5 conseils pour utiliser ChatGPT avec Word, Google Docs et des PDF

ChatGPT ne se contente pas de générer du contenu, il peut également vous aider à évaluer, résumer, compléter et analyser des textes et des données existantes. Bien qu'il ne soit pas encore possible de télécharger un document Word sur ChatGPT, vous pouvez intégrer la fonctionnalité ChatGPT à Word grâce au module complémentaire Ghostwriter. Vous pouvez également téléverser des documents sur Google Docs et utiliser Google Labs AI ou convertir votre document en PDF et le téléverser sur ChatPDF ou Bing Chat. Toutes ces options sont des moyens simples d'appliquer la puissance de l'IA générative à vos documents.

L'essentiel en quelques mots

Utilisez le module Ghostwriter pour ajouter la fonctionnalité ChatGPT à Word.
Si vous recevez une invitation de Google Labs AI, vous pouvez ajouter la fonction expérimentale d'intelligence artificielle de Google dans Google Docs.
Si vous convertissez le document en PDF, vous pouvez utiliser ChatPDF ou Bing Chat pour créer des résumés, poser des questions ou obtenir de l'aide sur le document.

Méthode 1

Méthode 1 sur 5:

Utiliser Ghostwriter pour Word

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Installez le module Ghostwriter pour Word. Bien que Microsoft prévoie d'intégrer ChatGPT dans Word avec sa fonction Copilot, celle-ci ne sera pas disponible avant la fin de l'année 2023. En attendant, Ghostwriter est un module qui apporte la fonctionnalité ChatGPT à Word et à d'autres applications Office ^{[1]XSource de recherche}. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vous pouvez installer Ghostwriter dans l'application de bureau Word sur votre PC ou votre Mac. Vous pouvez également l'utiliser dans la version en ligne de Word sans être abonné à Microsoft 365. Ghostwriter est un module prémium, mais il est proposé avec une version d'essai gratuite.
- Allez à la page du module Ghostwriter et cliquez sur L'obtenir maintenant.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft et cliquez sur L'obtenir maintenant pour confirmer.
- Cliquez sur Ouvrir dans Word pour l'installer. Une fois le module installé, vous verrez l'icône Ghostwriter (un fantôme avec une machine à écrire) dans la barre d'outils Accueil.
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Cliquez sur l'icône de Ghostwriter dans Word. Il vous sera demandé de rentrer une clé de produit la première fois que vous utilisez Ghostwriter. Si vous n'êtes pas prêt(e) à l'acheter, il vous suffit de cliquer sur L'essayer gratuitement pour commencer votre essai gratuit.
- Si vous utilisez la version en ligne de Word (ou si vous ne voyez pas Ghostwriter dans votre barre d'outils), cliquez sur le menu Modules, puis sur Ghostwriter.
- L'installation du module permet également de l'utiliser dans Excel et PowerPoint ^{[2]XSource de recherche}.
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Choisissez vos préférences. Par défaut, Ghostwriter répondra à votre question dans votre document comme si vous utilisiez ChatGPT dans votre navigateur. Si vous voulez d'abord voir les réponses dans le panneau Ghostwriter, cliquez sur le menu en bas de la fenêtre de commande puis sélectionnez Utiliser la commande dans la fenêtre de réponse. Il y a également d'autres choses que vous pouvez faire.
- Utilisez les options Actions rapides pour modifier le texte existant dans votre document, par exemple pour la réécriture, la paraphrase, le raccourcissement ou le résumé.
- Sélectionnez une persona (type d'écrivain), comme Agir en tant que rédacteur d'essais, Agir en tant que rédacteur de CV ou Agir en tant que narrateur pour que ChatGPT se mette dans la peau du persona de votre choix.
- Choisissez un style d'écriture, par exemple Académique, Professionnel ou Émotionnel, pour influencer la manière dont ChatGPT écrit ses réponses.
- Sélectionnez un ton, comme Informel, Objectif ou Sympathique, pour obtenir le ton d'écriture que vous recherchez.
Si vous avez choisi une option rapide pour travailler avec du texte existant, copiez et collez le texte dans le champ de commande après la commande existante. (Par exemple, après « Expliquer en détail le texte suivant. ») Sinon, vous pouvez taper ce que vous voulez que ChatGPT fasse et vous recevrez le résultat instantanément.
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Achetez Ghostwriter (facultatif). Si vous décidez d'acheter Ghostwriter, rendez-vous sur https://www.ghostwriter-ai.com. L'option Word Basic, qui prend en charge GPT-3.5 et peut fournir jusqu'à 2 réponses de paragraphe par commande, est de 25 euros (en 2023). Si vous souhaitez obtenir des réponses plus longues et accéder à tous les modèles linguistiques d'OpenAI, y compris GPT-4 (qui n'est disponible qu'avec ChatGPT Plus), optez pour l'édition Word Pro (50 euros).
- Si vous souhaitez utiliser Ghostwriter avec d'autres applications Microsoft Office, vous pouvez acheter des licences séparément pour chaque produit ou opter pour l'édition Office Pack.
- Une fois l'achat effectué, vous recevrez votre clé de produit par email. Entrez votre clé de produit dans le module Ghostwriter pour activer la version complète.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 5:

