembros de la audiencia a fin de obtener una mejor idea de la sala antes de dirigir el seminario. Puedes preguntar a uno de los asistentes “¿Qué es lo que te motivó a asistir a este seminario en particular?”.
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   Averigua qué tecnología está a disposición y qué necesitas llevar. Asegúrate de sentirte cómodo usando cualquier tipo de tecnología que haya en la sala. Esto puede significar tener un buen conocimiento de PowerPoint. Tal vez debas practicar cómo cambiar diapositivas usando un botón o un apuntador. Si planeas usar un micrófono, tal vez debas pensar incluso en cómo configurarlo.

   • Por ejemplo, si planeas realizar una presentación en diapositivas, entonces tendrás que asegurarte de que la sala esté equipada con un buen sistema de proyección.
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   Elabora diapositivas que sean fáciles de entender y ayudas visuales. A medida que empieces a elaborar la presentación, piensa acerca de si la audiencia podrá interaccionar con las imágenes. Por ejemplo, si usas diapositivas, entonces deben ser visibles, claras y completamente legibles. Usa una fuente grande y letras claras. Evita usar demasiados gráficos e incluye solo la mínima cantidad de texto.

   • Toma en cuenta que a un miembro de la audiencia le toma entre 1 y 2 minutos leer una diapositiva contigo. Por tanto, no satures la presentación con diapositivas o nunca terminarás. En cambio, opta por imágenes que acompañen a la información que provees directamente a la audiencia.
   • También puede usar otros estilos visuales, como modelos, afiches, volantes o folletos. No te sientas obligado a usar únicamente diapositivas y, en cambio, considera la posibilidad de ser creativo, si el formato del seminario te lo permite.
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   Si es necesario, distribuye cualquier material por adelantado. Si el seminario se centrará en un documento de debate, es una buena idea trabajar con el organizador para obtener una copia del documento para los miembros de la audiencia potencial al menos unos días antes de la reunión. De esta manera, los miembros de la audiencia estarán preparados con preguntas y comentarios por adelantado. También te permitirá recurrir a material más profundo inmediatamente, ya que podrás asumir un cierto nivel de conocimiento común.

   • Si el documento que distribuyes es una obra en progreso, puedes decir eso en el mismo bosquejo y luego repetirlo al inicio del seminario. De esta manera, los miembros de la audiencia sabrán que aceptas las críticas constructivas y otras ideas.
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   Practica dar el seminario usando un esquema. Cuando tengas preparados el esquema y los materiales visuales, debes practicar con tanta frecuencia como sea posible. Pide a tus amigos y a tus familiares que hagan las veces de miembros de la audiencia para un ensayo. Grábate y reproduce la grabación para que puedas identificar las áreas deficientes. Practica hasta que te sientas totalmente cómodo con el material y el proceso.

   • Después de cada sesión de práctica, toma notas de las secciones que funcionan bien y de las que necesitas mejorar.
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   Llega a la ubicación del seminario temprano. Es una buena idea llegar a la sala del seminario un poco antes para que puedas ver cómo está configurada la sala. También puedes subir tu presentación, y distribuir volantes y folletos. De esta manera, también tendrás una oportunidad de último minuto para reunirte con el organizador del seminario a fin de solucionar cualquier problema.

   • Si llegas entre 15 y 30 minutos antes, generalmente tendrás el tiempo necesario para lograr todo lo que necesitas hacer antes de empezar la sesión.
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Método 2

Método 2 de 3:

Administrar el contenido

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   Preséntate. Empieza el seminario yendo al podio o al frente de la sala y ofrece una presentación completa. Habla a la audiencia un poco acerca de tu trasfondo profesional. Explica brevemente por qué estás interesado en el proyecto que abordarás. El objetivo es hacer que la audiencia se sienta cómoda escuchándote y desarrollar la confianza entre el orador y la audiencia.

   • Si alguien más te presenta, entonces puedes decir algunas palabras acerca de tu pasión por este proyecto y dar las gracias a los organizadores por la oportunidad de hablar con la audiencia.
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   Sigue un esquema de puntos de referencia. El discurso debe pasar de un punto lógico a otro. Aunque hayas memorizado todo el discurso, puede ser útil tener un papel con los puntos de referencia o unas fichas enfrente de ti. Esto también puede ayudarte con el ritmo. Una buena regla general al dar un seminario es “Habla de los que hablarás, habla y habla de lo que hablaste”.

