कैसे जीमेल पर मेलिंग लिस्ट (Mailing List) तैयार करें

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इस आर्टिकल में:

एक लिस्ट तैयार करना (Creating the List)

अपने ग्रुप को ईमेल करना (Emailing Your Group)

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यह विकीहाउ लेख आपको जीमेल पर कांटेक्ट लिस्ट (Contact List) तैयार करना सिखाएगा, जिसका इस्तेमाल आप लिस्ट में मौजूद सभी को एक साथ मेल करने के लिए कर सकेंगे। ध्यान रखिये कि आप जीमेल मोबाइल एप से मेलिंग लिस्ट तैयार नहीं कर सकते, ना ही आप जीमेल मोबाइल एप पर, मेलिंग लिस्ट को मेल करने के लिए चुन सकते हैं।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 2:

एक लिस्ट तैयार करना (Creating the List)

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   जीमेल खोलें: अपने वेब ब्राउज़र में https://www.gmail.com/ पर जाएँ। यदि आप अपने ब्राउज़र (Browser) में पहले से अपने जीमेल अकाउंट पर लॉगिन किये होंगे, तो इस तरह से आपका जीमेल इनबॉक्स खुल जाएगा।

   • यदि आप जीमेल पर लॉगिन नहीं हैं, तो पेज के ऊपरी-बांये कोने में मौजूद SIGN IN पर क्लिक करें और अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर करें।
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   Gmail ▼ क्लिक करें: यह पेज में ऊपरी-बांये तरफ COMPOSE बटन के ठीक ऊपर होगा। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
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   Contacts पर क्लिक करें: यह ड्रॉप-डाउन मेन्यू में होगा। ऐसा करते ही एक नये टैब पर आपका जीमेल कांटेक्ट पेज खुल जाएगा।

   • यदि कांटेक्ट पेज उसी टैब पर खुलता है, जिस पर आप पहले से मौजूद हैं, तो इसका मतलब आप गूगल कांटेक्ट के पुराने वर्जन का इस्तेमाल कर रहे हैं और आपको अगले चरण में एक नये वर्जन पर जाना होगा।
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   पहले इस बात की पुष्टि कर लें, कि आप नये कांटेक्ट पेज का ही इस्तेमाल कर रहे हैं: यदि आपको इनबॉक्स पेज के बांये तरफ Try Contacts preview विकल्प नजर आ रहा है, तो गूगल कांटेक्ट पेज को खोलने के लिए उस विकल्प पर क्लिक करें।
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   कांटेक्ट चुनें: माउस को कांटेक्ट की प्रोफाइल पिक्चर पर घुमाएँ (या फिर यदि उनकी प्रोफाइल पिक्चर नहीं है, तो उनके नाम के शुरुआती अक्षर पर क्लिक करें), फिर कर्सर के नीचे दिखने वाले बॉक्स पर चैक करें और फिर आप जिन भी कांटेक्ट को जोड़ना चाहते हैं, उनके लिए इसी प्रक्रिया को दोहराएँ।
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   "Labels" आइकॉन

   

   पर क्लिक करें: यह पेज के ऊपरी-दांये कोने में होगा। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
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   Create label पर क्लिक करें: यह विकल्प आपको ड्रॉप-डाउन मेन्यू में एकदम नीचे नजर आएगा। ऐसा करते ही एक पॉप-अप विंडो सामने आएगा।
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   एक नाम एंटर करें: आप अपनी मेलिंग लिस्ट के लिए जो नाम इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे लिखें। यह वही नाम होगा, जिसका इस्तेमाल आपके द्वारा बाद में ईमेल भेजने के लिए "To" फील्ड में किया जाएगा।
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   OK क्लिक करें: यह विंडो के निचले-बांये कोने में होगा। ऐसा करते ही आपकी कांटेक्ट लिस्ट, एक लेबल की तरह सेव हो जाएगी।

विधि 2

विधि 2 का 2:

अपने ग्रुप को ईमेल करना (Emailing Your Group)

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   अपने जीमेल इनबॉक्स को दोबारा खोलें: https://www.gmail.com/ पर जाएँ और जरूरत हो, तो अपने अकाउंट पर साइन इन करें।

   • यह वही जीमेल इनबॉक्स होना चाहिए, जिसके लिए आपने मेलिंग लिस्ट तैयार की है।
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   COMPOSE क्लिक करें: यह जीमेल इनबॉक्स के बांये तरफ होगा। ऐसा करते ही एक "New Message" विंडो खुल जाएगी।
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   अपने लेबल का नाम (label's name) एंटर करें: "New Message" विंडो में एकदम ऊपर मौजूद "To" फील्ड में अपने ग्रुप का नाम लिखें। आप ग्रुप का नाम देख पाएँगे और इसमें मौजूद कुछ कांटेक्ट का प्रीव्यू "To" फील्ड के नीचे भी नजर आएगा।
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   ग्रुप चुनें: अपने ईमेल को पाने वाले ग्रुप को सेट करने के लिए "To" फील्ड में नीचे अपने ग्रुप के नाम पर क्लिक करें।
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   अपना मैसेज और सब्जेक्ट एंटर करें: "Subject" टेक्स्ट फील्ड में अपनी मेल का सब्जेक्ट लिखें और उसके नीचे मौजूद खाली फील्ड में अपना मैसेज एंटर करें।
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   Send पर क्लिक करें: यह "New Message" विंडो में निचले-बांये कोने में एक नीले रंग की बटन होगी। इस तरह से आपका ईमेल ग्रुप में मौजूद हर एक इंसान तक पहुँच जाएगा।

सलाह

• आप अपने गूगल कॉन्टेक्ट्स पेज को जीमेल से बाहर https://contacts.google.com/ पर जाकर और इस पर अपने जीमेल अकाउंट और पासवर्ड के जरिये साइन इन कर भी पा सकते हैं।
• यदि आप "To" फील्ड की जगह पर "Bcc" फील्ड का इस्तेमाल करते हैं, तो इस तरह से आपकी मेलिंग लिस्ट में मौजूद कांटेक्ट, एक-दूसरे को नहीं देख सकेंगे।

चेतावनी

• आप जीमेल मोबाइल एप पर अपनी मेलिंग लिस्ट का इस्तेमाल नहीं कर सकते।