कैसे पीसी या मैक के गूगल शीट्स पर दूसरी शीट से डाटा पुल (pull) करें

यह विकीहाउ आपको सिखाता है कि कैसे गूगल शीट्स डॉकयुमेंट में किसी दूसरी शीट से डाटा पुल (pull) करें तथा दूसरी गूगल स्प्रेडशीट से डाटा पुल करें। दूसरे डॉकयुमेंट से डाटा इम्पोर्ट करने के लिए, डाटा इम्पोर्ट करने से पहले, आपको उस शीट के URL की जरूरत होगी जिससे आप डाटा पुल करना चाहते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 2:

एक ही स्प्रेडशीट की दूसरी शीट से डाटा पुल करना

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वेब ब्राउज़र में https://sheets.google.com पर जाएँ: अगर आप अपने गूगल एकाउंट में लोग्ड़ इन (logged in) हैं, यह आपको गूगल शीट्स डॉक्युमेंट्स में आपके एकाउंट से जुड़ी हुई शीट्स की एक लिस्ट दिखाएगा।
- अपने गूगल एकाउंट में लॉग इन करें, यदि आप अपने आप से लोग्ड़ इन नहीं हैं।
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एक गूगल शीट डॉकयुमेंट तो क्लिक करें: यह उस स्प्रैडशीट डॉकयुमेंट को खोलेगा जिसे आप इस्तेमाल करना चाहते हैं।
- आप एक नयी स्प्रेडशीट भी बना सकते हैं
  को क्लिक करें।
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उस शीट पर जाएँ जिसमे आप डाटा इम्पोर्ट करना चाहते हैं: नीचे कि तरफ शीट टैब्स पर, उस शीट तो क्लिक करें जिसमे आप डाटा इम्पोर्ट करेंगे।
- अगर आपकी स्प्रैडशीट में कई (multiple) शीट्स नहीं हैं, तो पेज के निचले-बाएँ कोने पर ＋ पर क्लिक करें।
उस सेल पर क्लिक करें जहां आप चाहते हैं कि डाटा जाये। यह सेल को हाइलाइट कर देगा।
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सेल में =Sheet1!A1 टाइप करें: "Sheet1" के स्थान पर शीट का नाम लिखें और "A1" की जगह, सेल जो कॉपी कर रहें है, लिखें। फॉर्मूला में: एक इक्वल (equal) का साइन, शीट का नाम, एक एक्सक्लामेशन मार्क (exclamation mark), और वह सेल जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, होने चाहिए।
- अगर आप की शीट के नाम में स्पेसेस (खाली जगह) या सिंबल्स (निशान) हैं तो नाम को अकेले कोटेशन (quotation) मार्क्स के अंदर लिखें। उदाहरण के लिए, अगर आप Budget Sheet $$$ नाम की शीट से सेल A1 कॉपी करना चाहते हैं तब आपका फॉर्मूला होगा, ='Budget Sheet $$$'!A1
को प्रेस करें: इससे फॉर्मूला लग (apply) जाता है और डाटा उस शीट से पुल हो जाता है जिसे आपने स्पेसिफ़ाई (specify) किया है।
बगल वाली सेल्स को कॉपी करने के लिए नीले हैंडल को ड्रैग करें: अगर आप उसी शीट से और सेल्स को इम्पोर्ट करना चाहते हैं, तो हाइलाइटेड सेल के नीचे-बाएँ कोने में छोटे नीले बॉक्स को क्लिक करें और ड्रैग करें तथा सेलेक्सन को, और सेल्स को कॉपी करने के लिए, नीचे या दूसरी ओर (across) पुल करें।

विधि 2

विधि 2 का 2:

दूसरी स्प्रैडशीट से डाटा पुल करें

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
वेब ब्राउज़र में https://sheets.google.com पर जाएँ: अगर आप अपने गूगल एकाउंट में लोग्ड़ इन (logged in) हैं, यह आपको एक लिस्ट दिखाएगा जिसमे आपके एकाउंट से जुड़े गूगल शीट्स डॉक्युमेंट्स होंगे।
- अपने गूगल एकाउंट में लॉग इन करें, यदि आओ खुद ब खुद लोग्ड़ इन नहीं है।
उस गूगल स्प्रैडशीट को खोलें जिससे आप डाटा इम्पोर्ट करना चाहते हैं: उस स्प्रैडशीट डॉकयुमेंट को क्लिक करें जिससे आप डाटा इम्पोर्ट करना चाहते हैं।
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URL पर राइट-क्लिक करें और Right-click the Copy सिलैक्ट करें: एक बार जब आप स्प्रैडशीट डॉकयुमेंट खोल लेते हैं, तो ब्राउज़र के एड्रेस बार में वेब एड्रेस पर राइट-क्लिक करिए जिससे पूरा एड्रेस हाइलाइट हो जाएगा और फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू से Copy सिलैक्ट करिए।
- एक मैक पर जिसमे ट्रैकपैड या मैजिक माऊस हो, तो राइट-क्लिक जैसा मानने के लिए, दो उँगलियों का इस्तेमाल करके क्लिक करें, या Control होल्ड करें।
उस स्प्रैडशीट को खोलें जिसमे आप डाटा इम्पोर्ट करना चाहते हैं: एक नए ब्राउज़र टैब या विंडो पर https://sheets.google.com पर जाइए और उस स्प्रैडशीट को क्लिक करें जिसमे आप डाटा इम्पोर्ट करना चाहते हैं।
उस सेल पर क्लिक करें जहां आप डाटा को भेजना चाहते हैं। इससे सेल हाइलाइट हो जाएगी।
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सेल में निम्न फॉर्मूला टाइप करे:
=IMPORTRANGE("spreadsheetURL", "Sheet1!A1:B14") "spreadsheetURL" की जगह पर उस URL को पेस्ट करें जिसे आपने पहले कॉपी किया था, और "Sheet1!A1:B14" की जगह शीट का नाम और सेल्स का रेंज, जिसे आप इम्पोर्ट करना चाहते हैं, एंटर करें। इस फोर्मूले में होना चाहिए: एक इक्वल का साइन, पूरे कैप्स में शब्द IMPORTRANGE, एक खुला कोष्टक (parenthesis), एक कोटेशन मार्क, स्प्रैडशीट का URL, एक कोटेशन मार्क, एक कॉमा, एक स्पेस, एक कोटेशन मार्क, शीट का नाम, और एक्सक्लामेशन मार्क, रेंज की पहले सेल, एक कोलन, रेंज की आखरी सेल, एक कोटेशन मार्क, और एक बंद करने वाला कोष्ठक।
- URL को पेस्ट करने के लिए, आप राइट-क्लिक कर सकते हैं और To paste the URL, you can right-click and select Paste सिलैक्ट कर सकते हैं जिससे URL पेस्ट हो जाएगा, या आप विंडोज पर Ctrl+V प्रेस कर सकते हैं या मैक पर ⌘ Command+V प्रेस कर सकते हैं।
प्रेस करें: यह फोर्मूले को लागू कर देता है और दूसरी शीट से डाटा इम्पोर्ट कर देता है।
आपको दूसरी शीट से डाटा पुल करने के लिए परमिशन देने के लिए, पहली बार जब आप ऐसा करेंगे, एक प्रॉम्प्ट मिलेगा। आपका डाटा अब आपकी स्प्रैडशीट में इम्पोर्ट हो जाएगा।