Comment convertir un document Microsoft Word au format PDF

Les fichiers PDF sont compatibles avec la plupart des plateformes et sont difficiles à modifier, ce qui les rend parfaits pour le stockage et la diffusion de documents importants. Vous pouvez convertir un document Microsoft Word en PDF en utilisant SmallPDF ou Google Drive. Vous pouvez aussi utiliser Microsoft Word lui-même sur votre ordinateur sous Windows ou votre Mac.

Méthode 1

Méthode 1 sur 4:

Utiliser Word sur Windows

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Ouvrez le document Word. Doublecliquez sur le document Word pour l'ouvrir dans Microsoft Word.
- Si vous n'avez pas encore créé de document ouvrez Word, puis sélectionnez Document vierge pour en créer un avant de continuer.
Cette option se trouve en haut à gauche de la fenêtre de Word et permet d'ouvrir une fenêtre contextuelle.
L'option Exporter se trouve dans la colonne d'options sur la gauche. Cliquez dessus pour afficher plusieurs nouvelles options au milieu de la fenêtre.
Créer un document PDF/XPS se trouve en haut à gauche de la fenêtre.
Cette option se trouve au milieu de la fenêtre et permet d'ouvrir une fenêtre contextuelle.
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Sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez conserver la version PDF de votre fichier Word.
- Étant donné que le PDF est un type de fichier différent du document Word, vous pouvez l'enregistrer dans le même dossier.
- Si vous voulez, vous pouvez également entrer un nouveau nom de fichier dans le champ Nom du fichier.
Publier se trouve en bas à droite de la fenêtre et permet de créer une version PDF de votre document Word dans l'emplacement sélectionné.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 4:

Utiliser Word sur Mac

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Ouvrez le document Word que vous voulez convertir. Doublecliquez sur le document Word que vous voulez convertir en PDF pour l'ouvrir.
- Si vous préférez créer un nouveau document, ouvrez Word, cliquez sur Document vierge puis créez votre document avant de passer à l'étape suivante.
Cette option se trouve en haut à gauche de l'écran de votre Mac. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
Enregistrer sous se trouve dans le menu déroulant et permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre.
Dans le champ de texte Nom en haut de la fenêtre, écrivez le nom que vous voulez donner à votre PDF.
Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre PDF dans le volet latéral gauche de la fenêtre.
Vous le trouverez en bas de la fenêtre. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
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Sélectionnez PDF. Cette option se trouve dans la section Exporter du menu déroulant.
- Il est possible que vous deviez faire défiler le menu déroulant pour voir cette option.
Il s'agit du bouton bleu en bas à droite de la fenêtre. Cliquez dessus pour enregistrer votre PDF dans l'emplacement sélectionné.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 4:

Utiliser SmallPDF

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Dans le navigateur web de votre ordinateur, ouvrez cette page.
Cette option se trouve au milieu de la page SmallPDF, et permet d'ouvrir un explorateur de fichiers (sur Windows) ou un Finder (sur Mac).
Ouvrez l'emplacement du document Word puis cliquez dessus pour le sélectionner.
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Choisissez Ouvrir. Cette option se trouve en bas à droite de la fenêtre et permet d'importer le document Word dans SmallPDF.
- Si vous utilisez un Mac, cliquez plutôt sur Choisir.
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Cliquez sur Télécharger le fichier. L'option Télécharger le fichier se trouve en bas à gauche de la page SmallPDF. Votre PDF sera téléchargé sur votre ordinateur, mais en fonction des paramètres de votre navigateur, il est possible que vous deviez d'abord sélectionner un emplacement de sauvegarde et confirmer le téléchargement.
- Dans le cas de document Word volumineux ou d'une connexion Internet lente, cette option peut mettre quelques secondes à apparaitre.
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Méthode 4

Méthode 4 sur 4:

Utiliser Google Drive

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Ouvrez Google Drive. Connectez-vous à Google Drive sur votre navigateur web. Si vous êtes déjà connecté(e), vous serez redirigé(e) vers votre compte Google Drive.
- Si vous n'êtes pas encore connecté, cliquez sur Accéder à Google Drive, puis entrez votre adresse email et votre mot de passe quand vous y serez invité(e).
Ce bouton se trouve en haut à gauche de la fenêtre Google Drive et permet d'ouvrir un menu déroulant.
Cette option se trouve dans le menu déroulant et permet d'ouvrir un explorateur de fichiers (si vous utilisez un ordinateur sous Windows) ou un Finder (si vous utilisez un Mac).
Allez à l'emplacement du document Word puis sélectionnez-le en cliquant dessus.
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Cliquez sur Ouvrir. L'option Ouvrir se trouve en bas à droite de la fenêtre et permet d'importer votre document Word dans Google Drive.
- Pour les utilisateurs de Mac, cliquez plutôt sur Choisir.
Une fois le fichier Word importé, doublecliquez dessus dans Google Drive pour l'ouvrir dans votre navigateur.
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Cliquez sur Fichier. Cette option se trouve en haut à gauche de la fenêtre et permet d'ouvrir un menu déroulant.
- Pour les utilisateurs de Mac, veillez à cliquer sur Fichier dans la fenêtre de votre navigateur et non dans la barre de menus en haut de l'écran.
Télécharger au format se trouve au milieu du menu déroulant et permet d'ouvrir un menu contextuel.
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Choisissez Document PDF. Cette option se trouve dans le menu contextuel et permet de télécharger sur votre ordinateur une version PDF de votre document Word.
- En fonction des paramètres de votre navigateur web, il est possible que vous deviez d'abord confirmer le téléchargement ou sélectionner un emplacement de sauvegarde avant que le fichier ne puisse être téléchargé.
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Conseils

Pour ouvrir votre PDF dans le lecteur PDF par défaut de votre ordinateur, doublecliquez simplement dessus. Si vous avez plus d'un lecteur PDF, il vous sera demandé de le sélectionner après avoir doublecliqué sur le PDF.
Vous pouvez également utiliser le menu Enregistrer sous pour convertir votre document Word en PDF sur un ordinateur sous Windows.

Avertissements

N'utilisez pas SmallPDF pour convertir des documents sensibles (comme des relevés de carte de crédit). Même si leur site est sécurisé, vous devez éviter autant que possible de mettre en ligne de tels documents.