Comment ajouter un commentaire dans Microsoft Word

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Si vous souhaitez insérer des commentaires dans un document Word, sachez que vous pouvez le faire de plusieurs manières.

Étapes

Méthode 1

Méthode 1 sur 4:

Ajouter un commentaire avec un clic droit

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   Cliquez deux fois sur le document à modifier. Lorsque vous faites cela, un nouveau document Word s’ouvrira.
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   Cliquez et faites glisser le curseur sur un texte. Il sera ainsi sélectionné. Vous devriez sélectionner tous les textes sur lesquels vous voulez faire un commentaire (un paragraphe ou toute une phrase par exemple).
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   Faites un clic droit sur le texte sélectionné. Lorsque vous faites cela, un menu contextuel apparaitra.
4. 
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   Cliquez sur Nouveau commentaire. Vous trouverez cette option en bas dans le menu contextuel du clic droit.
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   Tapez votre commentaire. Cela apparaitra à droite de la fenêtre de Microsoft Word.
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   Cliquez n’importe où sur le document. Ce faisant, votre commentaire sera pris en compte, ce qui vous permettra de passer à la section suivante du texte qui a besoin d’être commentée.

   • Veillez à enregistrer le document avant de le fermer, sinon vos commentaires ne seront pas traités.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 4:

Ajouter un commentaire avec l’outil de suivi des modifications

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1. 
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   Cliquez deux fois sur le document à modifier. En faisant cela, un nouveau document Word s’ouvrira.
2. 
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   Cliquez sur l’onglet RÉVISION. Il s’agit de la section qui vient juste après l’onglet PUBLIPOSTAGE dans la barre des menus qui se trouve en haut de la page. Lorsque vous cliquez dessus, un nouvel ensemble d’options vous permettant de modifier le document apparaitra.
3. 
   3
   Cliquez sur Suivi des modifications. Cette option se trouve en haut et au milieu de la page Word dans le menu RÉVISION. Lorsque vous cliquez dessus, vous activerez la fonctionnalité Suivi des modifications de Microsoft Word.
4. 
   4
   Cliquez sur l’option Afficher pour la révision. Il s’agit du premier outil qui se trouve à droite de l’option Suivi des modifications. Lorsque vous cliquez dessus, un menu déroulant apparaitra. Vous y trouverez ces différents outils de modification.

   • Marques simples : elle trace une ligne verticale rouge à l’extrémité gauche du texte supprimé ou ajouté, mais n’affiche aucune autre modification.
   • Toutes les marques : elle affiche en rouge toutes les modifications effectuées dans le document ainsi que les boites de commentaires à gauche de la page.
   • Aucune marque : cette option affiche les modifications apportées au document initial, sans montrer les textes en rouge ou les boites de commentaires.
   • Original : elle affiche le document original sans les modifications que vous avez effectuées.
5. 
   5
   Cliquez sur Toutes les marques. Cette option vous donne la possibilité de laisser des commentaires à d’autres utilisateurs pour révision en cas de besoin.
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   Cliquez et faites glisser le curseur sur un texte. Il sera ainsi sélectionné. Vous devriez sélectionner toutes les parties sur lesquelles vous voulez faire un commentaire (un paragraphe ou toute une phrase par exemple).
7. 
   7
   Cliquez sur Nouveau commentaire. Il s’agit d’une option (icône de feuille avec un astérisque) qui se trouve à la partie supérieure gauche de la page Word lorsque vous cliquez sur l’onglet RÉVISION».
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   8
   Tapez votre commentaire. Cela apparaitra à droite de la fenêtre de Microsoft Word.
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   9
   Cliquez n’importe où sur le document. Ce faisant, votre commentaire sera pris en compte, ce qui vous permettra de passer à la section suivante du texte qui a besoin d’être commentée.

   • Veillez à enregistrer le document avant de le fermer, sinon vos commentaires ne seront pas pris en compte.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 4:

Ajouter un commentaire manuscrit

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1. 
   1
   Cliquez deux fois sur le document à modifier. En faisant cela, un nouveau document Word s’ouvrira.
2. 
   2
   Cliquez sur l’onglet RÉVISION. Il s’agit de la section qui vient juste après l’onglet PUBLIPOSTAGE dans la barre des menus qu’il y a en haut de la page. Lorsque vous cliquez dessus, un nouvel ensemble d’options vous permettant de modifier votre document apparaitra.
3. 
   3
   Cliquez sur Suivi des modifications. Cette option se trouve en haut et au milieu de la page Word dans le menu RÉVISION. Lorsque vous cliquez dessus, vous activerez la fonctionnalité Suivi des modifications de Microsoft Word.
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   4
   Cliquez sur l’option Afficher pour la révision. Il s’agit du premier outil qui se trouve à droite de l’option Suivi des modifications. Lorsque vous cliquez dessus, un menu déroulant apparaitra. Vous y trouverez ces différents outils de modification.

   • Marques simples : elle trace une ligne verticale rouge à l’extrémité gauche du texte supprimé ou ajouté, mais n’affiche aucune autre modification.
   • Toutes les marques : elle affiche en rouge toutes les modifications effectuées dans le document ainsi que les boites de commentaires à gauche de la page.
   • Aucune marque : cette option affiche les modifications apportées au document initial, sans montrer les textes en rouge ou les boites de commentaires.
   • Original : elle affiche le document original sans les modifications que vous avez effectuées.
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   5
   Cliquez sur Toutes les marques. Cette option vous donne la possibilité de laisser des commentaires à d’autres utilisateurs pour révision en cas de besoin.
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   Cliquez sur Commencer la saisie manuscrite. Il s’agit de l’option qui se trouve à la partie supérieure droite dans le menu RÉVISION, en haut de la page Word.
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   Rédigez votre commentaire. Vous pourrez faire cela dans la bulle qui s’affiche à droite de la page.

   • Si votre ordinateur ne dispose pas d’un écran tactile, vous pouvez cliquer et faire glisser le curseur pour dessiner.
   • Les lignes horizontales qui sont dans le volet disparaitront lorsque vous entrez votre commentaire.
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   Cliquez n’importe où sur le document. Ce faisant, votre commentaire sera pris en compte, ce qui vous permettra de passer à la section suivante du texte qui a besoin d’être commentée.

   • Veillez à enregistrer le document avant de le fermer, sinon vos commentaires ne seront pas pris en compte.
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Méthode 4

Méthode 4 sur 4:

Répondre à un commentaire

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   Cliquez deux fois sur un document modifié. Cette action ouvrira le document dans Word.
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   2
   Passez le curseur sur un commentaire. Vous verrez quelques options apparaitre en bas du commentaire.
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   Cliquez sur Répondre. Il s’agit de l’option qui apparait à l’extrême gauche sous le commentaire que vous avez sélectionné.
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   Tapez votre réponse. Elle apparait en retrait en bas du commentaire initial.
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   Cliquez n’importe où sur le document. Ce faisant, votre réponse sera associée au commentaire.
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Conseils

• Vous avez à la possibilité de cliquer sur Marquer le commentaire comme traité pour confirmer la prise en considération du commentaire dans le volet de modification qui se trouve à droite de la fenêtre.

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