   • Por ejemplo, si das un seminario que se centre en un tema cronológico, como el desarrollo de la Guerra Civil en Estados Unidos, asegúrate de hacer varias advertencias a la audiencia antes de pasar a otros periodos de tiempo.
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   Expón contenido que no esté en las ayudas visuales. Puede ser muy tentador leer directamente de las diapositivas, pero resiste esa necesidad. En vez de eso, recurre a las diapositivas como apoyo para los puntos más extensos que abordas. Si has practicado lo suficiente, tu progreso con las diapositivas también te ayudará a saber si haces un buen tiempo.

   • Por ejemplo, si tienes una diapositiva con una foto de Lincoln, entonces puedes tomarla como referencia y hablar de su tiempo en la oficina o de su trasfondo personal. No es necesario que expongas esta información usando la imagen.
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   Limítate al tiempo asignado. Tan pronto como aceptes dar el seminario, averigua cuáles son las restricciones de tiempo y diseña la presentación tomando en cuenta esta información. Trata de hacer una presentación que termine en el tiempo exacto o que se exceda por un máximo de 5 minutos. No te pases del tiempo provisto. Si estás en el tiempo límite, encuentra una manera rápida de terminar y ofrece explicar más durante la sesión de preguntas.

   • Por ejemplo, puedes decir “Bueno, se ha acabado el tiempo, pero me gustaría responder cualquier pregunta que tengan con respecto a estos temas”.
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   Responde todas las preguntas tan integralmente como sea posible. Empieza repitiendo la pregunta para asegurarte de que toda la audiencia oiga lo que se hablará. Luego, si es necesario, tómate un momento para pensar en tu respuesta antes de hablar. Trata de vincular la respuesta con la presentación general cuando sea posible, tal vez añadiendo información que no pudiste incluir por el tiempo o por las restricciones del formato.

   • Trata de agradecer a cada persona por sus preguntas después de responderlas. Si una persona en particular trata de monopolizar la sesión de preguntas, puedes ofrecer hablar con ella después.
   • Si no conoces la respuesta a una pregunta en particular, está bien si dices “Esa es una excelente pregunta, pero no tengo la información precisa”.
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Método 3

Método 3 de 3:

Proyectar confianza y experiencia

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   Mantén contacto visual constante. Mira alrededor de la sala a medida que hables y trata de hacer contacto visual con todas las personas que puedas a lo largo de la presentación. Si solo miras a una parte de la sala, oblígate a mirar a otra dirección. De manera similar, no te concentres solamente en la parte posterior de la sala, mira a las personas para que puedas medir cómo responden a lo que dices.
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   Habla claramente y con autoridad. En el video de tus sesiones de práctica, notarás si tu voz fluctúa o si no llega lo suficientemente lejos. Trata de proyectar tu voz para que puedas hablar sin micrófono, si es necesario. Además, empieza lentamente y pronuncia con cuidado cada palabra para que todos puedan entender lo que dices.

   • Puede ayudar si escribes “Habla claramente” en los márgenes de las notas de la presentación. De esta manera, recordarás mantener el tono de voz durante la presentación.
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   Mantén la calma después de un error. Si cometes algún error al hablar, lo más probable es que la audiencia ni siquiera lo note. Sin embargo, si estás preocupado, entonces puedes admitir el error rápidamente antes de seguir con el esquema de la presentación. Esta es otra oportunidad de generar confianza entre la audiencia.

   • Por ejemplo, puedes decir “He notado que la figura de la columna 3 no está actualizada al día de hoy, de manera que la cifra más precisa sería…”.
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   Controla el lenguaje corporal. Mantén los brazos y las manos bajo control y evita juguetear con un bolígrafo u otro objeto. Presta atención a los patrones que usas para caminar y trata de moverte un poco, pero no tanto como para distraer a la audiencia. A medida que analizas tu lenguaje corporal, piensa acerca de si tus movimientos pueden distraer a las personas del contenido y, si es así, trata de minimizarlos o de eliminarlos.
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Consejos

• Expresa tu emoción por la oportunidad de hablar con la audiencia. Tu pasión por el tema puede contribuir mucho en la construcción de una buena relación con la audiencia.

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