Utiliser ChatPDF

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Convertissez votre document au format PDF. ChatPDF est un outil Web gratuit qui vous permet de téléverser des fichiers PDF vers ChatGPT. Vous pouvez utiliser cet outil pour poser des questions sur le contenu du PDF, pour résumer des sections ou pour écrire quelque chose à partir du contenu du PDF. Comme l'outil ne fonctionne qu'avec les PDF, vous devrez d'abord convertir votre document.
- Ouvrez votre document dans Word.
- Cliquez sur le menu Fichier puis sélectionnez Enregistrer sous.
- Sous Windows : cliquez sur Parcourir puis sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Ensuite, choisissez PDF dans le menu Enregistrer sous et cliquez sur Enregistrer.
- Sur Mac : sélectionnez PDF dans le menu Format de fichier en bas. Puis, nommez le fichier et cliquez sur Exporter pour l'enregistrer ^{[3]XSource fiableMicrosoft SupportAller sur la page de la source}.
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Allez sur https://www.chatpdf.com et importez votre document. Pour l'importer, il suffit de faire glisser votre PDF sur le panneau Déposer le PDF ici ou cliquez sur Parcourir mon ordinateur pour sélectionner le fichier manuellement.
- Une fois le fichier téléchargé, vous verrez son nom dans le panneau de gauche en tant que conversation ChatGPT et quelques suggestions de requêtes apparaitront dans le panneau principal.
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Tapez votre commande et appuyez sur Entrée. Maintenant que le PDF est chargé dans le chatbot, vous pouvez taper des commandes si nécessaire.
- Par exemple, vous pouvez dire : « Crée un quiz de 10 questions à partir de ce document » ou « Rédige le plan d'une dissertation en te basant sur les pages 3 à 20 de ce document. »
- Vous pouvez également demander à ChatGPT d'écrire un essai ou une lettre sur la base du contenu. Gardez à l'esprit qu'il est possible de détecter l'utilisation de ChatGPT dans l'écriture.
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Sauvegardez l'historique de votre chat (facultatif). Si vous souhaitez continuer à utiliser ChatPDF pour travailler avec des documents, cliquez sur S'identifier en bas à gauche pour créer un compte. Vous pouvez également exporter la conversation sous forme de fichier texte en cliquant sur l'icône de téléchargement (la flèche pointant vers le bas) dans le coin supérieur droit.
- Pour démarrer une nouvelle conversation ChatGPT sur un autre document, faites glisser un autre fichier dans le champ + Nouvelle conversation en haut à gauche ou cliquez dessus pour sélectionner un autre fichier.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 5:

Utiliser Bing avec ChatGPT

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Convertissez le document Word en PDF. Maintenant que ChatGPT est intégré à Bing, vous pouvez l'utiliser pour lire, résumer et créer du contenu à partir de documents dans Microsoft Edge. Cependant, vous devez d'abord convertir votre document Word en fichier PDF, car Edge ne peut pas ouvrir les documents Word.
- Ouvrez le document dans Word.
- Cliquez sur le menu Fichier puis sélectionnez Enregistrer sous.
- Sous Windows : cliquez sur Parcourir puis sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Ensuite, choisissez PDF dans le menu Enregistrer sous et cliquez sur Enregistrer.
- Sur un Mac : sélectionnez PDF dans le menu Format de fichier en bas. Nommez ensuite le fichier et cliquez sur Exporter pour l'enregistrer.
- Vous devez également avoir accès à Bing Chat pour utiliser cette méthode. Si vous ne vous êtes pas encore inscrit, consultez notre guide sur Bing avec ChatGPT.
Pour ce faire, faites un clic sur le PDF sur votre PC ou Mac, sélectionnez Ouvrir avec, puis choisissez Microsoft Edge.
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Cliquez sur l'icône de Bing Chat. Il s'agit de l'icône en forme de bulle de discussion bleue avec un « B » à l'intérieur, dans le coin supérieur droit de Edge. Cela affichera la barre Bing Chat sur le côté droit de l'écran.
- Vous devriez maintenant voir le contenu de votre PDF dans le panneau de gauche et Bing Chat dans le panneau de droite.
Du moment que Bing Chat est ouvert à côté du document, vous pouvez poser des questions sur le document, demander un résumé, générer des sujets de dissertation, rédiger une lettre, proposer des questions de test, expliquer des concepts et bien plus encore.
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Méthode 4

Méthode 4 sur 5:

Utiliser Google Labs AI

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Connectez-vous à Google Labs. Google Labs, qui utilise le modèle de langage LaMDA de Google, est progressivement mis à la disposition des utilisateurs de Google Workspace (aux États-Unis ^{[4]XSource de recherche}). Le Google Labs AI n'est pas ChatGPT, mais il fonctionne de la même manière. Depuis mai 2023, Google Labs n'est accessible que sur invitation. Si vous êtes invité, vous verrez apparaitre un message contextuel dans Gmail ou Google Docs vous demandant si vous souhaitez tester la fonctionnalité expérimentale d'IA.
- Une fois que vous vous serez inscrit(e) à Google Labs, l'ajout de la fonctionnalité à votre compte Google peut prendre quelques heures à quelques semaines.
- Si vous ne vous êtes pas encore inscrit au chatbot Bard AI de Google, lisez ceci pour savoir comment procéder. En accédant à Bard, vous augmentez vos chances de recevoir une invitation à Google Labs.
- Si vous préférez Microsoft Word, vous pouvez facilement télécharger un document Word sur Google Drive et l'ouvrir dans Google Docs. Les outils d'IA générative de Google seront directement intégrés à votre document Word.
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Ouvrez un document Google. Ensuite, cliquez sur M'aider à écrire. Une fois Google Labs ajouté à votre compte, vous verrez apparaitre cette barre bleue en haut de votre document Google. Cela affichera une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pourrez taper ce que vous voulez que le chatbot génératif crée pour vous.
- Si vous ne voyez pas « M'aider à écrire », cliquez sur l'icône en forme de crayon avec deux étoiles à gauche de la page.
- Pour le moment, Labs AI n'est pas disponible dans Google Sheets.
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Entrez votre message d'accueil. Ensuite, cliquez sur Créer. Google Labs peut soit écrire quelque chose pour vous, soit réécrire un texte existant ^{[5]XSource de recherche}.
- Pour que Labs génère du contenu pour vous, saisissez des instructions spécifiques plutôt qu'une simple question ^{[6]XSource de recherche}. Par exemple, « Écris une lettre aux clients pour les remercier d'avoir soutenu notre entreprise au cours des cinq dernières années. »
- Pour que Labs modifie du contenu existant, surlignez le texte sur lequel vous souhaitez travailler, puis cliquez sur l'icône en forme de crayon avec deux étoiles à gauche de la page. Vous pouvez ensuite demander à Labs de Formaliser, Raccourcir, Élaborer ou Reformuler le texte sélectionné ou taper des instructions personnalisées dans le champ au bas de la liste (par exemple, « Rends ce texte plus enthousiaste »).
Une fois que Labs a répondu à votre commande, vous verrez sa réponse suivie de quelques éléments de menu. Si vous souhaitez apporter des modifications avant de l'ajouter à votre document, vous pouvez cliquer sur le menu Affiner pour formaliser, raccourcir, développer ou reformuler le texte. Vous pouvez également cliquer sur Recréer pour générer une nouvelle réponse.
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Cliquez sur Insérer pour ajouter le texte à votre document Google. C'est aussi simple que ça !
- Si vous modifiez un document Word dans Google Documents, vous pouvez l'enregistrer et télécharger le fichier sous forme de document Word (.docx).
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Méthode 5

