कैसे वर्ड (Word) में पेजों को रीअरेंज (rearrange) करें

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इस आर्टिकल में:

हेडिंग्स का उपयोग

कट और पेस्ट का उपयोग

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यह विकिहाउ गाइड आपको सिखाती है कि कैसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) डॉकयुमेंट में पेजों को नए क्रम में लगाएँ। हालांकि वर्ड इसके लिए कोई सरल उपाय नहीं देता है, आप फिर भी कंटैंट (content) को रीअरेंज (rearrange) कर सकते हैं या तो प्रत्येक पेज की हेडिंग बनाकर अथवा एक पेज के कंटैंट को काट कर दूसरे पर पेस्ट करके। माइक्रोसॉफ़्ट पावरपॉइंट से भिन्न, माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में पेज से रीअरेंज करने का कोई तरीका नहीं है।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 2:

हेडिंग्स का उपयोग

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   डॉकयुमेंट को खोलें: उस वर्ड डॉकयुमेंट पर, जिसे आप रीअरेंज करना चाहते हैं, माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में खोलने के लिए, डबल-क्लिक करें।
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   Home टैब पर क्लिक करें: यह वर्ड विंडो में ऊपर की तरफ नीले रंग के रिबन (ribbon) में है।
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   हर पेज के ऊपर एक हेडिंग डालें: पेज पर हेडिंग डालने के लिए, पेज के शुरू में, एक टाइटल (जैसे, "Page (पेज) 1") टाइप करें, और ↵ Enter दबाएँ, टाइटल को सिलैक्ट करें, और टूलबार के "Styles" सेक्शन में Heading (हेडिंग) 1 पर क्लिक करें।

   • मैक पर, आपको पहले Styles ड्रॉप-डाउन बॉक्स, जो की टूलबार के दूर-दाहिने छोर पर है, को क्लिक करना पड़ सकता है।
   • आपके डॉकयुमेंट की फॉरमेटिंग (formatting) के आधार पर, आपको "Styles" मेन्यू में, Heading 1 विकल्प को पाने के लिए, नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
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   View टैब पर क्लिक करें: यह . Home टैब के दाहिने तरफ कुछ टैब के बाद है।
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   "Navigation pane" बॉक्स को चेक करें: आपको यह बॉक्स टूलबार के "Show" सेक्शन में मिलेगा। इसको क्लिक करने से यह वर्ड विंडो के बाईं तरफ से एक "Navigation" विंडो को पॉप आउट करने के लिए प्रॉम्प्ट करेगा
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   Headings पर क्लिक करें: यह "Navigation" फ़लक (pane) के ऊपर एक टैब है। ऐसा करने से माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉकयुमेंट की सभी हेडिंग्स की लिस्ट दिखाई पड़ेगी।
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   हेडिंग्स को रीअरेंज करें: हेडिंग्स को "Navigation" फ़लक (pane) पर तब तक क्लिक और ड्रैग करें जबतक वह वहाँ नहीं पहुँच जाती हैं जहां आप चाहते हैं, फिर माऊस बटन को छोड़ दें। आपके वर्ड डॉकयुमेंट के पेज उसी प्रकार से शिफ्ट हो जाएंगे।
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   अपने डॉकयुमेंट को सेव करें: Ctrl+S (Windows) या ⌘ Command+S (Mac) को दबाएँ।

विधि 2

विधि 2 का 2:

कट और पेस्ट का उपयोग

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   डॉकयुमेंट को खोलें: माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में खोलने के लिए उस डॉकयुमेंट पर डबल क्लिक करें जिसे आप रीअरेंज करना चाहते हैं।
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   ऐसे पेज का पता करें जिसे आप हटाना चाहते हैं: नीचे वहाँ तक स्क्रॉल करें जिस पेज को आप ऊपर या नीचे ले जाना चाहते हैं।
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   पेज के टेक्स्ट को सिलैक्ट करें: माऊस बटन को पेज के प्रथम शब्द के पहले क्लिक करें और दबाये रखें, फिर कर्सर को आखिरी शब्द के अंत तक ड्रैग करें। जब आप माऊस बटन को छोड़ेंगे, पेज पर पूरा टेक्स्ट हाइलाइट (highlight) हो जाएगा।
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   पेज के टेक्स्ट को काटें: ऐसा करने के लिए, Ctrl+X (Windows) या ⌘ Command+X (Mac) को दबाएँ। "Cutting (काटने से)" से चुने हुआ टेक्स्ट कॉपी हो जाता है और डॉकयुमेंट से हट जाता है, इसलिए चिंतित मत होइए जब आपके डॉकयुमेंट से टेक्स्ट गायब हो जाये।
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   टेक्स्ट को रखने के लिए स्थान देखिये: ऊपर नीचे तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको वह पेज न मिल जाये जिसके पहले आप अपना कटा हुआ पेज लाना चाहते हैं।
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   चुने हुए पेज के शुरू में क्लिक करें: इससे आपके माऊस का कर्सर ठीक वहाँ पर होगा जहां आप अपने कटे हुए पेज को डालना चाहते हैं।
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   कटे पेज को दोबारा जोड़ें: Ctrl+V (Windows) या ⌘ Command+V (Mac) को दबाएँ, फिर ↵ Enter को दबाएँ। आपको टेक्स्ट दिखाई पड़ना चाहिए, जिसमे कटे पेज का पहला शब्द ठीक वहीं होगा जहां आपके माऊस का कर्सर था।
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   अपने डॉकयुमेंट को सेव करें: Ctrl+S (Windows) या ⌘ Command+S (Mac) को दबाएँ।

   • आप इस प्रक्रिया को अपने वर्ड डॉकयुमेंट के कई पेजों के लिए दोहरा सकते हैं।

टिप्स

• वर्ड डॉकयुमेंट में हेडिंग को क्लिक करने से वह एकदम छोटी (minimize) हो जाएगी, जिससे उसके और अगली हेडिंग के बीच की जानकारी दिखाई नहीं पड़ेगी। आप हेडिंग को, दोबारा क्लिक करके, बड़ा (Maximize) कर सकते हैं।

चेतावनी

• दुर्भाग्य से, ऐसा कोई तरीका नहीं है जिसमे आप पावरपॉइंट जैसे, एक ग्रिड में, पेजों को क्लिक और ड्रैग करके रीऑर्डर कर सकते हों।