如何word文件转换为pdf文件

下载PDF文件

下载PDF文件

在本文中：

在Windows电脑上使用Word

在Mac电脑上使用Word

使用SmallPDF

使用Google云端硬盘

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参考

本文会教你如何把Microsoft Word文档转换成PDF。PDF文件兼容大部分平台，而且很难编辑，所以适合存放和传送重要文件。你可以使用SmallPDF或Google云端硬盘，在线上将Word文档转换成PDF，也可以在Windows或Mac电脑上使用Microsoft Word软件完成这项操作。

步骤

方法 1

方法 1 的 4:

在Windows电脑上使用Word

下载PDF文件

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   打开Microsoft Word文档。双击Word文档，用Microsot Word打开它。

   • 如果你还未创建文档，先打开Word，点击空白文档，创建所需的文档再继续下一步。
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   点击文件。它就在Word窗口的左上角。屏幕会弹出一个窗口。
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   点击左侧选项栏里的导出。窗口中间会显示几个新选项。
4. 
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   点击窗口左上角的创建PDF/XPS文档。
5. 
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   点击窗口中间的创建PDF/XPS选项。屏幕上会弹出一个新窗口。
6. 
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   选择保存位置。在窗口左侧，点击PDF文件的保存位置。

   • 由于PDF文件和Word文档是不同的文件类型，所以你可以将它们保存在相同的位置。
   • 你也可以在“文件名”文本框里给PDF文件取个新名称。
7. 
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   点击窗口右下角的发布。从Word文档创建出来的PDF文件会被保存在你指定的位置。
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方法 2

方法 2 的 4:

在Mac电脑上使用Word

下载PDF文件

1. 
   1
   打开Microsoft Word文档。双击Word文档，在Microsot Word软件打开它。

   • 如果你还未创建文档，先打开Word，点击空白文档，创建所需的文档再继续下一步。
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   2
   点击屏幕左上角的文件，打开一个下拉菜单。
3. 
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   点击下拉菜单中的另存为选项。屏幕上会出现一个新窗口。
4. 
   4
   输入文件名。在窗口顶端的“名称”文本框中，输入PDF文件的名称。
5. 
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   选择保存位置。在窗口左侧，选择你要将PDF文件保存在哪一个文件夹。
6. 
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   点击窗口底部的“文件格式”文本框，打开一个下拉菜单。
7. 
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   点击PDF。这个选项就在下拉菜单中的“导出”部分。

   • 可能需要往下滚动下拉菜单，才能看到这个选项。
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   点击窗口右下角蓝色的导出按钮，将PDF文件保存在你指定的位置。
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方法 3

方法 3 的 4:

使用SmallPDF

下载PDF文件

1. 
   1
   打开SmallPDF的Word-to-PDF网站。在电脑的网页浏览器上，前往 https://smallpdf.com/word-to-pdf 。
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   点击SmallPDF页面中间的选择文件。这样会打开Windows电脑的“文件资源管理器”，或是Mac电脑的“访达”。
3. 
   3
   选择Word文档。前往Word文档所在位置，点击文档来选中它。
4. 
   4
   点击窗口右下角的打开，将Word文档上传到SmallPDF。

   • 在Mac电脑上，这里可能要点击选择。
5. 
   5
   点击SmallPDF页面左下方的下载文件选项。PDF文件会被下载到电脑。根据浏览器的设置，你可能需要先选择保存位置和（或）确认下载操作。

   • 如果Word文档很大或是网速很慢，可能需要等待几秒才会看到这个选项出现。
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方法 4

方法 4 的 4:

使用Google云端硬盘

下载PDF文件

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   打开Google云端硬盘。在电脑的网页浏览器上，前往 https://drive.google.com/ 。如果你已经登录，会直接打开你的Google云端硬盘首页。

   • 如果还未登录，点击前往Google云端硬盘，并在出现提示时，输入你的电子邮件地址和密码。
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   2
   点击Google云端硬盘窗口左上方的＋ 新建，打开一个下拉菜单。
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   点击下拉菜单中的上传文件。这会打开Windows电脑上的“文件资源管理器”，或是Mac电脑的“访达。”
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   4
   选择Word文档。前往Word文档所在位置，点击文档来选中它。
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   点击窗口右下角的打开，将Word文档上传到Google云端硬盘。

   • 在Mac电脑上，这里可能需要点击选择。
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   打开Word文档。上传完毕后，在Google云端硬盘双击文档，在浏览器里打开它。
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   点击窗口左上方的文件，打开一个下拉菜单。

   • 在Mac电脑上，确认你点击的是浏览器窗口里的文件，而非屏幕顶端菜单栏里的同名按钮。
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   选择下拉菜单中间的下载为选项。屏幕上会弹出一个菜单。
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   点击弹出菜单里的PDF文件。Word文档的PDF版本会立即被下载到你的电脑。

   • 根据浏览器设置，你可能需要先确认下载和（或）选择保存位置。
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小提示

• 双击PDF文档就能在电脑默认的PDF阅读器中打开它。如果有超过一个PDF阅读器，双击文档后，电脑会提示你选择要用哪个阅读器来打开它。
• 在Windows电脑上，你也可以使用“另存为”菜单，将Word文档转换成PDF。

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警告

• 如果要转换信用卡账单之类的敏感文档，不要使用SmallPDF。虽然它们的网站很安全，但是最好不要将这类文档放到网上去。

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