Méthode 5 sur 5:

Utiliser GrammarlyGO

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Créez un compte Grammarly. Grammarly, l'outil gratuit de correction grammaticale et orthographique, propose désormais sa propre intégration ChatGPT, appelée GrammarlyGO. Vous pouvez télécharger des documents Word vers Grammarly dans votre navigateur, l'installer sur votre PC ou votre Mac pour l'utiliser avec Word et d'autres applications ou ajouter l'extension Chrome pour l'utiliser avec Google Docs. Pour commencer, rendez-vous sur http://www.grammarly.com et créez un compte gratuit.
- Un compte Grammarly gratuit s'accompagne de 100 interactions ChatGPT gratuites par mois pour vous aider à générer des idées, à rédiger de nouveaux textes, à répondre à des textes existants et à réécrire du contenu ^{[7]XSource de recherche}.
- Si vous souhaitez bénéficier d'interactions illimitées avec ChatGPT et d'autres fonctionnalités de vérification grammaticale, vous pouvez passer à Grammarly Premium.
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Importez des documents dans l'application Web Grammarly. La façon la plus simple d'utiliser GrammarlyGO avec un document Word est d'importer le document vers l'application Web de Grammarly. Ci-dessous, comment procéder.
- Allez à apps.grammarly.com. Si vous n'êtes pas connecté(e), faites-le maintenant.
- Cliquez sur Importer sous Nouveau.
- Sélectionnez un document Word (DOCX ou DOC), ODT, RTF, HTML ou TXT et importez le fichier.
- Le document importé s'ouvrira dans l'éditeur Grammarly.
- Cliquez sur GrammarlyGO pour lancer l'outil ChatGPT.
- Vous pouvez utiliser GrammarlyGO pour générer facilement de nouveaux textes. Il suffit de sélectionner une voix (Décontracté, Neutre ou Formel), 1 à 3 tons (Sympathique, Confiant, Empathique, Charmant, Drôle ou Direct) et entrez votre commande.
- Une autre façon d'utiliser l'outil est d'identifier les problèmes et d'améliorer les textes existants. Choisissez n'importe quelle suggestion, comme Rends-le convaincant ou Identifie les éventuelles lacunes et passez en revue les suggestions d'édition de GrammarlyGO.
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Installez Grammarly sur Windows, Mac ou Chrome (facultatif). Si vous souhaitez ajouter les fonctions ChatGPT de Grammarly à Word, Google Docs ou d'autres applications, rendez-vous sur apps.grammarly.com/apps et cliquez sur Installer sur la ou les versions souhaitées. L'installation de Grammarly vous offre les mêmes fonctionnalités que l'application Web, y compris GrammarlyGO.
- L'installation de l'application Windows ou Mac permet d'intégrer GrammarlyGO à Word, Pages et aux autres applications que vous utilisez sur votre ordinateur. Une fois l'application installée et lancée, vous verrez une icône flottante sur le côté de votre écran. Cliquez dessus pour utiliser les fonctionnalités de Grammarly et GrammarlyGO.
- L'installation de Grammarly pour Chrome permet d'intégrer GrammarlyGO à Google Docs, ainsi qu'à d'autres outils Web que vous utilisez. Après l'installation, vous devriez voir une icône verte Grammarly dans votre barre d'outils Chrome. Si vous ne la voyez pas, cliquez sur l'icône en forme de pièce de puzzle dans le coin supérieur droit de Chrome, puis cliquez sur l'icône représentant une punaise pour l'épingler à la barre d'outils.
- Vous pouvez également installer l'application Grammarly sur votre Android, iPhone ou iPad.
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Conseils

Bien que certains utilisateurs aient réussi à télécharger des documents Word sur OneDrive, Google Drive ou d'autres emplacements et à fournir l'URL à ChatGPT, ChatGPT n'a pu identifier aucun de nos documents Word lors des tests.

Avertissements

ChatGPT et Google Labs AI ne donnent pas toujours des informations exactes. Vérifiez toujours votre contenu généré par l'IA avant de le rendre, de le publier ou de l'envoyer.
Évitez d'utiliser ChatGPT, Bard et d'autres outils d'intelligence artificielle pour travailler sur des documents contenant des données sensibles ou privées.